Auditoria Administrativa

Published on February 2017 | Categories: Documents | Downloads: 57 | Comments: 0 | Views: 546
of 6
Download PDF   Embed   Report

Comments

Content

27 de Enero del 2015

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA
CENTRO UNIVERSITARIO DE LOS VALLES

Materia: Auditoria Administrativa.

Tema: Generalidades de la Auditoria Administrativa.

Profesor: Rosa Isela Rodríguez Quirarte.

Alumno: Jorge Eduardo Sandoval Camarena.

Código: 206146554.

GENERALIDADES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1.1 Significado de la Auditoria Administrativa.

El American Institute of Management, (Instituto Americano de Dirección), aplica la
expresión auditoria administrativa (Management Audit), a tareas que se realizan para la
evaluación de la gestión administrativa de ciertas empresas e instituciones, por otra parte,
en algunas reuniones nacionales e internacionales especializadas, se ha empleado con
frecuencia el término.
Con el propósito de que tenga sentido una teoría sobre la auditoria administrativa es
necesario presentar una clara definición del término, ya que la expresión se ha usado de
diferentes maneras por personas con intereses profesionales variados, pues al respecto,
los Autores H. Q. Langenderfer y J. C. Robertson, indican: “Los consultores
administrativos han aludido a la auditoria administrativa en el contexto de la evaluación
organizacional, con el propósito de definir y explicar áreas-problema”. Los Auditores
internos frecuentemente aluden a sus auditorías internas o auditorias operativas
denominándolas en ocasiones auditorias administrativas, el aspecto distintivo de éstos
usos diversos del término, es que cada caso de auditoria, ya sea funcional, procesal o
analítica, se llevan a cabo según el sentido que tiene esta auditoría para la Dirección
superior, además, otras definiciones de auditoria administrativa se han formulado en un
contexto independiente de la Dirección superior, en beneficio de terceras personas.
Robertson, indica: “los consultores administrativos han ubicado a la auditoria
administrativa en el área de la evaluación organizacional con el propósito de definir y
explicar las diferentes áreas o zonas que presenten problemas, por lo expresado
anteriormente el significado de la Auditoria administrativa en las empresas donde se
aplique, es importante ya que se convierte en una herramienta para que los dirigentes de
las empresas tomen decisiones acertadas que propicien con mayor rapidez el crecimiento
y desarrollo de las empresas.
1.2 Antecedentes.
Los problemas administrativos dieron lugar a nuevas dimensiones en el pensamiento
administrativo, los estudiosos trataron problemas cotidianos inmediatos, como problemas
de planeación, de organización, de recursos humanos, de materiales, de tecnología, de
producción, por lo que, en la búsqueda sistemática de soluciones, naturalmente utilizaron
la ciencia y la metodología científica, este enfoque pragmático y sus soluciones científicas
dieron lugar a una orientación técnica hacia la auditoria administrativa.
1925, Henry Fayol en una entrevista mencionó: “El mejor método para examinar a una
empresa y determinar las mejoras necesarias es estudiar el mecanismo administrativo
para determinar si la planeación, la organización, el mando, la coordinación y el control
estén adecuadamente atendidos”.
1935, James McKinsey, llego a la conclusión de que la empresa debe hacer
periódicamente una auto-auditoria, que consistiría en una evaluación de la empresa en
todos sus aspectos.

1945, el Instituto de Auditores Internos proporciona los primeros escritos sobre la que
sería la auditoria de operaciones, tratando en una discusión de expertos lo referente al
alcance de la auditoria interna de operaciones técnicas.
1950, Jackson Martindell, desarrolla uno de los primeros programas de auditoria
administrativa, también un procedimiento de control directo y por último, un Sistema de
Evaluación.
1955, Larke A. G., plantea la necesidad de llevar a cabo auto-auditorias para pequeñas
empresas con el fin de evaluar su forma de operar. Ahora bien, aunque la Auditoria
Administrativa se concibió en 1932, en realidad se puso en práctica más o menos general
en la década de 1960 y 1970.
1962, William P. Leonard, realizo un estudio completo de la auditoria administrativa, trata
de los métodos para iniciar, organizar, interpretar o presentar una revisión administrativa,
lo cual es y ha sido una aportación muy valiosa.
1968, John C. Burton plantea la importancia de estudiar cual será la índole de la auditoria
administrativa y el grado de calificación del auditor por lo que, exhorta a realizar un
esfuerzo para construir un marco total para la auditoria administrativa.
1975, Keith y Bloomstrom, exponen que las auditorias administrativas se han desarrollado
con los años como una forma de evaluar la eficiencia y eficacia de varios sistemas de una
empresa, desde la responsabilidad administrativa hasta la social, por lo que la auditoria
externa se usa principalmente para propósitos de planeación.
1980, Whitmore, expone que la auditoria administrativa ha sido utilizada para asistir a
funcionarios públicos con gerentes de empresas privadas, aborda principalmente el uso
de esta técnica en ámbitos de gobierno exponiendo estrategias y pasos en la conducción
de una auditoria administrativa.
1983, Spencer Hayden, expone la necesidad de evaluar los procedimientos
administrativos y aplicar correcciones para lograr una máxima eficiencia en el futuro,
desarrolla el procedimiento de la auditoria, trata el tema de la consultoría administrativa
con detalle, y la auditoria administrativa la enfoca dentro de las técnicas para el cambio
organizacional.
1984, Robert J., trata la auditoria administrativa como una técnica para evaluar las áreas
operacionales de una empresa, desde el punto de vista administrativo.
Antecedentes en México:
Hoy en día los organismos sociales demandan otros tipos de auditorías que abarquen a
los recursos humanos, materiales y técnicos, es decir, una auditoria más amplia que la de
los estados financieros, por lo que, así se originó la necesidad de contar con otras
técnicas para revisar y evaluar de manera sistemática e integral la calidad individual y
colectiva de los responsables de área, la calidad de los procesos mediante los cuales

opera una empresa, y determinar los problemas administrativos de éste, sus causas y sus
posibles soluciones.
En México no podemos hablar de fechas exactas, pues la aplicación de la auditoria
administrativa comenzó en empresas trasnacionales y posteriormente en las nacionales,
sobre todo en empresas públicas. Como es lógico, las empresas trasnacionales venían
con mentalidad y técnicas nuevas que se aplicaban con éxito en el extranjero, luego éstas
se modificaron parcialmente para adaptarse al medio empresarial mexicano en las
décadas de 1950 y 1960, cuando había un desarrollo económico próspero debido a la
política del Gobierno de esa época que consistía en fomentar la inversión extranjera.
Dentro de ese cúmulo de técnicas administrativas extranjeras estaba la auditoria
administrativa, tomando cada vez más mayor importancia, por su naturaleza y fines,
realizar un examen y evaluación sistemática de los problemas administrativos, detectando
sus causas y proponiendo mejoras, pues tal técnica de control era cada vez más
necesaria por el creciente número de operaciones que las empresas realizaban.
El avance tecnológico ha hecho que las empresas se modernicen, y que la auditoria
administrativa se haya convertido en una herramienta de control fundamental, aun cuando
en México su aplicación no se ha generalizado totalmente, tendrá que hacerlo en la
medida en que el Licenciado en Administración de Empresas se profesionalice.
1.3 Terminología.
En aspecto los avances tecnológicos han obligado tanto a la administración en general
como a la auditoria en particular, a que de manera constante se realicen investigaciones y
análisis que establezcan de manera concreta darle solución a problemas y circunstancias
adversas que se desprenda de dichos avances tecnológicos por lo que se requiere de que
todas las empresas tengan la necesidad y la imposición de establecer procesos de
modernización de manera periódica que les permita solucionar las dificultades que se les
presenten así como también programarse constantemente para estar frente a sus
competidores similares.
Por lo anterior la auditoria administrativa ha establecido ciertos criterios que le tengan
permitido ser una herramienta de evaluación y control entre éstos los 8 principales
criterios son los siguientes:
1.- Diagnostico de productividad. Éste consiste en un examen practicado por la
auditoría administrativa de establecer en qué condiciones se encuentra una empresa para
fabricar mercancías o satisfactores.
2.- Auditoria Operativa. Se realizan análisis y evaluaciones de los métodos y
procedimientos para realizar ciertas operaciones con el objeto de en qué forma o manera
se deberán realizar las operaciones o actividades para obtener mejores resultados.
3.- Diagnostico de la empresa. En este aspecto y utilizando auditorias especificas nos
permitirán evaluar, por ejemplo, la capacidad actual de producción que tenga una
empresa determinada analizando e inspeccionando sus instalaciones, su equipo y su

personal y si se detectan diversas fallas se conozcan sus causas pero también como
solucionarlas.
4.- Auditoria gerencial. Consiste en revisar la actuación de los Gerentes analizando sus
métodos de trabajo su estilo administrativo y sus responsabilidades.
5.- Análisis administrativo. Son todas aquéllas actividades con carácter de revisión que
nos permitirá conocer de la mejor manera la estructura, organigrama y acomodo de los
diversos departamentos así como también de los distintos puestos que cada uno de ellos
contengan.
6.- Análisis factorial. Este tipo de criterios está orientado y tiene por objetivo estudiar los
diferentes factores internos o externos, a que está sujeta una determinada empresa para
realizar los diversos cambios en los métodos, procedimientos y sistemas de la empresa
para lograr entre otros niveles de competencia, adecuarlos, elevar los niveles de eficiencia
y eficacia y además establecer programas de capacitación al personal para elevar sus
conocimientos y habilidades.
7.- Auditoria de funciones. En concreto este tipo de Auditoria pretende agrupar ya sea
departamentalmente o por puestos, todas las actividades que se desarrollen dentro de
una empresa.
8.- Auditoria administrativa. El criterio generalizado de este tipo de auditoria consiste en
hacer revisiones periódicas a los diversos métodos de trabajo para verificar el
cumplimiento de los diversos objetivos y metas que tenga cada departamento o función
así como también efectuar las recomendaciones necesarias.
1.4 Definiciones.
Norbeck, el objetivo de la Auditoria administrativa no consiste en delinear programas de
auditoria para auditores, sino en proporcionar a la gerencia la base para entender los
aspectos generales de esta disciplina.
Leonard, la Auditoria administrativa pretende ayudar y complementar a la administración
en determinadas áreas que requieren economías y prácticas mejoradas.
Anaya Sánchez, la revisión de la empresa se puede llevar por áreas o en forma total, y el
informe es el resultado del examen de la empresa en donde se darán las
recomendaciones que lo ameriten, de acuerdo con los elementos de juicio que tenga el
auditor.
Rodríguez Valencia, consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de
evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las metas fijadas, los recursos
humanos, financieros y materiales empleados, la organización, utilización y coordinación
de dichos recursos, los métodos y controles establecidos y su forma de operar.
1.5 Marco General.

En este ámbito, Burton dice: aun cuando ya se ha escrito sobre aspectos de auditoria
administrativa es necesario hacer un marco o campo de actividades de este tipo de
auditoria considerando lo siguiente:
a) Analizar el criterio para una Auditoria administrativa. En este punto el analista que
efectúe una auditoria de este tipo deberá cumplir con lo menos las siguientes premisas:
- La Auditoria debe tratar con todo aquello que sea objetivo y apreciable, lo que quiere
decir que, dicho analista revisara lo que sea más importante y relevante a las funciones y
métodos.
- La Auditoria debe proporcionar un resultado que sea fácil de comprender y utilizar lo que
significa que el resultado mediante las recomendaciones que se emitan deberán ser
aplicadas y comprendidas claramente, pues de esta manera se pudieran reducir un nivel
elevado de errores.
b) Establecer ramas de desempeño. Esto significa que el auditor administrativo deberá
reconocer la elaboración de normas de desempeño administrativo, que se expresen en
términos específicos y en cantidad.
c) Elaborar informes. Esto significa que al Auditor administrativo establezca un método
para presentar sus informes estructurados de tal manera que tome en consideración los
siguientes puntos:
1.- Planeación de informe.
2.- Organización del informe.
d) Crear procedimientos. Para realizar la Auditoria se deberán crear procedimientos
para el trabajo que se desempeñe y la documentación necesaria que respalde la opinión
del auditor.

Bibliografía.
Título: Sinopsis de Auditoria Administrativa.
Autor: Rodríguez Valencia Joaquín.
Editorial: Trillas.

Sponsor Documents

Or use your account on DocShare.tips

Hide

Forgot your password?

Or register your new account on DocShare.tips

Hide

Lost your password? Please enter your email address. You will receive a link to create a new password.

Back to log-in

Close