Business Plan Digital Printing
Business Plan Digital Printing Merupakan salah satu tugas akhir mata kuliah Kewirausahaan Jurusan Administrasi Niaga Prodi D3 PNUP.Usaha Ini akan bernama "Galaxy Media"
Content
BUSINESS PLAN
“GALAXY MEDIA”
KEWIRAUSAHAAN
Oleh:
NAMA KELAS NIM
: HASRIANI :2A : 351 12 006
ADMINISTRASI NIAGA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS D3
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG 2013/2014
KATA PENGANTAR
Bismillahi Rahmanirrahim. Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa Ta’al atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Business (Perencanaan Usaha) Digital Printing “Galaxy Media”. Penulis menyadari bahwa hasil yang dicapai dalam penulisan Perencanaan Usaha ini masih mengandung berbagai kelemahan dan kekurangan. Untuk itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan Perencanaan usaha ini. Semoga perencanaan usaha ini dapat menjadi satu sumber referensi bagi semua pihak.
Makassar, 29 Desember 2013
Penulis
ii | P a g e
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
.................................................................................. i ............................................................................... ii
............................................................................................... iii
BAB 1 PENDAHULUAN A. Profil Perusahaan .................................................................................. 1 B. Latar Belakang .................................................................................. 1
C. Motivasi Melakukan Usaha ................................................................ 2 D. Tujuan Usaha Yang Hendak Dicapai ................................................. 2 E. Keunggulan Produk Dibandingkan Pihak Lain .................................. 2
BAB II ANALISIS PRODUKSI A. Bahan Baku dan Peralatan Yang Digunakan ..................................... 3 B. Proses Produksi ................................................................................. 4
C. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 5
BAB III ANALISIS PEMASARAN A. Produk ................................................................................................ 6 B. Price ................................................................................................... 6 C. Place ................................................................................................... 6 D. Promotion ........................................................................................... 7 E. Pesaing .............................................................................................. 7
F. Peluang Pasar ..................................................................................... 7
BAB IV ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA A. Struktur Organisasi ............................................................................ 8
B. Job Description .................................................................................. 8
BAB V ANALISIS KEUANGAN iii | P a g e
A. Investasi Yang Diperlukan (Kebutuhan Modal Disertai Perhitungannya ................................................................................. 10 ....................................... 10
B. Penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP)
C. Rencana Awal dan Neraca Akhir Tahun ............................................ 11 D. Rencana Laporan Laba Rugi ............................................................. 12 E. Rencana Anggaran Biaya ................................................................. 14
iv | P a g e
BAB I PENDAHULUAN
A. Profil Perusahaan Berikut ini adalah profil perusahaan yang saya rencanakan: 1. 2. 3. 4. Nama Perusahaan Bidang Usaha Jenis Produk/Jasa Alamat Perusahaan “Galaxy Media” Usaha Dagang dan Jasa Digital Printing BTN Asal Mula Blok F2 No. 19 MAKASSAR 5. 6. 7. 8. 9. Nomor Telepon Alamat Email Bank Perusahaan Bentuk Badan Hukum Mulai Berdiri 089 656 434 710 [email protected] PT. Bank Mandiri (Persero) Perseorangan 1 Januari 2014
Biodata Pemilik 1. 2. 3. 4. Nama Jabatan Tempat dan Tgl. Lahir Alamat Rumah Hasriani Pimpinan Sinjai, 8 Maret 1993 BTN Asal Mula Blok F2 No. 19 MAKASSAR 5. 6. 7. Nomor Telepon/HP Alamat Email Pendidikan Terakhir 082346558300 [email protected] D-III Administrasi Bisnis
B. Latar Belakang Teknologi komputer dan printer yang ada sekarang, telah memungkinkan kita untuk mencetak tidak hanya teks dan gambar sederhana, namun sudah dapat
1|Page
mencetak dengan hasil kualitas foto. Bahkan apabila menggunakan kertas khusus untuk foto, hasilnya menyerupai cetak foto. Teknologi komputer dan printer yang semakin canggih, menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin cepat dan mudah. Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print digital yang semakin meningkat dalam kegiatan-kegiatan umum maupun pribadi seseorang, maka usaha digital printing mempunyai pangsa pasar prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena itu peluang usaha di bisnis ini bisa dikatakan cukup menjanjikan. C. Motivasi Melakukan Usaha Motivasi dari calon tim pelaksana dan mahasiswa peserta antara lain : a. Mengembangkan jiwa wirausaha dan melatih kemandirian dengan membuka usaha sendiri b. Mengaplikasikan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh c. Menjadi manusia yang bermanfaat mulai dari diri, keluarga, dan lingkungan sekitar. D. Tujuan usaha yang hendak dicapai Tujuan usaha yang hendak dicapai adalah: a. Menumbuhkembangkan jiwa wirausaha mahasiswa b. Membuat usaha yang menguntungkan dan berkelanjutan c. Mensinergikan antara cetak digital dan desain grafis dengan teknologi computer. E. Keunggulan produk dibanding produk lain di pasaran Produk jasa yang ditawarkan ini mempunyai suatu keunggulan yakni: a. Proses pengerjaannya menggunakan teknologi komputer sehingga lebih efisien dibandingkan dengan cara konvensional (sablon). b. Tanpa minimum order, sehingga pelanggan dapat memesan sesuai kebutuhan dan anggaran mereka. c. Dapat dikerjakan secara cepat atau instant (15 menit jadi). d. Bisa di tunggu.
2|Page
BAB II ANALISIS PRODUKSI
A. Bahan baku dan peralatan yang digunakan a. Komputer dengan spesifikasi: Intel Pentium IV Hard disk 80 GB RAM 512 MB CD RW 3D AGP graphics 64MB b. Scanner Canon c. Printer Epson R230 untuk cetak foto d. Laminating e. Card Reader f. Bluetoth g. Infrared h. Kertas-kertas: - Glossy Photo Paper - Inkjet Paper - Matte Paper - Crome coated Paper Dalam menyediakan produknya digital printing membutuhkan barang-barang antara lain: a. Printer kualitas foto b. Scanner c. Card Reader d. Bluetoth e. Infra Red f. Macam-macam kertas untuk media cetak Identifikasi sumber tempat membeli barang-barang tersebut
3|Page
a. Toko komputer dan aksesoris b. Toko kertas c. Toko alat – alat tulis kantor
B. Proses Produksi
Rencana Persiapan Pelaksanaan
Reaktualisasi Potensi dan Pesaing
Persiapan Administrasi dan Komunikasi
Promosi
Produksi
Evaluasi
Gambar 1.1: Proses produksi dan operasi di “Galaxsy Media”
a. Rencana persiapan pelaksanaan Rencana pelaksaan yaitu reaktualisasi potensi dan masalah, persiapan administrasi dan komunikasi. b. Reaktualisasi Potensi dan Pesaing Selang waktu antara usulan kegiatan, maka diperlukan data aktual tentang potensi dan pesaing yang ada di sekitar kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang yang menjalankan bisnis printing digital. c. Persiapan Administrasi dan Komunikasi Memastikan tempat untuk disewa, mengurus telepon, dan membeli peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi d. Promosi
4|Page
Promosi awal dilakukan dengan pembuatan spanduk 2 buah, brosur 500 eksemplar, di depan tempat usaha dan disebar di kampus dan pusat keramaian. e. Produksi Pelanggan membawa file/disket/flashdisk/Memory card/ alat
penyimpan lainnya untuk selanjutnya diproses di transfer, di edit, atau di cetak dengan printer sesuai permintaan dari pelanggan. f. Evaluasi Evaluasi dilakukan pada saat proses produksi selesai, dan evaluasi menyeluruh dilakukan setiap 1 minggu sekali. Evaluasi ini berupa hal-hal teknis yang masih kurang atau perlu diperbaiki lagi, dan evaluasi pelayanan pada pelanggan. C. Jadwal Kegiatan No Keterangan Bulan I 1 Persiapan a. Reaktualisasi potensi pesaing b. Persiapan administrasi & komunikasi c. Pembelian peralatan d. Penataan ruangan Pelaksanaan a. Grand opening b. Masa promosi c. Kegiatan operasional Evaluasi II III IV V VI VII VIII
2
3
5|Page
BAB III
ANALISIS PEMASARAN
A. PRODUK Jenis produk-produk yang dihasilkan atara lain: Cetak Foto Digital 1. 2. Mencetak foto dengan berbagai ukuran seperti 2×3, 3×4, 4R, 10R Mencetak dari berbagai media seperti CD, Flash Disk, Handphone, Memory Card, Kamera Digital, dan media penyimpanan lainnya. Kartu nama Menghasilkan kartunama yang cepat dan bisa di desain sesuai permintaan pelanggan. Ada beberapa pilihan kertas, yaitu, Linen, Matt paper, dan Glossy Print Kop Surat dan Amplop Dapat memesan sesuai kebutuhan, tidak harus dalam jumlah banyak (1rim) seperti sablon atau cetak offset. Print Label dan Cover CD Pelanggan dapat memilih 2 jenis label untuk CD yaitu Hvs atau Glossy. Print Full Colour Ukuran A4 Ada beberapa kertas yang bisa dipilih yaitu, Hvs, Glossy, Inkjet, Matt paper, Linen. Kertas yang tidak tahan air dapat dilaminasi sehingga hasil printingnya dapat tahan air. B. PRICE Harga yang ditentukan relative murah sehingga dapat dijangkau oleh mahasiswa maupun orang-orang yang membutuhkan jasa digital printing. Secara lebih rinci harga dari produk-produk usaha ini akan di jabarkan di analisis keuangan. C. PLACE Usaha digital priting ini akan dikembangkan di banyak segmen, dari mulai home industri, tempat usaha yang strategis seperti pusat keramaian, pusat
6|Page
perbelanjaan, perkantoran.
perumahan,
sekolah,
sampai
dengan
kebutuhan
untuk
Lokasi usaha di sekitar kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang merupakan tempat yang dituju karena merupakan tempat yang sangat strategis, selain berada di pusat kota, lokasi ini juga menyatu dengan pemukiman penduduk yang cukup ramai. Hal ini merupakan potensi yang sangat mendukung dari usaha ini. D. PROMOTION Media-media promosi yang akan digunakan yaitu melalui; a. Spanduk Dipasang di depan tempat lokasi usaha. b. Katalog Membuat katalog yang berisi produk dengan ukuran A4 yang didesain dengan menarik dan enak dipandang. c. Manusia Menggunakan teknik word of mouth (mulut ke mulut), pemberitahuan dari teman ke teman yang lain mengenai usaha yang dijalankannya, serta minta referensi dari pelanggan siapa yang biasa menggunakan layanan printing digital. d. SMS (Short Message Service) dari Handphone atau Internet Mengirim SMS kepada teman, saudara, atau kerabat mengenai bisnis printing digital. E. PESAING Di sekitar kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang hanya ada satu usaha digital printing dan itu menjadi pesaing bagi usaha kami yaitu “Angkasa Media” yang bertempat di Workshop (Jl. Politeknik). F. PELUANG PASAR Melihat hasil analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar, kita masih memiliki peluang yang cukup besar. Dengan pelayanan digital printing tanpa minimum order serta tempat yang strategis bisa menjadi peluang untuk bisa bersaing dengan pemain lama yang ada di pasar.
7|Page
BAB IV ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA
A. Struktur Organisasi
Hasriani (Manager)
Fitrah Al Rasyidin (Staff Produksi/designer)
Yulviana (Staff Keuangan)
Tria Paramitha (Staff Marketing)
Gambar 1.2: Struktur Organisasi Usaha Digital Printing “Galaxsy Media”
B. Job Description a. Manager, bertanggung jawab antara lain: - Bertanggungjawab atas kelangsungan usaha - Mengarahkan dan memberi motivasi pada anggota - Menjalin hubungan kerja dengan mitra bisnis - Bertanggung jawab untuk mengembangkan usaha b. Staff Produksi/designer, bertanggung jawab antara lain: - Bertanggungjawab terhadap kegiatan produksi - Mendesain sesuai permintaan pelanggan - Mencatat semua order yang masuk - Memberikan pertimbangan berkaitan dengan pengembangan usaha - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha c. Staff Keuangan, bertanggung jawab antara lain:
8|Page
- Mengatur arus kas masuk dan keluar - Mengatur pemberian kompensasi kepada anggota - Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai keuangan - Membantu pemasaran - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha d. Staff Marketing, bertanggung jawab antara lain : - Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran -Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai pemasaran - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha
9|Page
BAB V ANALISIS KEUANGAN
A. Investasi yang diperlukan (Kebutuhan Modal disertai perhitungannya) Proyeksi investasi yang diperlukan dalam pendirian usaha digital printing adalah sebesar Rp. 6.000.000,00 (Enam Juta Rupiah) yang bersumber dari bantuan orang tua dan saudara sebesar Rp. 5.000.000,00 dan Rp. 1.000.000,00 dari modal sendiri dengan perincian penggunaan sebagai berikut. Digital Printing Proyeksi Investasi Yang Diperlukan Dalam Satu Tahun No Investasi yang Diperlukan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Komputer Printer Epson R230 Scanner Mesin Laminasi Card reader Bluetoth Infrared Meja Kursi Alat Tulis 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 6.000.000,00 Frekuensi Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Total Investasi yang Diperlukan
B. Penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP) Digital Printing Daftar Harga jual Produk No 1 Produk Cetak Foto Digital Harga (Rp) 10.000,00
10 | P a g e
2 3 4 5
# Ukuran 10 R # Ukuran 4 R # Ukuran 3 R # Ukuran 2×3, 3×4, 4×6 Kartu nama (1box=100 lembar) # Linen # Matt # Ivory 2 muka Print Kop surat dan Amplop Print Label dan Cover CD # Hvs # Glossy Print Full Colour Ukuran A4 # Hvs # Linen # Ivory # Matt # Glossy
2.000,00 1.500,00 750,00 40.000,00
50.000,00 65.000,00 1.000,00 1.500,00
1.500,00 2.000,00
2.000,00 3.000,00 4.000,00 6.000,00 10.000,00
C. Rencana awal dan Neraca Akhir Tahun C.1 Rencana Neraca Awal Digital Printing Proyeksi Neraca Awal Tahun Aktiva Aktiva Tetap Peralatan Rp.6.000.000,00 Passiva Hutang Lancar Rp. Modal
Keluarga
Rp.5.000.000,00 Rp.1.000.000,00
Jumlah Aktiva
Rp.6.000.000,00
Jumlah Passiva
Rp.6.000.000,00
11 | P a g e
Digital Printing Proyeksi Laporan Perubahan Modal Akhir Tahun No 1 2 Keterangan Modal Awal Laba Bersih Jumlah (Rp) Rp. 6.000.000,00 Rp. 12.020.000,00 Rp. 18.020.000,00
Jumlah Modal
C.2 Rencana Neraca Akhir Tahun Digital Printing Rencana Neraca Akhir Tahun Aktiva Aktiva Lancar Kas Rp 12.020.000,00 Aktiva Tetap Peralatan Rp.6.000.000,00 Passiva Hutang Lancar Rp. Hutang Bank Rp. Modal * Modal Usaha Rp.
18.020.000,00 Jumlah Aktiva Rp. 18.020.000,00 Jumlah Passiva Rp. 18.020.000,00
D. Rencana Laporan Laba atau Rugi Digital Printing Proyeksi Pendapatan Satu Tahun No 1 2 3 4 5 Produk Cetak Foto Digital # Ukuran 10 R # Ukuran 4 R # Ukuran 3 R # Ukuran 2×3, 3×4, 4×6 Kartu nama (1box=100 lembar) frek 219 418 314 460 60 Harga (Rp) 10.000,00 2.000,00 1.500,00 750,00 40.000,00 Pendapatan 2.190.000 836.000 471.000 345.000 2.400.000
12 | P a g e
# Linen # Matt # Ivory 2 muka Print Kop surat dan Amplop Print Label dan Cover CD # Glossy Print Full Colour Ukuran A4 # Hvs # Linen # Ivory # Matt # Glossy
83 120 240 264
50.000,00 65.000,00 1.000,00 1.500,00
4.150.000 7.800.000 240.000 396.000
183
2.000,00
366.000
439 512 252 234 110 Total Pendapatan 1 tahun
2.000,00 3.000,00 4.000,00 6.000,00 10.000,00
878.000 1.536.000 1.008.000 1.404.000 1.100.000 25.120.000,00
Digital Printing Rencana Laporan Rugi/Laba Akhir tahun No Keterangan 1 Pendapatan Pendapatan Usaha Biaya-biaya a. Biaya Gaji, 4 orang [email protected]×12 bln b. Biaya Telepon, 100.000 x 12 bln c. Biaya Transportasi, 150.000 x 12 bln d. Biaya Promosi, 150.000 x 12 bln e. Biaya Sewa Tempat f. Biaya Lain-lain Laba Bersih 1.800.000,00 3.000.000,00 500.000,00 Rp.12.020.000,00 1.200.000,00 1.800.000,00 4.800.000,00 25.120.000,00 Jumlah (Rp)
13 | P a g e
E. Rencana Anggaran Biaya 1. Kebutuhan Investasi No Investasi yang Diperlukan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Komputer P IV Printer Epson R230 Scanner Mesin Laminasi Card reader Bluetoth Infrared Meja Kursi Alat Tulis 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 6.000.000,00 Frek Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Total Investasi yang Diperlukan
2. Kebutuhan Modal Kerja No 1 Modal Kerja Biaya Gaji, Rincian 4 [email protected]×12 bln 3 4 5 6 Biaya Telepon, Biaya Transportasi, Biaya Promosi, Biaya Sewa Tempat Biaya Lain-lain Jumlah Modal Kerja Rp. 100.000 x 12 bln Rp. 150.000 x 12 bln Rp. 150.000 x 12 bln 1.200.000,00 1.800.000,00 1.800.000,00 3.000.000,00 500.000,00 Rp. 13.100.000,00 Jumlah (Rp) 4.800.000,00
14 | P a g e
“GALAXY MEDIA”
KEWIRAUSAHAAN
Oleh:
NAMA KELAS NIM
: HASRIANI :2A : 351 12 006
ADMINISTRASI NIAGA PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS D3
POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG 2013/2014
KATA PENGANTAR
Bismillahi Rahmanirrahim. Puji syukur senantiasa penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa Ta’al atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Business (Perencanaan Usaha) Digital Printing “Galaxy Media”. Penulis menyadari bahwa hasil yang dicapai dalam penulisan Perencanaan Usaha ini masih mengandung berbagai kelemahan dan kekurangan. Untuk itu, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan Perencanaan usaha ini. Semoga perencanaan usaha ini dapat menjadi satu sumber referensi bagi semua pihak.
Makassar, 29 Desember 2013
Penulis
ii | P a g e
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
.................................................................................. i ............................................................................... ii
............................................................................................... iii
BAB 1 PENDAHULUAN A. Profil Perusahaan .................................................................................. 1 B. Latar Belakang .................................................................................. 1
C. Motivasi Melakukan Usaha ................................................................ 2 D. Tujuan Usaha Yang Hendak Dicapai ................................................. 2 E. Keunggulan Produk Dibandingkan Pihak Lain .................................. 2
BAB II ANALISIS PRODUKSI A. Bahan Baku dan Peralatan Yang Digunakan ..................................... 3 B. Proses Produksi ................................................................................. 4
C. Jadwal Kegiatan ................................................................................. 5
BAB III ANALISIS PEMASARAN A. Produk ................................................................................................ 6 B. Price ................................................................................................... 6 C. Place ................................................................................................... 6 D. Promotion ........................................................................................... 7 E. Pesaing .............................................................................................. 7
F. Peluang Pasar ..................................................................................... 7
BAB IV ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA A. Struktur Organisasi ............................................................................ 8
B. Job Description .................................................................................. 8
BAB V ANALISIS KEUANGAN iii | P a g e
A. Investasi Yang Diperlukan (Kebutuhan Modal Disertai Perhitungannya ................................................................................. 10 ....................................... 10
B. Penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP)
C. Rencana Awal dan Neraca Akhir Tahun ............................................ 11 D. Rencana Laporan Laba Rugi ............................................................. 12 E. Rencana Anggaran Biaya ................................................................. 14
iv | P a g e
BAB I PENDAHULUAN
A. Profil Perusahaan Berikut ini adalah profil perusahaan yang saya rencanakan: 1. 2. 3. 4. Nama Perusahaan Bidang Usaha Jenis Produk/Jasa Alamat Perusahaan “Galaxy Media” Usaha Dagang dan Jasa Digital Printing BTN Asal Mula Blok F2 No. 19 MAKASSAR 5. 6. 7. 8. 9. Nomor Telepon Alamat Email Bank Perusahaan Bentuk Badan Hukum Mulai Berdiri 089 656 434 710 [email protected] PT. Bank Mandiri (Persero) Perseorangan 1 Januari 2014
Biodata Pemilik 1. 2. 3. 4. Nama Jabatan Tempat dan Tgl. Lahir Alamat Rumah Hasriani Pimpinan Sinjai, 8 Maret 1993 BTN Asal Mula Blok F2 No. 19 MAKASSAR 5. 6. 7. Nomor Telepon/HP Alamat Email Pendidikan Terakhir 082346558300 [email protected] D-III Administrasi Bisnis
B. Latar Belakang Teknologi komputer dan printer yang ada sekarang, telah memungkinkan kita untuk mencetak tidak hanya teks dan gambar sederhana, namun sudah dapat
1|Page
mencetak dengan hasil kualitas foto. Bahkan apabila menggunakan kertas khusus untuk foto, hasilnya menyerupai cetak foto. Teknologi komputer dan printer yang semakin canggih, menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin cepat dan mudah. Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print digital yang semakin meningkat dalam kegiatan-kegiatan umum maupun pribadi seseorang, maka usaha digital printing mempunyai pangsa pasar prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena itu peluang usaha di bisnis ini bisa dikatakan cukup menjanjikan. C. Motivasi Melakukan Usaha Motivasi dari calon tim pelaksana dan mahasiswa peserta antara lain : a. Mengembangkan jiwa wirausaha dan melatih kemandirian dengan membuka usaha sendiri b. Mengaplikasikan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh c. Menjadi manusia yang bermanfaat mulai dari diri, keluarga, dan lingkungan sekitar. D. Tujuan usaha yang hendak dicapai Tujuan usaha yang hendak dicapai adalah: a. Menumbuhkembangkan jiwa wirausaha mahasiswa b. Membuat usaha yang menguntungkan dan berkelanjutan c. Mensinergikan antara cetak digital dan desain grafis dengan teknologi computer. E. Keunggulan produk dibanding produk lain di pasaran Produk jasa yang ditawarkan ini mempunyai suatu keunggulan yakni: a. Proses pengerjaannya menggunakan teknologi komputer sehingga lebih efisien dibandingkan dengan cara konvensional (sablon). b. Tanpa minimum order, sehingga pelanggan dapat memesan sesuai kebutuhan dan anggaran mereka. c. Dapat dikerjakan secara cepat atau instant (15 menit jadi). d. Bisa di tunggu.
2|Page
BAB II ANALISIS PRODUKSI
A. Bahan baku dan peralatan yang digunakan a. Komputer dengan spesifikasi: Intel Pentium IV Hard disk 80 GB RAM 512 MB CD RW 3D AGP graphics 64MB b. Scanner Canon c. Printer Epson R230 untuk cetak foto d. Laminating e. Card Reader f. Bluetoth g. Infrared h. Kertas-kertas: - Glossy Photo Paper - Inkjet Paper - Matte Paper - Crome coated Paper Dalam menyediakan produknya digital printing membutuhkan barang-barang antara lain: a. Printer kualitas foto b. Scanner c. Card Reader d. Bluetoth e. Infra Red f. Macam-macam kertas untuk media cetak Identifikasi sumber tempat membeli barang-barang tersebut
3|Page
a. Toko komputer dan aksesoris b. Toko kertas c. Toko alat – alat tulis kantor
B. Proses Produksi
Rencana Persiapan Pelaksanaan
Reaktualisasi Potensi dan Pesaing
Persiapan Administrasi dan Komunikasi
Promosi
Produksi
Evaluasi
Gambar 1.1: Proses produksi dan operasi di “Galaxsy Media”
a. Rencana persiapan pelaksanaan Rencana pelaksaan yaitu reaktualisasi potensi dan masalah, persiapan administrasi dan komunikasi. b. Reaktualisasi Potensi dan Pesaing Selang waktu antara usulan kegiatan, maka diperlukan data aktual tentang potensi dan pesaing yang ada di sekitar kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang yang menjalankan bisnis printing digital. c. Persiapan Administrasi dan Komunikasi Memastikan tempat untuk disewa, mengurus telepon, dan membeli peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi d. Promosi
4|Page
Promosi awal dilakukan dengan pembuatan spanduk 2 buah, brosur 500 eksemplar, di depan tempat usaha dan disebar di kampus dan pusat keramaian. e. Produksi Pelanggan membawa file/disket/flashdisk/Memory card/ alat
penyimpan lainnya untuk selanjutnya diproses di transfer, di edit, atau di cetak dengan printer sesuai permintaan dari pelanggan. f. Evaluasi Evaluasi dilakukan pada saat proses produksi selesai, dan evaluasi menyeluruh dilakukan setiap 1 minggu sekali. Evaluasi ini berupa hal-hal teknis yang masih kurang atau perlu diperbaiki lagi, dan evaluasi pelayanan pada pelanggan. C. Jadwal Kegiatan No Keterangan Bulan I 1 Persiapan a. Reaktualisasi potensi pesaing b. Persiapan administrasi & komunikasi c. Pembelian peralatan d. Penataan ruangan Pelaksanaan a. Grand opening b. Masa promosi c. Kegiatan operasional Evaluasi II III IV V VI VII VIII
2
3
5|Page
BAB III
ANALISIS PEMASARAN
A. PRODUK Jenis produk-produk yang dihasilkan atara lain: Cetak Foto Digital 1. 2. Mencetak foto dengan berbagai ukuran seperti 2×3, 3×4, 4R, 10R Mencetak dari berbagai media seperti CD, Flash Disk, Handphone, Memory Card, Kamera Digital, dan media penyimpanan lainnya. Kartu nama Menghasilkan kartunama yang cepat dan bisa di desain sesuai permintaan pelanggan. Ada beberapa pilihan kertas, yaitu, Linen, Matt paper, dan Glossy Print Kop Surat dan Amplop Dapat memesan sesuai kebutuhan, tidak harus dalam jumlah banyak (1rim) seperti sablon atau cetak offset. Print Label dan Cover CD Pelanggan dapat memilih 2 jenis label untuk CD yaitu Hvs atau Glossy. Print Full Colour Ukuran A4 Ada beberapa kertas yang bisa dipilih yaitu, Hvs, Glossy, Inkjet, Matt paper, Linen. Kertas yang tidak tahan air dapat dilaminasi sehingga hasil printingnya dapat tahan air. B. PRICE Harga yang ditentukan relative murah sehingga dapat dijangkau oleh mahasiswa maupun orang-orang yang membutuhkan jasa digital printing. Secara lebih rinci harga dari produk-produk usaha ini akan di jabarkan di analisis keuangan. C. PLACE Usaha digital priting ini akan dikembangkan di banyak segmen, dari mulai home industri, tempat usaha yang strategis seperti pusat keramaian, pusat
6|Page
perbelanjaan, perkantoran.
perumahan,
sekolah,
sampai
dengan
kebutuhan
untuk
Lokasi usaha di sekitar kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang merupakan tempat yang dituju karena merupakan tempat yang sangat strategis, selain berada di pusat kota, lokasi ini juga menyatu dengan pemukiman penduduk yang cukup ramai. Hal ini merupakan potensi yang sangat mendukung dari usaha ini. D. PROMOTION Media-media promosi yang akan digunakan yaitu melalui; a. Spanduk Dipasang di depan tempat lokasi usaha. b. Katalog Membuat katalog yang berisi produk dengan ukuran A4 yang didesain dengan menarik dan enak dipandang. c. Manusia Menggunakan teknik word of mouth (mulut ke mulut), pemberitahuan dari teman ke teman yang lain mengenai usaha yang dijalankannya, serta minta referensi dari pelanggan siapa yang biasa menggunakan layanan printing digital. d. SMS (Short Message Service) dari Handphone atau Internet Mengirim SMS kepada teman, saudara, atau kerabat mengenai bisnis printing digital. E. PESAING Di sekitar kampus Politeknik Negeri Ujung Pandang hanya ada satu usaha digital printing dan itu menjadi pesaing bagi usaha kami yaitu “Angkasa Media” yang bertempat di Workshop (Jl. Politeknik). F. PELUANG PASAR Melihat hasil analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar, kita masih memiliki peluang yang cukup besar. Dengan pelayanan digital printing tanpa minimum order serta tempat yang strategis bisa menjadi peluang untuk bisa bersaing dengan pemain lama yang ada di pasar.
7|Page
BAB IV ANALISIS SUMBER DAYA MANUSIA
A. Struktur Organisasi
Hasriani (Manager)
Fitrah Al Rasyidin (Staff Produksi/designer)
Yulviana (Staff Keuangan)
Tria Paramitha (Staff Marketing)
Gambar 1.2: Struktur Organisasi Usaha Digital Printing “Galaxsy Media”
B. Job Description a. Manager, bertanggung jawab antara lain: - Bertanggungjawab atas kelangsungan usaha - Mengarahkan dan memberi motivasi pada anggota - Menjalin hubungan kerja dengan mitra bisnis - Bertanggung jawab untuk mengembangkan usaha b. Staff Produksi/designer, bertanggung jawab antara lain: - Bertanggungjawab terhadap kegiatan produksi - Mendesain sesuai permintaan pelanggan - Mencatat semua order yang masuk - Memberikan pertimbangan berkaitan dengan pengembangan usaha - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha c. Staff Keuangan, bertanggung jawab antara lain:
8|Page
- Mengatur arus kas masuk dan keluar - Mengatur pemberian kompensasi kepada anggota - Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai keuangan - Membantu pemasaran - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha d. Staff Marketing, bertanggung jawab antara lain : - Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran -Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai pemasaran - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha
9|Page
BAB V ANALISIS KEUANGAN
A. Investasi yang diperlukan (Kebutuhan Modal disertai perhitungannya) Proyeksi investasi yang diperlukan dalam pendirian usaha digital printing adalah sebesar Rp. 6.000.000,00 (Enam Juta Rupiah) yang bersumber dari bantuan orang tua dan saudara sebesar Rp. 5.000.000,00 dan Rp. 1.000.000,00 dari modal sendiri dengan perincian penggunaan sebagai berikut. Digital Printing Proyeksi Investasi Yang Diperlukan Dalam Satu Tahun No Investasi yang Diperlukan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Komputer Printer Epson R230 Scanner Mesin Laminasi Card reader Bluetoth Infrared Meja Kursi Alat Tulis 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 6.000.000,00 Frekuensi Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Total Investasi yang Diperlukan
B. Penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP) Digital Printing Daftar Harga jual Produk No 1 Produk Cetak Foto Digital Harga (Rp) 10.000,00
10 | P a g e
2 3 4 5
# Ukuran 10 R # Ukuran 4 R # Ukuran 3 R # Ukuran 2×3, 3×4, 4×6 Kartu nama (1box=100 lembar) # Linen # Matt # Ivory 2 muka Print Kop surat dan Amplop Print Label dan Cover CD # Hvs # Glossy Print Full Colour Ukuran A4 # Hvs # Linen # Ivory # Matt # Glossy
2.000,00 1.500,00 750,00 40.000,00
50.000,00 65.000,00 1.000,00 1.500,00
1.500,00 2.000,00
2.000,00 3.000,00 4.000,00 6.000,00 10.000,00
C. Rencana awal dan Neraca Akhir Tahun C.1 Rencana Neraca Awal Digital Printing Proyeksi Neraca Awal Tahun Aktiva Aktiva Tetap Peralatan Rp.6.000.000,00 Passiva Hutang Lancar Rp. Modal
Keluarga
Rp.5.000.000,00 Rp.1.000.000,00
Jumlah Aktiva
Rp.6.000.000,00
Jumlah Passiva
Rp.6.000.000,00
11 | P a g e
Digital Printing Proyeksi Laporan Perubahan Modal Akhir Tahun No 1 2 Keterangan Modal Awal Laba Bersih Jumlah (Rp) Rp. 6.000.000,00 Rp. 12.020.000,00 Rp. 18.020.000,00
Jumlah Modal
C.2 Rencana Neraca Akhir Tahun Digital Printing Rencana Neraca Akhir Tahun Aktiva Aktiva Lancar Kas Rp 12.020.000,00 Aktiva Tetap Peralatan Rp.6.000.000,00 Passiva Hutang Lancar Rp. Hutang Bank Rp. Modal * Modal Usaha Rp.
18.020.000,00 Jumlah Aktiva Rp. 18.020.000,00 Jumlah Passiva Rp. 18.020.000,00
D. Rencana Laporan Laba atau Rugi Digital Printing Proyeksi Pendapatan Satu Tahun No 1 2 3 4 5 Produk Cetak Foto Digital # Ukuran 10 R # Ukuran 4 R # Ukuran 3 R # Ukuran 2×3, 3×4, 4×6 Kartu nama (1box=100 lembar) frek 219 418 314 460 60 Harga (Rp) 10.000,00 2.000,00 1.500,00 750,00 40.000,00 Pendapatan 2.190.000 836.000 471.000 345.000 2.400.000
12 | P a g e
# Linen # Matt # Ivory 2 muka Print Kop surat dan Amplop Print Label dan Cover CD # Glossy Print Full Colour Ukuran A4 # Hvs # Linen # Ivory # Matt # Glossy
83 120 240 264
50.000,00 65.000,00 1.000,00 1.500,00
4.150.000 7.800.000 240.000 396.000
183
2.000,00
366.000
439 512 252 234 110 Total Pendapatan 1 tahun
2.000,00 3.000,00 4.000,00 6.000,00 10.000,00
878.000 1.536.000 1.008.000 1.404.000 1.100.000 25.120.000,00
Digital Printing Rencana Laporan Rugi/Laba Akhir tahun No Keterangan 1 Pendapatan Pendapatan Usaha Biaya-biaya a. Biaya Gaji, 4 orang [email protected]×12 bln b. Biaya Telepon, 100.000 x 12 bln c. Biaya Transportasi, 150.000 x 12 bln d. Biaya Promosi, 150.000 x 12 bln e. Biaya Sewa Tempat f. Biaya Lain-lain Laba Bersih 1.800.000,00 3.000.000,00 500.000,00 Rp.12.020.000,00 1.200.000,00 1.800.000,00 4.800.000,00 25.120.000,00 Jumlah (Rp)
13 | P a g e
E. Rencana Anggaran Biaya 1. Kebutuhan Investasi No Investasi yang Diperlukan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Komputer P IV Printer Epson R230 Scanner Mesin Laminasi Card reader Bluetoth Infrared Meja Kursi Alat Tulis 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 6.000.000,00 Frek Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Total Investasi yang Diperlukan
2. Kebutuhan Modal Kerja No 1 Modal Kerja Biaya Gaji, Rincian 4 [email protected]×12 bln 3 4 5 6 Biaya Telepon, Biaya Transportasi, Biaya Promosi, Biaya Sewa Tempat Biaya Lain-lain Jumlah Modal Kerja Rp. 100.000 x 12 bln Rp. 150.000 x 12 bln Rp. 150.000 x 12 bln 1.200.000,00 1.800.000,00 1.800.000,00 3.000.000,00 500.000,00 Rp. 13.100.000,00 Jumlah (Rp) 4.800.000,00
14 | P a g e
