How to Register Your Company or LLP

Published on January 2017 | Categories: Documents | Downloads: 39 | Comments: 0 | Views: 307
of 8
Download PDF   Embed   Report

Comments

Content

India Business Setup Guide 

Introduction  
A business (also called a Company, LLP, Firm and Enterprise) is a legal or‐ ganization designed to provide goods and/or services to consumers in order  to earn profits and acquire wealth. Entrepreneur is an ambitious leader who  organize resources to often create and market new goods or services. Entre‐ preneur is prepared to take risk and face challenges. Invention and risk tak‐ ing is the twin qualities of an entrepreneur.    An entrepreneur before finalizing his business plan should have an under‐ standing  about  business  forms  and  laws  governing  the  business  such  as  regulatory compliances, taxation etc.      What CompaniesInn do for new business start up in India?    1. Guide for selecting the business form 2. Incorporation and basic registrations 3. Basics of tax laws 4. Basic of Regulatory Requirements
 

A  study  conducted  by  CompaniesInn  revealed  that  many  business  fails  not for the reason of their  business  model,  but  for  the  reason  of  improper  start up and non compli‐ ance  with  regulatory  re‐ quirements. 
 

The  success  mantra  in  any  business  is  selection  of  right  business  struc‐ ture, and compliance  

Business Forms in India
Business forms available for new entrepreneurs in India are, Limited Liability Partnership (LLP), Lim‐ ited Company, Sole Proprietorship and Partnership. LLPs and Companies are incorporated business  forms and Proprietorship and Partnership are unincorporated business forms

Limited Liability Partnership (LLP) 
Limited Liability Partnerships (LLPs) are incorporated business forms. It is a Body Corporate having the  features of a Partnership Firm and a Company. The management of LLP is defined by LLP agreement  and  partners  have  the  freedom  to  regulate  affairs  of  the  LLP.    Minimum  two  persons  are  required  to  form a LLP and there is no restriction regarding maximum number of members.  

  LLP & Company Are the Incorporated Business Forms in India.  Limited Company 
It is the oldest form of incorporated business in India. A company is a legal entity that is separate from  its owners, the shareholders. No member of a company is personally liable for the debts, obligations or  acts of the company, except under special circumstances such as the number of members falls below the  required minimum number. This type of business organizations are incorporated under the Companies  Act, 1956 by respective Registrar of Companies (ROC) in each state of India. In India two type of companies available for registration. Private Limited Company and Public Limited  Company.  Private  Limited  Companies  are  which  limits  its  number  of  members  to  50,  restrict  share  transfer, prohibits public issue of shares etc. The minimum number of persons required to form a pri‐ vate limited company is two.

Sole Proprietorship 
It is the oldest form of business in the world. It is nothing but a person doing his business either in his  name or some other name. Examples of such business are small glossary shops or vegetable shops. This  is the simplest way to set up a business and sole proprietor is completely responsible for all debts and  obligations related to his or her business. A creditor with a claim against a sole proprietor would nor‐ mally have a right against all of his or her assets, whether business or personal. This is known as unlim‐ ited liability. 

Sole Proprietorship & Partnership are unincorporated Business  Forms. These business form have the risk of Unlimited Liability   Partnership  
A partnership is an agreement in which two or more persons combine their resources in a business with  a view to make  profit. Partnership is an unincorporated form of business. It is an association of persons  pooling resources for business. Partners share the profits according to the terms of the agreement. There  is no compulsion to register a partnership agreement

  How to decide right business Structure?  
The decision is primarily based on your business plan. The following question will answer your choice         S.N Question Yes No   1 Do you want to protect your personal assets against business risk?     2 Whether  your  business  is  into  selling  products  to  other  businesses,    public or you invite customers to your office?   3 Do you have investors or partners?   Will you manage your business or will it be managed by some profes‐   4 sional manager?     5 Do you want to raise capital from investors?   6 Looking to improve creditability of your business?     7 Is less taxation is your priority?     If majority of answers are yes, go for Company/LLP business From. The answer to the question 7 is yes,  go for LLP 

 

Majority  of  the  New  Entrepreneurs  select  LLP  or  Company  Form  of  Business.  Rest  of  this  guide covers, registration process of these two business forms

Other Registration Required for Company/LLP Business Forms 
Permanent Account Number (PAN). 
  This is a unique number issued by Income Tax department to Company/LLP for tax filing. This number  is mandatory for doing business in incorporated business.    

TAN (Tax Account Number)
This number is issued by Income tax department for filing  of  Tax Deducted at Source (TDS). Many of  the transactions requires deduction  of tax at source and this number is required for proper compliance.   

Service Tax Registration
  If the company/LLP provides taxable services, collection of services tax is compulsory. Such service pro‐ vider shall register and obtain Service Tax Registration.   

Value Added Tax
  Value Added Tax and Central Sales tax registration is compulsory for Companies/LLPs dealing in tax‐ able goods. It is a state matter and if Companies/LLPs deals locally in different states, separate registra‐ tions are required for each state.   

Import Export Code
  Import and Export Code number is compulsory for companies/LLPs planning for import and export of  goods.    

Shops & Establishment Registration
  A  statement  containing  the  employer’s  and  manager’s  name  and  the  establishment’s  name  (if  any),  postal  address,  and  category  must  be  sent  to  the  local  shop  inspector  with  the  applicable  fees.  New  Business Forms shall register with in 30 days from the date on which the it commences its operation.    

Professional Tax
  Every employer (Company/LLP) shall register with prescribed authorities and pay professional tax on  yearly basis. Employee registration is also required in some cases and professional tax needs to be paid  to local government . 

CompaniesInn Business Setup Group will help you in other Regula‐ tory Registration and compliance.  

CompaniesInn Business Setup Service 
CompaniesInn (CN) is the First business setup service company in India. We have two unique model of  operation for Company Incorporation and LLP Incorporation. 
 

Online Company or LLP Incorporation  
Visit our web site www.companesinn.com. In the home page you will get two options, LLP Registration  and Company Registration. Click any of these links and place an order for registration. You can also opt  for others Business Set up services. 
 

Once your order is confirmed and order amount is credited into our account, CompaniesInn Business  Setup team will be in touch with you for necessary guidance and  documentation. They will ensure your  company will be registered in time. 
 

Offline Company or LLP Incorporation 
 

If you do not have the time and patience to place an order. Take a print out of the order form (see next  page), fill it and courier it to our address (see below) 

Business Simplified  
Simples Steps ‐ Company/LLP Incorporation 
 
DIN/DPIN  Email the address proof and identity proof of the proposed Directors/Designated Partners. Our Email  Id is [email protected]    NAME FILING   Select an appropriate name for your business. [Please note that approval of name is subject to MCA  guidelines and at the discretion of Registrar. Read name guidelines in our website]    EXECUTION OF DOCUMENTS AND REGISTRATION  Immediately on approval of name, we will mail/courier the registration documents for your signature.  Execute documents as per our guidelines and mail/courier it to us for filing. Usually in 2  to 3 days  your Company/LLP will be registered. 

Incorporation Simplified  
CompaniesInn.com India Private Limited 
# 48, 2nd Block | Opp. Kendriya Sadan   | Koramangala |   Bangalore—560 034  Tel +91 80 25501860, 25501861, 25501862  [email protected]  www.companiesinn.com 

ORDER FORM 
  India Business Incorporation 

Notes 


• • • •

Please produce separate documents to evidence proof of identity and proof of address (the only exception  being a valid passport, which will be accepted as both proof of identity and proof of address) for each pro‐ posed Director/Designated Partners  Please fill the form in capital letters  Please provide correct information   Please give full information as per page 4 if directors are not promoters  For service charges and tariffs, please visit www.companiesinn.com or call +91 96633 29656 

Business Form Options 
Private Limited Company     Limited Liability Partnership  

Business Form  
Company Incorporation  
• •
Minimum  2  persons  as  Directors  and  Shareholders.  Director  should  be a natural person. He need to be a shareholder.  Simple Process  1.  Apply for DIN (Director Identification Number  2.  Apply for name  3.  Execute Incorporation documents  4.  File all documents and get company registered  5.  Apply for PAN (Tax number) and open Bank account  6.  Company is ready to function    

Requirements 
          Completed Application 
Passport size photograph (2 numbers) for  minimum  2  proposed  Directors/ Designated Partners    Any ONE Document to evidence Proof of  Identity (List A) and Proof of Address  (List B) from each proposed Director/ Designated partner 

LLP Incorporation 
• •
Minimum 2 partners and Designated partners. Designated Part‐ ner shall be a partner  Simple Process  1.  Apply  for  DPIN  (Designated  Partner  Identification  Number)  2.  Apply for name  3.  Execute incorporation documents  4.  File and register LLP  5.  Execute LLP agreement & file  6.  File consent to act as a partner/designated partner  7.  Apply for PAN (Tax number) and open Bank account  8.  LLP is ready for function    

         
• • • •
 

List A 
Passport  Voterʹs ID  Driving License  Photo PAN Card 

  • • • • • • •

List B 
Passport  Voterʹs ID  Driving License  Life Insurance Policy  Electricity Bill  Telephone (Land/Mobile) Bill  Bank Account Statement 

Contact Info: 
 

Client Name  
   

Telephone  No 

 
Email ID 

Basic information of the proposed Company/LLP 
Name  
Read name guidelines in www.companiesinn.com before selecting the name of your proposed Company/LLP. For  easy process, please give  7 names in the order of preference. Read the name guidelines in www.companiesinn.com  
 

Registered Office Address 
 

Every Company/LLP  is registered with an address of your choice. Please note that address can be any place sup‐ ported by an address proof.    Address Line 1 
 

Address line 2 
 

City 
 

District  
 

State  
 

Pin Code 
 

Email ID   

Address of the Police Station 
 

Name of the PS 
 

Address Line 1 
 

City   State Pin Code

Objects of the Proposed Company/LLP 
 

Brief about your company’s/LLP’s objects.  

Directors and Other Information 
Directors/Designated Partners 
• Minimum two persons [ for more persons add separate sheet]  • Valid Address Proof and Identity Proof (see 1st page of this order form)  • Please give full information (as per Identity Proof & Address Proof)  * for Public Company, please ensure to have  the details of 7 shareholders and 3 directors  Name and Fathers’ name of the first Proposed Director/Designated Partner 
 

Name      Fathers Name       Email Id 

First Name* 

Middle Name 

Last Name* 

First Name* 

Middle Name 

Last Name* 

Name and Fathers’ name of the 2nd Proposed Director/Designated Partner 
 

Name      Fathers Name       Email Id 

First Name* 

Middle Name 

Last Name* 

First Name* 

Middle Name 

Last Name* 

Whether the above Directors/Designated Partners are the first shareholders/partners in the proposed Co./LLP  Yes/No  Other Services  (Please tick )  PAN /TAN services  Company Kit  Service Tax Registration  Shop & Establishment  IE Code VAT  Professional Tax 

Please confirm the service charges from www.companiesinn.com before finalising the order. Our charge are inclusive of  all fees and taxes.  
 

I hereby confirm that the information and documents provided to CompaniesInn.com India Private Limited (CN) are for registration of  a Company/LLP for doing lawful business and information provided are correct. I also agree to pay  CN all service charges as agreed on  time and provide additional information as may be required for registration.     Name of the Client & signature 
 

Date  Place 

Address 

CompaniesInn.com India Private Limited 
# 48, 2nd Block | Opp. Kendriya Sadan   | Koramangala, Bangalore—560 034  Tel +91 80 25501860, 25501861, 25501862  [email protected] 

Sponsor Documents

Or use your account on DocShare.tips

Hide

Forgot your password?

Or register your new account on DocShare.tips

Hide

Lost your password? Please enter your email address. You will receive a link to create a new password.

Back to log-in

Close