Manual de OpenOffice Impress

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OpenOffice.org Impress
OpenOficce Impress es un programa con el que podemos crear
fácilmente diapositivas, transparencias y presentaciones con el
ordenador.

INICIAR OpenOffice.org Impress
1. Pulse un clic, en el BOTON INICIO, de la barra de tareas
2. Sitúe el apuntador del ratón, en la opción PROGRAMA,
aparecerá un Submenú.

Con él conseguiremos elegantes presentaciones con una variada
gama de efectos sin que nos cueste mucho esfuerzo y sin tener
que usar complicados programas.

3. Pulse un clic, en el icono de la opción OpenOffice.org 2.3, y
en ese momento aparecerá la ventana inicial de trabajo de
OpenOffice.org Impress 2.3, como sigue:

Al ser un programa bajo LINEX (Linux-Debian), tanto su ventana
de trabajo como sus barras de herramientas son similares a las
de otros programas que utilizan este entorno, por lo que si ya
trabajamos con alguno de ellos nos resultará mucho más fácil y
sencillo su manejo.
OpenOffice es un paquete que está formado por los programas:







Writer (Procesador de textos).
Calc (Hoja de Cálculo).
Impress (Programa de presentaciones).
Draw (Programa de dibujo).
Math (Creación de fórmulas matemáticas).
Basic (Programación).

por lo que si utilizamos uno de estos programas pronto
aprenderemos Impress al estar ya familiarizados con su entorno
de trabajo, los menús, comandos, barras de herramientas y
cuadros de diálogos.
Al finalizar, seremos capaces de realizar presentaciones en
diapositivas de 35mm., imprimir transparencias en papel o,
simplemente, hacer una presentación desde la pantalla del
ordenador incluso con efectos multimedia.

1.- Al abrirse el programa aparece automaticamente la ventana
de Asistente Presentación.

1

..

Abrir una presentación existente.- Si selecciona esta opción y
ya ha guardado alguna presentación, los títulos correspondientes
se muestran en una lista. Para cargar una presentación guardada
en otra ubicación del disco duro, pulse dos veces en Otra
posición. A continuación se abre el diálogo Abrir.

..

Campo de selección (solo visible si está activada la opción "De
plantilla").- En el campo superior puede determinar si desea
propuestas para Presentaciones, Educación o Fondos de
presentación. En el listado inferior tiene la posibilidad de elegir
una plantilla con una pulsación de ratón.
Campo de selección (solo si está activada la opción Abrir una
presentación existente).- En este campo puede elegir una de las
presentaciones que se muestran con el fin de modificarla luego
en el AutoPiloto. La entrada Otra posición le ofrecerá el diálogo
Abrir a través del cual podrá abrir una presentación que haya
sido guardada en cualquier directorio.
Previsualización.- En la ventana de previsualización se
representará la plantilla que haya seleccionado. Con una
pulsación sobre la casilla de verificación podrá activar y
desactivar la previsualización.

El Asistente de Presentación permite crear una presentación de
forma interactiva. Así, le ayuda a adaptar las plantillas
existentes a sus necesidades o gustos personales. El
Asistente de Presentación constituye una guía paso a paso a
través de los diferentes elementos de configuración y, en
cada paso, presenta las diversas opciones seleccionables.

No mostrar más este diálogo.- Si activa esta casilla de
verificación, en el futuro el AutoPiloto sólo se iniciará si lo activa
expresamente mediante el comando Archivo - AutoPiloto Presentación. En el menú Herramientas - Opciones Presentación encontrará la ficha General, que contiene el área
Nuevo documento, en donde la casilla de verificación
Comenzar con AutoPiloto tiene la misma función. Esta casilla
sólo aparece si desea crear una presentación a través del menú
Archivo - Nuevo -Presentación.

Tipo.- En esta área puede determinar el tipo de presentación.
Presentación vacía.- Active esta casilla para crear una nueva
presentación vacía.
De plantilla.- Esta opción le permite abrir un listado en el que
podrá elegir entre diversas plantillas de presentación que podrá
modificar.
2

CREANDO PRESENTACION DE AUTOCONTENIDO
2.- En la segunda pantalla se define el medio y el fondo de la
presentación.

3



Transparencia.- Si desea imprimir la presentación como
transparencia, elija esta opción.



Papel.- Active esta
presentación en papel.



Pantalla.- Active esta opción para determinar una
presentación en la pantalla. Esta es la opción activada de
forma predeterminada.



Diapositiva.- Active esta opción si desea usar una
diapositiva como medio de salida.

opción

si

desea

imprimir

la

3.- Esta pantalla permite definir el tipo de presentación.

2.1 Elija un estilo de página.- En este área puede asignar otro
estilo de página a la presentación que haya seleccionado en la
ficha 1 del Asistente. En el campo superior puede elegir uno de
los tipos de estilos de página (Educación, Fondos de
presentación y Presentación). De forma estándar estarán
seleccionados los Fondos de presentación. En el listado inferior
puede seleccionar una de las plantillas y añadirla a su
presentación. Si por ejemplo desea crear una presentación para
una asamblea de empleados y ha seleccionado en la ficha 1 del
Asistente la plantilla que lleva el mismo nombre, puede ahora
asignarle a su presentación "Asamblea de empleados" el estilo
de página de la presentación "Mala Noticia".
2.2 Elija un medio de salida:


3.1 Elija un cambio de diapositiva.- En esta área le puede
asignar a su presentación efectos y determinar la velocidad para
el transcurso.

Original.- Seleccione esta opción si desea utilizar el
formato de página original de la plantilla.
4



Efecto.- Seleccione un efecto adecuado en el listado y
asígneselo a la presentación mediante una pulsación de
ratón.

"Presentación vacía" en la página 1, la ayuda del
Asistente se cierra y es posible crear una nueva
presentación conforme a sus propias preferencias...



Velocidad: Aquí se determinará la velocidad para el
transcurso de un efecto. Puede elegir entre "Lenta",
"Media" y "Rápida".

4.- Al Aceptar, aparece la ventana principal de OpenOffice
Impress que es la siguiente:

3.2- Seleccione el tipo de presentación.- En esta área se
configura todo el proceso de la presentación. Si cambia de idea
más tarde, puede cambiar la configuración por medio del menú
Presentación.
 Estándar.- Esta opción permite que el transcurso de la
presentación en pantalla completa se realice a la
velocidad que haya indicado. El acceso a las páginas
siguientes se realizará mediante una pulsación de ratón o
pulsando una de las teclas definidas para ello (p.ej. la
tecla Entrar)


Automático.- Si desea que la presentación en pantalla se
realice automáticamente y continúe tras una pausa
definida, active esta opción. En los campos giratorios
contiguos puede llevar a cabo otras determinaciones.
o
o

o

Duración página.- Aquí puede determinar la
duración de presentación para las diapositivas.
.Duración pausa.En este campo puede
determinar la duración de la pausa entre los
diferentes transcursos de presentación.
Mostrar logotipo.- Active esta casilla si desea que
aparezca el logotipo de StarOffice en la página de
pausa entre los transcursos de la presentación.

En ella se distinguen:


Permite acceder a la página Asistente de
presentación, página 4. No obstante, si ha
seleccionado
como
tipo
de
presentación
5

Barra de Título. Indica el programa con el que estamos
trabajando. Aparece en primer lugar el símbolo del
programa. Después el nombre del documento que
tenemos abierto (como todavía no hemos guardado nada
aparecerá Sin nombre 1). Por último el nombre el
programa, en este caso OpenOffice.



Los botones de control
son los tres que
aparecen en la esquina superior derecha de la barra de
títulos y son, de izquierda a derecha, minimizar,
maximizar/restablecer y cerrar la aplicación.



La Barra de Menús: Presenta el título de cada menú.
Pueden abrirse para elegir las distintas opciones que
presentan cada uno. Los menús son: Archivo, Edición,
Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación,
Ventana y Ayuda.



Barra de funciones.
operaciones
utilizadas.



Barra de objetos. Incluye las herramientas más comunes
para dar formato a los objetos.



Según el modo de trabajo elegido, esta barra cambiará
para adaptarse a las funciones del mismo. Por ejemplo, si
estamos escribiendo un texto o hemos seleccionado uno,
la barra de objetos que aparecerá será esta:



Barra de herramientas. Se encuentra ocupando en la
parte inferior de la pantalla, está colocada en horizontal. Al
igual que la barra de objetos.

Incluye
más

los

iconos de las
comúnmente

6



Barra de herramientas Modos de Visualización. Son
cinco pestañas que están encima de la hoja de
presentación, muestra las distintas opciones para trabajar
y ver la presentación. Corresponden a: Modo Normal (la
utilizaremos para trabajar normalmente), Modo esquema,
Modo diapositivas, Modo notas, Modo Documento y el
último es el de Clasificador de Diapositivas. También
podemos acceder abriendo el menú Ver y seleccionando
Plan de trabajo.



Ventana de Vista de Diapositivas. Sirven para movernos
por las distintas páginas (o diapositivas). Aparece en la
parte izquierda de la presentación.

CAMBIAR MODO DE VISUALIZACION DE LAS
PRESENTACIONES


Barra de estado. Es la que aparece en la parte inferior de
la pantalla y en ella podemos ver lo que estamos haciendo
en ese momento, por ejemplo, en esta barra nos dice en
qué diapositiva estamos trabajando y cuantas diapositivas
tiene la presentación y la plantilla que estamos usando.



Las Barras de desplazamiento. La de la parte derecha
sirve para desplazarnos en vertical y con la de abajo nos
desplazamos en horizontal por la página en la que
estamos
trabajando.



Área de trabajo. Es el espacio que aparece en el centro
de la pantalla. En esta zona es donde crearemos nuestra
presentación.



MODO NORMAL: Muestra la diapositiva como es realmente.

1. Pulse un clic, en la opción NORMAL
2. Pulse un clic, en ventana de vista de diapositivas para
visualizar cada una de ellas.



MODO ESQUEMA: Muestra solo títulos y textos

3. Pulse un clic, en la opción ESQUEMA
4. Pulse un clic, en el icono de cada titulo enumerado para
accesar la diapositiva deseada.

7



MODO CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS: Muestra varias
diapositivas
1. Pulse un clic, en la opción CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS
2. Pulse un clic, en las barras de desplazamiento vertical
mostrar el resto de las diapositivas.



MODO PAGINA DE NOTAS: Permite introducir notas a la
diapositiva

1. Pulse un clic, en la opción PAGINA DE NOTAS
2. Pulse un clic, dentro del cuadro debajo de la diapositiva
presentada, y podrá introducir notas alusivas a las
diapositivas.


MODO DOCUMENTOS: Muestra varias diapositivas

3. Pulse un clic, en la opción DOCUMENTOS
4. Pulse un clic, en las barras de desplazamiento vertical
mostrar el resto de las diapositivas.

8

2. Pulse un clic, en la opción VER, de la barra de menú
3. Pulse un clic, en la opción PRESENTACION
4. Pulse un clic, con el botón izquierdo del ratón para
avanzar a la siguiente diapositiva.

EJECUCION DE LA PRESENTACION
Iniciar presentación. Activando este modo podremos ver las
diapositivas ocupando la pantalla completa del monitor del
ordenador en la secuencia que se haya establecido, con los
efectos de transición y de progresión correspondientes y a los
intervalos que se fijasen en el clasificador de diapositivas. Con
esta vista se pueden observar todas las diapositivas al 100% de
su escala y observar los distintos efectos programados.



CASO NO. 2. Usando el Submenú PRESENTACION
1. Ubíquese en la primera diapositiva.
2. Pulse un clic, con el botón izquierdo del ratón y seleccione
la opción de . PRESENTACION
3. Pulse un clic, en la opción PRESENTACION

Esta vista utiliza la pantalla completa y tiene como único objetivo
la visualización de la presentación. No incluye, por tanto, ni
barras de menús, ni de herramienta, ni ningún otro elemento de
trabajo.

4. Pulse un clic, con el botón izquierdo del ratón para
avanzar a la siguiente diapositiva.
GUARDAR LA PRESENTACION
1. Pulse un clic, en la opción ARCHIVO, de la barra de menú
2. Pulse un clic, en la opción GUARDAR, aparecerá la ventana
de guardar vista en los módulos anteriores
3. Asegúrese que se encuentra en la carpeta MIS
DOCUMENTOS del DISCO DURO C:
4. Pulse un clic, dentro del cuadro NOMBRE DE ARCHIVO
5. Escriba: PRACTPW1
6. Pulse un clic, en el BOTON GUARDAR



CASO NO: 1. Usando el Submenú VER.

SALIR DE OpenOffice.org Impress

1. Ubíquese en la primera diapositiva. Use la barra de
desplazamiento Vertical.

1. Pulse un clic, en la opción ARCHIVO, de la barra de menú.
2. Pulse un clic, en la opción CERRAR
9

10

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