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Manual de Procedimiento de Imss

Published on May 2016 | Categories: Documents | Downloads: 15 | Comments: 0
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Content

2011
PROGRAMA DE AFILICION AL SEGURO FACULTATIVO DE IMSS

SERVICIOS MÉDICOS INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CELAYA
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Contenido
Contenido..........................................................................................................................2 INICIA PROCESO.............................................................................................................. 3 Pasos a seguir...................................................................................................................5 2. PROGRAMA ESTUDIANTES............................................................................................ 7 OTROS ARCHIVOS DE APOYO PARA LA REALIZACIÓN DE ALTAS....................................17

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INTRODUCCION A LA CAPTURA DE ALUMNOS PARA SU ALTA AL SEGURO FACULTATIVO
El procedimiento se inicia en la primer semana de inscripción de nuevo ingreso; como parte del proceso de inscripción los alumnos entregan el formato “solicitud para la incorporación de estudiantes al seguro facultativo del seguro social”, este lo entregan los estudiantes en servicios médicos cuando asisten a los análisis clínicos de inscripción, sí no entregasen el documento en estas fechas, lo podrán hacer en el mismo periodo que los estudiantes de Reingreso, Posgrados, Traslado Y Equivalencias, a los cuales se les da un periodo no mayor a 15 días a partir del inicio de curso para entregar el formato. La solicitud se encuentra en el KARDEX de cada alumno. La oficina de vigencia de IMSS nos otorga un periodo de 30 días, apartir del inicio de curso según calendario escolar, para la entrega de los archivos de bajas y altas.

INICIA PROCESO
AL termino de cada Semestre se contacta vía electrónica (mail), a la OFICINA DE VIGENCIA de IMSS por medio de la OFICINA DE SERVICIOS TECNICOS DE LA SUBDELEGACIÓN CELAYA para solicitar el AFIL 67 de Instituto Tecnológico de Celaya, este es un archivo realizar las nuevas altas y bajas semestrales. El AFIL 67 es un documento donde se enlista por orden alfabético a los alumnos derechohabientes al Seguro Facultativo; este listado incluye Número de Seguridad Social y el Registro del Tecnológico ante el IMSS. Ejemplo de los estudiantes derechohabientes con la finalidad de contar con un Documento de IMSS para revisar vigencias,

B429900130 INSTITUTO TECNOLOGICO DE CELAYA 1133117161 8 VILLAFAÑA$CORTES$LEONEL
Durante el proceso de Inscripciones Semestrales de la Institución se solicita vía electrónica una cantidad X de números de seguridad social acorde al número de estudiantes aproximados que se inscribirán (de 600 a 800 NSS aproximadamente, ya que estadísticamente se inscriben a nuevo ingreso alrededor de 600 estudiantes de Nuevo Ingreso y un aproximado de 130 estudiantes entre Re-inscripciones sin afiliación, posgrados, traslados y equivalencias). Se nos otorgan 30 dias para la entrega de documentos electronicos, y se calendarizan de la siguiente manera, para cumplir con tiempo a la entrega de archivos en Vigencia de IMSS.

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Calendarización de los 30 días para entrega de ALTAS Y BAJAS. Recepción de Documentos De 1 a 16 días 15 días utilizados Captura de datos por Servicios Médicos. De 17 a 28 días 12 días utilizados Entrega de Archivos a IMSS El día 28 o 30 de los otorgados 3 días para entrega

Para la captura de datos se necesitan los siguientes archivos en electrónico, los proporcionados por Servicios Escolares, una General Oficial. • Bajas

cuales son

vez CERRADO INSCRIPCIONES y teniendo un Lista

a) Listado General De Los No Inscritos(bajas Semestrales de ingenierías y posgrados) incluyendo CURP Y Lugar De Nacimiento.( proporcionada por Servicios Escolares) b) Afil 67 (IMSS) • Altas

a) NSS Proporcionados Por Vigencia De IMSS b) Afil 67 (IMSS) c) Lista De UMF(Clínicas) De IMSS d) Listado De Nuevo Ingreso Con CURP e) Listado De Re-Ingreso Con CURP Y Lugar De Nacimiento f) Listado De Nuevo Ingreso De Posgrados Con CURP Y Lugar De Nacimiento g) Formatos Entregados Por Los Estudiantes

En el mes de Enero de 2011, el IMSS informo mediante una reunión de información que cambiaria la forma de entrega de de Altas y Bajas al IMSS. A partir de este año en adelante se utilizara un programa llamado “ESTUDIANTES” el cual se nos proporciono en esa reunión, también nos proporcionaron un catalogo de UNIDADES MEDICAS FAMILIARES (UMF clínicas) y DELEGACIONES ESTATALES y se explico el uso del programa, a su vez cambiarían los comprobantes correspondientes a las altas, estos ya no serán los formatos propios de ITC, ahora IMSS entregaría nuevos comprobantes propios denominados IEC-13. Esta medida no aplicara a alumnos afiliados en años anteriores a 2011. Los alumnos que cuenten con el formato anterior, seguirán utilizándolo, puesto que seguirá siendo vigente, solo aplicara a los afiliados partir de enero de 2011.

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Pasos a seguir
1. Crear un listado de todos los estudiantes que se darán de alta, este listado tendrá NSS, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre(s), CURP y UMF.

2. El programa se llama “ESTUDIANTES” y es utilizado para la captura de altas y bajas de cada semestre.

3. Se entregara a la oficina de SERVICIOS TECNICOS perteneciente al DEPARTAMENTO DE VIGENCIA de IMSS, un CD conteniendo las altas y bajas realizadas en el programa ESTUDIANTES, también se entregara de manera impresa un listado sencillo de los alumnos a DAR de ALTA, así como el Oficio correspondiente de ITC a IMSS informando el envió del CD y el numero de archivos de altas y bajas.

4. Se recogen de 10 a 15 días en la subdelegación de IMSS, los comprobantes de altas (IEC-13).

5. Para la entrega a los estudiantes del comprobante se les pide:

a) Identificación oficial b) Firma y Fecha de recibido en lista

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1. LISTADO DE ESTUDIANTES A DAR DE ALTA

1.1. Con la finalidad de que sea mas fácil y rápida la captura de datos al programa a
parte de llevar un control de a quienes se darán de alta.

1.2. Se cotejan el listado de reingresos con el Afil 67, con la finalidad de ubicar a los
estudiantes que no cuentan con seguro facultativo y que no entregaron solicitud.

1.3. Se ubica de manera escrita en los formatos recibidos la UMF -clínica- según la
dirección que indique en su formato; Sí el estudiante es de otro estado de la Republica Mexicana o incluso de otro país, se ubicara su UMF en Celaya al igual sí es de un municipio alejado de Celaya. Por ejemplo sí el estudiante tiene dirección en Apaseo el Grande se anotara 023, si es de Cortázar se anotara 006, de Celaya 049.

1.4. Se integraran los datos de todos los de nuevo ingreso, a los alumnos que no
están en el Afil 67 y que son de re-ingreso y a los de posgrados que solicitaron el seguro facultativo y se les sitúa en una UMF según su dirección.

1.5. Con la lista realizada se agregan los NSS.
Ejemplo:

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2. PROGRAMA ESTUDIANTES 2.1 Instalar el programa en el DISCO LOCAL (C:) de la PC. Este programa utilizara “Microsoft Visual FoxPro” para su uso de manera automática. Para la instalación solo se necesita copiar la carpeta estudiantes en el DISCO LOCAL(C:), y ya estará listo para iniciar. 2.1.1 Para abrir el disco solo busca la carpeta denominada “ESTUDIANTES”, y se procede con la apertura.

2.1.2 Una vez abriendo “Estudiantes”, se escoge el icono llamado ESCUELA señalado en la imagen

2.1.3 Para abrir de una manera más sencilla el programa, se puede crear un acceso directo del icono “ESCUELA”, en el escritorio.

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2.1.4 Para el llenado se toma en cuenta las siguientes cualidades.
Para la captura de datos se utilizaran solo MAYUSCULAS Utilizar el listado de alumnos a dar de alta. La letra “ Ñ ” se sustituirá por el signo “ # ” y sin acentos. Para salir del programa dar clic en la opción 6 “SALIDA”

• • • •

2.2 MENU PRINCIPAL • Al abrir el icono ESCUELA, se abre una ventana donde está el MENU PRINCIPAL, este tiene 6 opciones a escoger.

REGISTRO DE ESCUELA

ALTA ESTUDIANTES

BAJA DE ESTUDINTES

GENERAR MOVIMIENTOS DE ALTA

GENERAR MOVIMIENTOS DE BAJA

SALIDA

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2.2.1 REGISTRO DE ESCUELA se ingresaran lo sig: • • • • • Número de REGISTRO PATRONAL de ITC: B429900132 0 Escuela: INSTITUTO TECNOLOGICO DE CELAYA Subdelegación: 08 (correspondiente a Celaya) Numero de guía, el cual aparece automáticamente. Fecha de vigencia y fecha de registro, será la misma y será aproximadamente el día de entrega a IMSS • Al terminar de llenar cada recuadro se dará “ENTER” (intro). Al finalizar de escribir la fecha de registro y dar enter, esta misma página se actualizara y solo aparecerá el registro. • Para proseguir se dará clic en la tecla “Esc” del teclado, como lo indica en la pantalla misma, para salir de esta opción y regresar al menú.

Regresar al menú Tecla ESC

La fecha se introduce en número por ejemplo 30092011

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2.2.2

ALTA DE ESTUDIANTES



Al seleccionar esta opción aparecerá en la parte inferior un mensaje que dice: “DESEA BORRAR REGISTROS ANTERIORES S/N”, esto sirve para ir borrando cada semestre el último registro, pero a su vez sirve para ir capturando en diferentes días y guardar en un solo archivo de altas. Solo se tiene que dar clic en la tecla “S” de si o “N” de no.



Al iniciar solicita primero “AFILIACION” que corresponde al NSS y “digito” el cual se sitúa de manera automática, y así mismo de manera automática ira solicitando APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE, CURP, y por ultimo UMF. Al dar “enter” volverá a comenzar.



Para salir de esta opción, dar clic en la tecla ESC y regresar al menú.

NSS se inserta. El digito parece automáticamente

Datos automáticos derivados de la CURP

UMF se inserta con tres dígitos por ejemplo: 049, 003, 016,008,etc...

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2.2.3 BAJA ESTUDIANTES



Al igual que en las ALTAS al seleccionar esta opción aparecerá en la parte inferior un mensaje que dice: “DESEA BORRAR REGISTROS ANTERIORES S/N”, esto sirve para ir borrando cada semestre el último registro, pero a su vez sirve para ir capturando en diferentes días y guardar en un solo archivo de bajas. Solo se tiene que dar clic en la tecla “S” de si o “N” de no.



Como en las Altas también iniciara solicitando “AFILIACION” que corresponde al NSS que tenía el estudiante, este está en el AFIL 67 y “DIGITO” el cual se sitúa de manera automática, y así mismo de manera automática ira solicitando APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE, CURP, y por ultimo UMF.

• •

Al dar “enter” volverá a comenzar. Para salir de esta opción, presionar la tecla ESC.

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2.2.4 GENERAR ALTA Al escoger esta opción, el programa guardara y creara un archivo en el chequeo rápido, para cerrar esta ventana se presionara la tecla ESC Para revisar los datos este archivo se abre con BLOC DE NOTAS. Este archivo es donde se encontraran los datos de los estudiantes que se darán de alta, y será el que se gravara en el CD para su entrega al IMSS. También se creara un archivo llamado altaerrores, se creara en EXCEL para su revisión, y en este archivo se encontraran los datos que se emplazaron mal y así volver a introducirlos de manera correcta. DISCO LOCAL (C:), el

archivo tendrá el nombre: “altas 1” Archivo DAT. Abrirá una ventana con los datos para su

2.2.5 GENERAR BAJAS De la misma manera que con las altas, el programa creara un archivo en el DISCO LOCAL (C:), llamado: “bajas 1” Archivo DAT, el cual se podrá revisar abriéndolo con el BLOCK DE NOTAS. En este archivo se encontraran los estudiantes que se darán de baja, y este será el archivo que se grabara en el CD, para la su entrega al IMSS. A su vez se generara otro archivo denominado: bajaerrores. En este archivo estarán los datos que se emplazaron de manera errónea para su corrección.

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2.2.6 SALIDA Para salir del programa simplemente se da clic en esta opción y automáticamente la ventana se cerrara.

3. ENTREGA DE CD EN IMSS
Para entrega del CD, se grabaran los archivos: • • altas 1 bajas 1



Se imprimirá un listado sencillo que contenga los nombres y NSS de los estudiantes, para entregar en IMSS.



Se solicita a Servicios Escolares un Oficio dirigido al Jefe de Departamento de Incorporación de IMSS, donde se especifique que se entregara un CD con X numero de altas, X número de bajas correspondientes al ciclo escolar en curso del Instituto Tecnológico de Celaya.



Estos Documento se entregaran con copia con la persona encargada de Servicio Técnico en la Subdelegación 08 de IMSS.

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4. RECIBIR COMPROBANTES IEC-13 EN IMSS
• Se recogen de 10 a 15 días en la subdelegación de IMSS, los comprobantes de altas (IEC13). • • Se indicara sí algunos trámites no entraron para su recaptura y entrega próxima. A los trámites que no llegaron se les denomina INCONSISTENCIAS.

5.

ENTREGA DE COMPROBANTE IEC-13 A ESTUDIANTES. Para la entrega se les solicita a los estudiantes presentar lo siguiente: a) Identificación oficial b) Firma y fecha de recibido • Al estudiante se le da una breve explicación de para que les sirve este documento de Seguro Facultativo y los servicios que les presta el IMSS. • Se les indica de acuerdo a su comprobante, cual Unidad Médica Familiar le corresponde, también se les indica que necesitan presentar para la tramitación del CARNET DE CITAS. a) Una identificación oficial (puede ser la credencial de la escuela). b) Comprobante de domicilio. c) Una foto tamaño infantil. • El horario y días en el que deben acudir a la realización del carnet dependerá de la UMF de IMSS que les corresponde.

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INCONSISTENCIAS Estas son las razones por las que algún dato no entro al sistema IMSS • Algún Dato no esta bien ingresada. En este caso hay que revisar en los archivos altaerrores y revisar los datos, para volverlos a ingresar. • La CURP o no la captura el programa. Se tendrá que ingresar de manera manual todos los datos del estudiante, para esto, se abrirá el archivo alta 1 con BLOC DE NOTAS e ingresar manualmente respetando los espacios ya establecidos y se guardara. • Sí la inconsistencia nos la indico la oficina de “soporte técnico”, por que hay errores en los dato de los estudiantes que NO llegaron sus comprobantes y en este caso se volverán a recapturar con otro NSS, se revisara la CURP y/o se tendrán que ingresar los datos manualmente abriendo archivo con BLOC DE NOTAS.

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DIRECTORIOS

DIRECTORIO DE IMSS: Subdelegación IMSS Celaya 08 Francisco Juárez 304 Col. Centro 38040 Tel. 615 55 72

DIRECTIRIO DE ITC: Instituto Tecnológico De Celaya Av. Tecnológico Esq. Antonio García Cubas S/N Col. V. Bonfil 38010 Celaya, Gto. Tel. 611 75 75



JEFE DE DEPARTAMENTO DE INCORPORACIÓN C.P. RAUL GUERRERO ARELLANO [email protected]



JEFE DEL DEPTO. DE SERVICIOS ESCOLARES Ext. 257 ING. SERGIO BRISEÑO CANCHOLA [email protected]



JEFE DE OFICINA DE VIGENCIA LIC. ADRIANA EVANGELINA MARTINEZ ORTEGA [email protected]



cargo

GUADALUPE GUERRA Mail



OFICINA DE SOPORTE TECNICO MARTHA LOPEZ TIERRABLANCA [email protected]



APOYO MÉDICO PSIC. ANA LAURA SÁNCHEZ SEGURA Ext.300 [email protected]

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OTROS ARCHIVOS DE APOYO PARA LA REALIZACIÓN DE ALTAS

1.

REVISAR DATOS DE CURP

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2.

LISTA DE ENTIDADES FEDERATIVAS PARA REVISAR CURP

CLLAVE AS BC BS CC CL CM CS CH DF DG GT GR HG JC MC MN MS NT NL OC PL QT QR SP SL SR TC TS TL VZ YN ZS NE

ENTIDADES FEDERATIVAS LUGAR AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA DE ZARAGOZA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO MEXICO MICHOACAN DE OCAMPO MORELOS NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS NACIDO EN EL EXTRANJERO

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3. LISTADO DE UNIDADES MEDICAS FAMILIARES Y SUBDELEGACIONES
DELEGACIONES ESTATALES Y UMF (CLÍNICAS) DELEGACION LUGAR UMF (CLÍNICA) LUGAR 001 AGUASCALIENTES 022 ABASOLO 002 BAJA CALIFORNIA NORTE 013 ACÁMBARO 003 BAJA CALIFORNIA SUR 018 APASEO EL ALTO 004 CAMPECHE 023 APASEO EL GRANDE 005 COAHUILA DE ZARAGOZA 042 ATARJEA 006 COLIMA 049 CELAYA 007 CHIAPAS 005 COMONFORT 008 CHIHUAHUA 037 CORONEO 009 DISTRITO FEDERAL 006 CORTAZAR 010 DURANGO 032 CUERÁMARO 011 GUANAJUATO 012 DOLORES HIDALGO 012 GUERRERO 038 DR. MORA 013 HIDALGO 050 GUANAJUATO 014 JALISCO 033 HUANÍMARO 015 MEXICO 002 IRAPUATO 016 MICHOACAN DE OCAMPO 025 JARAL DE BERRIOS 017 MORELOS 034 JARAL DEL PROGRESO 018 NAYARIT 037 JERÉCUARO 019 NUEVO LEON 016 JUVENTINO ROSAS 020 OAXACA 021-047-048-051 LEÓN 021 PUEBLA 024 CD. MANUEL DOBLADO 022 QUERETARO 015 MOROLEÓN 023 QUINTANA ROO 026 OCAMPO 024 SAN LUIS POTOSI 009 PÉNJAMO 025 SINALOA 035 PUEBLO NUEVO 026 SONORA 027 PURÍSIMA DEL RINCÓN 027 TABASCO 028 ROMITA 028 TAMAULIPAS 003 SALAMANCA 029 TLAXCALA 008 SALVATIERRA 030 VERACRUZ 029 SAN DIEGO DE LA UNIÓN 031 YUCATAN 011 SAN MIGUEL DE ALLENDE 032 ZACATECAS 008 SANTIAGO MARAVATÍO 035 OTROS PAISES 014 SILAO 052 SAN FRANCISCO DEL RINCÓN 030 SAN FELIPE 038 SAN JOSÉ ITURBIDE 020 SAN LUIS DE LA PAZ 017 SORIA 029 SANTA CATARINA 013 TARANDACUAO 041 TARIMORO 039 TIERRA BLANCA 019 VALLE DE SANTIAGO 039 VICTORIA 040 VILLAGRÁN 031 XICHÚ 036 YURIRIA

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MANUAL ELABORADO POR: PSIC. ANA LAURA SÁNCHEZ SEGURA APOYO MEDICO EN SERVICIOS MÉDICOS INSTITUTO TECNOLÓGICO DE CELAYA

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