Modelo Medevac

MEDEVAC
PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA
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1. INTRODUCCION
En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas,
relacionadas o no con el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e
inclusive pueden llegar a comprometer la vida.
Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, por
muchos factores como son: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad en
los procedimientos a realizar, no existe coordinación con centros de atención ni se
sabe a quien recurrir; aspectos que generalmente complican la situación del
paciente y de la Empresa.
Es por esta razón, y conscientes de la necesidad de actuar de manera preactiva se
plantea este proyecto, el cual será divulgado como MEDEVAC
Es importante que los trabajadores de la empresa, en cada puesto de trabajo
conozcan, apliquen y difundan el MEDEVAC de la empresa contratante.
2. OBJETIVOS
GENERAL:
Suministrar una herramienta básica de reacción ante una Emergencia Médica, para
asegurar una atención adecuada, oportuna e inmediata a cualquier persona
lesionada que se encuentre trabajando. Al mismo tiempo garantizar la evacuación de
las personas heridas en una situación de emergencia a los sitios de atención más
cercanos
ESPECÍFICOS:
1. Definir estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de una Emergencia
Médica.
2. Establecer el canal de comunicación que se debe utilizar (de acuerdo al
organigrama).
3. Determinar los centros de atención a los cuales se debe remitir al paciente, de
acuerdo a la severidad de la lesión y a la ubicación geográfica de la Emergencia
Médica.
4. Definir responsabilidades.
5. Minimizar los efectos indeseables por una reacción inadecuada ante una
Emergencia.
6. Facilitar la remisión y los medios de evacuación.
7. Generar cultura de prevención y actitud proactiva.

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CONCEPTOS BÁSICOS
MEDEVAC: Plan de emergencia médica. En este plan se busca establecer los
procedimientos sencillos y precisos para la atención y evacuación de lesionados de
una situación de emergencia o de un accidente de trabajo. Programa por medio del
cual con procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarán en
capacidad de responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto en
el cual se ven comprometidas vidas humanas.
EMERGENCIA MÉDICA: Se denomina a toda situación que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbación, al poner en peligro la integridad física o
mental de las personas.
TRIAGE: Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la
severidad de la lesión (Código de colores), para determinar la prioridad de atención
y el sitio al cual debe ser remitido.
Clasificación:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta color
Verde), moderada (tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja)
 LEVE (VERDE)
Pueden considerarse los siguientes casos:
⇒ Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.
⇒ Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento. Quemaduras
Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.
⇒ En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general del
paciente.
Atención: Por Brigadista, Médico de la Empresa (sí está en el sitio del evento) o
remisión a Centro Médico Asistencial más cercano. Nivel I
 MODERADA: (AMARILLA)
Ejemplos:
⇒ Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock
(Palidez, sudoración, mareo, desorientación, desmayo)
⇒ Fracturas óseas cerradas.

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⇒ Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente
hablando de forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está,
etc.).
⇒ Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y
no comprometa grandes extensiones.
⇒ Mordeduras por ofidios (Culebras)
Atención: Por Médico de la estación o base quien definirá conducta y nivel de
atención al cual debe ser remitido, sino hay Médico deberá ser atendido inicialmente
por el Brigadista de Primeros Auxilios y luego se remitirá a Centros de atención
Médica de II Nivel.
 SEVERAS: (ROJO)
En casos de:
⇒ Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).
⇒ Amputaciones.
⇒ Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes
órganos).
⇒ Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal
severo, paciente en shock)
⇒ Quemaduras GIII ( compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).
⇒ Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones.
⇒ Fracturas abiertas.
⇒ Sospecha de infarto (dolor en región precordial que se irradia a extremidades
superiores, espalda, palidez, sudoración, angustia)
⇒ Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de
conciencia, vómito, salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando
incoherentemente, se observa deformidad en cráneo, herida abierta que
compromete hueso.
⇒ Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades)
⇒ Estados de asfixia (secundarios a inhalación de vapores, inmersión,
ahogamiento, electrocución)
Atención: estabilización por Brigadista o Médico más cercano, remitir lo más pronto
posible a Centro Asistencial de III Nivel.
Transporte: Ambulancia o helicóptero (preferiblemente aéreo, si las condiciones del
paciente lo permiten y hay disponibilidad del recurso)

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RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
El Plan de Evacuación médica (MEDEVAC), es responsabilidad de todas las
personas que laboran en una área de trabajo, pero es importante establecer algunas
responsabilidades y funciones específicas que repercutirán en una mayor agilidad y
efectividad del Plan.
Coordinación general del MEDEVAC (Líder de emergencias):

• Evalúa vulnerabilidad y recursos existentes en el área administrativa o en los
proyectos en campo
• Genera y actualiza según necesidades el Plan de Emergencia (MEDEVAC)

• Divulga el Plan de Emergencia Médica y aclara dudas sobre el mismo.
• Identifica necesidades de Capacitación y coordina la programación de estas.
• Recibe la información del Coordinador del plan, para orientar sobre acciones a
seguir en caso de Emergencia.
• Apoya la coordinación de servicios con Instituciones de Salud.

• Participa en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.
• Verifica y audita el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de
emergencia.
• Revisa la actividad de convenios de EPS y ARP con las Instituciones de Salud,
para mantener vigente el MEDEVAC
• Coordina convenios necesarios con ASISTENCIA COLPATRIA.

• Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo, para el MEDEVAC
Coordinadores de campo: (Coordinadores del MEDEVAC en puesto)

• Conoce el MEDEVAC, la organización local del mismo y las actividades de
preparación.
• Supervisa la organización Local del MEDEVAC.

• Esta actualizado sobre las modificaciones que se hagan al Plan.
• Tiene la capacidad de intervenir directamente en caso de activación del
MEDEVAC, haciendo el enlace con el Plan de Contingencia.
• Apoya desde el punto de vista logístico al coordinador del MEDEVAC.

• Colabora en la divulgación

general del Plan de Emergencia Médica
(capacitaciones, simulacros, etc.)
• Participa en la evaluación del evento y la activación del MEDEVAC.

• Conoce el Plan de Emergencia Local.
• Colabora en la divulgación general del Plan de Emergencia Médica.
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• Recibe notificación del siniestro.
• Coordina a Nivel Local el sitio de atención al cual debe ser remitido el paciente
•
•

•
•

de acuerdo al TRIAGE
Informa al Coordinador SMS el evento, número de heridos, TRIAGE y acciones
de manera verbal. Sí son más de dos pacientes.
Se comunica con ASISTENCIA COLPATRIA O ASISTENCIA COLMENA para
informar acerca del evento y solicitar apoyo. Si es un accidente de Trabajo,
diligencia el formato correspondiente (en todos los proyectos se deben tener
formatos disponibles), el cual debe ser enviado vía fax a la ARP, una copia a las
oficinas de Bogotá y la otra a la institución de salud que presta el servicio.
Verifica que el paciente tenga la documentación necesaria para que sea
atendido, cédula, carnet de EPS y ARP.
Participa y envía informe (en las 48 horas siguientes) sobre evaluación local del
evento.

Trabajadores en general:

• Conocer el MEDEVAC del proyecto o campo en donde se presta el servicio
• En caso de estar en una Emergencia, avisar rápidamente al coordinador local en
campo para activar el MEDEVAC.
• Identificar al Brigadista más cercano de la empresa contratista e informarle de la
situación presentada
• Identificar los sistemas de alarmas del proyecto o campo en donde se presta el
servicio
• Conocer e identificar a los Brigadistas de la empresa contratante

• Conocer la ubicación de los Botiquines, camillas y equipos para emergencia de la
empresa contratante
• Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones de manera ordenada, sin
interferir o retardando la acción.
• Si no tiene capacitación adecuada para atender al lesionado prestando un
primer auxilio, espere al Brigadista.
DETERMINACIÓN DE ALARMAS Y COMUNICACIÓN
Los trabajadores de la empresa, en cada proyecto de trabajo deben conocer el
sistema de alarmas y de comunicación de la empresa contratante. Deben identificar
y diferenciar, las alarmas por:
• Emergencia Médica

• Incendio
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• Evacuación
Sistemas de Comunicación: La empresa cuenta con celulares para comunicarse
en caso de una emergencia. Cuando se presenta una emergencia médica , en
campo o en el área administrativa los trabajadores deben comunicarse con el líder
de emergencias.(Paola Liliana Quiñones o el suplente Lida ). A continuación se
detallan los números telefónicos de contacto:

Empresa: Sede administrativa:
BOGOTÁ
Líder
de
emergencias:
Asistente Administrativa: Paola
Liliana Quiñones
Suplente líder de emergencias:
Lidia Carolina Nivia

TELÉFONOS
2920424-42467214246261
3176398074
3208459113

4. RECURSOS PARA ATENDER EMERGENCIAS
4.1 RECURSO HUMANO
4.1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER EMERGENCIAS EN
CAMPO
GERENTE GENERAL
Ing. Hernando Moyano Forero

Paola Liliana Quiñones
Líder de emergencias

Lida Carolina Nivia Vásquez
Suplente líder de emergencias

COORDINADOR EN CAMPO:
Apoyo de emergencias en campo
Coordinador de MEDEVAC

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Para cada proyecto, se dispone aproximadamente de 2 a 6 trabajadores, en donde
uno es el coordinador y el coordinador del MEDEVAC en campo, y los otros trabajan
en equipo bajo su dirección. Todos deben estar entrenados para la atención de
emergencias.
Para la atención de una emergencias con fuentes gammagráficas, el personal debe
estar entrenado y conocer todos los procedimientos para minimizar los riesgos
generados durante la emergencia.
En caso de accidente de algún trabajador, si necesita primeros auxilios, el
coordinador de campo y los trabajadores (técnicos radiólogos, inspectores) que
laboran deben tener los conocimientos básicos de atención primaria al lesionado,
con los elementos que se encuentran dentro del botiquín, deben informar el
accidente a la empresa contratante, y al líder de emergencias. En caso de necesitar
traslado a algún centro asistencial, de acuerdo al plan informativo establecido para
cada sitio se transportará a la clínica u hospital más cercano. En caso de requerir
ambulancia para su traslado , de acuerdo al plan informativo, se activará la cadena
de comunicaciones y se solicitará el servicio. En caso que se necesite traslado a
Bogotá, se contratará la ambulancia contactada en el sitio de ocurrencia del
accidente para el transporte del lesionado, y la empresa asumirá los gastos que este
genere.
4.2 RECURSOS FÍSICOS
Para la atención de una emergencia o un accidente de algún trabajador en el área
de campo, se cuenta con:
1.1
1.2
1.3

Extintor portátil, tipo ABC, multipropósito
Botiquín de primeros auxilios: De acuerdo al contenido especificado en el
programa de botiquines de la empresa
Automóvil tipo campero para transporte a centro asistencial

4.3 RECURSOS EXTERNOS (ASISTENCIALES)
Todos los trabajadores deben portar su carne de la EPS, y de la ARP COLPATRIA.
Si el lesionado necesita atención médica inmediata se deberá transportar al centro
asistencial más cercano ubicado en el área de la empresa contratista. Si es
necesario el traslado a Bogotá, o a alguna Ciudad Capital cercana, la empresa
asumirá el costo de la ambulancia contratado para este fin. En el área administrativa,
el asistente administrativo, será el encargado de realizar la tramitología necesaria
para la atención del lesionado por la ARP, o por la EPS.
4.3 Sistema de Comunicaciones: Se cuenta con un sistema de comunicaciones con
celulares de la empresa entregados en campo y los localizados en oficinas.

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5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
El análisis de vulnerabilidad se realizo bajo los aspectos de Diagnóstico de riesgos y
Priorización de riesgos. Con el primero se puede saber muy fácil de que manera se
pueden ver afectados los recursos de la empresa, las actividades que se han
desarrollado para minimizar el impacto, las falles que tienen los sistemas de control
implementados y otras condiciones ambientales que contribuyen en la posibilidad de
desencadenar el riesgo y por último las recomendaciones para mejorar el control
requerido; con el segundo aspecto de vulnerabilidad, se puede dar prioridad, o sea
definir cual es el riesgo que primero se va a controlar. La metodología utilizada y los
resultados obtenidos se pueden detallar: en análisis de amenazas y determinación
de la vulnerabilidad para el área de campo.
PROCEDIMIENTOS Y FLUJOGRAMA DEL MEDEVAC
Independiente del sitio en donde se presente la emergencia, o cualquier accidente
que requiera la evacuación del trabajador lesionado del sitio de trabajo, se deberá
cumplir el siguiente esquema:

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REPORTE
DEL
ACCIDENTE A LÍDER
DE
EMERGENCIAS
(ASISTENTE
ADMINISTRATIVO:
Paola
Liliana
Quiñones)
CEL:
REPORTE
DEL
3176398074

ACCIDENTE A LA
EMPRESA
CLIENTE

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ACCIDENTE/INCIDENTE EN
AREA

EL TRABAJ ADOR REQUIERE SE
TRANSLADADO A LA CIUDAD
MAS CERCANA
INFORMAR A :
ARP
COLPATRIA:
423575701800514045-3153356333- LINEA
COLMENA: 4010447

:
TRANSLADO
AEREO,
TRANSLADO
TERRESTRE:
Vehículos disponibles, ambulancia
ATENCIÓN DEL PACIENTE EN
EPS
O
EN
CLÍNICA
CORRESPONDIENTE
EN
CIUDAD CERCANA
EL PACIENTE REQUIERE SER
TRANSLADADO A BOGOTÁ

COMUNICACIÓN CON LA LÍNEA
DE ASISTENCIA COLPATRIA:
4235757-018005140453153356333 LINEA COLMENA:

NIVEL I
LESION LEVE
RESPONSABLE
COORDINADOR
DE CAMPO
GRUPO DE
TRABAJ O
LÍDER DE
EMERGENCIAS
NIVEL II
LESION
MODERADA
RESPONSABLE
COORDINADOR
DE CAMPO
COORDINADOR
HSEQ
LIDER DE
EMERGENCIAS

AMBULANCIATRANSPORTE AÉREO

4010447

ATENCIÓN
MÉDICA
PACIENTE EN BOGOTÁ

DEL

ATENCIÓN
MÉDICA
DEL
PACIENTE EN LA IPS EN
CONVENIO
CON
ARP
EN
BOGOTÁ
NIVEL III
LESION SEVERA
RESPONSABLE
FIN
LÍDER DE
EMERGENCIAS
COORDINADOR
HSEQ

ENTREGA
DEL
REPORTE
ESCRITO DEL PACIENTE

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RED ASISTENCIAL
Es la lista centros médicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de salud
que pueden recibir para la atención y traslado de pacientes. A nivel nacional se
cuenta con la línea de asistencia Colpatria, pero en cada proyecto o puesto de
trabajo deben conocer las instituciones prestadoras de salud del área. A
continuación se presentan los teléfonos para atención por ARP COLPATRIA a nivel
nacional
Asistencia Colpatria
Asistencia Colmena

Bogotá: 4235757 Otras ciudades: 018000512620-018000514045018000514046 Celular: 3153356333
LINEA COLMENA: 4010447

Ambulancia Colpatria

9800914045 / 46’

Ambulancia Colmena

4010447

En todas los proyectos debe existir un listado con las entidades de apoyo y socorro
en atención de emergencias. El listado debe estar relacionado con el área en donde
se labora. Este listado debe estar en un lugar visible y de fácil acceso.
Los teléfonos para comunicación en caso de situaciones de emergencia de la
empresa son:
TELÉFONOS
Empresa Sede administrativa: 2920424-4246721BOGOTÁ
4246261
Líder
de
emergencias: 3176398074
Asistente Administrativa: Paola
Liliana Quiñones
Suplente líder de emergencias: 3208459113
Lidia Carolina Nivia

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