Notas PLM315

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Notas sobre PLM315 (Spanish)

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Notas sobre PLM-315
Contenido
1.
2.
3.
4.
5.

Interfaz gráfica de SAP
Aviso
Planificación (planning)
Programación (scheduling)
Finalización

Capítulo 2: Aviso
Repaso del PLM300 y concepto de avisos. Revisión de funciones de
customizing.
Nota: notification type = clase de aviso ; notification category = tipo de
aviso
Un aviso recopila requerimientos de mantenimiento y averías.
Existen clases de aviso, tales como: M1 – solicitud de mantenimiento, M2 –
informe de avería, etc.
Y existen tipos de aviso, que distinguen los distintos tipos de aviso que hay
en el sistema en función al área: aviso de mantenimiento, aviso de calidad,
aviso de servicio, aviso general…
Se puede crear un aviso de tipo general sin tener que especificar su clase
de aviso, y registrar requisitos de cualquier índole.
Una clase de aviso va ligado a una clase de orden (por custo):

Se pueden definir rangos de números para cada clase de aviso, esto se
hace:

Y se asignan a las clases de aviso:

La configuración que permiten las clases de aviso son:
-

Control del texto largo: permite añadir texto a un histórico.

-

-

Origen de aviso: Define el fundamento del aviso (p.ej. requisito,
avería, etc.)
Tiempo de referencia: tiempo propuesto para el cierre del aviso, se
puede poner en el histórico del aviso.
Clase de orden: clase de orden por defecto que se crea a partir de un
aviso.
Rango de números: rango utilizado por la clase.
Perfil de disponibilidad de respuesta y trabajo: es una forma de
establecer a qué hora se procesa el aviso con un interlocutor. Las
horas de disponibilidad se ponen en el perfil de disponibilidad como
base para calcular la hora de inicio y fin.
Función de interlocutor: personas de contacto disponibles para el
aviso y la orden.
Información del objeto de referencia: la información a mostrar se
puede cambiar.
Selección de campos: los campos a mostrar se pueden modificar.
Catálogo y perfil de catálogo: Cualquier área relativa a partes de
objeto, causas de la avería, etc.

Se puede asignar al catálogo de la clase de aviso, el cual se puede
seleccionar con un código.
El perfil de catálogo limita los códigos seleccionables de cara área.
Nota:

-

-

Perfil de status: un perfil de status se compone de varios status de
usuario, que se utilizan en el procesamiento de operaciones en todo
el sistema.
Prioridad y tipo de prioridad: influye en las fechas propuestas.

Todas las clases de aviso se pueden configurar así:
-

Selección de campos: permite controlar qué campos se muestran
para cada clase de aviso.

-

-

Listas de edición: las listas editables se pueden establecer en custo
para que las pantallas de selección tengan valores por defecto, en
función de la clase de orden.
Valores de inicio de transacción: Los valores inciales de una
transacción de aviso hacen que la pantalla inicial, por ejemplo,
contenga datos cargados por defecto. Datos como la clase de aviso y
el número de aviso.

Demostración
1. Explicar las distintas posibilidades a la hora de crear un aviso:
IW24  Aviso de avería
IW25 Aviso de actividad
IW26  Solicitud
Diferencias entre aviso general con vista resumida (IQS21) y vista ampliada
(IQS1).

Los avisos generales son de categoría 5 y permiten la modificación de la
clase de aviso a posteriori, a diferencia de otros.
2. Diferencia entre vista extendida y simplificada: En la vista extendida,
se pueden añadir detalles referentes a Documentos, Medidas y
Actividades relativas al aviso.
3. Las transacciones de PM estándar siempre usan la vista extendida.
4. Crear una nueva clase de aviso como copia de M1. Definir sus
valores:

5. Definir orígenes de campos, etc.

6. Control de texto largo:

Define si el texto largo se puede modificar a posteriori.

7. Rangos de números:
Ejercicio 1
1. Ver la clase de aviso N1:

Está asignada a la categoría “Aviso general PM”, otras clases podrían ser:
Aviso de calidad, aviso de servicio, etc.
Origen de aviso: especifica el contenido del aviso (pestañas, etc). Y orden
de las pestañas.
No se puede configurar.
Grupo de actualización: sirve para registrar datos estadísticos y son tratados
en otros informes de SAP. Normalmente su valor es “26 SIMT:
Generalidades”.
Fecha y hora ref.: cuándo se completan la fecha y hora en el aviso.
Early number allocation/Asign.números ant.: Se le asigna un número al aviso
en cuanto se pasa a la pantalla de creación, antes de guardar.


Ejercicio de crear nuevo aviso como copia:

Nota: perfil de catálogo un perfil es un conjunto de catálogos que se
asigna a una clase de aviso:

Las pantallas para cabecera y objeto de referencia se modifican en:

Seleccionando N1:

En “TipoPAnt objeto” se pone 0150 para Equipment Only.
Control de textos largos: para que no sea posible cambiar a posteriori se
marcará “ninguna modif text”.

Asignar un rango de números.

Configuración de Interfaz de aviso
La pantalla de aviso se puede configurar por clase de aviso de la manera
siguiente:
-

Vista simple o extendida.
Qué pestañas deben aparecer: 16 de cabecera aviso y 4 de
posiciones.
Botones, action boxes, etc.

¿cómo se hace?

Se añaden las pestañas:

Dentro de cada pestaña, las áreas:

Quedaría reflejado así:

Hay pestañas con subpantallas preconfiguradas que se pueden modificar
(10\TAB01) y otras que no (10\TAB04).
Añadir como ejemplo la pestaña 10\TAB08 para añadir la Task List.

Prioridades
Se pueden definir clases de prioridades distintas y asignar una clase de
prioridad a cada clase de aviso. Determine por cada clase de prioridad:


qué prioridad (nivel) corresponde a un aviso,



qué fecha de inicio y qué fecha de fin deben tener los avisos en lo
referente a la fecha de creación.

Se pueden definir distintas prioridades para aviso y orden, pero no es
recomendable.
Hay que determinar qué prioridades y fechas teóricas y extremas deben ser
válidas para las clases de avisos que se utilizan en su empresa:
a. En primer lugar, definir las clases de prioridades distintas.
b. Determinar para cada clase de prioridad su prioridad (nivel) y sus
fechas extremas.
c. Asignar a cada clase de aviso la clase de prioridad apropiada.

En “Definir” se crean.
En “Especificar” se crean las prioridades dentro de cada clase y se detallan:

Por ejemplo la prioridad “alto” de la clase “PM” tiene una fecha de fin
relativa de 4 días respecto a la fecha de creación del aviso.
Finalmente, en “Asignar” se asignan las clases de prioridad a las clases de
aviso:

Ejercicio de prioridades muy fácil.
Selección de campos e Información de objeto
Supongamos que se desea definir una nueva información clave, específica
de los procesos de la compañía. Por ejemplo mostrar información del objeto
automáticamente al crear el aviso.
Además se desea que algunos campos sean obligatorios, otros opcionales y
otros que ni siquiera se visualicen (Field Selection).
Por ejemplo, que sólo los avisos de clase NB tengan la prioridad obligatoria.
Ejercicio 4:
1. Definir claves de información de objeto

Definir una nueva clave de información de objeto que se mostrará
automáticamente cuando se cree un aviso. Además, cuando se sobrepasen
500 órdenes de mantenimiento sobre este objeto, se mostrará esta
información en el aviso. Se tendrán en cuenta los 2 últimos años.
Para órdenes:

Para avisos:

Por ejemplo:
Creamos una nueva clave de información y se la asignamos al aviso ZA.
Ahora creamos un aviso:

La información que arrastra es:

Esto es así porque en la nueva clave de información se ha establecido:

Catálogos y perfil de catálogo
Supongamos que el equipo del proyecto quiere evaluar “avances técnicos”
en el sistema. Los catálogos se crean para establecer una serie de valores
en el sistema y que el usuario sólo tenga que seleccionarlos. Estos
conjuntos de valores se llaman catálogos y se clasifican por perfiles de
catálogo. Un perfil puede asignarse a una clase de aviso o a un objeto
técnico.
El sistema de catálogos es cross-application. Tiene una estructura
jerárquica:
Clases de catálogo
Grupo de códigos
Código
Las clases de catálogo estándar para PM son:
-

Catálogo 2 para tareas
Catálogo 5 para causas de daño

-

Catálogo A para actividades
Catálogo B para partes de objeto
Catálogo C para daños

Se pueden definir nuevas clases. Las clases se asignan a perfiles y los
perfiles a clases de aviso.

Se pueden usar Action Box para crear o modificar un aviso. Son actividades
de seguimiento predefinidas para cada clase de aviso. Por ejemplo:
Para la clase de aviso S1:

Lista de configuración de avisos
He aquí una lista con lo que hay que comprobar para customizar
correctamente un aviso:












Rango de números
Configuración de la pantalla
Control de texto largo
Claves de información de objeto
Clase de prioridad
Clase de orden
Interlocutores
Catálogos
Perfil de catálogo
Action Box
Aviso general

Capítulo 3: Planificación
Se compone de:






Configurar una clase de orden
Funciones adicionales (action box)
Puesto de trabajo (work center)
Planificación de capacidad
Lista de comprobaciones

Configurar una clase de orden
Supongamos que el equipo de proyecto necesita su propia clase de orden
de mantenimiento. Las clases de actividad, perfiles de procesamiento
externos y claves de control se tienen que configurar también, y asignar a la
clase.
El tipo de orden determina a qué componente de aplicación corresponde
una orden. No se muestra al usuario. Los tipos de órdenes son fijos: 10Production order, 30-Maintenance orders, etc. Representan segmentos del
negocio: reparación, mantenimiento, reacondicionamiento, inversión, etc.
Es importante disponer de la clase de orden para cada situación, ya que
muchas funciones de control dependen de la clase de orden.
Hay parámetros que dependen de la clase de orden:
Perfil de liquidación
Perfil de
presupuesto
Tiempo de
residencia 1
Tiempo de
residencia 2
Pantalla de objeto
de referencia
Rango de números
Centro de
planificación
Variantes de coste
Norma de
liquidación
Clase de actividad
de mantenimiento
Indicador de
planificación

Especifica los posibles receptores, beneficiarios, etc.
De una liquidación.
Resume los parámetros de control de presupuesto
(marco temporal, comprobación de disponibilidad,
etc).
Especifica el período de tiempo entre que se marca
el flag de borrado y el indicador de borrado.
Especifica el período de tiempo entre que se marca
el indicador de borrado y se reorganiza.
Especifica qué máscaras de entrada se aplica al
objeto de referencia.
Especifica el rango usado para cada clase de orden.
Asigna clases de orden a plantas de planificación.
Parámetros de control para cálculos planificados y
reales de la orden.
Define la hora de inicio de la norma.
Subdivide tareas dentro de una clase de orden y
sirve para evaluaciones (inspección, rutina de
mantenimiento, etc).
Hace la selección y evaluación estadística en el
centro de planificación y en los sistemas de servicio
al cliente.

Hacer ejemplo:
Nueva clase de orden:

Claves de control para operaciones
Los parámetros de clase de orden:

Perfiles de valor
por defecto
Operaciones paso
a paso

Clase de prioridad
con prioridades
Información de
objeto
Clave de control
por defecto
Determinación de
interlocutor

Contiene los valores por defecto para
aprovisionamiento externo.
Un paso de customizing contiene una serie de
configuraciones, tales como el incremento de los
números de operación, la creación de documentos de
cambio, etc.
Igual que en los avisos
Igual que en los avisos
Se propone según clase de orden
El proceso de determinación de interlocutor pone a las
personas disponibles como contactos para el
procesamiento de la orden.

Adicionalmente, hay que configurar por custo la integración de la clase de
aviso con la clase de orden, así como el flag si la orden es de clase
“refurbishment” (renovación).
Hay 2 formas de externalización: adquisición externa de material y
asignación de operaciones a compañías externas.
Cada una de estas formas de externalización necesita un perfil de compras
distinto, que se debe definir por custo en la clase de orden. También se
pueden establecer valores de usuario, que sobrescribirán a los de custo.
Claves de control de operacionesSon valores que se proponen por defecto
y que definen cómo se procesará una operación.
Se introduce en el resumen de operación o en el detalle. Si se ha definido un
valor por defecto por custo, el sistema lo propone, pero se puede
sobrescribir si es necesario.
Las claves de control se definen en:

Por ejemplo:

Las opciones son:
Programar

Determinar
necesidades de
capacidad
Calcular coste
Imprimir
Impr.hojas sal
Notificación/imprim
ir notif
Trabajo externo
Servicio
Program.op.ext.

Controla si una operación se planifica o determina la
posición de tiempo de una suboperación. Si no se
marca, ni la operación ni la suboperación se
planifican.
Controla si se generan registros de necesidades de
capacidad para una operación o suboperación.
Controla si el sistema considera
operaciones/suboperaciones en CO
Controla si se puede imprimir
operaciones/suboperaciones
Controla si se puede imprimir “hojas de salida” (shop
papers)
Controla si se notifica y cómo una
operación/suboperación.
Controla si una operación/suboperación se pueden
procesar externamente.
Controla si se pueden planificar servicios
Controla si el sistema programa una operación con
valores estándar, si es procesada externamente.

Ejemplo:
1. Crear perfiles de aprovisionamiento externo

En el perfil se pueden almacenar valores propuestos para la generación
de solicitudes de pedido de órdenes de mantenimiento o servicio.
En cada perfil se puede archivar un valor propuesto para los siguientes
valores:


cuenta de clases de coste



organización de compras



grupo de compras



grupo de artículos

2. Asignar perfiles para aprovisionamiento externo así como datos de

orden general y configurar datos de hoja de ruta (task list).

3. Configurar los documentos de cambio, solicitudes de compra e

intervalo de números de operación.

ME SALTO ALGUNAS LECCIONES
Work Center
El puesto de trabajo es la unidad organizativa que lleva a cabo el trabajo.
Especifica dónde se llevan a cabo las operaciones y por quién.
Máquinas, personas, grupos de personas, etc. Pueden ser puestos de
trabajo.
Sus funciones son las siguientes:










Datos básicos: Contiene su descripción, tipo de puesto de trabajo (por
ejemplo PM) y uso de hoja de ruta (con qué grupos de hojas de ruta
puede trabajar el puesto de trabajo).
Valores por defecto: Puede contener, por ejemplo, una clave de
control por defecto.
Capacidad: capacidad disponible estándar junto con sus
especificaciones (calendario de fábrica, capacidad individual, etc.).
Programación: las fechas de operaciones se calculan en base a la
duración de las operaciones, comenzando por las fechas de inicio y
fin.
Costes: Los costes internos se asignan en base a la clase de actividad
definida en CO. Las clases de actividad tienen asignada una tarifa
horaria y se asignan a un centro de coste, no directamente a un
puesto de trabajo.
Datos personales: número de personale, etc.

Capacidad disponible Es el trabajo que puede realizar por unidad de
capacidad un puesto de trabajo por día laboral.
Se define mediante hora de inicio y de fin, duración de descansos,
capacidad de uso y número de capacidades individuales.
Necesidad de capacidad  Trabajo necesario resultante de una operación
de una orden que debería realizar un puesto de trabajo particular durante
un período de tiempo fijo.
Las necesidades de capacidad se crean por: órdenes de reparación, órdenes
de mantenimiento preventivo y órdenes de renovación.

Ejercicio: Crear un Puesto de Trabajo de mantenimiento.

Programación de capacidad
Se puede dividir en 2 áreas: evaluación de capacidad y nivelado de
capacidad.
Cuando se evalúa la situación de la capacidad, las necesidades se comparan
con la disponibilidad. Las necesidades provienen de las operaciones de las
órdenes mientras que la disponibilidad proviene del puesto de trabajo.
El nivelado de capacidad se lleva a cabo para ajustar la sobrecarga del
puesto de trabajo o su infrautilización. También ayuda a optimizar el uso de
tareas y maquinaria y seleccionar los recursos adecuados.

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