OneDrive i OneDrive for Business
Content
Tehnologije
OneDrive i OneDrive for Business
Napredni pristup
i dijeljenje datoteka
Postavljanje lokacija
dokumenata u Office 2013.
Office izbornik u
OneDriveu i OneDriveu for
Business. Pristup online
verzijama Office programa
i servisima
Pohranjivanje datoteka u oblaku nije novitet.
Širenjem kvalitetnog pristupa Internetu, pojavljuju
se servisi za pohranu datoteka. U početku skromno
i sramežljivo, a posljednjih godina intenzivno
i prepuno opcija. Od jednostavnog servisa za
udaljenu pohranu nevažnih podataka razvio se u
pažnje vrijedan servis koji koriste ozbiljne i moćne
tvrtke. OneDrive je perjanica takvih servisa…
Tomislav Lulić
P
ovijest ovog servisa datira iz 2007.
godine. Tada je, naime, pokrenut
testni Windows Live Folders servis.
Vrlo je brzo preimenovan u Windows Live
SkyDrive. Na taj servis je Microsoft dodao
još neke opcije, koje su se koristile s manje ili
više uspjeha (Windows Live Mesh 2011 itd.).
Većina tih opcija, ugrađena je ili prebačena,
danas, u neke druge proizvode. SkyDrive je
u veljači 2014. promijenio svoje ime u OneDrive. Funkcionalnost se nije promijenila.
Postoje dvije verzije OneDrive servisa. Prvi,
besplatni, dijeli ime kao cijeli servis. U vrijeme pisanja članka, omogućuje inicijalnu pohranu 15 GB podataka. Ako se dodaju neke
sinkronizacije s uređajima, mjestima ili ga se
preporuči kolegi ili prijatelju, gigabajti rastu
pa se može skupiti respektabilna količina
prostora za pohranu vaših podataka. Njegov
“veći” brat zove se OneDrive for Business.
OneDrive je servis koji omogućuje korisnicima pohranu podataka u oblaku i samim
tim dostupnost podataka s bilo koje lokacije,
uređaja i većine klijentskih računalnih operativnih sustava.
Integracija sa Outlook.com (OneDrive), be-
splatnim mail servisom, omogućuje kvalitetan
rad i pohranu manje zahtjevnim korisnicima.
Ako ste korisnici Microsoft Windows 8.1,
OneDrive je integriran u sustav, kao jedan od
direktorija i automatski je sinkroniziran s podacima u oblaku. Time se omogućilo da krajnji
korisnici ne vide razliku između lokalnih podataka i podataka u Oblaku. Pristup je identičan.
Od ostalih Microsoftovih proizvoda podržani su Windows 7 i Vista SP2 s platform
updateom, gdje je potrebno instalirati
dodatnu OneDrive aplikaciju koja brine o
komunikaciji s oblakom.
ci prošlosti (koji će uskoro biti zamijenjeni).
Naime, ovdje se u pozadini pokreće servis
Groove, poznat iz nekih prošlih vremena i kolaboracijskih pokušaja (Microsoft SharePoint
Workspace ili još prije kao Microsoft Office
Groove). Bez obzira na dva odvojena servisa,
snalaženje i korištenje je gotovo identično.
Oba možete koristiti istovremeno, dodati ih
u vaše klijente u Office podacima o računu.
Sinkronizacija s računalom (desktopom) služi da biste mogli raditi na svojim datotekama
i kad niste spojeni na Internet. OneDrive se
Malo o
OneDrive servisu
Naizgled identične, verzije
se razlikuju u servisu koji ih
u pozadini pokreće. Dok se
kod OneDrivea koristi noviji
servis (OneDrive Sync engine Skydrive servis), kod OneDrive
for Business vuku se neki ostaPrebacivanje datoteka
iz lokalnog foldera u
OneDrive, jednostavno drag-n-drop
MREŽA studeni 2015.
89
Tehnologije
OneDrive i OneDrive for Business
Mogućnost
sinkronizacije
samo određenih
direktorija, ili
cjelokupnog
OneDrive prostora
na lokalno
računalo
Kratki pregled
razlika između
proizvoda
integrira s Explorerom i datotečnim sustavom,
tako da dobijete novi folder sa strukturom
identičnom onoj u oblaku.
Usporedba mogućnosti
Dijeljenje dokumenata postoji u oba servisa, uz sinkronizaciju na lokalnom računalu.
Razlika je u načinu dijeljenja, odnosno mjesta
gdje se oni nalaze. Kod OneDrive for Business to je zapravo sinkronizacijski servis integriran u SharePoint sustav. On koristi korisnički
račun s Officea 365 ili Active Directoryja.
OneDriveu pristupamo preko Microsoft
Accounta (bivšeg LiveID-a) i namijenjen je
za osobnu upotrebu. Servis je odvojen od
ostalih servisa. Moguće ga je vezati uz uslugu Outlook.com, no naprednih poslovnih
mogućnosti nema. Za veliku većinu privatnih
potreba OneDrive je dovoljan. Uz pohranu
dokumenata, tu su mogućnost automatske
sinkronizacije, a time i backup vaših fotografija s mobilnih uređaja, kao i pohrana i
sinkronizacija OneNote bilješki, koje su onda
dostupne vama i osobama kojima dopustite
pristup za suradnju.
Koliko ste puta trebali izmijeniti neki dokument, a niste bili za svojim računalom? Jedna
od bitnih svojstava OneDrivea je mogućnost
otvaranja i rada na dokumentima u pregledniku. Unutar njega imate na raspolaganju
online inačice Office aplikacija.
Kako bi se olakšao rad korisnicima, nakon
integracije s operativnim sustavom u kojem
rade, OneDrive omogućuje i lakše upravljanje
datotekama i folderima preko Explorera. Rad
je identičan radu sa datotekama na disku, dok
servis u pozadini kreira strukturu i brine o
sinkronizaciji. Kod OneDrivea for Business, o
Integracija u Windowse 8.1 s mogućnošću spremanja dokumenata na OneDrive kao default opcija
Moguće je vidjeti,
provjeriti ili vratiti
prethodne verzije
dokumenata
servisu brine SharePoint sa svim
svojim prednostima i manama.
Jednom spremljene podatke
moguće je dohvatiti i na vašim
mobilnim uređajima (tablet računalo, mobilni
uređaj, laptop). Također je moguće dodavati
ili ispravljati datoteke, ako je potrebno. Bez
obzira na to gdje ste, ako potreba posla nalaže, moguće je surađivati s kolegama na istom
dokumentu, ispravljati ga ili dopunjavati. I
bez brige, promjene se bilježe i moguće je
vratiti dokument u vremenu. Povijest verzija
omogućena je na oba servisa, s time da je s
OneDriveom for Business mnogo lakše odraditi povratak kroz vrijeme i verzije. Također,
moguće je dobiti uvid u promjene, tko je što
mijenjao, ali i dobiti izvještaje o tome. Kako
se servis naslanja na SharePoint, praktički
sve funkcionalnosti koje imate u SharePointu,
podržat će i OneDrive for Business. To je
i najbolji način da se korisnici naviknu na
kolaboraciju unutar Office 365 paketa, ako
ga koriste.
Olakšano upravljanje datotekama
Mogućnosti povezivanja računala s OneDrive servisima preko klijenata (MacOS klijent je u preview
verziji u trenutku pisanja članka)
90
studeni 2015. MREŽA
Selective Sync je opcija pomoću koje možete izabrati koje direktorije želite sinkronizirati na vaše računalo. Opcija je posebno
korisna ako koristite računala s ograničenim
prostorom na lokalnom disku (netbookovi,
Kratka povijest javnog dijeljenja datoteka
Ako zanemarimo
bušene kartice, koje
su se koristile kao
vanjska memorija u
jednom razdoblju,
svoju vladavinu, dugi
niz godina, držali su
magnetski mediji.
Početkom 70-tih su
floppy diskovi započeli
svoju dominaciju. U
startu, kapaciteta 79,7
kB, na fizički ogromnim
medijima, nakon toga,
sve manji i manji, a
završili su na 3,5”
diskovima (postojali su i
microdriveovi, 3” diskete
i još neki). Dijeljenje je
bilo jednostavno, iz ruke
u ruku, datoteke male.
Razvojem Interneta,
a prije toga i BBS-ova,
došlo je do ekspanzije
raznih načina dijeljenja
datoteka, kako legalnih,
tako i nelegalnih. Sve
je to bilo nesigurno
za ozbiljne korisnike.
Stabilizacijom
i dostupnošću
širokopojasnog Interneta,
sigurnošću i brzinom
pristupa, otvorio se novi
servis osobne pohrane.
Za Dropbox, priča
kaže, da je servis - koji
je vrlo brzo postao
javan i dostupan za
sve - pokrenut zbog
izgubljenog USB
sticka. Naime, osnivač
Dropboxa, inače student
MIT-a uvidio je da se
svakodnevno gube USB
stickovi te je odlučio
napraviti privatni servis
za pohranu podataka.
Servis je prvo postavio
za sebe i prijatelje.
Nakon toga, shvatio je
korisnost servisa. Mnoge
druge kompanije, veće
ili manje, napravile
su slično. U ovom
kratkom osvrtu nećemo
spominjati dijeljenje
datoteka peer-to-peer
sustavima (Napster,
Torrent itd), iako njihov
utjecaj s tehničke strane
na dio ove priče nije
zanemariv.
Izgled lokalnog direktorija OneDrivea for
Business, kao i signalizacija da je direktorij
ispravno sinkroniziran (zelena kvačica)
laptopi s malim diskovima), ili ako ne želite
sve podatke sinkronizirati na drugo računalo.
U OneDriveu for Business podatke je moguće sinkronizirati selektivno, pomoću opcije
koja je dio SharePoint online servisa.
U Windowsima 8.1 postoji mogućnost da u
postavkama podesite da vam OneDrive bude
definirano mjesto za pohranu dokumenata.
Ako greškom obrišete datoteku, to nije problem, jer postoji (kao uostalom i na Macu i
Windowsima) Recycle bin, koji omogućuje
povrat podataka. Ta je opcija kod OneDrivea
for Business povezana sa sigurnosnom politikom kroz pretplatu te se može kontrolirati. U
svakom slučaju, dobro došla opcija.
Dodatna prednost korištenja OneDrive
servisa snažna je mogućnost pretrage po dokumentima i metapodacima, gdje prednjači
OneDrive for Business
zbog svoje direktne
povezanosti sa SharePoint Online servisom.
Dijeljenje
dokumenata i
zajednički rad na
njima
Podržani sustavi na kojima
možete koristiti OneDrive
klijente
Mogućnost sinkronizacije OneDrivea for Business na lokalni disk
Prozor koji se otvara nakon odabira dijeljenja dokumenta. Mogućnost biranja korisnika
s kojima dijelimo i načina dijeljenja
Jedna od najkorisnijih
opcija koje nude obje
verzije OneDrivea jest
kolaboracija, odnosno
rad na dokumentima u
grupama. Ovaj način
rada bitno olakšava
protok informacija, kao i smanjenje grešaka
u višekorisničkom radu. Naime, moguće je
pozvati korisnike, iz vlastite grupe, domene
ili tvrtke, kao i vanjske korisnike, dodijeliti
im određena prava i surađivati s njima na
istom dokumentu. Dok je kod OneDrivea dijeljenje dokumenata s vanjskim suradnicima
bazirano na nekoliko osnovnih prava (čitanje,
promjena, kreiranje) koja se dodjeljuju preko
Microsoft Accounta ili slanjem pozivnice,
kod OneDrivea for Business, o pravima i
dijeljenju brinu SharePoint servisi koji su u
pozadini, kao i servis za sinkronizaciju dokumenata, već prije spomenuti Groove. Bitno je
da za dodjelu i pristup vašim dokumentima
nije potrebna dodatna licenca, niti se krši licencna politika korištenja aplikacija i servisa.
Za one koji to žele, moguće je povezati svoj
OneDrive prostor za dijeljenje datoteka i slika
s prijateljima na Facebooku.
Svako malo dodaju se nove opcije, nadograđuju stare, tako da će do izlaska ovog teksta
sigurno biti još nekoliko interesantnih i korisnih
opcija u OneDriveu. Ako ga ne koristite, probajte OneDrive, vrlo moćan i napredan servis
za pohranu vaših podataka u oblaku.
MREŽA studeni 2015.
91
OneDrive i OneDrive for Business
Napredni pristup
i dijeljenje datoteka
Postavljanje lokacija
dokumenata u Office 2013.
Office izbornik u
OneDriveu i OneDriveu for
Business. Pristup online
verzijama Office programa
i servisima
Pohranjivanje datoteka u oblaku nije novitet.
Širenjem kvalitetnog pristupa Internetu, pojavljuju
se servisi za pohranu datoteka. U početku skromno
i sramežljivo, a posljednjih godina intenzivno
i prepuno opcija. Od jednostavnog servisa za
udaljenu pohranu nevažnih podataka razvio se u
pažnje vrijedan servis koji koriste ozbiljne i moćne
tvrtke. OneDrive je perjanica takvih servisa…
Tomislav Lulić
P
ovijest ovog servisa datira iz 2007.
godine. Tada je, naime, pokrenut
testni Windows Live Folders servis.
Vrlo je brzo preimenovan u Windows Live
SkyDrive. Na taj servis je Microsoft dodao
još neke opcije, koje su se koristile s manje ili
više uspjeha (Windows Live Mesh 2011 itd.).
Većina tih opcija, ugrađena je ili prebačena,
danas, u neke druge proizvode. SkyDrive je
u veljači 2014. promijenio svoje ime u OneDrive. Funkcionalnost se nije promijenila.
Postoje dvije verzije OneDrive servisa. Prvi,
besplatni, dijeli ime kao cijeli servis. U vrijeme pisanja članka, omogućuje inicijalnu pohranu 15 GB podataka. Ako se dodaju neke
sinkronizacije s uređajima, mjestima ili ga se
preporuči kolegi ili prijatelju, gigabajti rastu
pa se može skupiti respektabilna količina
prostora za pohranu vaših podataka. Njegov
“veći” brat zove se OneDrive for Business.
OneDrive je servis koji omogućuje korisnicima pohranu podataka u oblaku i samim
tim dostupnost podataka s bilo koje lokacije,
uređaja i većine klijentskih računalnih operativnih sustava.
Integracija sa Outlook.com (OneDrive), be-
splatnim mail servisom, omogućuje kvalitetan
rad i pohranu manje zahtjevnim korisnicima.
Ako ste korisnici Microsoft Windows 8.1,
OneDrive je integriran u sustav, kao jedan od
direktorija i automatski je sinkroniziran s podacima u oblaku. Time se omogućilo da krajnji
korisnici ne vide razliku između lokalnih podataka i podataka u Oblaku. Pristup je identičan.
Od ostalih Microsoftovih proizvoda podržani su Windows 7 i Vista SP2 s platform
updateom, gdje je potrebno instalirati
dodatnu OneDrive aplikaciju koja brine o
komunikaciji s oblakom.
ci prošlosti (koji će uskoro biti zamijenjeni).
Naime, ovdje se u pozadini pokreće servis
Groove, poznat iz nekih prošlih vremena i kolaboracijskih pokušaja (Microsoft SharePoint
Workspace ili još prije kao Microsoft Office
Groove). Bez obzira na dva odvojena servisa,
snalaženje i korištenje je gotovo identično.
Oba možete koristiti istovremeno, dodati ih
u vaše klijente u Office podacima o računu.
Sinkronizacija s računalom (desktopom) služi da biste mogli raditi na svojim datotekama
i kad niste spojeni na Internet. OneDrive se
Malo o
OneDrive servisu
Naizgled identične, verzije
se razlikuju u servisu koji ih
u pozadini pokreće. Dok se
kod OneDrivea koristi noviji
servis (OneDrive Sync engine Skydrive servis), kod OneDrive
for Business vuku se neki ostaPrebacivanje datoteka
iz lokalnog foldera u
OneDrive, jednostavno drag-n-drop
MREŽA studeni 2015.
89
Tehnologije
OneDrive i OneDrive for Business
Mogućnost
sinkronizacije
samo određenih
direktorija, ili
cjelokupnog
OneDrive prostora
na lokalno
računalo
Kratki pregled
razlika između
proizvoda
integrira s Explorerom i datotečnim sustavom,
tako da dobijete novi folder sa strukturom
identičnom onoj u oblaku.
Usporedba mogućnosti
Dijeljenje dokumenata postoji u oba servisa, uz sinkronizaciju na lokalnom računalu.
Razlika je u načinu dijeljenja, odnosno mjesta
gdje se oni nalaze. Kod OneDrive for Business to je zapravo sinkronizacijski servis integriran u SharePoint sustav. On koristi korisnički
račun s Officea 365 ili Active Directoryja.
OneDriveu pristupamo preko Microsoft
Accounta (bivšeg LiveID-a) i namijenjen je
za osobnu upotrebu. Servis je odvojen od
ostalih servisa. Moguće ga je vezati uz uslugu Outlook.com, no naprednih poslovnih
mogućnosti nema. Za veliku većinu privatnih
potreba OneDrive je dovoljan. Uz pohranu
dokumenata, tu su mogućnost automatske
sinkronizacije, a time i backup vaših fotografija s mobilnih uređaja, kao i pohrana i
sinkronizacija OneNote bilješki, koje su onda
dostupne vama i osobama kojima dopustite
pristup za suradnju.
Koliko ste puta trebali izmijeniti neki dokument, a niste bili za svojim računalom? Jedna
od bitnih svojstava OneDrivea je mogućnost
otvaranja i rada na dokumentima u pregledniku. Unutar njega imate na raspolaganju
online inačice Office aplikacija.
Kako bi se olakšao rad korisnicima, nakon
integracije s operativnim sustavom u kojem
rade, OneDrive omogućuje i lakše upravljanje
datotekama i folderima preko Explorera. Rad
je identičan radu sa datotekama na disku, dok
servis u pozadini kreira strukturu i brine o
sinkronizaciji. Kod OneDrivea for Business, o
Integracija u Windowse 8.1 s mogućnošću spremanja dokumenata na OneDrive kao default opcija
Moguće je vidjeti,
provjeriti ili vratiti
prethodne verzije
dokumenata
servisu brine SharePoint sa svim
svojim prednostima i manama.
Jednom spremljene podatke
moguće je dohvatiti i na vašim
mobilnim uređajima (tablet računalo, mobilni
uređaj, laptop). Također je moguće dodavati
ili ispravljati datoteke, ako je potrebno. Bez
obzira na to gdje ste, ako potreba posla nalaže, moguće je surađivati s kolegama na istom
dokumentu, ispravljati ga ili dopunjavati. I
bez brige, promjene se bilježe i moguće je
vratiti dokument u vremenu. Povijest verzija
omogućena je na oba servisa, s time da je s
OneDriveom for Business mnogo lakše odraditi povratak kroz vrijeme i verzije. Također,
moguće je dobiti uvid u promjene, tko je što
mijenjao, ali i dobiti izvještaje o tome. Kako
se servis naslanja na SharePoint, praktički
sve funkcionalnosti koje imate u SharePointu,
podržat će i OneDrive for Business. To je
i najbolji način da se korisnici naviknu na
kolaboraciju unutar Office 365 paketa, ako
ga koriste.
Olakšano upravljanje datotekama
Mogućnosti povezivanja računala s OneDrive servisima preko klijenata (MacOS klijent je u preview
verziji u trenutku pisanja članka)
90
studeni 2015. MREŽA
Selective Sync je opcija pomoću koje možete izabrati koje direktorije želite sinkronizirati na vaše računalo. Opcija je posebno
korisna ako koristite računala s ograničenim
prostorom na lokalnom disku (netbookovi,
Kratka povijest javnog dijeljenja datoteka
Ako zanemarimo
bušene kartice, koje
su se koristile kao
vanjska memorija u
jednom razdoblju,
svoju vladavinu, dugi
niz godina, držali su
magnetski mediji.
Početkom 70-tih su
floppy diskovi započeli
svoju dominaciju. U
startu, kapaciteta 79,7
kB, na fizički ogromnim
medijima, nakon toga,
sve manji i manji, a
završili su na 3,5”
diskovima (postojali su i
microdriveovi, 3” diskete
i još neki). Dijeljenje je
bilo jednostavno, iz ruke
u ruku, datoteke male.
Razvojem Interneta,
a prije toga i BBS-ova,
došlo je do ekspanzije
raznih načina dijeljenja
datoteka, kako legalnih,
tako i nelegalnih. Sve
je to bilo nesigurno
za ozbiljne korisnike.
Stabilizacijom
i dostupnošću
širokopojasnog Interneta,
sigurnošću i brzinom
pristupa, otvorio se novi
servis osobne pohrane.
Za Dropbox, priča
kaže, da je servis - koji
je vrlo brzo postao
javan i dostupan za
sve - pokrenut zbog
izgubljenog USB
sticka. Naime, osnivač
Dropboxa, inače student
MIT-a uvidio je da se
svakodnevno gube USB
stickovi te je odlučio
napraviti privatni servis
za pohranu podataka.
Servis je prvo postavio
za sebe i prijatelje.
Nakon toga, shvatio je
korisnost servisa. Mnoge
druge kompanije, veće
ili manje, napravile
su slično. U ovom
kratkom osvrtu nećemo
spominjati dijeljenje
datoteka peer-to-peer
sustavima (Napster,
Torrent itd), iako njihov
utjecaj s tehničke strane
na dio ove priče nije
zanemariv.
Izgled lokalnog direktorija OneDrivea for
Business, kao i signalizacija da je direktorij
ispravno sinkroniziran (zelena kvačica)
laptopi s malim diskovima), ili ako ne želite
sve podatke sinkronizirati na drugo računalo.
U OneDriveu for Business podatke je moguće sinkronizirati selektivno, pomoću opcije
koja je dio SharePoint online servisa.
U Windowsima 8.1 postoji mogućnost da u
postavkama podesite da vam OneDrive bude
definirano mjesto za pohranu dokumenata.
Ako greškom obrišete datoteku, to nije problem, jer postoji (kao uostalom i na Macu i
Windowsima) Recycle bin, koji omogućuje
povrat podataka. Ta je opcija kod OneDrivea
for Business povezana sa sigurnosnom politikom kroz pretplatu te se može kontrolirati. U
svakom slučaju, dobro došla opcija.
Dodatna prednost korištenja OneDrive
servisa snažna je mogućnost pretrage po dokumentima i metapodacima, gdje prednjači
OneDrive for Business
zbog svoje direktne
povezanosti sa SharePoint Online servisom.
Dijeljenje
dokumenata i
zajednički rad na
njima
Podržani sustavi na kojima
možete koristiti OneDrive
klijente
Mogućnost sinkronizacije OneDrivea for Business na lokalni disk
Prozor koji se otvara nakon odabira dijeljenja dokumenta. Mogućnost biranja korisnika
s kojima dijelimo i načina dijeljenja
Jedna od najkorisnijih
opcija koje nude obje
verzije OneDrivea jest
kolaboracija, odnosno
rad na dokumentima u
grupama. Ovaj način
rada bitno olakšava
protok informacija, kao i smanjenje grešaka
u višekorisničkom radu. Naime, moguće je
pozvati korisnike, iz vlastite grupe, domene
ili tvrtke, kao i vanjske korisnike, dodijeliti
im određena prava i surađivati s njima na
istom dokumentu. Dok je kod OneDrivea dijeljenje dokumenata s vanjskim suradnicima
bazirano na nekoliko osnovnih prava (čitanje,
promjena, kreiranje) koja se dodjeljuju preko
Microsoft Accounta ili slanjem pozivnice,
kod OneDrivea for Business, o pravima i
dijeljenju brinu SharePoint servisi koji su u
pozadini, kao i servis za sinkronizaciju dokumenata, već prije spomenuti Groove. Bitno je
da za dodjelu i pristup vašim dokumentima
nije potrebna dodatna licenca, niti se krši licencna politika korištenja aplikacija i servisa.
Za one koji to žele, moguće je povezati svoj
OneDrive prostor za dijeljenje datoteka i slika
s prijateljima na Facebooku.
Svako malo dodaju se nove opcije, nadograđuju stare, tako da će do izlaska ovog teksta
sigurno biti još nekoliko interesantnih i korisnih
opcija u OneDriveu. Ako ga ne koristite, probajte OneDrive, vrlo moćan i napredan servis
za pohranu vaših podataka u oblaku.
MREŽA studeni 2015.
91
