Pelatihan Scanner ADF
Content
Menggunakan Scanner ADF
dan Portable
Pemakaian DocAction
untuk scanner Plustek
DocAction adalah sebuah program
yang berfungsi untuk mengatur profile
scan yg kita butuhkan
Ada 2 cara mengakses program
DocAction, pertama melalui "Start" -->
"All Programs" --> cari program
Scanner Plustek yg dipakai.
cara yang ke dua adalah melalui "icon
tray" yang terdapat pada bagian
kanan bawah dari desktop anda.
Halaman DocAction
Pada bagian konfigurasi
DocAction terdapat 2
bagian utama yaitu:
bagian 1 mewakili
tombol scan yang
terdapat pada
scanner
bagian 2 adalah
settingan konfigurasi
dari setiap tombol
scan.
Button Template
Button template, kita dapat memilih sesuai dengan
kebutuhan kita, beberapa pilihan yang paling
berhubungan dengan aplikasi arsip adalah:
Copy utility, hasil scan langsung di cetak ke
printer, sehingga berfungsi seperti mesin foto
copy.
File utility, hasil scan langsung disimpan
kedalam bentuk file pada folder yg kita tentukan,
format file yg dapat kita pilih adalah: JPEG, TIFF,
BMP, PNG, PDF, Searchable PDF, Word,
Excel, TXT
OCR utility, hasil scan langsung diproses OCR
sehingga menjadi file dengan format text seperti
Microsoft Excel, Microsoft Word dan TXT file.
Scan utility, hasil scan langsung ditampilkan ke
program aplikasi yg kita butuhkan, misal:
adobephoto shop dll.
PDF utility, hasil scan langsung disimpan
kedalam bentuk file PDF, ada dua bentuk PDF yg
bisa dipakai yaitu PDF dan Searchable PDF,
dilengkapi pula dengan kebutuhan khusus
seperti menyimpan beberapa lembar halaman
dokumen menjadi 1 file PDF.
Mengatur Folder
Penyimpanan
Saving Folder, kita dapat
dengan bebas menentukan
sendiri lokasi penyimpanan
folder yg kita inginkan,
bahkan kita dapat
menyimpan ke folder yang
berada di komputer lain
yang terdapat di jaringan.
Penamaan File
File Name, kita dapat menentukan cara
membuat nama file dari setiap hasil scan
kita, ada 3 cara penamaan, seperti dibawah
ini:
Date and Time, nama file akan secara
otomatis dibuat berdasarkan tanggal
dan waktu.
Custom, nama file akan secara
otomatis dibuat dengan sebuah kata yg
dapat kita buat secara bebas, misal:
"dokumen" dilanjuti dengan nomor
dengan jumlah digit yg kita tentukan
misal: 3 digit (001), 4 digit (0001) dan
seterusnya. contoh: dokumen0001
Display the dialog after each scan
to confirm file name perfix, nama file
dibuat secara manual setiap kali kita
melakukan proses scanning, akan
muncul "popup menu" yang harus kita
isi untuk nama file setiap kali kita
lakukan proses scanning.
Mengatur Format File
File Format, kita dapat
bebas memilih format file
yang kita butuhkan
seperti: JPEG, TIFF, BMP,
PNG, PDF, Searchable
PDF, Word, Excel, TXT
Pada bagian File format
configuration kita dapat
menentukan kompresi
file (khusus file JPEG dan
TIFF), menentukan 1 file
PDF untuk setiap
halaman atau 1 file PDF
untuk seluruh halaman
Mengatur Tipe Scan
Scan Type, pada
bagian ini kita dapat
memilih sensor
scanner yang akan
kita gunakan, ADF
Front side (bagian
bawah
scanner), ADF Rear
side (bagian atas
scanner), ADF
Duplex (bagian atas
dan bawah scanner),
sedangkan "long
paper" khusus
untuk scanning
kertas yang panjang
Mengatur ukuran kertas
Page Size, pada bagian ini
kita dapat mengatur besar
dokumen yang akan kita
scan, seperti ukuran A4,
Letter, Legal bahkan ukuran
khusus seperti F4 / Folio.
Kita juga dapat membuat
ukuran khusus asalkan besar
kertasnya tidak melebihi
kemampuan scanner
Pengaturan warna
Scan Mode, pada bagian ini
kita dapat memilih format
warna yang kita kehendaki,
seperti "color" untuk
dokumen berwarna, "gray
scale" untuk dokumen hitam
putih yg bergambar, "black
& white"untuk dokumen
hanya teks hitam putih.
Mengatur resolusi /
kerapatan detail dokumen
Resolution, pada bagian
ini kita dapat menentukan
besar resolusi yang kita
butuhkan, 150 dpi untuk
scan to email, 300 dpi
untuk standart
dokumen dan OCR, 600
dpi hanya untuk apabila
kita ingin melakukan
pembesaran 2x lipat dari
dokumen asli pada saat
mencetaknya kembali.
Semakin tinggi resolusi yg
kita gunakan, semakin
besar file dokumen digital
yg akan dihasilkan.
Mengatur Rotasi Halaman
Page Rotation Setting,
pada bagian ini kita
dapat mengatur arah
dari dokumen yg akan
kita Scan
Kita juga dapat
mengaktifkan fitur "auto
rotate" yang berfungsi
untuk menentukan arah
yang benar dari setiap
dokumen yg kita scan
meskipun posisi
dokumen terbalik-balik
(fitur ini hanya berlaku
untuk dokumen dengan
format teks atau tulisan).
Pengaturan lainnya
Global Setting, pada
bagian ini kita dapat
mengatur beberapa
settingan dari fitur-fitur
seperti Remove Blank Page,
Image Edge Fill, Multi Image
OutPut dan Remove Punch
Hole.
Eksekusi Scan
Selanjutnya, kita tinggal memasukkan kertas dan
menekan tombol scan yang telah diatur lalu
menggunakan file output yang ditempatkan pada
folder yang telah diatur sebelumnya.
Menggunakan ScandAll
PRO untuk scanner Fujitsu
Untuk membuka klik start (Window) – All Programs Fujitsu ScandAll PRO – ScandAll PRO
Memilih driver scanner
Pilih menu Tools –
Preferences
Pada tab Scan pilih
salah satu driver
seperti pada gambar
Tekan Ok untuk
menyimpan konfigurasi
Memilih model scanner
Pilih menu Scan,
select scanner
Pilih scanner yang
akan digunakan lalu
klik select seperti
gambar di samping
Menentukan Setelan
Scanner
Pilih menu Scan –
Scanner Setting
Jika selesai klik Ok
Melakukan Scan dan
menyimpannya pada file PDF
Masukkan dukumen pada scanner
feeder
Buka dialog Scan Setting
Pilih salah satu dari format-format
berikut untuk menyimpan file sebagai
PDF
PDF File
Single Page PDF File
PDF/A File
Single Page PDF/A File
Format-format yang diawali Single Page
akan menghasilkan dokumen yang
terpisah-pisah file Noya untuk setiap
halaman
Berikut gambar ketika menggunakan
opsi Scan
Melakukan Scan dan menyimpannya
pada file PDF (cont..)
Berikut gambar ketika
menggunakan opsi Batch
Scan
Melakukan Scan dan menyimpannya
pada file PDF (cont..)
Untuk membuat file PDF
menjadi searchable PDF,
klik PDF Option, ubah di
bagian OCR, berikut
penampakan kotak
dialognya
Klik Scan untuk memulai
Scan, file akan tersimpan
pada folder yang telah
diatur pada Folder Name
dengan aturan penamaan
seperti pengaturan pada
File Name
Demikianlah cara menyimpan file
dalam format searcable PDF
menggunakan scanner Plustek dan
Fujitsu dengan fitur ADF. Untuk
handy scanner akan dilakukan
demo langsung.
dan Portable
Pemakaian DocAction
untuk scanner Plustek
DocAction adalah sebuah program
yang berfungsi untuk mengatur profile
scan yg kita butuhkan
Ada 2 cara mengakses program
DocAction, pertama melalui "Start" -->
"All Programs" --> cari program
Scanner Plustek yg dipakai.
cara yang ke dua adalah melalui "icon
tray" yang terdapat pada bagian
kanan bawah dari desktop anda.
Halaman DocAction
Pada bagian konfigurasi
DocAction terdapat 2
bagian utama yaitu:
bagian 1 mewakili
tombol scan yang
terdapat pada
scanner
bagian 2 adalah
settingan konfigurasi
dari setiap tombol
scan.
Button Template
Button template, kita dapat memilih sesuai dengan
kebutuhan kita, beberapa pilihan yang paling
berhubungan dengan aplikasi arsip adalah:
Copy utility, hasil scan langsung di cetak ke
printer, sehingga berfungsi seperti mesin foto
copy.
File utility, hasil scan langsung disimpan
kedalam bentuk file pada folder yg kita tentukan,
format file yg dapat kita pilih adalah: JPEG, TIFF,
BMP, PNG, PDF, Searchable PDF, Word,
Excel, TXT
OCR utility, hasil scan langsung diproses OCR
sehingga menjadi file dengan format text seperti
Microsoft Excel, Microsoft Word dan TXT file.
Scan utility, hasil scan langsung ditampilkan ke
program aplikasi yg kita butuhkan, misal:
adobephoto shop dll.
PDF utility, hasil scan langsung disimpan
kedalam bentuk file PDF, ada dua bentuk PDF yg
bisa dipakai yaitu PDF dan Searchable PDF,
dilengkapi pula dengan kebutuhan khusus
seperti menyimpan beberapa lembar halaman
dokumen menjadi 1 file PDF.
Mengatur Folder
Penyimpanan
Saving Folder, kita dapat
dengan bebas menentukan
sendiri lokasi penyimpanan
folder yg kita inginkan,
bahkan kita dapat
menyimpan ke folder yang
berada di komputer lain
yang terdapat di jaringan.
Penamaan File
File Name, kita dapat menentukan cara
membuat nama file dari setiap hasil scan
kita, ada 3 cara penamaan, seperti dibawah
ini:
Date and Time, nama file akan secara
otomatis dibuat berdasarkan tanggal
dan waktu.
Custom, nama file akan secara
otomatis dibuat dengan sebuah kata yg
dapat kita buat secara bebas, misal:
"dokumen" dilanjuti dengan nomor
dengan jumlah digit yg kita tentukan
misal: 3 digit (001), 4 digit (0001) dan
seterusnya. contoh: dokumen0001
Display the dialog after each scan
to confirm file name perfix, nama file
dibuat secara manual setiap kali kita
melakukan proses scanning, akan
muncul "popup menu" yang harus kita
isi untuk nama file setiap kali kita
lakukan proses scanning.
Mengatur Format File
File Format, kita dapat
bebas memilih format file
yang kita butuhkan
seperti: JPEG, TIFF, BMP,
PNG, PDF, Searchable
PDF, Word, Excel, TXT
Pada bagian File format
configuration kita dapat
menentukan kompresi
file (khusus file JPEG dan
TIFF), menentukan 1 file
PDF untuk setiap
halaman atau 1 file PDF
untuk seluruh halaman
Mengatur Tipe Scan
Scan Type, pada
bagian ini kita dapat
memilih sensor
scanner yang akan
kita gunakan, ADF
Front side (bagian
bawah
scanner), ADF Rear
side (bagian atas
scanner), ADF
Duplex (bagian atas
dan bawah scanner),
sedangkan "long
paper" khusus
untuk scanning
kertas yang panjang
Mengatur ukuran kertas
Page Size, pada bagian ini
kita dapat mengatur besar
dokumen yang akan kita
scan, seperti ukuran A4,
Letter, Legal bahkan ukuran
khusus seperti F4 / Folio.
Kita juga dapat membuat
ukuran khusus asalkan besar
kertasnya tidak melebihi
kemampuan scanner
Pengaturan warna
Scan Mode, pada bagian ini
kita dapat memilih format
warna yang kita kehendaki,
seperti "color" untuk
dokumen berwarna, "gray
scale" untuk dokumen hitam
putih yg bergambar, "black
& white"untuk dokumen
hanya teks hitam putih.
Mengatur resolusi /
kerapatan detail dokumen
Resolution, pada bagian
ini kita dapat menentukan
besar resolusi yang kita
butuhkan, 150 dpi untuk
scan to email, 300 dpi
untuk standart
dokumen dan OCR, 600
dpi hanya untuk apabila
kita ingin melakukan
pembesaran 2x lipat dari
dokumen asli pada saat
mencetaknya kembali.
Semakin tinggi resolusi yg
kita gunakan, semakin
besar file dokumen digital
yg akan dihasilkan.
Mengatur Rotasi Halaman
Page Rotation Setting,
pada bagian ini kita
dapat mengatur arah
dari dokumen yg akan
kita Scan
Kita juga dapat
mengaktifkan fitur "auto
rotate" yang berfungsi
untuk menentukan arah
yang benar dari setiap
dokumen yg kita scan
meskipun posisi
dokumen terbalik-balik
(fitur ini hanya berlaku
untuk dokumen dengan
format teks atau tulisan).
Pengaturan lainnya
Global Setting, pada
bagian ini kita dapat
mengatur beberapa
settingan dari fitur-fitur
seperti Remove Blank Page,
Image Edge Fill, Multi Image
OutPut dan Remove Punch
Hole.
Eksekusi Scan
Selanjutnya, kita tinggal memasukkan kertas dan
menekan tombol scan yang telah diatur lalu
menggunakan file output yang ditempatkan pada
folder yang telah diatur sebelumnya.
Menggunakan ScandAll
PRO untuk scanner Fujitsu
Untuk membuka klik start (Window) – All Programs Fujitsu ScandAll PRO – ScandAll PRO
Memilih driver scanner
Pilih menu Tools –
Preferences
Pada tab Scan pilih
salah satu driver
seperti pada gambar
Tekan Ok untuk
menyimpan konfigurasi
Memilih model scanner
Pilih menu Scan,
select scanner
Pilih scanner yang
akan digunakan lalu
klik select seperti
gambar di samping
Menentukan Setelan
Scanner
Pilih menu Scan –
Scanner Setting
Jika selesai klik Ok
Melakukan Scan dan
menyimpannya pada file PDF
Masukkan dukumen pada scanner
feeder
Buka dialog Scan Setting
Pilih salah satu dari format-format
berikut untuk menyimpan file sebagai
PDF File
Single Page PDF File
PDF/A File
Single Page PDF/A File
Format-format yang diawali Single Page
akan menghasilkan dokumen yang
terpisah-pisah file Noya untuk setiap
halaman
Berikut gambar ketika menggunakan
opsi Scan
Melakukan Scan dan menyimpannya
pada file PDF (cont..)
Berikut gambar ketika
menggunakan opsi Batch
Scan
Melakukan Scan dan menyimpannya
pada file PDF (cont..)
Untuk membuat file PDF
menjadi searchable PDF,
klik PDF Option, ubah di
bagian OCR, berikut
penampakan kotak
dialognya
Klik Scan untuk memulai
Scan, file akan tersimpan
pada folder yang telah
diatur pada Folder Name
dengan aturan penamaan
seperti pengaturan pada
File Name
Demikianlah cara menyimpan file
dalam format searcable PDF
menggunakan scanner Plustek dan
Fujitsu dengan fitur ADF. Untuk
handy scanner akan dilakukan
demo langsung.
