TRAINING KOMPUTER
PT. DAYA SATYA ABRASIVES
Surabaya, 12 Juli 2012
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Pengertian Komputer
Komputer ??
Dari bahasa latin ‘computare’ yang artinya menghitung (to compute) Komputer adalah perangkat elektronik yg dapat menerima masukan (INPUT) dan selanjutnya melakukan pengolahan (PROCESS) untuk menghasilkan keluaran (OUTPUT)
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
KOMPUTER
Computare (Latin)
Alat elektronik Dapat menerima input data Dapat mengolah data Dapat memberikan informasi Menggunakaan suatu program yang tersimpan di memori komputer Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan Bekerja secara otomatis.
to compute
menghitung
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
KOMPONEN KOMPUTER
• HARDWARE (PERANGKAT KERAS) ALAT • SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK) PROGRAM • BRAINWARE (OPERATOR) ORANG / SDM
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Hardware ( Perangkat Keras )
Adalah elemen pendukung utama sebuah komputer yang dapat dilihat dan diraba. Hardware dapat dibagi menjadi 4 (empat) kelompok, yaitu : Alat Input Media Proses Media Penyimpanan Alat Output
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
1. Kelompok Alat Input
• Keyboard (Papan Ketik) (Papan Ketik) • Mouse • Joystick • Scanner • Light pen • Dll
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
2.Kelompok Media Proses
• Processor
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
3.Kelompok Media Penyimpanan
• Floppy disk • Compact Disk (CD) • Hard disk • RAM (Random Access Memory) • Flash disk • dll
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Software (Perangkat Lunak) terbagi (Perangkat Lunak) menjadi 2 (Dua) macam, yaitu : (Dua) macam,
• Software Sistem Operasi • Software Program Aplikasi
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Software sistem operasi yang banyak dipakai, dipakai, antara lain :
.:: Microsoft Windows .:: Linux .:: Unix .:: Macintosh (Mac) .:: Apple .:: Dll
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Contoh software program aplikasi, aplikasi, antara lain :
• Microsoft Office
– Microsoft Word – Microsoft Excel – Microsoft Power Point
• • • • •
Visual Basic Corel Draw Autocad Symix dll
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Pemanfaatan Teknologi Komputer
• Manfaat omputer saat ini cukup beragam mulai sebagai alat bantu menulis, menggambar, mengedit foto, memutar video, memutar lagu sampai analisis data hasil penelitian maupun untuk mengoperasikan proram-program, penyelesaian problem-problem ilmiah dan bisnis • Dunia Anak, telah lama mengenal alat permaian games yg dikendalikan oleh sistem komputer • Bidang industri, komputer digunakan untuk mengontrol mesin-mesin produksi dengan ketepatan tinggi • Bidang department store, menggunakan komputer sebagai mesin cash register • Bidang pendidikan, banyak peralatan laboratorium yg dilengkapi komputer agar dapat bekerja lebih teliti dan dapat mengatasi kendala hambatan indra manusia • Dan lain – lain….
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
MICROSOFT EXCEL
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Apakah Ms. Excel itu ? Ms.
• Adalah suatu program/aplikasi yang berfungsi untuk pengolahan angka dan data. • MS. Excel biasa disebut dengan spreadsheet.
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Cara Membuka Excel
Klik START Pilih ALL PROGRAMS START. Arahkan ke Microsoft Office Klik Microsof Office Excel
3 4
2 1
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Tampilan MS. Excel
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Tentang MS. Excel
MS. Excel identik dengan tabel, karena tersusun atas kolom dan baris sebagai tampilan dasarnya Kolom adalah bagian vertikal dari sebuah tabel, dalam Excel ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya.
Kolom
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Baris adalah bagian yang membujur/horisontal, ditandai dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.
Baris
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Sel adalah pertemuan antara kolom dan baris yang alamatnya dibaca sesuai pertemuan antara kolom dan baris tersebut, contohnya : sel A1, berarti pertemuan antara kolom A dengan baris 1.
Sel
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Contoh : A1:C5, berarti kumpulan sel yang terpilih mulai dari A1 sampai dengan C5.
Range
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Operasi Dasar di MS. Excel
•KLIK •DOBEL KLIK •KLIK KANAN •DRAG : Menekan tombol kiri mouse sebanyak 1 (satu) kali : Menekan tombol kiri mouse sebanyak 2 (dua) kali dengan cepat : Menekan tombol kanan mouse sebanyak 1 (satu) kali : Menekan tombol kiri mouse tanpa dilepas, kemudian mouse digeser
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Rumus dan Fungsi
Rumus adalah perhitungan yang harus dimasukkan sesuai rumus aslinya berdasarkan operator perhitungan dalam Excel, sehingga didapatkan hasil yang benar. Perhitungan dalam MS. Excel akan diurutkan berdasarkan operator perhitungan yang dikenal oleh Ms. Excel. Urutan tersebut adalah : • • • • • • (...) ^ * / + : dalam kurung : pangkat : perkalian : pembagian : penjumlahan : pengurangan akan dihitung terlebih dahulu simbol operasi perpangkatan simbol operasi perkalian simbol operasi pembagian simbol operasi penjumlahan simbol operasi pengurangan
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Rumus dan Fungsi
Fungsi adalah operasi perhitungan yang sudah disediakan oleh MS. Excel, sehingga dapat langsung digunakan tanpa menuliskan rumus seperti pada rumus aslinya. Macamnya antara lain : •SUM : penjumlahan =sum(sel awal : sel akhir) •AVERAGE : rata-rata =average(sel awal : sel akhir) •MIN : nilai minimal =min(sel awal : sel akhir) •MAX : nilai maksimal =max(sel awal : sel akhir) •ROUND : pembulatan =round(angka, juml digit) dan masih banyak yang lainnya. Selain fungsi umum tersebut ada beberapa fungsi yang sering digunakan.
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Rumus dan Fungsi
Fungsi logika adalah suatu fungsi dalam Excel yang digunakan untuk menentukan
suatu keadaan tertentu. Dalam fungsi ini diperlukan adanya suatu pernyataan dan logika.
Rumus umumnya adalah : =IF(Pernyataan, Logika1, Logika2) Cara kerja fungsi tersebut adalah : • Jika Pernyataan bernilai benar maka Logika1 dikerjakan • Jika Pernyataan bernilai salah maka Logika2 yang dikerjakan
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Menyimpan Workbook
•Klik OFFICE BUTTON •Klik SAVE •Pada kotak dialog yang muncul, ketikkan nama filenya
•Klik SAVE
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Membuka kembali Workbook yang tersimpan
•Klik OFFICE BUTTON •Klik OPEN
•Pada kotak dialog yang muncul, pilih file yang akan dibuka. Klik OPEN
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Rumus dan Fungsi (Lanjutan) Lanjutan)
Fungsi Tabel (LookUp) Secara umum fungsi lookup merupakan fungsi yang me-looks LookUp)
up atau mencari nilai data di sebuah kolom pada lookup tabel yang kemudian menempatkan nilai itu di kolom lain. Lookup table yang digunakan disini diatur secara vertikal atau horizontal (itulah mengapa di sebut “V” lookup yang berarti vertikal dan “H”lookup yang berarti Horizontal).
VLOOKUP
Rumusan umum fungsi Vlookup dituliskan sebagai:
= Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
• • • • lookup_value table_array col_index_num range_lookup : : : : nilai yang akan dicari pada kolom pertama dari tabel lookup range data yang berisi tabel lookup nilai kolom dalam tabel dimana niali yang dicocokkan ditempatkan merupakan bagian tambahan Diisi FALSE jika data pada table array belum diurutkan, diisi TRUE atau dikosongkan jika data pada table array sudah diurutkan.
Copyright MIS PT. Daya Satya Abrasives
Certificate No: JKT6014794
Grafik / Chart
• Blok tabel yang akan dibuat chart nya • Klik INSERT, pilih type Grafik yang dikehendaki