Project Management Project Steps

Published on June 2016 | Categories: Types, School Work | Downloads: 67 | Comments: 0 | Views: 748
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gestion de proyectos

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TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION
DE UN PROYECTO

Humberto Jasso Guerrero

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

Un proyecto es:

•Un conjunto de tareas no rutinarias dirigidas a
lograr una meta especifica

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The Team Approach

• All of us are smarter than some of us
• Synergy

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The Team Approach

• Advantages
– All benefit from the answer
– All are smarter than one

• Disadvantages





Takes time
Confidentiality issues
Must have subject matter knowledge
Must work together

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Brainstorming

• Guidelines
– Generate a large number of ideas
– Nothing is silly & no criticism
– Everyone participates
– Record all ideas
– Let ideas incubate
– Have a good meeting place
– Have proper group size

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

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Mapa Mental

• Pautas
– Defina el titulo y coloquelo en el centro
– Primeras ramas = ideas claves
– Ramas siguientes = ideas relacionadas
– Muestre las conexiones
– Utilice palabras clave
– Utilice colores
– Primero trabaje creativamente, despues
organice.

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

Visualizar
Mapa Mental

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

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TECNOLOGICO DE CD VICTORIA
PLANIFICACION DEL PROYECTO

Estimacion del tiempo
Tm _ El tiempo más probable
To – El tiempo más optimista (el mas corto)
Tp – El tiempo más pesimista (el mayor)
Te – Cálculo del tiempo estimado
Te = To + 4Tm + Tp
6
ô = Desviación estándar
ô = Tp – To
6

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

PLANIFICACION DEL PROYECTO

Diagramas de Gantt
Es una barra horizontal que muestra
gráficamente la relación del tiempo entre los
pasos en un proyecto y se le llama a si en
honor de Henry Gantt.
Cada paso de un proyecto esta presentado
por una linea situada en el diagrama en el
período de tiempo dentro del cual se
ejecutará. Una vez terminado, el diagrama
mostrará la secuencia de flujo de las
actividades.

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PLANIFICACION DEL PROYECTO
Pasos para crear un diagrama de Gantt :
PASO 1. Enumere los pasos
necesarios para acompletar un
proyecto con la estimación del
tiempo requerido para cada
uno.

PASO 2. Enumere los pasos a
lo largo del lado izquierdo del
diagrama y los intervalos de
tiempo a lo largo de la parte
inferior.

PASO 3. Trace una linea a
travéz del diagrama para
cada paso, comenzando con
la fecha de comienzo
programada y terminando
en la fecha de terminación
de dicho paso

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PLANIFICACION DEL PROYECTO
Ejemplo de un diagrama de Gantt
1.
Tiempo muerto

2.
3.

Tiempo muerto

4.
5.
6.
7.
8.
0

5

10

15

20

Tiempo (en dias)

25

30

35

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

PLANIFICACION DEL PROYECTO

Los diagramas de Gantt son limitados en cuanto a la
posibilidad de mostrar la interdependencia de las
actividades. Cuando varios pasos se estan ejecutando a
la vez y existe un alto nivel de interdependencia entre
diferentes pasos, los diagramas PERT son mejores.

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PLANIFICACION DEL PROYECTO
Los Diagramas PERT

PERT: Program Evaluation & Review Technique (Eval. del
programa y técnica de repaso) Constituyen una forma
mas sofisticada de la planificación que los diagramas de
Gantt, y son apropiados para los proyectos que tienen
muchos pasos interactivos.
Evento

Actividad Precedente
(evento de comienzo)

Actividad

Evento

Actividad Siguiente
(evento de terminación)

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PLANIFICACION DEL PROYECTO
Asignación de responsabilidades
La determinación de quién debe ser responsable de
terminar cada subunidad o paso de un proyecto debe
hacerse tan pronto como sea posible, de modo que
todos puedan participar en la planificación, tanto de
los calendarios de trabajo como de los presupuestos.
Esta participación lleva a un mayor empeño por
acabar el proyecto dentro de los límites de tiempo y
dinero.

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TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

Implementar
CONTROL DEL DESARROLLO DEL TRABAJO

El control comprende tres pasos:
1. Establecer el estándar
2. Supervisar la ejecución
3. Tomar una acción correctiva

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Implementar
1.- Estandares
Parámetros
del Proyecto

Calidad

Costo

Tiempo

Especificaciones

Presupuesto

Plan

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Implementar
2. Supervisión de la ejecución
Para saber que es lo que esta sucediendo y como se
compará con lo planificado. Con una supervisión
efectiva usted podrá saber si se requiere alguna
acción correctiva y cuando se necesita.
a. La inspección.
b. Revisiones periodicas del desarrollo.
c. Comprobaciones.
d. Auditorias.

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Implementar
3. Como tomar una acción correctiva
A medida que el proyecto va desarrollandose y
usted supervisa su ejecución, habra veces en que
lo realizado no estará de acuerdo con los planes,
esto significa que hay que adoptar una acción
correctiva. Cuando la calidad no esta de acuerdo
con lo especificado, lo acostumbrado es volverlo a
hacer de acuerdo con los planes; sin embargo, en
algunos casos esto necesita examinarse mas de
cerca.

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

Implementar
Mediante feed back los individuos conocen el efecto
que su comportamiento tiene sobre los demás y
como contribuyen al exito total del proyecto; todo
esto sirve para mantener una buena ejecución y
corregir lo incorrecto.
INPUTS

Intenciones

PROCESS

OUTPUS

Acciones

Resultados

Feedback

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Implementar
Como manejar el feedback negativo







Describa las acciones y resultados observados.
Pregunte al individuo si esos eran los resultados que
queria.
Al recibir un ¡“No!” como respuesta, pregunte que
otras acciones produciran los resultados deseados.
Discuta diferentes cursos alternativos de acción.
Pongase de acuerdo sobre la forma de hacerle
frente a situaciones similares si volvieran a ocurrir
en el futuro.

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

TECNOLOGICO DE CD VICTORIA

Cierre
COMO LLEVAR EL PROYECTO A FELIZ TERMINO
El objetivo de la administración del proyecto es
obtener la aceptación por parte del cliente. Esto
quiere decir que el cliente esta de acuerdo en que se
cumplieron las especificaciones de la calidad de los
parámetros del proyecto.

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Niveles tipicos de actividad durante las fases de un proyecto

Definición
del
Proyecto

Planeación
Del
Proyecto

Puesta
en práctica
Del plan

N
I
V
E
L
E
S
D
E
A
C
T
I
V
I
D
A
d

Tiempo

Terminación
Del Proyecto

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