ProjectManagement MS Project

Manajemen Proyek
Menggunakan MS Project 2003

Membuka MS Project 2003
• Buka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkan

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Double klik kolom Task Name dan akan muncul
tampilan seperti berikut.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Pada baris Title ganti tulisan Task Name dengan
Kegiatan, lalu klik Ok.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Lakukan hal yang sama terhadap kolom-kolom
kolom kolom
yang lainnya seperti di bawah:

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Mengisi Kolom Baru.
Baru Tambahkan kolom
Output dan Biaya. Kolom Output ditempatkan
sebelum kolom Lama dan kolom Biaya
ditempatkan sebelum kolom Pelaksana.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Kolom Output.
Output Highlight Kolom Lama Klik
Kanan dan pilih Insert Kolom.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Kolom Kos.
Kos Lakukan Hal yang sama
sama. Ganti
Field Name Æ Cost dan Isi Title Æ Kos.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Kolom Output.
Output Ganti Field Name Æ Text1 dan
Isi Title Æ Output.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Mengganti simbol valuta
valuta. Tools Æ Options.
Options

Mulai Melaksanakan Proyek
• Proyek Konsultasi SAP untuk FE UGM akan
dimulai melalui jarak jauh. Buatlah inisiasi
proyek dimulainya konsultasi SAP FE UGM
jarak jauh.
• Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam
proyek agar lebih mudah pengaturannya.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Kegiatan akhir: “Konsultasi
Konsultasi SAP FE UGM Jarak
Jauh Mulai”. Isilah Kolom Kegiatan dengan
judul tersebut
tersebut.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Sisipkan kegiatan baru
“Penetapan Aturan
Main” dengan cara:
Main
Highlight Kegiatan
pertama yang diisi
diisi, klik
kanan pada tetikus Æ
New Task.
Task

Mulai Melaksanakan Proyek
• Sisipkan juga kegiatan “Sosialisasi
Sosialisasi Draft
Draft” dan
“Pertemuan Awal”.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Klik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan dan
Output agar Nama Kegiatan tampak semua.
Lakukan hal yang sama untuk setiap Kolom
yang tidak terbaca nantinya (pilihan).

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, dan
Pendahulu.
• Output
p
– Pertemuan Awal: Ada Draft Aturan Main
– Sosialisasi Draft: Peserta pertemuan awal mengetahui draft
– Penetapan Aturan Main: Ada peraturan mengenai mekanisme
konsultasi
– Konsultasi
K
l i SAP FE UGM Jarak
J k Jauh
J hM
Mulai:
l i Ad
Ada peraturan
mengenai mekanisme konsultasi

Mulai Melaksanakan Proyek
• Lama
–
–
–
–

Pertemuan Awal: 5 days atau cukup ditulis 5 d
Sosialisasi Draft:10 days
Penetapan
p Aturan Main: 2 days
y
Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai: 3 days

• Mulai
– Diisi sesuai dengan kesepakatan

• Selesai
– Kosongkan saja karena akan otomatis terisi

• Pendahulu
– Diisi dengan urutan dari atas ke bawah: baris paling atas kosongkan, baris
dibawahnya diisi 1, kemudian baris dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan
seterusnya.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Tampilan sbb:

Mulai Melaksanakan Proyek
• Menuliskan Sumber Daya.
Daya View Æ Resource
Sheet. (Pilihan: Silahkan ganti Title untuk
masing-masing
masing
masing kolom sesuai preferensi masing
masingmasing)

Mulai Melaksanakan Proyek
•

Pada Pertemuan Awal
– O
Orang: A
Arif,
if Ri
Rini,i Ad
Adam, N
Narasumber,
b K
Kepala
l P
Program Studi
S di A,
A B
B, C,
C D
D, E
– Benda: makan siang dan fotokopi

•

Pada Sosialisai Draft
– Orang: Arif, Rini, Adam
– Benda:
B d Fotokopi
k i

•

Pada Penetapan Aturan Main
– Orang: Arif, Dini, Adam, Dekan
– Benda: Fotokopi

•

Pada Konsultasi SAP FE UGM Jarak Jauh Mulai
– Orang:Tim SIFE, Narasumber
– Benda: Pengadaan Telpon, Biaya pulsa

•

Kita akan menuliskan semua sumber daya ini pada kolom Resource Name. Arif, Rini,
Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E, Makan siang, Fotokopi,
Dekan, Tim SIFE, Pengadaaan Telpon, dan Biaya pulsa.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Aturan mengedit
g
sumber daya:
y
• Untuk nama orang
– Pada kolom Type dipilih Work. Biaya untuk orang (gaji)
ditulis pada kolom
– Std.Rate dengan perhitungan per hari sehingga ditulis Rp
../d.

• Untuk
U kb
benda
d
– Pada kolom Type dipilih Material. Biaya untuk benda ditulis
pada kolom
– Std.Rate dengan perhitungan harga per unit.

• Accrue at
– Pada kolom Accrue at dipilih Start.
Start

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengedit Sumber Daya.
Daya Klik Nama Arif 2x
2x.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Pilih Tab Cost.
Cost Buat Rate per hari Rp50,000
Rp50 000 dan
mulai Akrual Kosnya.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Lakukan hal yang sama untuk sumber daya yang
lain. Isilah biaya terserah kalian. Setelah selesai
kembali ke Gantt Chart View.
View

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengisi Pelaksana.
Klik 2 x pada baris 1
di kolom Pelaksana.
Pilih Tab Resources
pada Kotak Dialog
yang muncul.l P
Pada
d
Resource Name,
pilih resource yang
diinginkan untuk
setiap kegiatan.
kegiatan

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengisi Pelaksana.
Pelaksana Contoh untuk Pertemuan
Awal:
– Arif
Arif, Rini,
Rini Adam bekerja sebanyak 50% dalam
kegiatan
– Narasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan
– Kepala Program Studi ABCDE bekerja sebanyak
50% dalam kegiatan
– Jumlah makan siang dalam 5 hari sebanyak 45 paket
– Jumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengisi Pelaksana.
Pelaksana Isilah untuk kegiatan yang
lain sesuai dengan informasi sebelumnya. Isilah
menurut preferensi masing
masing-masing
masing.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Melihat detil pembiayaan.
pembiayaan Masuk ke Task Usage
View. Insert Kolom baru bertitle “Kos” dengan
Field Name “Cost”
Cost setelah Kolom Work.
Work

Membuat Laporan Proyek
• Misal: Laporan Anggaran (Budget Report)
• Pilih View Æ Reports Æ Costs

Membuat Laporan Proyek
• Pilih Budget

Membuat Laporan Proyek
• Saudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang
lain sesuai preferensi masing-masing.

Mencetak Laporan Proyek
• Untuk setiap View yang dipilih,
dipilih Saudara/I bisa
mencetaknya. Misal pada Network Diagram
View Klik Print Preview dan lakukan
View.
penyesuaian sehingga bisa di cetak dalam satu
halaman.
halaman

Mencetak Laporan Proyek

Proyek Akhir
• Lex Corp.
Corp berencana membuat database
mengenai karyawan-karyawannya yang terkena
dampak Kryptonite
Kryptonite, ada dua alternatif proyek
yang ditawarkan: (1) membuat database sendiri
dan (2) menyewa konsultan.
konsultan
• Buatlah laporan dalam bentuk MS Word (Times
New Roman: 12 spasi Single) dimulai dari:

Proyek Akhir
• Proposal proyek
proyek, termasuk di dalamnya evaluasi
alternatif proyek (gunakan MS Excel), GANTT
chart serta laporan anggaran (gunakan MS
Project).
• Proyek database yang sudah selesai
selesai, berikut
Form dan Laporannya. Buatlah laporan
Karyawan berdasarkan syndrome Kryptonite
yang dimiliki. Sertakan Foto dalam laporan.

Proyek Akhir
• Desainlah Tabel dalam database sbb:
– Tabel Karyawan
– Tabel Bagian
– Tabel Jenis Kryptonite
(A:Air B:Udara C:Tanah D:Api E:Baja X:Kripto)
(A:Air,B:Udara,C:Tanah,D:Api,E:Baja,X:Kripto)
– Tabel Karyawan Terjangkit

• Tid
Tidakk semua karyawan
k
(total
(t t l 25 orang)) terjangkit
t j kit
oleh syndrom kryptonite.