Staff Para Las Conferencias
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STAFF PARA LAS CONFERENCIAS.
1. Equipo Blanca Arcos, Jimena, Oly y Blanca López: Poner cafetera con agua a calentar, galletas en charola, azúcar, crema,
café, servilletas y mantel blanco de Agd (pedirlo a la Admón de Noray). Veamos a ver si nos dejan montarlo en el vestíbulo
entre las dos escaleras, frente a la salita azul para que, en lo posible, la gente no se vaya a tomar café a la sala frente al auditorio.
2. Equipo Jessica, Mary Fer y Monica: Recursos didácticos, les haré saber que necesita el ponente para adecuar y pedir cañon,
laptop, pantalla, micrófono (hay que ponerles micrófono siempre), una bocina, hacer pruebas de sonido, orden de sillas con
espacio para circular, traer más sillas al lugar sin entorpecer las circulaciones, abrir ventanas, probar luces. Botella de agua
chica, vaso de vidrio en charolita y servilleta de tela, pedir a la Administración de Noray.
3. Gricelda: presentadora, anuncia 1a, 2a y 3a llamada, comenzamos. Leerá bienvenida y apertura, breve curriculum de
conferencista, da el micrófono al ponente, vuelve a tomar la palabra cuando el ponente le indique del intermedio. Al final de la
conferencia, agradece el ponente, entrega regalo, anuncia la segunda conferencia del módulo I e invita a las participantes a
adquirir boleto anticipado con descuento en la mesa de recepción.
4. Equipos de Blanca y Jess: Reciben a las participantes desde la entrada y las dirigen al auditorio de planta alta. Reparten
encuestas en el intermedio a las participantes. Recogen encuestas al final y se las entregan a Paty.
5. Yesenia y Paty: Mesa de registro, reciben boletos pagados, cotejan boleto por número y membrete con lista de inscripción,
reciben pago de entradas al día. Entregan libretas o folder para las asistentes.
6. Yesenia: Impresiones de promo.
7. Paty: hace contacto e invita a los conferencistas, realiza demo de encuesta. Entrega fondos a la Secretaria de Agd para la
remodelación de Montefalco. Hace contenido de promocional y guiones de los temas. comprar en COSTCO o SAMS, café de
bolsillo, galletas ricas, azúcar, crema para café Lyncott, servilletas, vasos de unicel, cucharitas y regalos para expositores.
*** Todas estaremos puntuales desde las 4 de la tarde para los encargos.
*** Los fondos que se recaudan por las conferencias son para la REMODELACIÓN DE MONTEFALCO.
*** Las chicas de San Rafael que nos apoyan en los equipos del staff no pagan la entrada para escuchar las conferencias a
cambio de su ayuda, solo les pedimos seriedad, puntualidad y no faltar a ninguna, si aun así quieren apoyar pagando su entrada
para la remodelación, pueden hacerlo, pero no les obliga. Esperamos sus cometarios, gracias.
1. Equipo Blanca Arcos, Jimena, Oly y Blanca López: Poner cafetera con agua a calentar, galletas en charola, azúcar, crema,
café, servilletas y mantel blanco de Agd (pedirlo a la Admón de Noray). Veamos a ver si nos dejan montarlo en el vestíbulo
entre las dos escaleras, frente a la salita azul para que, en lo posible, la gente no se vaya a tomar café a la sala frente al auditorio.
2. Equipo Jessica, Mary Fer y Monica: Recursos didácticos, les haré saber que necesita el ponente para adecuar y pedir cañon,
laptop, pantalla, micrófono (hay que ponerles micrófono siempre), una bocina, hacer pruebas de sonido, orden de sillas con
espacio para circular, traer más sillas al lugar sin entorpecer las circulaciones, abrir ventanas, probar luces. Botella de agua
chica, vaso de vidrio en charolita y servilleta de tela, pedir a la Administración de Noray.
3. Gricelda: presentadora, anuncia 1a, 2a y 3a llamada, comenzamos. Leerá bienvenida y apertura, breve curriculum de
conferencista, da el micrófono al ponente, vuelve a tomar la palabra cuando el ponente le indique del intermedio. Al final de la
conferencia, agradece el ponente, entrega regalo, anuncia la segunda conferencia del módulo I e invita a las participantes a
adquirir boleto anticipado con descuento en la mesa de recepción.
4. Equipos de Blanca y Jess: Reciben a las participantes desde la entrada y las dirigen al auditorio de planta alta. Reparten
encuestas en el intermedio a las participantes. Recogen encuestas al final y se las entregan a Paty.
5. Yesenia y Paty: Mesa de registro, reciben boletos pagados, cotejan boleto por número y membrete con lista de inscripción,
reciben pago de entradas al día. Entregan libretas o folder para las asistentes.
6. Yesenia: Impresiones de promo.
7. Paty: hace contacto e invita a los conferencistas, realiza demo de encuesta. Entrega fondos a la Secretaria de Agd para la
remodelación de Montefalco. Hace contenido de promocional y guiones de los temas. comprar en COSTCO o SAMS, café de
bolsillo, galletas ricas, azúcar, crema para café Lyncott, servilletas, vasos de unicel, cucharitas y regalos para expositores.
*** Todas estaremos puntuales desde las 4 de la tarde para los encargos.
*** Los fondos que se recaudan por las conferencias son para la REMODELACIÓN DE MONTEFALCO.
*** Las chicas de San Rafael que nos apoyan en los equipos del staff no pagan la entrada para escuchar las conferencias a
cambio de su ayuda, solo les pedimos seriedad, puntualidad y no faltar a ninguna, si aun así quieren apoyar pagando su entrada
para la remodelación, pueden hacerlo, pero no les obliga. Esperamos sus cometarios, gracias.
