of 36

Virtual Office Power Point

Published on May 2016 | Categories: Documents | Downloads: 0 | Comments: 0
32 views

Comments

Content

-Gilang Pratama -Sigit Prayitno -Pupung Purnama



Otomatisasi dimulai di pabrik
◦ ◦ ◦ ◦ Numerical control (NC) Direct numerical control (DNC) CAD/CAM Robotics



Otomatisasi kantor (Office automation= OA) dimulai oleh IBM di tahun 1960-an
◦ Word processing ◦ Magnetic Tape/Selectric Typewriter



Sistem otomatisasi kantor dicirikan oleh komunikasi

OA meliputi:  Sistem elektronik formal dan informal  Komunikasi informasi  Orang-orang di dalam dan di luar perusahaan  Digunakan oleh manager, professional, sekretaris, dan karyawan administratif
◦ manager dan profesional sering disebut knowledge workers







Inovasi TI memungkinkan banyak aktivitas perusahaan dikendalikan dari lokasi yang berbeda → virtual organization, muncul sebagai akibat OA Harus dihubungkan oleh komunikasi elektronik Dampak
◦ Emerged with the appearance of low cost microprocessors ◦ Teleprocessing ◦ Telecommuting

    

Mengurangi biaya fasilitas Mengurangi biaya peralatan Jaringan komunikasi formal Mengurangi work stoppages Kontribusi sosial
◦ Mereka yang tidak dapat meninggalkan rumah dapat tetap bekerja dengan cara baru.

   

Kurangnya rasa memiliki Ketakutan kehilangan pekerjaan Moral rendah Tekanan keluarga

These are disadvantages to the employee!

    




Menyediakan sumberdaya komputer Menyediakan akses ke sumberdaya informasi Menyediakan perlengkapan nonkomputer Mengatur penerusan panggilan telepon Menggunakan konferensi telepon Menjadwalkan pertemuan reguler Mengikuti pekerjaan rutin



 

Pengembangan ide dari kantor virtual menjadi organisasi virtual secara keseluruhan Tidak terikat pada lokasi fisik Tiga I Ekonomi
◦ Informasi ◦ Ide ◦ Inteligensi



Informasi dan komunikasi
◦ Tidak ada data

 

Aplikasi komputer dan nonkomputer "Other problem solvers"
◦ Internal ◦ Environmental

An OA Model
The firm

Environment

Communications

Information

Office Automation System
Noncomputer Apps

Problem Solver
ComputerApps

Other Problem Solvers

Database

Input physical resources

Transform

Output physical resources

Environment

 





OA mula-mula digunakan untuk mendukung kerja sekretariat dan administrasi Litarasi komputer manajer dan profesional meningkat maka mulai menggunakan aplikasi komputer untuk memecahkan masalah Mulai memakai e-mail untuk komunikasi, kalender elektronik untuk menjadwalkan rapat, video conferencing untuk menghubungkan para problem solvers dari berbagai area geographi yang berbeda, dsb Aplikasi OA diperluas dengan teknologi, seperti komputer yang makin kecil dan PDA

   


    

Word processing Electronic and voice mail Computer calendaring Audio conferencing Video conferencing Computer conferencing FAX Videotex Imaging Desktop publishing





Menggunakan komputer untuk melaksanakan tugas-tugas yang diperlukan dalam penyiapan dokumen yang ditik atau dicetak Kontribasi untuk manager adalah peyiapan komunikasi yang lebih efektif

Secretary or manager

CPU

Typed documents

Document storage







Menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan, dan menerima pesan menggunakan terminal dan media penyimpan Bagus jika percakapan dua arah tidak diperlukan Eliminates phone tag

Mail display and entry

Mail display and entry
User 1

User 2

Mail display and entry
User n

CPU

Mail storage








Seperti email kecuali bahwa pesan dikirim dan diterima melalui sistem telepon dalam bentuk audio Membutuhkan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio secara digital dan mengubahnya kembali menjadi bentu audio saat diterima Manager tidak perlu mengetik Peralatan dan infrastruktur lebih sedikit daripada e-mail

Computer

User 1
Message coding and decoding unit

User 2

Sistem Voice Mail

Secondary storage









Menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan melihat kalender kegiatan manager (appointment) Memungkinkan untuk mengakses kalender kegiatan manager lain Fasilitas penjadwalan Tidak mengkomunikasikan informasi pemecahan masalah

Calendar display and entry Calendar display and entry
Manager 1 Manager 2

Calendar display and entry

Manager n

CPU

Calendar storage





Menggunakan perlengkapan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio di antara orang-orang yang terpisah secara geografis Telepon konferensi adalah sistem audio conferencing pertama


 


 

Ada moderator Jumlah partisipan dapat dikendalikan Kirim agenda terlebih dulu Perkenalkan diri saat bicara Rekam pembicaraan Distribusikan transkrip percakapan atau minute rapat

Location 1

Location n

Audio Channel





Menggunakan peralatan televisi untuk menghubungkan partisipan konverensi yang terpisah-pisah secara geografis Tiga konfigurasi umum
◦ One-way video and audio ◦ One-way video and two-way audio ◦ Two-way video and audio

Location 1 Location n Video channel

A. One-way video transmission

Video channel

B. Two-way video transmission





Peralatan video dan audio ditambahkan pada setiap workstation dalam jaringan untuk memungkinkan komunikasi dua arah melalui gambar dan suara Hal teknis yang harus diperhatikan
◦ Banyak komputer desktop yang cukup powerful tersedia ◦ Membutuhkan jaringan komunikasi dengan kecepatan tinggi





Menggunakan jaringan komputer yang memungkin partisipan dengan beberapa karakteristik saling bertukar informasi tentang topik tertentu Salah satu yang terbesar adalah konferensi IBM PC computer
◦ Lebih dari 4,000 topik ◦ Lebih dari 40,000 anggota



Komputer harus terhubung dalam jaringan

 

Gabungan semua teknik konferensi Meliputi:
◦ ◦ ◦ audio video computer conferencing

Uses special equipment that can read a document at one end of a communication channel and make a copy at the other end

Original document

Facsimile machine

Analog channel

Facsimile machine

Document copy





Menggunakan komputer untuk menyimpan dan menayangkan materi naratif dan grafik yang tersimpan pada layar CRT Dapat dibuat dengan komputer dalam perusahaan sendiri
◦ Dapat dimiliki dan diakses oleh perusahaan (contoh: the Dow Jones News / Retrieval Service) ◦ Dapat dimiliki oleh perusahaan lain



 

Menggunakan optical character recognition (OCR) untuk mengubah data di kertas kedalam format digital untuk disimpan dalam media penyimpanan sekunder Dikerjakan oleh sistem document management (DM) Konservasi tempat karena dokumen tidak disimpan dalam bentuk kertas

Documents to be read

Workstation

OCR Reader Network server

Workstation

DBM S
Workstation
Laser printer

Optical disk storage unit

Workstation







Menggunakan komputer untuk menyiapkan output yang kualitasnya mendekati output yang dihasilkan mesin cetak Membutuhkan monitor dan printer dengan resolusi tinggi Tiga area aplikasi
◦ administrative ◦ technical ◦ corporate

High-resolution screen Keyboard Microcomputer Laser printer output

Document storage



Bertujuan langsung pada jantung pemecahan masalah bisnis
◦ Pelengkap komunikasi interpersonal ◦ Membuka peluang untuk komunikasi yang lebih baik

Sponsor Documents

Or use your account on DocShare.tips

Hide

Forgot your password?

Or register your new account on DocShare.tips

Hide

Lost your password? Please enter your email address. You will receive a link to create a new password.

Back to log-in

Close