1
Langkah Mudah Menggunakan Virtual Office
Virtual Office adalah suatu fasilitas dimana semua file akan tersimpan secara online dan dapat digunakan secara bersama-sama dalam satu waktu ditempat yang berbeda atau di waktu yang berbeda di tempat yang berbeda sehingga lebih produktif dan flexibel. 1. Masuk ke http://www.kampusok.com dan klik Virtual Office lihat Gambar 1.1.
Klik Link Virtual Office
Gambar 1.1 Tampilan Situs KampusOk.Com 2. Login dengan Username dan Password KMail anda
Gambar 1.2 Tampilan Login Powered With TiwenCyberLink Supported By http://www.kampusok.com
2 3. Setelah UserName dan Password benar maka masuk ke menu Virtual Office.
Link KeEmail Dan Lain-Lain
Isi File Menu Virtual Office
Kategori Dan Folder
Gambar 1.3 Menu Virtual Office 4. Untuk Membuat Folder Baru Klik New > Folder lihat Gambar 1.4.
Gambar 1.4 Isi Menu New Powered With TiwenCyberLink Supported By http://www.kampusok.com
3 5. Klik New Folder untuk mengganti nama folder setelah itu tekan Enter lihat Gambar 1.5.
Klik Disini Untuk Mengganti Nama Folder
Gambar 1.5 Tampilan Rename Folder 6. Jika Anda ingin mengorganisasikan file dalam folder tertentu Klik Ceklis file yang ingin dipindahkan > Folder Tujuan > Move to Folder lihat Gambar 1.6
CekList File
Klik Folder Tujuan
Klik Move to Folder Untuk Memindahkan file
Gambar 1.6 Tampilan Move File
Powered With TiwenCyberLink Supported By http://www.kampusok.com
4 6. Untuk Mengupload File klik menu UpLoad di sebelah menu New setelah itu klik Browse > Upload File lihat Gambar 1.7.
Masukan Link Disini Jika File Dianbil Dari Situs Lain
Klik Browse Untuk Mencari File
Klik Upload File Untuk MengUpLoad Fiule
Gambar 1.7 Tampilan UpLoad
7. Jika UpLoad berhasil maka tampil isi file, jika masi ada perubahan File silahkan rubah setelah itu klik tombol Save & Close untuk menutup editor, lihat Gambar 1.8.
Save & Close
Menu DisCus Untuk Berdiskusi
Gambar 1.8 Tampilan Editor
Powered With TiwenCyberLink Supported By http://www.kampusok.com
5 8. Untuk Berbagi File Beri CekList file yang ingin digunakan bersama-sama, setelah itu to kotak To masukan alamat Email yang dari KMail. 9. Pilih As Collaboratos bilang ingin tujuan bisa merubah/menambah atau menghapus file dan pilih As Viewers jika ingin tujuan hanya melihat tidak bisa merubah/ menambah atau menghapus. 10. setelah itu isikan Subject dan Pesan Singkat File setelah itu Klik Send Invitations lihat Gambar 1.9. jika berhasil lihatlah tujuan dan sumber file lihat Gambar 1.10.
Masukan email tujuan, Beri Pemisah ’ , ’ Untuk Lebih Dari 1 Share
Judul Email Invitations
isi Email Invitations
Gambar 1.9 Kotak File Invitations
Sumber
Folder Sumber Tujuan
Gambar 1.10.a Tampilan Sumber Dan Tujuan File Dari Account Pengirim
Powered With TiwenCyberLink Supported By http://www.kampusok.com
6
Sumber Tujuan
Gambar 1.10.b Tampilan Sumber Dan Tujuan File Dari Account Penerima 9. Klik nama file yang diinginkan jika ingin merubah/menghapus dan menambahkan isi file setelah itu tampil editor seperti Gambar di bawah ini.
File Yang Sedang Di Edit Oleh MemberTiwenCyberLink
Gambar 1.11.a Editor File
File Yang Sedang Di Edit Oleh MemberTiwenCyb
Gambar 1.11.b Editor File Powered With TiwenCyberLink Supported By http://www.kampusok.com
7 10. Jika ingin mendiskusikan file yang sedang sesuatu klik menu DisCuss yang berada di sebalah kanan. Lihat gambar 1.8 dan gambar 1.12.
List Member Yang OnLine Akan Berwarna Kuning Jika Ada Yang Mengajak Anda Diskusi
List Pembicaraan
Kotak Input Pesan Setelah Itu Klik Enter
Gambar 1.12 Untuk mendiskusikan sesuatu 11. Untuk DownLoad File CekList File lalu dari Menu Virtual Office Klik More Actions > Save As… pilih type penyimpanan sesuai kebutuhan.
Jika Ada Perbaikan/Kritik Atau Saran Kirim email Ke
[email protected]
SELAMAT BERKERJA DAN BERKARYA
Powered With TiwenCyberLink Supported By http://www.kampusok.com