webmaster

BAB II PROFIL PERUSAHAAN

2.1.

UPT PUSTIK UniversitasMataram

Pada awal adalah UPT. Pusat Komputer Universitas Mataram yang disingkat Puskom UNRAM merupakan salah satu Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang ada di Universitas Mataram. Secara historis, unit ini berdiri untuk pertama kali pada tahun 1986 dengan SK. Rektor No. 113/PT21/H3/1986 tanggal 26 Juni 1986 dengan nama Pusat Komputer. Kemudian dalam perkembangannya baru menjadi UPT sejak tahun 1993 melalui Keputusan Menteri dan Kebudayaan RI No. 0108/O/1993 tanggal 27 Pebruari 1993 dengan nama UPT. Pusat Komputer Universitas Mataram. Berdirinya tahun 1986 Pusat Komputer Universitas Mataram memulai kegiatan dengan menggunakan perangkat sederhana yang dirancang oleh staf ahli  programmer , Ir. Aguskanda dari Dirjen Dikti Jakarta. Dengan seperangkat komputer mini bantuan Dirjen Dikti merkHoneywell   type DPS 6 yang terdiri atas satu buah CPU 1Mb, 2 buah  fix fix-disk , 2 buah lark-disk (20 Mb), 5 buah terminal dan 2 buah  printer. Saat itu pengoperasian dengan menggunakan komputer mini tersebut mengalami hambatan terutama biaya terlalu mahal dan suku cadangnya pada saat itu sulit diperoleh, maka dilalukan upaya mengganti dengan PC-AT IBM. Tahun 1990, menggunakan sistem LAN dengan NOVEL. Puskom saat itu memiliki 4 PC-XT 8088 RAM 640 byte dan 2 PC-AT 286 RAM 1 MB, 1 buah server AT 386 RAM 4MB, 2  buah printer Epson FX 1050 dan 1 buah Epson LQ 1050. Kegiatan pokok masih untuk menunjang kegiatan administrasi pendidikan dan pengajaran di UNRAM dan  pelaporannya ke BAAK. Tahun 1993 Pusat Komputer UNRAM menjadi UPT. Pusat Komputer UNRAM yang ditetapkan dalam KEPMENDIKBUD Nomor 0108/O/1993 tanggal 27 Pebruari 1993. kemudian pada tahun 1995 UPT. Pusat Komputer UNRAM menggunakan program sistem SINAS-DIKTI yaitu penggabungan 9 sub sistem informasi

Perguruan

Tinggi.

Universitas

Mataram

(SIM-PT

UNRAM)

6

dengansumbangan 1 buah server , 10 buah PC dan 1 buah Printer   yang instalasinya dilakukan akhir tahun 1994, sehingga sistem informasi pendidikan di UNRAM menjalankan dua sistem. Mahasiswa terdaftar angkatan sebelum tahun 1995 menggunakan  software  lama dan mahasiswa angkatan tahun 1995 sampai sekarang menggunakan  software  baru SINAS-DIKTI. Untuk kegiatan akademik khusus mahasiswa angkatan 1995 ke atas UPT. Pusat Komputer menggunakan program Sub Sistem SIAKAD SINAS-DIKTI. Sayangnya, 8 Sub Sistem lainnya seperti SINAGA, SIKEU, SIPERPUS, SINAPRA, SIPEN, SIMALUN, SIKERSA dan SIPEMAS masih belum difungsikan pengoperasiannya oleh unit-unit lain di UNRAM. Hambatannya selain sumber daya manusia, juga input data dari masing-masing unit kurang memenuhi harapan sampai sekarang. Dengan tambahan fasilitas program Sinas Dikti UPT. Pusat Komputer mengembangkan tugas pokok berdasarkan mandat yang diberikan dalam KEPMENDIKBUD Nomor 0108/O/1995 tanggal 18 Juli 1995.  Namun

kendalanya

karena

terbatasnya

fasilitas komputer

yang

ada

menyebabkan tidak semua tugas pokok (khususnya memfasilitasi kegiatan Tridharma terlaksana sampai September 1999. Pada September 1999 UPT. Puskom UNRAM memiliki 2 Laboratorium Pembelajaran (Teaching Laboratories), masing-masing 2

 berkapasitas 20 seat yang diinstall pada bangunan seluas 350m   (bantuan PPSLPTADB tahun 1996). Disamping SINAS DIKTI (aspek SIAKAD) juga mulai memfasilitasi kegiatan Tridharma (meskipun masih jauh dari kebutuhan semestinya) karena kurangnya dana untuk bisa online  ke unit-unit lain dan Fakultas. Kegiatan Self - RevenueGeneration  mulai dilaksanakan untuk dapat melakukan pemeliharaan fasilitas secara berkesinambungan. Tahun 2000, UPT. Puskom mendapat bantuan 1 laboratorium internet lengkap 2

dengan fasilitas VSAT dengan kapasitas 20 seat, diinstall pada bangunan 750m

(dibangun tahun 1997 dengan dana DIP UNRAM). Puskom UNRAM dengan  bantuan dana terbatas (DIP) UNRAM membeli 5 PC untuk memenuhi permintaan mahasiswa

yang

sedang

riset

skripsinya

(selanjutnya

kami

sebut

sebagai

Laboratorium Penelitian). Sehingga tugas pokok disamping SINAS DIKTI (aspek

7

SIAKAD) juga mulai memfasilitasi kegiatan pencarian informasi ilmiah (elektronik) kepada civitas akademika. Kegiatan SelfRevenueGeneration  terus dikembangkan dengan memperbanyak tawaran kursus keterampilan komputer dan internet kepada SDM di NTB. Kegiatan ini ditujukan untuk dapat membantu fungsi Perguruan Tinggi UNRAM meningkatkan SDM dengan mensosialisasikan teknologi komputer dan internet juga untuk melakukan pemeliharaan fasilitas secara berkesinambungan. 2.2.

Tugas Pokok

Pasal 93 Kepmendikbud 0181/O/1995 menyebutkan bahwa tugas pokok UPT. Pusat Komputer Universitas Mataram adalah mengumpulkan, menyajikan dan menyimpan data dan informasi serta memberikan layanan untuk program-program  pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.Untuk mengujudkan tugas pokok tersebut maka diperlukan Struktur Organisasi sebagai berikut: REKTOR 

PROF.H.Sunarpi

PR IV

Prof. Suwarji M.App.Sc, Ph.D.

KETUA

Drs. Dedy Suhendra, M.Si.,Ph.D. SEKRETARIS

I Gede Pasek Suta Wijaya, ST.MT.D.Eng

UNIT INFRASTRUKTUR 

1.Koordinator  2.Teknisi dan admin  jaringan 3.Helpdesk 

UNIT SIM

1.Koordinator  2.PIC Sistem Informasi

UNIT SOSIALISASI & PUBLIKASI

1.Koordinator  2.PIC a.Web  b.Email c.Blog 3.PIC Conference dan Journal Ilmiah 4.Helpdesk 

UNIT TATA USAHA

1.Ka Sub Bag 2.Staf Administrasi

Gambar 2.2. Struktur Organisasi UPT-PUSTIK  8

2.3.

Fungsi

Pasal 94 menyebutkan bahwa Pusat Komputer Universitas Mataram mempunyai fungsi: a.

Mengumpulkan dan mengolah data dan informasi;

 b.

Menyajikandanmenyimpan data daninformasi;

c.

Melakukan urusan tata usaha Pusat Komputer. Selain jabaran fungsi yang disebutkan dalam pasal 94 tersebut, berdasarkan

komitmen Pimpinan Universitas (Rektor, Purek, seluruh Dekan) meminta Puskom  juga berfungsi sebagai fasilitator pembelajaran yang bermediasi computer. Upaya menuju pengelolaan data dan informasi secara terintergrasi untuk keperluan

pembangunan

Universitas

Mataram,

dirintis

sejak

SINAS-DIKTI

dioperasionalkan di Universitas Mataram (tahun 1995). Namun, dengan adanya segala keterbatasan yang ada terutama fisik Puskom, maka system informasi yang terintegrasi ini dirintis dari Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), dan sampai sekarang SIAKAD sudah berjalan relatif baik dan banyak membantu manajemen administrasi pendidikan/pengajaran di UNRAM, meliputi pengelolaan: a. DaftarHadirMahasiswadanDosen  b. DaftarHadirUjiandanNilai c. DaftarPembimbingAkademikdanMahasiswa d. KartuHasilStudi (KHS) e. DaftarRegistrasiMahasiswa f.

DaftarIndukMahasiswa

g. DaftarKartuRencanaStudi h. RekapitulasiPerolehan SKS i.

RekapitulasiJumlahLulsan

 j.

RekapitulasiPerolehan IPK

k. DaftarPrestasiMahasiswa (DPM) l.

RangkumanKartuHasilStudi

9

m. Histori/RangkumanPrestasiMahasiswa n. Daftar Alumni/Lulusan o. RekapitulasiPelaksanaanKuliah  p. RekapitulasiJumlahMahasiswa q. RangkumanPerkembanganRegistrasiMahasiswa r.

DaftarMahsiswadanIndeksPrestasi

s. DaftarIsianNilaiMahasiswadanNilaiUjian

Pengoperasian sub-sistem yang lain dari 9 sub-sistem SINAS-DIKTI, yaitu: Sub-sistemKetenagaan

(SINAGA),

Sub-sistemSaranadanPrasarana

(SINAPRA),

Sub-sistemPengabdianpadaMasyarakat (SIPEMAS), Sub-sistemKemahasiswaandan Alumni (SIMALUM), Sub-sistemPerpustakaan (SIPERPUS), Sub-sistemKerjasama (SIKERSA),

dan

Sub-sistemKeuangan

(SIKEU);

sampaisaatinibelumberjalankarenaketerbatasanfasilitas, diantaranya intranet yang mengkoneksisemua unit yang ada di UniversitasMataram. Bilaberoperasidengan optimal, simpul-simpulinformasi yang didapatdari subsistem SINAS DIKTI tersebutantara lain: a. Ketenagaan (SINAGA) dapatmenghasilkan 28 jenis data daninformasi (output) kepegawaian;  b. Saranadanprasarana (SINAPRA) dapatmenghasilkan 14 output; c. Penelitian (SIPEN) dapatmenghasilkan 7 output; d. PengabdianpadaMasyarakat (SIPEMAS) dapatmenghasilkan 10 output; e. Kemahasiswaandan Alumni (SIMALUM) dapatmenghasilkan 24 output; f.

Perpustakaan (SIPERPUS) dapatmenghasilkan 7 output;

g. Kerjasama (SIKERSA) dapat menghasilkan 14 output; h. Keuangan (SIKEU) dapat menghasilkan 16 output.

Kegiatan pelaksanaan fasilitas aktivasi Tridharma telah dan baru dimulai sejak September 1999, meliputi fasilitas perkuliahan yang bermediasi komputer bagi

10

mahasiswa-mahasiswa dari Fakultas Teknik, Fakultas Peternakan, dan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan. Fakultas Pertanian dan Fakultas Ekonomi melakukan kegiatan ini di fakultasnya masing-masing karena memiliki fasilitas laboratorium Komputer, namun  perkembangannya fasilitas yang ada itu masih dirasa sangat kurang sehingga ke depan akan dilakukan ‘ resourcesharing’   dengan fasilitas yang ada di Puskom. Sedang bagi mahasiswa yang dalam kurikulum regulernya belum mempunyai  perkuliahan komputer (seperti mahasiswa Fakultas Hukum), mereka mendapatkan keterampilan pengetahuan komputer di Puskom melalui kursus-kursus yang diadakan oleh Puskom. Puskom UNRAM juga menyediakan fasilitas computer   untuk mahasiswa yang sedang melakukan riset untuk skripsinya.

2.4.

Mekanisme Penggunaan Fasilitas

Mekanisme penggunaan laboratorium di UPT. Pusat Komputer Universitas Mataram dilakukan sebagai berikut: 1.

Setiap pengguna (dosen dari masing-masing fakultas) mengajukan permintaan  penggunaan laboratorium kepada Kepala Pusat Komputer melalui Surat Pengantar Dekan/Ketua Program Studi, yang pengajuannya disampaikan pada setiap awal semester

2.

KepalaPuskommelaluiKasubbag TU/SeksiPendidikanmenindaklanjutipermintaantersebutdenganmelakukan: 

Alokasiwaktupenyelenggaraan



Beban (shift ) laboratoriumperhari



Kesiapanstaf/teknisi

yang

sistemjaringan,

danperangkatlunak

melayaniperalatanlaboratorium yang

(komputer, digunakan)

untukmemperlancarpenyelenggaraan proses belajarmengajar

11

3.

Setiapmatakuliahdiasuholehdosenmatakuliah masingfakultas.

yang

bersangkutandariamsing-

Jadidosen-dosentersebuttetapmempertanggung-

 jawabkanmutupembelajarankepadaDekanfakultasnyamasing-masing, termasukmodul-modulpengajaran yang harusdipersiapkan.

2.5.VisiUPT-PUSTIK

MenjadikanUNRAMsebagaikampus

yang

memanfaatkanteknologiinformasidankomunikasiuntukmendukungpengelolaanpergur  uantinggi

yang

efisien,

efektif,

transparandanakuntabeldalammelaksanakanaktivitasTridharmaUniversitas.

2.6.Misi UPT-PUSTIK

Mengembangkanteknologiinformasidankomunikasidansumberdayamanusia yang

terampiluntukmendukungtercapainyaUNRAMsebagaikampus

yang

mampumemanfaatkanteknologiinformasidankomunikasiuntukmendukungpengelolaan  perguruantinggi

yang

efisien,

efektif,

transparandanakuntabeldalammelaksanakanaktivitasTridharmaUniversitas.

2.7.

JenisLayanan

Pustikakanberkonsentrasiuntukmemberikansolusidalampemafaatanteknologiin formasidankomunikasiuntukmendukungpengelolaannperguruantinggi yang efisien, efektif,

transparandanakuntabilitasdalammelaksanakantridharmauniversitas.

Disampingitujugamemberikansolusipemanfaatanteknologiinformasidankomunikasiba gimasyarakatluas, industridanbisnis. Layanan PUSTIK ke depan diharapkan seperti ditunjukkan pada Tabel berikut: a. Pustik SiKa

SiKa adalah Sistem Informasi terintegrasi yang terdiri dari beberapa modul aplikasi yang berfungsi untuk mengolah seluruh kegiatan administrasi dan

12

manajemen akademik Universitas Mataram Pustik Training Center

Sebagai pusat pelatihan di bidang teknologi informasi dan komunikasi baik  hardware maupun software untuk meningkatkan benefit  dan value bagi Universitas Mataram, konsumen dan stakeholder. Pustik Internet dan Hotspot

Layanan akses internet. Layanan ini dapat digunakan untuk akses internet secara dedicated  (available 24 hours) dengan menggunakan saluran akses ADSL melalui TelkomNet Astinet. Layanan Hotspot merupakan solusi akses internet, untuk pelanggan dengan mobilitas pada area kampus UNRAM dan sekitarnya dengan memanfaatkan teknologi Wi-Fi. Pustik E-Learning

Sistem

Informasi

yang

digunakan

untuk

menyelenggarakan

perkuliahan,

 penugasan, sharing  dokumen secara online. Pustik Video Conference/ Distance Learning

Layanan video conference digunakan untuk kegiatan seminar, kuliah umum, diskusi ilmiah, rapat koordinasi secara jarak jauh. Pustik Web, Email Data Center

Adalah layanan untuk mendukung penggunaan internet sebagai media informasi komunikasi dan alat produksi yang meliputi Mail Hosting, Web Hosting. Hosting adalah penyediaan ruang ( space) pada server untuk menyimpan informasi web atau aplikasi yang diakses melalui web (internet). Layanan Domain adalah layanan registrasi, transfer, tambahan sub domain dan webparking .

13

Pustik VoIP

Adalah layanan telepon berbasis protokol TCP/IP, yang dapat digunakan untuk internal kampus UNRAM, maupun untuk eksternal kampus UNRAM melalui  jaringan internet ataupun jaringan internet Dikti.

Pengembangan Infrastruktur Jaringan Intranet UNRAM

Infrastruktur

jaringan

Intranet

UNRAM

diawal

tahun

2006

masih

menggunakan jaringan tanpa kabel (wireless). Kelemahan jaringan ini adalah  bandwidth relatif kecil sehingga sulit melewatkan berbagai jenis data, terutama untuk keperluan video conference, selain itu sering mengalami gangguan cuaca. Dengan adanya PHK TIK K-2   Tahun 2006 maka UPT. PUSTIK   telah mengembangkan  jaringan fiber optic yang jauh lebih handal dengan tetap mengkombinasikan jaringan wireless untuk unit yang sulit terjangkau oleh jaringan fiber optic.

Sistem Informasi Perguruan Tinggi

Sistem Informasi Perguruan Tinggi (SINAS) yang terdiri dari 9 (sembilan) sub sistem yang selama ini digunakan UNRAM untuk mengolah data akademik dan lainnya telah dikembangkan menjadi sistem distribusike fakultas melalui jaringan fiber optic. Sampai saat ini baru Fakultas Ekonomi yang telah mengimplementasikan, KIP masih dilakukan di UPT. PUSTIK , Fakultas Peternakan menggunakan sistem mirror  dan Fakultas lainnya mengembangkan perangkat lunak sendiri.

Bandwidth Internet

Pada awal tahun 2006 bandwidth internet UNRAM masih berkisar 300 Kbps yang diperoleh secara share dengan 7 (tujuh) perguruan tinggi di Indonesia. Jaringan internet sekarang ini telah memiliki bandwidth yang relatif lebih besar yaitu sebesar 3 (tiga) Mbps melalui ISP AstiNet Telkom. Pada fasilitas internet ini telah

14

dikembangkan dengan sebuah Manajemen Bandwidth   yang lebih akurat dengan menggunakan kombinasi sistem mikrotik dan linux, dan juga dikembangkan sistem keamanan jaringan (firewall) yang lebih handal yang dengan teliti memblok  port port  yang rawan dijebol oleh hacker dan juga telah memblok situs-situs porno. Selain itu juga dikembangkan sistem Case Server  ( Proxy) untuk membantu mempercepat akses internet.

Video Conference dan Distance Learning

Sarana video conference telah dikembangkan melalui dana PHK-TIK K-2 Tahun 2006, dan telah digunakan untuk acara coffee morning dengan Dirjen Dikti secara periodik untuk membicarakan isu-isu yang ada di Dirjen Dikti, digunakan untuk kolaborasi penelitian antar Fakultas Teknik dan PREDIC ITS, untuk kegiatan  pembelajaran jarak jauh PGSD FKIP, dan sebagainya.

Web, E-mail dan Data Center

Pada awal tahun 2006 web UNRAM (www.UNRAM.ac.id) masih di-hosting  d server luar. Sejak akhir tahun 2006 telah dikembangkan web server sehingga web UNRAM dapat dihostingkan secara lokal di server UNRAM. Pada awal tahun 2008  juga telah dikembangkan e-mail server sehingga memungkinkan civitas akademika UNRAM

dapat

menggunakan

[email protected],  juga

telah

e-mail

sendiri

dikembangkan

Data

dengan Center

domain sehingga

memungkinkan untuk mempermudah download data dan program yang ada menggunakan fasilitas FTP.  Hosting web, e-mail secara lokal ini dapat dilakukan karena telah dikembangkan sebuah server DNS.

15



E-learning

Pada awal tahun 2006 telah dikembangkan Sistem Informasi yang digunakan untuk menyelenggarakan perkuliahan, penugasan, sharing dokumen secara online. Elearning ini memiliki 12 modul (matakuliah) yang diperoleh melalui pembiayaan Teaching Grant PHK K-2 Tahun 2006. E-learning ini diharapkan menjadi embrio e-learning   yang terintegrasi dan memenuhi standar internasional.



Pengolahan Data OpScan

Sejak tahun 2007 UNRAM telah memiliki 1 (satu) buah OpScan versi 6 yang diperoleh melalui dana DIPA UNRAM tahun 2007. Diharapkan Opscan ini dapat digunakan untuk layanan pengolahan data untuk seleksi penerimaan mahasiswa baru, seleksi penerimaan CPNS, pemeriksaan hasil Ujian Nasional bagi SMU/SMK. Pada tahun 2007 UPT. PUSTIK   telah mengirim 2 (dua) orang staff UPT. PUSTIK untuk mengikuti pelatihan penggunaan OpScan di ITS Surabaya. OpScan tersebut juga telah digunakan untuk mengolah hasil seleksi CPNS Pemprov NTB tahun 2007. 

Pelatihan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi

Secara periodik setiap tahun UPT. PUSTIK   menyelenggarakan 2 (dua) kegiatan pelatihan bagi staff pegawai UNRAM dalam rangka meningkatkan  pengetahuan dan keterampilan di bidang TIK untuk mendukung pelaksanaan tugas sehari-hari. Selain itu,

UPT.

PUSTIK   juga

menyelenggarakan

pendidikan

Manajemen Komputer dan Administrasi Perkantoran untuk Program 1 (satu) tahun, kursus jangka pendek, dan juga pelatihan bagi instansi luar UNRAM.

16

2.8.

DenahRuang UPT-PUSTIK Gedung Barat

Gambar 2.8.1.Gedung Barat Lantai 1

Gambar 2.8.2Gedung Barat Lantai 2

17

GedungTimur

Gambar 2.8.3.GedungTimurLantai 1

Gambar 2.8.4GedungTimurLantai2

18