17 Ej OpenOffice 2

1

Autor, diseño, maquetación y edición: Antonio González González I.S.B.N. 84-689-7178-2 Deposito legal: SE-2269-06 Este libro se licencia PDL (Public Documentation Licence) o Licencia Publica de Documentación el CC (Creative Commons).

Prólogo

La física cuántica nos demuestra que la ley causa-efecto es casi impredecible, que el aletear de una mariposa podría ser el desencadenante de un huracán, parece increíble que un pequeño esfuerzo pudiera dar un resultado tan enorme. También un dicho popular recoge que “cosecharás lo que siembres”. Y por último no hay mejor motivo para hacer algo que sentirse bien. Este granito de arena que aquí presento, con todas sus imperfecciones, no es más que mi aportación a la filosofía del software libre que impregna este trabajo. Convencido de que esta actitud contribuye al mejor reparto de las riquezas y al equilibrio social entre los pueblos; salvando algunas barreras, quedando muchas otras por salvar. Es mas que probable que encuentren multitud de defectos en este trabajo, por favor les pido que no pierdan tiempo en criticarlo, hagan algo mejor y entrégenselo a la humanidad, será un tiempo mas productivo. Nadie es lo que es sólo por sus méritos, muy pretencioso pensar que sí, por eso quiero agradecer a todas las personas que han pasado por vida por ayudarme a llegar a este punto del camino.

3

INDICE Pag. Módulo 1 .- El procesador de texto (Writer) Introducción teórica a Writer Práctica nº 1 W “formato A4” Práctica nº 2 W “alfabeto” Práctica nº 3 W “caligrafía escolar” Práctica nº 4 W “cartel de dirección” Práctica nº 5 W “Etiqueta archivadores” Practica nº 6 W “cronograma escolar” Practica nº 7 W “exactitud de medidas” Módulo 2.- Programa de dibujo (Draw) Introduccíon teórica a Draw Práctica nº 1 D Práctica nº 2 D Práctica nº 3 D Práctica nº 4 D “molécula de agua” “racimo de uvas” “organigrama empresarial” “sello de caucho” 22 25 26 27 28 33 36 37 39 43 48 52 57 67 69 3 9 10 12 14 15 16 17

Módulo 3.- Hoja de cáculo (Calc) Introduccíon teórica a Calc Práctica nº 1 C Práctica nº 2 C Práctica nº 3 C “cálculo de porcentaje” “economía doméstica” “calendario laboral”

Módulo 4.- Programa de presentaciones (Impress) Introduccíon teórica a Impress Práctica nº 1 I “felicitación de cumpleaños básica” Módulo 5.- Base de datos (Base) Introduccíon teórica a Base Práctica nº 1 B “comunidad de vecinos” Módulo 6.- Editor de fórmulas y ecuaciones (Math) Introduccíon teórica al editor de ecuaciones “Math” Práctica nº 1 M “Volumen de la esfera”

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Módulo 1 “El procesador de texto writer”
Introducción teórica Prácticas

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.7

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Introducción teórica “writer”
Lo primero será abrir el programa, para ello localizaremos el icono de acceso al programa, recuerde que dependerá del sistema operativo que estemos empleando.

Aparecerá el entorno de trabajo, con un documento en blanco. En él podemos apreciar las diferentes barras de información y herramientas. El nombre de este primer archivo es “Sin nombre1”

No nos tenemos que aprender de memoria todas y cada una de las funciones de los iconos, sólo los más usuales. El programa dispone de una ayuda recordatoria que son los cuadros informativos emergentes, nos recordarán brevemente las funciones que se ejecuta al pulsar el icono; estos cuadros informativos, surgen al señalar con el cursor del ratón, sin pulsar, el icono correspondiente durante dos segundos aproximadamente. En el dibujo se ve el cuadro informativo emergente del icono de la letra en negrita

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.9

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer Identificación de las diferentes barras de información y/o herramientas.
Barra de Título Barra de los diferentes menus desplegables

Barra de funciones Barra de Objetos Regla Área de Trabajo Barra de desplazamiento vertical

Barra de herramientas

Imagen del editor de texto de OpenOffice

Barra de desplazamiento horizontal

1. En azul la barra de título, donde aparece un icono de control, el nombre del archivo y la versión del OpenOffice que estamos empleando. A la derecha de la barra, encontramos los iconos de minimizar, maximizar y cerrar la aplicación respectivamente. 2. Barra de los diferentes menus desplegables. Los nombre de los menus llevan una letra subrayada que indica que podemos desplegar el menú correspondiente, con la combinación de teclas Alt + la letra subrayada. 3. Barra de funciones, tenemos reflejada la información de la ubicación del archivo sobre el cual estamos trabajando. Le siguen los iconos de , documento nuevo, abrir o importar un archivo, guardar el archivo actual, editar documento de sólo lectura, exportar documento con extensión PDF, imprimir documento, cortar el texto seleccionado, copiar el texto seleccionado, pegar el texto seleccionado, invertir la última orden, anula la orden anterior, muestra el navegador para moverte por los elementos del documento, administración de estilos, crea y edita hiperenlaces, abre la galería de imágenes y sonidos para insertar en el documento.

Imagen de la barra de funciones en modo flotante

4. Barra de objetos de texto, contiene las funciones del formato. En primer lugar encontramos u campo desplegable para asignar un estilo al párrafo actual. Seguimos con la selección del nombre de la fuente, ahora el tamaño de la letra que vamos a usar, texto en negrita, en cursiva y subrayado, vemos las alineaciones, la numeración de párrafo, las viñetas, la sangría, color de texto, color de fondo de texto, color del fondo del párrafo.
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag.10

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Imagen de la barra de objetos de texto en modo flotante

5.

Regla, las medidas que se indica son exactas a las que después se imprimen, por ello es una útil herramienta para maquetar nuestros trabajos.

6. Barra de herramientas, se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla. En ella encontramos 14 iconos. Estos también tienen los textos informativos emergentes que orientan sobre las funciones que realizan. Se activan con una pulsación prolongada sobre los mismos.

Imagen de la barra de herramientas en modo flotante

1. Funciones para insertar marcos, imágenes, tablas y otros objetos. 2. Insertar campos, como fecha, hora, nº de página, asunto y otros. 3. Insertar objetos, como fórmulas, diagramas. 4. Funciones de dibujo, líneas, formas, leyendas, y otros. 5. Crear formularios interactivos. 6. Crea, edita o inserta texto automático. 7. Activa o desactiva el cursor directo. 8. Revisión ortográfica en el documento o la selección. 9. Revisión ortográfica automática mientras escribes. 10. Busca y/o sustituye texto en el documento. 11.Trabajar vinculado a base de dato. 12.Muestra los caracteres no imprimibles. 13.Activa y desactiva, imágenes y marcos. 14.Muestra el documento como si fuera un navegador de internet. 7. Barras de desplazamiento, horizontal en la parte inferior y vertical en el lado derecho de la pantalla. Detalle de la barra de desplazamiento vertical.
A cada clic de ratón se desplaza una línea hacia abajo Aparece un menú de navegación para movernos dentro del documento. Señalándolo y manteniéndolo pulsado, podemos desplazar rápidamente, por todas las páginas del documento. Nos vamos a la página anterior Nos vamos a la página siguiente

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.11

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

8. Barra de estado, nos muestra la página en la que nos encontramos, el estilo, el porcentaje de visualización, modo de inserción (INSERT= insertar y SOBRE= sobrescribir), modo de selección actual (STD=estándar, EXT=extendido y AGR=agregar), campo de conmutación de hiperenlace de texto, sigue con “*” que indica que el documento no está guardado en el disco duro, se activa cada vez que se añade texto nuevo. El último campo indica el nivel en que nos encontramos, dentro de la numeración o las viñetas. Las barras de símbolos pueden estar fija en los lugares predeterminados al abrir el editor de texto o flotantes en la ventana, para pasar de una posición a otra, pulsaremos la tecla Control (CTRL) y hacemos doble clic con el botón izquierdo del ratón. Todo lo expuesto para las diferentes partes del entorno de trabajo es similar en las demás aplicaciones que trae la suite ofimática.

Cursor parpadeante

En la imagen inicial, apreciamos como el cursor está en la parte superior izquierdo del área de escritura, también podemos apreciar en un color gris claro, las líneas que delimitan los márgenes del papel donde no se escribe.

Para empezar a escribir, lo único que tenemos que hacer es ir presionando las teclas en función de la palabra que queramos ir formando, al igual como lo haríamos en una máquina de escribir, con la ventaja de poder borrar y repetir el proceso una y otra vez hasta llegar al aspecto que precisemos en el documento final. En el teclado, cada tecla, tiene representado el o los caracteres que se imprimen al presionar la misma o con una combinación de teclas. Tecla sencilla, de un sólo carácter. Imprime la letra minúscula que representa. Si se combina con la tecla de mayúsculas, aparece la letra en mayúsculas en el área de trabajo de la pantalla.
Mayús

A

Mayús

Teclas de mayúsculas, debe mantenerse pulsada mientras se escribe el carácter deseado. Se emplea para las mayúsculas y para el carácter superior izquierdo de

las teclas de múltiples caracteres.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.12

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Bloq Mayús

Tecla de bloque de mayúsculas, al pulsarla activa dicho bloque, se enciende la luz del teclado Caps Lock (si la hubiere) y el texto se escribe todo en mayúsculas. Tecla de múltiples caracteres

Se escribe combinándola con la tecla de mayúscula Este símbolo aparece al pulsar la tecla sin combinarla con otras

“
2@

Para escribir este símbolo, hay que combinar esta tecla con Alt Gr
Alt Gr

Muchas de las funciones que podamos realizar con esta aplicación o con otras de sus hermanas de este paquete ofimático, se puede hacer usando las teclas o con un “clic” de ratón. Combinación de teclas. Memorizar algunas de las combinaciones de teclas puede ser de utilidad, si esta aplicación es la base de nuestro trabajo diario, pero de no ser así, no es necesario. Además la combinación de tecla es algo configurable y no hay un estandar establecido que deban seguir los programadores.
Control Alt

F2 (F2)

(Control)

(Alt)

A continuación aparece un cuadro de algunas combinaciones de tecla, puede completarla con la ayuda de OpenOffice.

Combinación de teclas
Combinaciones de teclas en OpenOffice.org Writer (Control) A (Control) C (Control) N (Control) S (Cursor izquierda) (Mayús)(Cursor izquierda) (Control) (Cursor izquierda) (Control) izquierda) Seleccionar todo Letra cursiva Letra en negrilla Letra subrayada

Funciones y/o efecto

Marca del cursor hacia la izquierda Marca del cursor hacia la izquierda con selección Salto al inicio de palabra

(Mayús)(Cursor Seleccionar palabra por palabra hacia la izquierda Cursor hacia la derecha Cursor hacia la derecha con selección Salto al final de palabra

(Cursor derecha) (Mayús)(Cursor derecha) (Control) (Cursor derecha) (Control) derecha)

(Mayús)(Cursor Seleccionar palabra por palabra hacia la derecha

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.13

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Combinación de teclas
(Cursor arriba) (Mayús)(Cursor arriba) (Cursor abajo) (Mayús) (Cursor abajo) (Inicio) (Mayús) (Inicio) (Final) (Mayús) (Fin) (Control) (Inicio) (Control) (Mayús)(Inicio) (Control) (Fin) (Control) (Mayús)(Fin) Control+RePág (Control) (AvPág) Insert (RePág) (Mayús) (RePág) (AvPág) (Mayús) (AvPág) (Control) (Supr) (Control) (Retroceso) (Control) (Mayús)(Supr) Fila hacia arriba

Funciones y/o efecto
Fila hacia arriba con selección Fila hacia abajo Fila hacia abajo con selección Salto al inicio de fila Ir y seleccionar el comienzo de una línea Salto al final de fila Ir y seleccionar el final de la línea Salto al inicio del documento Salto al inicio del documento con selección Salto al final del documento Salto al final del documento con selección Desplazar el cursor entre el texto y el encabezado Desplazar el cursor entre el texto y el pie de página Activar/desactivar modo Insertar Página de pantalla hacia arriba Página de pantalla hacia arriba con selección Página de pantalla hacia abajo Página de pantalla hacia abajo con selección Elimina el texto hasta el final de la palabra Elimina el texto hasta el inicio de la palabra Elimina el texto hasta el final de la frase

EL RATÓN Botones
Izquierdo

Funciones
Seleccionamos los iconos y accedemos a los menús de las barras de herramientas. Situa el cursor en cualquier parte del texto. Manteniéndolo pulsado y arrastrándolo, podemos seleccionar la sección de texto que deseamos y posteriormente modificarla y/o eliminarla. Seleccionamos y movemos las imágenes de nuestros entorno de trabajo. Manejamos las barras de desplazamiento vertical y horizontal. Minimizamos, maximizamos y cerramos el documento y/o la aplicación.

Rueda central Nos desplazamos verticalmente por el documento. o scroll Derecho Despliega el menú contextual del objeto, imagen o sección de texto seleccionado, con dicho menú podemos modificar las propiedades de los mismos.

Rueda central o scroll Fotografía de un ratón empleado en los equipos informáticos

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.14

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer Práctica nº 1 W (Procesador de texto “Writer”) Rellena el siguiente dibujo con los valores predeterminado de configuración de la página.

D

Rellena la siguiente tabla con los valores de la longitud de las fechas que aparecen en el papel. Sabiendo que este es un folio formato DIN A4. A B C A= A+B+C= B= D=



..........................................................................................................

........................................................................................................................ ........................................................................................................................

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.15

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer Práctica nº 2 W (Procesador de texto “Writer”) Objetivo: Aprender a introducir todo tipo de textos y símbolos en un texto que después podemos guardar y recuperar en el momento que deseemos. Método: Primero leer la introducción teórica para refrescar el tema. Escribir el alfabeto en mayúsculas, minúsculas y el resto de caracteres del teclado, repetir el proceso en negrita, en cursiva y en negrita+cursiva. Escribir el texto seguido, sin espacios. Para el espaciado entre caracteres, debes señalar el texto a modificar, bien pulsando el botón izquierdo y arrastrando el ratón o empleando la combinación de tecla Mayús y los cursores del teclado y después procede empleando el menú Formato-Carácter..., Después pasar a los símbolos especiales. Una vez terminado el ejercicio, guardarlo en la carpeta del disco duro que nos hayamos creado.

Para los símbolos especiales puedes usar esta combinación de teclas. O bien el menú InsertarSímbolos...
Símbolos © ~ ® ½ ‰ Combinación de teclas Alt + 0 1 6 9 Alt + 1 2 6 Alt + 0 1 7 4 Alt + 0 1 8 9 Alt + 0 1 3 7

Guardar en el formato propio del editor de texto del OpenOffice. Guardar como archivo PDF. Guardar como archivo de Word. Comprueba la extensión de cada uno de ellos. A B C D a b e c d º 1 2 3 4 ´ ç ¨ Ç ` E e 5 + F f 6 ^ G H I J Q L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z g h i j q l m n ñ o p q r s t u v w x y z 7 8 9 0 ' ¡ ª ! ” · · $ % & / ( ) = ? ¿ , . - ; : _ * \ | @ # ¬ €

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.16

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer A B C D a b e c d º 1 2 3 4 ´ ç ¨ Ç ` A a º ´ A a º ´ E e 5 + F f 6 ^ F f 6 ^ F f 6 ^ G H I J Q L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z g h i j q l m n ñ o p q r s t u v w x y z 7 8 9 0 ' ¡ ª ! ” · · $ % & / ( ) = ? ¿ , . - ; : _ * \ | @ # ¬ € G g 7 * H I J Q L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z h i j q l m n ñ o p q r s t u v w x y z 8 9 0 ' ¡ ª ! ” · · $ % & / ( ) = ? ¿ , . - ; : _ \ | @ # ¬ €

B C D E b e c d e 1 2 3 4 5 ç ¨ Ç ` + B C D b e c d 1 2 3 4 ç ¨ Ç ` E e 5 +

G H I J Q L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z g h i j q l m n ñ o p q r s t u v w x y z 7 8 9 0 ' ¡ ª ! ” · · $ % & / ( ) = ? ¿ , . - ; : _ * \ | @ # ¬ €

© ~ ® ½ ‰ Resumen de la práctica. 1. Pulsar la tecla Bloq Mayús, se encenderá en el teclado la luz de Caps Lock, para escribir todo lo caracteres en mayúsculas y teclear el abecedario. 2. Ahora nos queda los números y símbolos, empezamos por los números y seguimos con los caracteres en el orden del ejemplo. Existen teclas con tres gráficos representados sobre ella, se requiere una combinación de teclas para representarlos. 3. Volver a pulsar la tecla Bloq Mayús para desactivar las mayúsculas, la luz Caps Lock se apagará. Ahora volvemos a teclear el alfabeto. 4. El símbolo € es la combinación de Alt Gr y E. 5. El texto está expandido y por eso las letras están espaciadas unas de otras, para ello señalamos el texto y con el botón derecho del ratón desplegamos el menú contextual y nos vamos a la configuración de carácter..., allí elegimos un espaciado de 8 pto. 6. Una vez que tengamos el primer juego de caracteres completo, lo seleccionaremos, lo copiamos y lo pegamos unas líneas mas abajo. Seleccionando y utilizando los iconos de negrilla y cursiva le modificamos el aspecto de las letras. 7. Los últimos símbolos especiales, se obtienen con una nueva combinación de teclas, o bien con el menú Insertar Símbolos Para ver la cantidad de símbolos especiales que se pueden emplear, lo mejor es usar el mapa de caracteres. Para guardar el documento en formato odt y doc, debemos ir al menú Archivo – Guardar como ... Para el formato PDF pulsamos el icono

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.17

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer Práctica nº 3 W (Procesador de texto “Writer”) Objetivo: Con este ejercicio cambiamos las propiedades de las líneas, el formato del carácter y usamos el menú contextual para copiar y pegar. Método: “Un cuaderno de caligrafía para nuestro hijo.” En menú desplegable de las fuentes (tipos de letras), elegimos “Script”, con un tamaño de 48 o bien usando el menú contextual de la imagen, que aparece al presionar el botón derecho del ratón. Escribimos el texto, por ejemplo “Mi mamá me mima a mí”, una vez escrito lo seleccionamos y nos vamos a (menú contextual) propiedades de Carácter... y en la pestaña de Posición ponemos en Espacios Expandido 5 pt. El Interlineado lo ponemos doble en Formato de párrafo o con el menú contextual. Seleccionamos, copiamos y pegamos el texto en 5 párrafos o más (usamos intro para pasar a la siguiente línea). Activamos la barra de Dibujo, elegimos la línea. Trazamos una todo lo ancho, después la movemos ajustándola a la altura de la m mayúscula. Después la seleccionamos, copiamos y pegamos. Se copiará una encima de la otra, así que debemos seleccionarla y arrastrarla hasta la altura superior e inferior de las minúsculas respectivamente. Para las siguientes líneas en los demás párrafos, seleccionamos la línea primera, la copiamos, desplazamos el cursor al segundo párrafo y pegamos, la línea se situará automáticamente en la parte superior de la m mayúscula del segundo párrafo. Seleccionamos la línea media del primer párrafo, desplazamos el cursor nuevamente al segundo párrafo y pegamos, la línea se imprimirá en la parte media del segundo párrafo. Y procedemos igual con la línea inferior. El proceso es mismo con los demás párrafos; hágalo todo de una vez o paso a paso. Una vez que tenemos todos los párrafos concluidos con el texto y las 3 líneas, empezamos a seleccionar y cambiar las propiedades de ambos, compruebe de que se trata de ir disminuyendo la intensidad del color con el fín de aumentar progresivamente la dificultad. El color lo cambiamos de negro a gris cada vez mas claro y la línea continua a una discontinua casi imperceptible.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.18

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Mi m a m á m e m i m a a m í Mi m a m á m e m i m a a m í Mi m a m á m e m i m a a m í Mi m a m á m e m i m a a m í

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.19

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer Práctica nº 4 W (Procesador de texto “Writer”) Objetivo: Uso de algunos elementos de la barra de dibujo del procesador de texto y su aplicación en la vida cotidiana. Método Vamos a realizar un cartel de dirección indicando donde deben dirigirse para el aula de informática. 1º.- Abrimos el programa con un archivo nuevo en blanco. 2º.- En el menú Formato elegimos Página... y en la orientación de la misma ponemos horizontal, ya que vamos a realizar un cartel con un flecha indicativa como elemento destacado. 3º.- Nos situamos en el área de trabajo, centramos el texto, damos varios intro(entrar) para empeza a escribir algunas líneas mas abajo.

4º.- Aumentamos el tamaño del texto a 54 aprox. 5º.- Pulsamos la tecla Bloq Mayús para que el texto se escriba todo en mayúsculas. 6º.- Escribimos el texto “AULA DE INFORMÁTICA” 7º.- Activamos la barra de dibujo pulsando el icono Mostrar funciones de dibujos.

8º.- Seguimos seleccionando, de la barra de dibujo que aparece en la parte inferior de la pantalla, el icono de fechas de bloque. 8º.- Ya en el área de trabajo, arrastramos el cursor del ratón manteniendo pulsado el botón izquierdo. Debemos tener presente en que pared se va a colocar el cartel para saber si la flecha debe indicar hacia la derecha o hacia la izquierda. 9º.- Con el menú contextual, modificamos la Línea... y el Area... de la flecha; la tinta de impresora es cara, es mejor que como relleno de la flecha empleemos una trama.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.20

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer Práctica nº 5 W (Procesador de texto “Writer”) Objetivo: Trabajar con los cuadros de textos y la inserción de dibujos, elaborando elementos útiles para ordenar y organizar. Método “Realización de una etiqueta para archivadores A-Z de anilla” Introduciremos un anagrama de la empresa, identificación del departamento y el contenido de la materia que vamos a archivar. La etiqueta de nuestro archivador mide 6 cm de ancho y 22.5 cm de alto hasta el agujero del mismo. El formato estándar DIN A4 de la página tiene las medidas de 210 x 297 mm. En una misma página podemos insertar hasta tres etiquetas. En la práctica, habrá que recortar la etiqueta para posteriormente pegarla en el archivador. Existen etiquetas autoadhesivas para los formatos mas usuales de oficina, en tal caso nos debemos ajustar a sus medidas. Del menú Ver, usaremos la Barra de herramientas de Dibujo, en esa barra de herramientas, elegimos el rectángulo cuyas propiedades ajustaremos con el menú contextual que desplegamos con el botón derecho del ratón. En ello debemos poner las dimensiones del archivador y el color blanco de fondo. En el menu Insertar, introducimos el anagrama, logotipo o dibujo identificativo. Debemos irnos a la opción De archivo. Una vez introducido en el área de trabajo, lo arrastramos hasta centrarlo en el rectángulo anterior. Ahora insertamos otros rectángulos. Uno con el año y otro con el contenido de la carpeta. Con el menú contextual insertamos el texto, al que le daremos el color deseado.

Químicas Andaluzas S.A.U.

Clientes A-L M-Z

Facturas 1/2005-457/2005



...................................................................

................................................................................. ................................................................................. ................................................................................

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.21

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Práctica nº 6 W (Procesador de texto “Writer”) Objetivo: Aprender el uso y el manejo de las tablas. Método “Horario o cronograma escolar” Vamos a realizar una planificación semanal de un calendario escolar que tendrá 6 columnas, y 8 filas que hacen un total de 48 celdas. En la primera columna pondremos los horarios, y en la primera fila pondremos los días de la semana. El resto de celdas las completaremos con las diferentes asignaturas, las cuales las hemos codificado por colores.

Lunes 8:00 a 9:00 9:00 a 10:00 10:00 a 11:00 11:00 a 11:30 11:30 a 12:30 12:30 a 13:30 13:30 a 14:30 Matemáticas Lengua Dibujo Descanso Físicas Idioma Biología

Martes Deporte Químicas Historia Descanso Arte Internet e informática

Miércoles Físicas Idioma Matemáticas Descanso Lengua Dibujo

Jueves Químicas Internet e informática Descanso Físicas Historia Biología

Viernes Deporte Ética Químicas Descanso Matemáticas Lengua Dibujo

1. Desplegamos el menú Tabla Insertar y elegimos Tabla... 2. En el cuadro que nos aparece, ponemos el número de columnas y filas, para nuestro caso, sería 6 columnas y 8 filas. Con ello tendremos la tabla de 48 celdas. 3. Insertamos los días de la semana en la primera fila, a partir de la segunda columna, reservando la primera columna para poner los horarios. 4. Casi todo lo demás lo realizamos haciendo uso del menú contextual que se despliega con el botón derecho de ratón, teniendo las celdas seleccionadas sobre las cuales se va a producir los cambios que deseamos. 5. Comprobamos que en algunos casos tenemos que unir varias celdas, para ello seleccionamos las celdas y desplegamos el menu contextual con el botón derecho del ratón. 6. Con el mismo menú contextual, modificamos la alineación y el centrado del texto. 7. Mejoramos la codificación de tareas por colores en el menú Tabla.... del contextual que se despliega con el botón derecho del ratón, teniendo previamente las celdas a modificar, seleccionadas. 8. Cuando se trabaja con tablas muy grandes, suele ponerse como formato de página horizontal.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.22

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Práctica nº 7 W (Procesador de texto “Writer”) Objetivo: Comprobamos la exactitud de las medidas y de las posiciones en el procesador de texto. Método Partimos de una carta fotocopiada (formato A4) que tendremos que enviar a los 20 vecinos de la comunidad, indicándole cuales son los datos necesarios para configurar su ordenador para conectarse a la red local del bloque y conseguir con ello un ahorro para todos en la conexión a internet. La carta se enviará en un sobre de ventana, por lo tanto, tenemos que ajustarnos a las medidas del mismo; de forma que al plegar la carta, la dirección y el nombre del vecino queden visibles. Existen varias formas de hacer esta práctica, usaremos los conocimientos aprendidos en las anteriores. Como vamos a imprimir sobre la fotocopia que introduciremos en nuestra impresora, en la que ya está el cuerpo-contenido de la carta escrito, debemos empezar con un documento en blanco.
Archivo Nuevo Documento de texto

Ahora debemos insertar dos cuadros de textos, uno en el margen superior izquierdo del papel donde ubicaremos el nombre del vecino y otro cuadro de texto donde le indicaremos la dirección IP que le hemos asignado. La ubicación de estos dos cuadros de textos son de medidas exactas, por lo tanto se hace necesario usar una regla para medir en el papel las distancias exactas, de dichos cuadros de textos, a los bordes superior e izquierdo de papel de nuestra carta. Del menú Ver, usaremos la Barra de herramientas de Dibujo, en esa barra de herramientas, elegimos el rectángulo cuyas propiedades ajustaremos con el menú contextual que desplegamos con el botón derecho del ratón. Las dimensiones de este rectángulo serán iguales a las medidas de la ventana del sobre normalmente 4 cm x 8 cm. Después ubicaremos el rectángulo en el tercio superior del papel, en el lugar exacto que necesitemos. Para arrastrar el rectángulo lo seleccionamos y manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado movemos el rectángulo al lugar deseado. Después, para afinar su posición exacta en el papel, debemos ajustarlo numéricamente con el menù contextual, tomando como referencia la distancia al borde superior y borde izquierdo del papel. Comprobamos que en la carta existe otro dato que no es común a todos los vecinos, que es la IP que se le va ha asignar en la red, por lo que debemos introducir otro rectángulo que coincida con el hueco dejado en la fotocopia. Debemos introducir la fotocopia en la impresora y asegurarnos de que las guía ajustan bien, para que le papel salga recto.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.23

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Cuando el rectángulo está seleccionado aparecen 8 cuadrados pequeños en las esquinas y en los centros de los lados

Ajuste matemático de la posición exacta del rectágulo El menú contextual aparece estando el rectángulo seleccionado y presionando el botón derecho del ratón, no olvide que el cursor del ratón ha de estar dentro del rectangulo cuando presione el botón derecho.

En la página siguiente verás el modelo de carta empleado. Con un borde mas grueso punteado, aparecen marcados los dos cuadros de texto que debemos introducir en su posición exacta. No olvide que vamos a imprimir sobre las fotocopias que contiene el cuerpo de la carta. Para realizar la práctica en casa, deberá fotocopia la página que sigue o imprimirla. Este tipo de trabajo junto con una combinación de correspondencia, se emplea para enviar publicidad de forma masiva. Personalizando las cartas con los nombres de los usuarios. Se consigue un ahorro económico importante en la tinta de la impresora, ya que esta sólo imprime algunos datos.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.24

Módulo 1.- Editor-procesador de texto writer

Nª Ref: 25/2006 Asunto: Datos conexión a red-internet del bloque

Estimado/a vecino/a: Nos ponemos en contacto con usted para comunicarles los datos que le haran falta para configurar su conexión a internet, dando con ello cumplimiento al acuerdo de la reunión de la comunidad de fecha 28 de enero de 2005. En la que le recuerdo, se decidió contratar una conexión a internet común para el bloque, con un bando de ancha de 20 Megas al precio de 6,50 € al mes, en la compañía Jazztel S.A.; más la mensualidad de telefónica S.A. Así mismo se decidió que el cable de red así como la tarjeta de red de cada equipo corría a cargo de cada vecino, situándose el hub (concentrador) del bloque en el cuarto de la antena comunitaria.

IP Mascara de subred Puerta de enlace DNS Sin otro particular, reciba un cordial saludo. En Sevilla a 20 de mayo de 2007 El Secretario La Presidenta 255.255.255.0 198.162.1.2 62.111.34.78

Fdo. Agapito Silbido

Fdo.: Casimira Bellavista

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.25

Módulo 2.- Programa de dibujo

Módulo 2 “Programa de dibujo”
Introducción teórica Prácticas

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.27

Módulo 2.- Programa de dibujo

Introducción teórica “Draw”
Cuando abra el programa aparecerá una pantalla como la siguiente, compruebe que algunas barras de herramienta e iconos son idénticos a los conocidos en los otros programas de la suite.

Área de trabajo

Encontraremos una barra de menús y las tres barras de herramientas de las cuales es la de dibujo situada en la parte inferior la que más emplearemos con esta aplicación.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.29

Módulo 2.- Programa de dibujo Para insertar cualquiera de las figuras de la barra de dibujo. 1º.- Seleccionamos el icono correspondiente con el botón izquierdo del ratón. 2º.- Movemos el cursor del ratón al área de trabajo. Comprobamos que el puntero del ratón cambia en función del icono que hayamos pulsado, indicándonos que figura vamos a realizar. 3º.- Pulsamos el botón izquierdo del ratón y lo mantenemos pulsado hasta finalizar el proceso. 4º.- Manteniendo el botón izquierdo del ratón presionado, desplazamos el cursor del ratón hasta darle al objeto las dimensiones que apreciemos adecuadas. 5º.- Soltamos el botón izquierdo del ratón y la figura queda fijada en el área de trabajo. 6º.- Con el menú contextual que se despliega con el botón derecho del ratón modificamos las propiedades de la figura obtenida. Funciones de OpenOffice.org Draw OpenOffice.org Draw permite crear dibujos simples y complejos, así como exportarlos en varios formatos habituales para imágenes. Puede insertar tablas, diagramas, fórmulas y otros elementos creados con programas de OpenOffice.org en sus dibujos. Imágenes vectoriales OpenOffice.org Draw crea imágenes vectoriales usando líneas y curvas definidas por vectores matemáticos. Los vectores describen líneas, elipses y polígonos, según su geometría. Creación de objetos 3D Puede crear objetos 3D sencillos como cubos, esferas y cilindros en OpenOffice.org Draw e incluso modificar la fuente de luz de los objetos. Cuadrículas y guías Las cuadrículas y guías constituyen una ayuda visual para alinear los objetos del dibujo. Se puede también optar por ajustar un objeto a una línea de la cuadrícula, una línea de guía o al borde de otro objeto. Conexión de objetos para mostrar relaciones Puede conectar objetos de OpenOffice.org Draw mediante líneas especiales llamadas "conectores" para mostrar la relación entre los objetos. Los conectores se acoplan a los puntos de adhesión de los objetos de dibujo y permanecen acoplados cuando los objetos conectados se mueven. Los conectores son útiles para crear diagramas de organización y técnicos. Visualización de las dimensiones Los diagramas técnicos muestran con frecuencia las dimensiones de los objetos en el dibujo. En OpenOffice.org Draw puede usar las líneas de dimensiones para calcular y visualizar las dimensiones lineales. Gallery Gallery contiene imágenes, animaciones, sonidos y otros elementos que se pueden insertar y utilizar en los dibujos, así como en otros programas de OpenOffice.org. Formatos de archivos de imágenes OpenOffice.org Draw exporta en muchos de los formatos habituales de archivo gráfico como BMP, GIF, JPG y PNG. Recuerda que fundamentalmente, se trata de seleccionar de la barra de dibujo los elementos que vamos a ir introduciendo en nuestro dibujo. Algunos iconos de la barra de herramienta de dibujo, tienen una pequeña flecha que despliega un cuadro al pulsarla, dando opciones a elegir algunas variantes del icono en cuestión.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.30

Módulo 2.- Programa de dibujo Si desplegamos el icono de conectores nos aparece el siguiente dibujo.

Vamos a presentar algunas combinaciones de teclas para Draw, podéis completar el cuadro con la Ayuda del propio programa. Combinación de teclas
Tecla + Tecla Tecla * (bloque numérico) Tecla / (bloque numérico) Control+Mayús+G Mayús+Control+Alt+A Control+Mayús+K Control+Alt+Mayús+K Control+Mayús++ Control++ Control+Control+Mayús+-

Efecto
Aumenta la escala. Reduce la escala. Modifica la escala para mostrar toda la página en pantalla. Aumenta la escala en la selección actual. Agrupa objetos seleccionados. Separa el grupo seleccionado. Combina objetos seleccionados. Deshace la combinación del objeto seleccionado. Traer al frente. Traer adelante. Enviar atrás. Enviar al fondo.

Si has estudiado este módulo con profundidad, habrás podido llegar a la conclusión de que esta aplicación se suele emplear casi como auxiliar de las otras, empleándose para realizar anagramas, logotipos, organigrama, diagramas de flujo, gráficas, etc, que posteriormente se emplearán en escritos y presentaciones.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.31

Módulo 2.- Programa de dibujo Práctica nº 1 D (Editor de dibujos “Draw”). Objetivo: Iniciarse en el manejo del editor de dibujo, guardando y exportando el resultado Método Realiza el dibujo de la molécula de agua.
Representación de un molécula de agua

1 . Abrimos la aplicación. Inicio-Programas-OpenOffice.org 2.0-Draw. O bien desde “Write”, nos vamos al menú Archivo-Nuevo-Dibujo 2. Desde el menú Ver, abrimos la barra de herramientas Objetos en 3D.

3. De los objetos 3D elegimos la esfera y trazamos una, dándole el tamaño con el arrastre del ratón, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. Otra opción es con el menú contextual, podemos darle el tamaño que matemáticamente deseemos. 4. Ahora, con el menú contextual (botón derecho de ratón señalando el objeto), copia y pegamos las otras dos. Conseguimos así que todas las esferas sean exactamente iguales. Se pegarán encima de la existente. Señala y arrastra con el ratón para ubicarlas en el área de trabajo. 5. Sobre una de la esfera, usando el menú contextual, se le cambia el color. 6. Para la letra interior de hidrógeno y oxígeno, usaremos el icono de la barra de herramientas de dibujo texto T. 7. Para las líneas de conexión entre los átomos, usamos el icono de líneas y flechas. Sin importarnos que sean un poquito mas largas y entren en las esferas. 8. Para que la líneas queden visualmente perfectas, con el menú contextual en Posición , las enviamos detrás de las esferas. 9. A la hora de guardar el dibujo, podemos hacerlo en Archivo-Guardar como... para usar el formato de la aplicación. O bien podemos usar Archivo-Exportar para guardarlo en formato GIF, JPEG, BMP, etc. 10. Este dibujo guardado en nuestra carpeta lo podremos usar para insertarlo en nuestras prácticas.
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag.32

Módulo 2.- Programa de dibujo

Práctica nº 2 D (Editor de dibujos “Draw”). Objetivo: Avanzar de nivel en el manejo del editor de dibujo, reforzando lo aprendido Método Vamos a realizar un racimo de uvas, con ello comprobamos como conseguir un efecto de volumen colocando los dibujos unos detrás de otros. 1. De los objetos 3D elegimos la esfera y trazamos una, dándole el tamaño con el arrastre del ratón, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. 2. Con el menú contextual le damos el color mas adecuado. 3. Con el menú contextual (botón derecho de ratón señalando el objeto), copia y pegamos las demás uvas. Se pegará encima de la existente, debemos ir moviendo las uvas para formar el racimo. 4. Nuevamente con el menú contextual le damos la Posición a cada uva, esto es, enviamos detrás a las uvas mas alejadas, dando la sensación de volumen al racimo. 5. Ahora tenemos que elegir cada uva y modificar sus propiedades de Efectos 3D

6. Para el cabo del racimo, usamos el icono de Curva 7. Cuando tengamos el dibujo concluido, lo seleccionamos todo y agrupamos para formar un racimo compacto. Menú contextual en Agrupar 8. A la hora de guardar el dibujo, podemos hacerlo en Archivo-Guardar como... para usar el formato de la aplicación. O bien podemos usar Archivo-Exportar para guardarlo en formato GIF, JPEG, BMP, etc. 9. Este dibujo guardado en nuestra carpeta lo podremos usar para insertarlo en nuestras prácticas.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.33

Módulo 2.- Programa de dibujo Práctica nº 3 D (Editor de dibujos “Draw”). Objetivo: Manejo de algunos elementos de la barra de dibujo. Método Realización de un organigrama empresarial. 1º.- Configuramos la página, para poner la orientación horizontal. Formato – Página... 2º.- De la barra de dibujo elegimos el rectángulo e insertamos tantos como personas formen la organización, teniendo presente los niveles a los que pertenecen cada uno de ellos. Para realizar los rectángulo, basta hacer clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltar arrastramos hasta las dimensiones de la figura deseada. 3º.- Ahora introducimos los cargos en cada rectángulo, haciendo doble clic izquierdo dentro del rectángulo. Si quisiéramos cambiar las propiedades y/o formato de los rectángulos, emplearemos el menú contextual. Si deseamos que todos los rectángulos sean exactamente iguales, terminamos uno de ellos y el resto lo hacemos con copiar y pegar. 4º.- Empleando el icono de conector, unimos los rectángulo. 5º .- Comprobamos como se activan los puntos de conexión de los rectángulos cuando acercamos el curso activo como conector.

Imagen del organigrama en formato png

6º.- Una vez concluido el organigrama, lo guardaremos en el formato de draw a través de Archivo - Guardar como... para poder modificarlo a voluntad posteriormente y lo exportaremos en algún formato de dibujo Ej. PNG para poder introducirlo en nuestros escritos posteriores. Archivo – Exportar... 7º.- En esta práctica ha de usarse los conectores, no las líneas. Los conectores, como su nombre indica quedan conectados a los rectángulos, de tal forma que al arrastrar estos, el conector sigue unido a mismo.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.34

Módulo 2.- Programa de dibujo Práctica nº 4 D (Editor de dibujos “Draw”). Objetivo: Comprobación de la versatilidad del programa. Método Realización de un sello de caucho de una organización. Esta práctica como muchas otras, hay maneras diferentes de conseguir el mismo resultado. Nosotros emplearemos el icono de galería de fontwork y nos aparecerá la barra de herramientas de fontwork.

1º.- De la galería de fontwork, elegimos Favorito 1, a la cual le iremos cambiando las propiedades para adaptarla a nuestras práctica. 2º.- Con el botón izquierdo presionado dentro del área de trabajo, lo desplazamos hasta desarrollar un rectángula de unos 3 cm aprox. y soltamos. 3º.- Para introducir el texto hacemos doble clic dentro del rectángulo y nos aparecerá en el centro del mismo el cursor parpadeante con la palabra predeterminada fontwork, ahora sólo queda sustituirla por el texto de nuestra práctica, en este caso “. Asociación Amigos de la Naturaleza .” 4º.- Ahora desplegamos el menú contextual con el botón derecho del ratón, recuerda que para ello, el cursor del ratón debe estar dentro del objeto ya seleccionado. Cambiamos el color de la Línea..., del Relleno... y el tamaño del Carácter..., normalmente los sellos son de color azul (dependerá del tampón), el tamaño del texto puede ser 9. 5º.- Seleccionamos el objeto y con el icono de forma desplegado de la barra de herramienta de fontwork elegimos el círculo. 6º.- Para la circunferencia exterior, debemos coger el icono elipse de la barra de dibujo que está en el inferior de la pantalla y realizamos un círculo de unos 3,5 cm. Después con el menú contextual, le ponemos la Línea ... de color azul y de Relleno... ponemos ninguno. Desplazamos y ajustamos la circunferencia al texto ya elaborado. 7º.- Para el detalle interior, usamos el icono Formas de símbolos de la barra de herramienta de dibujo. Realizamos una flor que quepa en el interior del círculo. 8º.- Una vez terminado el sello, debemos señalarlo todo, para eso debemos seleccionarlo todo con el botón izquierdo del ratón presionado describiendo un cuadrado que abarque todo el dibujo. 9º.- En el menu contextual agrupamos con Agrupar, así conseguiremos que el dibujo forme un todo unitario. Para que este menú contextual aparezca, debes darle al botón derecho del ratón estando el puntero del ratón señalando unos de los cuadrados verdes del objeto seleccionado. 10º.- Para que el sello tenga una orientación similar a la realidad, vamos a girarlo, para ello lo seleccionamos y con el icono Efectos de la Barra de herramienta de dibujo nos aparecerá unos círculos rojos con los que podremos girar el sello.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.35

Módulo 2.- Programa de dibujo

Elipse

Formas de símbolos

Galería de Fontwork

Efectos

Detalles de la barra de herramienta de Dibujo

11º.- Antes de guardarlo, situaremos el sello en el margen superior izquierdo del área de trabajo, seguidamente configuramos la págima ajustándola al tamaño del sello, es decir un tamaño de página de 5,5 cm de ancho y alto aproximadamente. Esto lo realizamos para evitar guardar todo el espacio en blanco que circunda al dibujo, que ocupa espacio. 12º.- Procedemos a guardarla o exportarlo con formato PNG, a la carpeta que nos hayamos creado en el disco duro. Usamos el menú Archivo

Compruebe que el sello ha de tener el mismo color.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.36

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc”

Módulo 3 “Hoja de cálculo”
Introducción teórica Prácticas

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.37

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc”

Introducción teórica “Calc”
La hoja de cálculo es una herramienta muy utilizada en las empresas, como puede intuirse por su nombre es una herramienta que fundamentalmente maneja números y las fórmulas que relaciona esos números, utilizándose sobre todo para obtener datos de valor estadísticos. En la hoja de cálculo, nos encontramos unas zonas de trabajos que están dividida en cuadros (celdas), las columnas se diferencia con letras y las filas con números. En la hoja de cálculo tenemos que tener presente siempre; en que celda o rango de celdas nos encontramos, las celdas vienen distinguida por la intersección de la letra de la columna y el número de la fila (ej. A1). El rango de celdas viene determinado por la primera y la última celda, separada ambas por dos puntos. (ej A1:C8)

Indica la celda que está seleccionada

Lugar donde escribimos las fórmulas que se aplicarán a la celda seleccionada

Las filas están diferenciadas con números desde 1 a 32000

Las columnas están diferencias con letras, desde A a IV

Ahora aparece el rango de celdas seleccionado

A la hora de trabajar con el programa el aspecto que nos presenta de entorno gráfico es muy parecido al que hemos manejado en las demás aplicaciones del paquete ofimático.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.39

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc”

Una novedad visible y diferenciadora de la hoja de cálculo es la barra de fórmula. Donde vemos la celda que tenemos seleccionada y la fórmula que se aplicará al valor que en ella esté introducido.

Otro detalle destacable son algunos icono de la barra de formato, bastante relacionados con el manejo de números.

1º.- Combinar celdas, nos ayudará a mejorar el aspecto de nuestro trabajo. 2º.- Formato numérico: moneda, en nuestro caso será el euro. 3º.- Formato numérico: porciento. 4º.- Formato numérico: predeterminado. 5º.- Formato numérico: añadir decimal. 6º.- Formato numérico: Eliminar decimal. Además de los detalles anteriores, podemos apreciar en la parte inferior tres pestañas, con los nombre “Hoja1, Hoja2 y Hoja 3”. Es lógico ya que el destino originario de las hojas de cálculo era facilitar el trabajo de los responsables de la contabilidad de la empresa, los cuales custodiaban los libros contables, de hecho, a los archivos de hojas de cálculos se le suele denominar libros. Piense que la mecánica de trabajo será normalmente la de introducir datos en algunas celdas de las hojas y en otras celdas pondremos las formulas que operan con esos datos. Como ejemplo en la celda A1 vamos a introducir el año actual y en la celda A2 el año en que nacimos, en la celda A3 añadimos una fórmula para que nos calcule la edad que tenemos, es decir A3=A1-A2

Podemos hacer referencia a los datos de las celdas de otras hojas del libro de contabilidad, diferente a la que estamos en este momento, es decir podemos coger un dato que está en la Hoja2 y operar con ese dato en la Hoja3. También podemos modificar el aspecto de las celdas, poniéndole bordes, cambiando el color de los números o del fondo de la celda. Incluso podemos unir-combinar las celdas e insertar algún anagrama, logotipo, etiqueta, etc. Las fórmulas que se pueden introducir son muchísimas y llegar a ser muy complejas. Están clasificadas por categorías, lo mejor es ir a la ayuda del programa ante una duda. Categorías y funciones.- Base de datos, fecha y hora, finanzas, información, lógicas, matemáticas, matriz, estadísticas, hoja, texto, add In.
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag.40

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc” Operadores en OpenOffice.org Calc En OpenOffice.org Calc se pueden utilizar los operadores siguientes: Operadores aritméticos Estos operadores proporcionan resultados numéricos.
Operador + (Más) - (Menos) - (Menos) * (Asterisco) / (Barra invertida) % (Porcentaje) ^ (Caret) Nombre Suma Resta Negación Multiplicación División Porciento Potencia Ejemplo 1+1 2-1 -5 2*2 9/3 15% 3^2

Operadores de comparación Estos operadores muestran el valor VERDADERO o FALSO.
Operador = (símbolo de igualdad) > (Mayor que) < (Menor que) >= (Mayor que o igual a) <= (Menor que o igual a) <> (No es igual a) Nombre Igual Mayor que Menor que Mayor que o igual a Menor que o igual a No es igual a Ejemplo A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1

Operador de texto El operador une varios textos en uno solo.
Operador & (Y) Nombre Vínculo de texto Y Ejemplo "Sun" & "day" se convierte en "Sunday"

Operadores de referencia Estos operadores unen áreas de celdas.
Operador : (dos puntos) ! (signo de admiración) Nombre Área Ejemplo A1:C108

Intersección SUMA(A1:B6!B5:C12) En este ejemplo B5 y B6 están en la intersección y se calcula su suma.

La realización de muchos y diversos casos prácticos nos dará soltura en su manejo, para los que la quieran usar de forma profesional, tendrán que profundizar y memorizar las funciones mas comunes.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.41

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc”

Práctica nº 1 C (Hoja de cálculo “Calc”). Objetivo: Comprobación de la versatilidad del programa. Método A continuación le mostramos, con un sencillo ejemplo, cómo calcular un porcentaje en una hoja de cálculo: 1. Ponga el cursor del ratón en la celda A3 y selecciónela haciendo “clic”. (Columna A, fila 3) 2. Escriba el número 150 y pulse la tecla Entrar. El cursor de celda bajará a la celda A4. 3. Escriba en la celda A4 el número 16. No pulse esta vez la tecla Entrar sino la tecla de tabulación. El cursor se desplazará a la derecha, a la celda B4. (columna B, fila 4) 4. En la celda B4 escriba lo siguiente: =A3 * A4 / 100" Si comienza una entrada con el signo igual, indica con ello que desea escribir una fórmula. Verá la fórmula en el campo de entrada de la barra de fórmulas. 5. Pulse la tecla Entrar para terminar la fórmula. El resultado del cálculo, 16 por ciento de 150, aparecerá en la celda B4. 6. Pulse en la celda A3, escriba en ella el número 200 y pulse la tecla Entrar. Verá que el resultado del cálculo se ha adaptado automáticamente en la celda B4. 7. Pulse en la celda B4 y a continuación al final de la fórmula en el campo de entrada de la barra de fórmulas. Allí verá un cursor de texto intermitente a la espera de la nueva entrada. 8. Añada "+ A3" (sin comillas) a la fórmula y pulse la tecla Entrar. En la celda B4 verá ahora el nuevo valor calculado de la fórmula: El 16 por ciento ya calculado del valor de A3 más el contenido de A3. La fórmula quedaría así, =A3*A4/100+A3 Lo correcto sería emplear un paréntesis, aunque el valor no cambia en este caso. El resultado final sería por ejemplo el precio de venta al público con el I.V.A. incluido.

Apreciamos el resultado, el 16 % de 150 es 24

Podemos observar cuanto es 150 + IVA (16%)
Pag.42

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc”

Práctica nº 2 C (Hoja de cálculo “Calc”). Objetivo: Aplicaciones de las fórmulas aritméticas básicas. Con una configuración de entorno gráfico básico. Método “Ejercicio de control de economía doméstica.” Realizaremos un ejemplo sencillo de economía doméstica controlada por la hoja de cálculo. En un rango de celdas, pondremos los ingresos, en otro rango de celdas los gastos, y la distribución de ambos será mensual, con una acumulación de gastos e ingresos para ver el balance al final del año. Emplearemos colores diferenciados para las celdas de gastos y de ingresos. Usaremos la opción de pinchar y arrastrar para introducir las fórmulas en las celdas contiguas. Realización de la práctica 1º .- Abrimos la aplicación. Inicio-Programas-OpenOffice.org 2.0-Calc. 2º .- Escribimos en la celda A4, A10 y B2 lo reflejado en el dibujo. Para escribir el resto de los meses del año, basta pinchar en el pequeño cuadrado que aparece en la ceda B2 y arrastrar hacia la izquierda, aparecerán automáticamente los nombre de los demás meses.

Pulsamos en este cuadrado y arrastramos hacia la derecha. Aparecerán los demás meses de forma automática.

3º .- Vamos rellenado las celdas en función a nuestros ingresos y gastos.



..........................................................................................................................

........................................................................................................................................

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.43

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc”

4º.- Ajustamos la columnas, con Formato-Columna-Ancho óptimo... 5º.- Damos color a los rangos de celdas de ingresos y gastos diferenciándolos; para ello, una vez seleccionado el rango, pulsamos el botón derecho del ratón para desplegar el menú contextual. Seleccionamos Formatear celdas... 6º.- Empezamos a introducir la fórmulas en las celdas de los totales. en la celda B9 =SUMA(B4:B7) en la celda B21 =SUMA(B13:B19) Introduciremos la fórmula en la casilla de enero, para el resto, pinchamos y arrastramos como hicimos cuando introducimos el nombre de los meses. El programa pondrá la fórmula automáticamente. 7º.- En la fila Capital, pondremos un formular que haga la diferencia entre ingresos y gastos en la celda B23 =B9-B21 , con acumulación de capital, para saber de cuanto dinero dispondremos al final del año. en la celda C23 =C9-C21+B23 para el resto de meses, pinchamos y arrastramos. 8º.- En la celda M23 encontraremos el resultado del capital que buscamos.



..........................................................................................................................

........................................................................................................................................ ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ........................................................................................................................................

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.44

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc”

Práctica nº 3 C (Hoja de cálculo “Calc”). Objetivo: Trabajar con las fórmulas de calc, manejando texto y números. Método Realización de un calendario laboral con la distribución de los turnos de trabajo y los cómputos horarios correspondientes.

La metodología de realización es la misma que en la práctica anterior. Algunas salvedades son la introducción de los campos de texto, en los que hemos indicado el año, el centro de trabajo, el descuento de asunto propio y vacaciones, etc. La fórmula para el cómputo mensual para enero es la siguiente:
=CONTAR.SI(B4:AF4;"M")*7+CONTAR.SI(B4:AF4;"T")*7+CONTAR.SI(B4:AF4;"N")*10

las operaciones que realiza la fórmula anterior son: cuenta las M en el rango desde B4 a AF4 y las multiplica por 7 cuenta las T en el rango desde B4 a AF4 y las multiplica por 7 cuenta las N en el rango desde B4 a AF4 y las multiplica por 10 suma el resultado. Tenemos que tener presente los meses de menos de 31 días y sombrear la casilla para no introducir dato alguno en ellas. Completamos el ejercicio dándole un aspecto lo mas profesional posible, podemos insertar el anagrama de la empresa entre otros detalles. Una vez concluido el ejercicio lo guardamos en nuestra carpeta.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.45

Módulo 3.- Hoja de cálculo “Calc”

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.46

Módulo 4.- Programa de presentaciones “Impress”

Módulo 4 “Programa de presentaciones”
Introducción teórica Prácticas

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.47

Módulo 4.- Programa de presentaciones “Impress”

Introducción teórica “Impress”
Impress es un programa de presentaciones que está incluido en la suite ofimática Openoffice, si hemos manejado el programa de pago powerpoint de microsoft, estaremos muy familiarizado con este tipo de herramienta pues el funcionamiento es muy similar. El empleo de un programa de presentaciones es tan diverso como la aplicación le quiera dar el usuario del mismo. El barro en manos de unos se convierte en un cenicero, en manos de otros en un ladrillo, en un vasija o en un ejercito chino de terracota. Con impress pasa algo parecido. En las empresas se suele emplear para presentar nuevos productos, balances, planes de trabajo, etc. Pero habrá comprobado que internet ha dado un uso mas artístico, sirviendo para presentarnos paisajes o artesanía de todo el mundo, para felicitar el cumpleaño o las fiestas navideñas, para concienciar y ser solidario en algún desastre natural o para que apadrinemos a un niño. En una presentación podemos incluir: Texto, dibujos, fotografías, películas, botones de interacción, etc. Lo habitual es que las presentaciones se visionen a pantalla completa o incluso se emplee un cañon de proyección cuando se dirige a un grupo de personas. En esencia las presentaciones constan de una serie de pantallas que aparecen de forma sucesiva de inicio a fin. Esto puede variarse si incluimos botones y enlaces que interelacionen las pantallas entre sí. Así el conferenciante dirige plenamente la presentación, pudiendo moverse libremente entre las pantallas. El programa de presentación se inicia igual que las otras aplicaciones, haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre su icono.

Icono de Impress Al iniciarse el programa nos abrirá el asistente del mismo (predeterminado). Debemos seguir los pasos para tener una presentación patrón que después nosotros editaremos y completaremos a nuestro gusto. Sabido esto, es lógico pensar que para este trabajo, como para todo lo que se quiere hacer bien, lo mejor es hacer un esquema de lo que queremos; y cuando lo tengamos claro, encendemos el ordenador para llevar a cabo nuestro proyecto. La primera pantalla que nos aparecerá al iniciar el programa será la siguiente.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.49

Módulo 4.- Programa de presentaciones “Impress”

Pantalla 1 del asistente de “Impress”

Si marcamos esta casilla, el asistente no saldrá, cuando empecemos otro trabajo nuevo.

Si pulsamos en Crear en vez de Siguiente, nos aparece el programa con una pantalla en blanco, para empezar desde cero,

En ella observamos las opciones que tenemos, como es una presentación en blanco, una presentación a partir de una plantilla o una presentación ya existente que podemos modificarla. Para continuar pulsamos sobre Siguiente>>. Si no queremos que nos salga mas el asistente cada vez que abrimos un nuevo trabajo, debemos marcar la casilla correspondiente.

En la segunda pantalla que aparece, podemos eligir el estilo de la presentación, bien con un fondo predeterminado o bien con el tipo de presentación.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pantalla 2 del asistente de “Impress”

Pag.50

Módulo 4.- Programa de presentaciones “Impress”

Pantalla 3 del asistente de “Impress”

Elegimos el tipo de transición Elegimos el tipo de transición Elegimos cuanto tiempo durará la pantalla visible

En la última pantalla, elegimos el efecto para pasar de una pantalla a otra, la velocidad a la que se produce la transición, el tiempo que va a durar expuestas las pantalla. Todos los valores son de carácter general, posteriormente podemos editar la presentación y configurar algunos de estos datos con otros valores para pantallas concretas. Por ejemplo puede ser que una pantalla con un contenido de información mayor, (mas datos y/o mas textos), tenga que exponerse mayor tiempo que una pantalla mas simple. El resultado al finalizar el asistente, será el programa “impress” operativo, en la que aparece nuestro punto de partida que nos ha facilitado el asistente. Si deseamos partir desde cero, en la primera pantalla del asistente, pulsamos sobre el botón Crear. Una vez que tenemos el programa activo para trabajar debemos observar que el área de trabajo está dividido en tres zonas facilmente distinguible. 1ª .- A la izquierda una previsualización en miniaturas de las pantallas del proyecto. 2º.- En el centro la pantalla activa en la que estamos trabajando. 3º.- En la derecha el panel de tareas. En el cual podemos elegir: 3.1.- Plantillas existentes. 3.2.- Diseño de la pantalla, textos, dibujos, esquemas. 3.3.- Animaciones personalizadas. 3.4.- Transición de diapositivas. En la parte central del área de trabajo apreciamos una serie de pestañas, que nos sirven para perfeccionar el proyecto, generando un esquema, poniéndolo notas aclaratorias a cada diapositiva, etc. Deben leer el manual para sacarle el máximo partido a todas las posibilidades de este programa.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.51

Módulo 4.- Programa de presentaciones “Impress”

En cualquier proyecto que elaboremos, tendremos que tener presente los denominadores comunes a todas las diapositivas y configurar la presentación conforme a ello. Me refiero a datos tales como: El fondo de las diapositivas, la numeración de las diapositivas, la inserción de fechas, el anagrama corporativo, etc . Es decir aquellos elementos que dan la apariencia de que todas las diapositivas pertenecen a un mismo proyecto. Parte de ese trabajo se ha realizado con el asistente del principio, pero si hemos optado por partir de cero, tendremos que tener presente estos aspectos. De forma resumida, diremos que una vez que tengamos claro lo que queremos hacer, nos dedicaremos a ir insertando diapositivas unas tras otras, a las que iremos añadiendo textos, fotos, dibujos, diagramas, etc. para exponer aquello que hemos proyectado. Por lo tanto el menú Insertar será uno de los mas empleado. Junto con la barra de dibujos que nos aparecerá en la parte inferior de la pantalla. En normal tener una diapositiva patrón que se va duplicando y sobre la duplicación se realiza las oportuna modificaciones, con ello, nos garantizamos que el aspectos de todo el proyecto guardará cierta armonía. Si hemos usado el asistente y con él, algún modelo de diapositiva predeterminado, cuando le demos a Insertar-Diapositiva, nos insertará una diapositiva donde las características generales se respetarán. Sin embargo, si hemos partido de cero, sin asistente, cuando insertemos otra diapositiva, esta nos aparecerá en blanco, por lo que será mejor
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag.52

Módulo 4.- Programa de presentaciones “Impress” emplear la opción de Duplicar página, para que el trabajo realizado hasta entonces no tengamos que repetirlo una y otra vez. Como son los fondos, los anagramas, los encabezados, los pie de página, la numeración, etc Si tenemos que usar de forma profesional el programa, debemos ser metódicos en el empleo de plantillas predeterminadas. Cuando tengamos concluida nuestra presentación, bastará pulsar F5 para ver a pantalla completa la presentación. Si deseamos salir de ella antes de que concluya, pulsaremos la tecla Esc. También podemos iniciar la presentación con el icono correspondiente de la barra de herramientas o con el que aparece en el menu contextual del botón derecho de ratón.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.53

Módulo 4.- Programa de presentaciones “Impress” Práctica nº 1 I (Programa de presentaciones “Impress”). Objetivo: Aplicar la teoría en un ejercicio básico. Método Realización de una felicitación de cumpleaños para enviar por internet. Vamos a realizar esta práctica partiendo de un documento en blanco al cual iremos añadiendo texto y dibujo según nuestro gusto. 1º Abrimos el programa de presentación, al hacerlo, nos saldrá el asistente, con la opción predeterminada de “Presentación vacía”. 2º Con la opción “Presentación vacía” seleccionada, pulsamos sobre Crear y nos aparecerá el programa con un área de trabajo en blanco. Esta será la diapositiva nº 1. 3º Ahora escribamos el texto “Tus amigos del trabajo te desean...”, con algún formato agradable, para ello podemos emplear la galería fontwork. 4º Con el menú Insertar, añadimos otra diapositiva que se autonumera con el nº 2. 5º Utilizando la misma galería de fontwork, podemos introducir en la segunda diapositiva el texto “Feliz cumpleaños”

Estamos trabajando con diapositivas sin prediseño

Galería de Fonwork

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.54

Módulo 4.- Programa de presentaciones “Impress” 6º.- Si pulsamos F5, nos presentará la primera diapositiva a pantalla completa y al pulsar cualquier tecla o el ratón, nos aparecerá la segunda diapositiva. Esto sería lo más básico de una presentación. Para mejorarla, podemos añadir fotos, dibujos, líneas, colores de fondo, sonidos, etc. Hay que tener presente que por correo electrónico no se suelen enviar archivos muy grandes. 7º.- Para enviarlo por correo electrónico al amigo que cumple años, nos bastaría con irnos al menú Archivo- Enviar-Documento como correo electrónico... o bien guardarlo en una carpeta de nuestro disco duro y enviarlo como archivo adjunto en nuestro programa de correo electrónico habitual.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.55

Módulo 5.- Base de datos “Base”

Módulo 5 “Base de datos”
Introducción teórica Prácticas

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.56

Módulo 5.- Base de datos “Base”

Introducción teórica “Base”
Recordemos que en la base de datos vamos introduciendo información de la cual iremos obteniendo eso mismo información. Principalmente la base de datos consta de cuatro módulos importantes, las tablas, las consultas, los formularios y los informes. En las tablas almacenamos los datos principales o primarios. En las consultas relacionamos la información procedente de las tablas en función de los datos finales que deseamos obtener. Los formularios son las pantallas a través de las cuales los usuarios introducen los datos que acabaran en las tablas. Los informes son el resultado final del proceso, es el soporte donde finalmente queda reflejada la información. Normalmente, las tablas y las consultas las manejan los informáticos de la empresa que se encargan de programar todo el proceso. Los formularios, suelen ser utilizados por los administrativos de la empresa, ya que normalmente son los encargados de introducir los datos. Los informes suelen ir a manos de los usuarios. Los usuarios domésticos pueden utilizar las bases de datos para pequeñas gestiones. El proceso es bastante sencillo. En el paquete ofimático OpenOffice 2.0 encontramos un programa para la realización de bases de datos. Lo primero es abrir la aplicación de igual manera que las anteriores, en el icono correspondiente.

Icono de la base de datos

El procedimiento a seguir es el siguiente: 1º.- Realizamos un pequeño boceto del proyecto que deseamos realizar, teniendo claro cuales son los datos o la información que vamos a manejar y cual es la funcionalidad u objetivo que pretendemos conseguir con el trabajo que vamos a realizar. Valoramos los requisitos técnicos y el tiempo de ejecución. 2º.- Hacemos clic sobre el icono de la base de datos. 3º.- Nos aparece las pantallas del asistente, las cuales leeremos detenidamente y seleccionaremos las opciones en función de nuestros deseos.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.58

Módulo 5.- Base de datos “Base” En la primera pantalla nos da la opción de crear una nueva base de datos o de abrir una que ya tengamos guardada. Para este segundo caso bastaría irnos a la carpeta donde está el archivo de la base de datos y hacer doble clic sobre el mismo para que se abriera esa base de datos.

Pantalla 1ª del asistente de base de datos

En la segunda pantalla, si elegimos no registrar la base de datos, evitamos ir a la web de openoffice. Pulsamos Finalizar para que aparezca la siguiente pantalla.

Pantalla 2ª del asistente de base de datos

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.59

Módulo 5.- Base de datos “Base”

En esta 3ª pantalla le ponemos el nombre al archivo y lo guardamos en la carpeta de trabajo que deseamos.

Pantalla 3ª del asistente de base de datos

Con esto termina el asistente inicial y nos pasamos a la pantalla propia de la base de datos donde ya aparecen los cuatros bloques sobre los que vamos a trabajar, tablas, consultas, formularios e informes. Siempre empezaremos creando algunas tablas y las consultas, formularios e informes estarán vinculadas a las mismas.

Pantalla de la base de datos

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.60

Módulo 5.- Base de datos “Base”

Recordemos las opciones que nos da el programa cuando vamos a empezar a trabajar con las tablas. a) Crear tabla en vista de Diseño ... Se crea una base de datos especificando los nombre de los campos, las propiedades y el tipo de datos. b) Usar el asistente para crear tabla... Se elige la tabla entre una selección de tablas personales y comerciales. c) Crear vista... Se crea una vista donde especificamos las tablas y los campos de cada una.

Opciones para una nueva tabla

En caso de no tener mucha experiencia, lo normal es usar el asistente, ya que el proceso es bastante más rápido y posteriormente podemos modificarla según la necesidad editando la tabla creada. En vista de diseño tendremos que introducir el nombre de los campos, el tipo de datos que va en ese campo, etc.

En nombre de los campos, una vez que terminemos de editar nuestra tabla aparecerá en la parte superior de la tabla. Como ejemplo aparece los nombres de los campos de una tabla que hemos elaborado que se llama Datos personales que pertenece a la base de datos que se llama Nueva base de datos2.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.61

Módulo 5.- Base de datos “Base” Aunque podíamos introducir los datos directamente en la tabla, la forma correcta de trabajar es introducir los datos a través de un formulario vinculado a esta tabla, veamos el ejemplo. Vemos que el proceso es similar al uso de las tablas, en este caso es mejor usar el asistente, siempre podemos modificarlo posteriormente.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.62

Módulo 5.- Base de datos “Base” Práctica nº 1 B (Base de datos “Base”). Objetivo: Introducir al alumno en el uso de la base de datos Método Vamos a realizar una base de datos para gestionar una comunidad de vecinos. 1º.- Antes de encender siquiera el ordenador, lo que tenemos que hacer es un boceto, un esquema de los datos que vamos a manejar en nuestra base de datos. Las tablas y formularios que vamos a emplear, así como los posibles documentos que al final imprimiremos. Para empezar nos planteamos el siguiente esquema Para las tablas: a) Identificación de vecinos b) Cobro de cuota mensual Para las consultas: Tenemos que tener una que nos relacionen a los vecinos con la cuota mensual que abona cada uno, sabiendo cuando debe cada uno en todo momento. Para los formularios: Nos tenemos que plantear uno para introducir los datos referentes a los vecinos y otro para el tema de cobros. Para los informes: Habrá que entregar algún que otro justificante de pago para aquellos vecinos que no tengan domiciliado el pago a través de la entidad bancaria.

2º.- Abrimos el programa para base de datos y nos saldrá el asistente inicial. 3º.- Seguimos los pasos del asistente y le ponemos el nombre a la base de datos de “Comunidad de vecinos” 4º.- Comprobamos que efectivamente el nombre aparece en la barra superior de título del programa de base de datos.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.63

Módulo 5.- Base de datos “Base” 5º.- Lo primero va a ser, realizar las dos tablas principales. a) Datos personales b) Cobros de cuotas Las vamos a realizarla en vista de diseño.

Tenemos que ir introduciendo el nombre de los campos, sin preocuparnos por ahora del tipo de campo. Tablas editadas en vista de Diseño...

Existe un dato que coincide en las dos tablas, es la puerta del bloque donde viven los vecinos y es el que vincularemos en la consulta. Perciba la pequeña llave que aparece a lado del D.N.I., es la llave primaria, normalmente se establece como llave primaria aquel dato que sea inequivocamente exclusivo, como puede ser un código numérico o el propio documento nacional de identidad en nuestro caso.

Pulse la celda con el botón derecho para elegir la llave primaria del menú contextual que aparecerá

No olvide poner un nombre a las tablas que después las identifique facilmente, piense que algunas bases de datos tiene cientos de tablas. 6º.- Ahora vamos a realizar la consulta, el proceso será similar, en vista de diseño y tenemos que añadir las dos tablas que hemos hechos anteriormente.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.64

Módulo 5.- Base de datos “Base”

Añadimos las dos tablas.

Vinculamos los campos “puerta”, para ello señalamos uno de ellos y sin soltar el botón del ratón lo arrastramos hasta el mismo campo de la otra tabla.
Haciendo doble clic con el botón izquierdo agregamos el campo a la consulta

Tenemos que elegir los campos que se van a mostrar en la consulta. Para ello sólo hace falta hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre el campo que queremos insertar, o otra forma es desplegando la correspondiente casilla que está a la derecha del nombre “Campo”

Otra opción es elegir el campo que agregaremos de este menú desplegable

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.65

Módulo 5.- Base de datos “Base” Guardamos la consulta poniéndole el nombre de “Cobros de cuota”

En este icono guardamos la consulta, nos aparece la pantalla donde introduciremos el nombre de la misma

Comprobamos en la barra de títulos el nombre de la consulta

Ahora vamos a realizar los formularios. Es aconsejable ahora utilizar el asistente y seguir los pasos, leyendo detenidamente cada una de las pantallas que aparece.

1er paso.- se elige la tabla o consulta de la cual se va ha crear el formulario, y de ella se elige los campos que formará dicho formulario.

Desde este menú desplegable elegimos la tabla o consulta

Pulsamos aquí para pasar todos los campos que formará el formulario

2º paso.- nos pregunta el asistente si queremos insertar un subformulario, en nuestro caso práctico
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag.66

Módulo 5.- Base de datos “Base” no nos hace falta, por lo tanto pulsamos en Siguiente> 3er paso.- al no insertar formulario, nos pasamos al punto 5 del asistente donde elegimos la distribución de los campos en el formulario. Elegimos uno y seguimos.

4º paso.- esta siguiente pantalla es muy importante en el diseño de nuestra base de datos y debe estudiarse detenidamente. Dependerá la opción que vayamos a coger del uso a que se destine la base de datos y de los usuarios que van a manejarla. Puede interesar que el operario introduzca datos en una base de datos pero no pueda modificar ni ver los datos existente, sería el caso de captación de información. Puede interesar que los datos puedan consultarse pero no puedan modificarse, sería un formulario informativo. Puede interesar que algún operario tenga acceso a los datos para la corrección de los posibles errores que se detecten. Para nuestro caso práctico tendremos acceso a todo los datos y a la modificación de los mismos.

Con esto acabamos con el punto 6 del asistente, y seguimos.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag.67

Módulo 5.- Base de datos “Base” 5º paso.- Ahora nos queda elegir el aspecto, estilo, colores, diseño de nuestra base de datos. 6º paso.- Le ponemos el nombre al formulario y finalizamos. El aspecto final es algo simple y lo mejor sería editarlo y añadirle algún título y anagrama de la empresa.

Para editar un formulario existente debemos seleccionarlo y aparece en azul, después con el botón derecho del ratón deplegamo el menú contextual y seleccionamos Editar.

Una vez que editéis el formulario, aparece el procesador de texto “writer” trabajáis con el como un archivo de texto mas. Podéis añadir imágenes, gráficos, reloj, etc.

Podréis apreciar que junto a las barras de herramientas propias del procesador de texto aparecen estas dos nuevas barra de herramientas, la de diseño de formularios y la de campos de control de formularios, con ellas conseguiremos que nuestros formularios se adapten a nuestras necesidades en una base datos. Recapitulemos, hasta ahora hemos realizado:
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag.68

Módulo 5.- Base de datos “Base” 2 1 2 tablas donde quedarán almacenado los datos principales. consulta donde se vincula los datos de las dos tablas. formularios para introducir los datos en las respectivas tablas.

Vamos ahora a realizar un informe donde se refleje el cobro de las cuotas de cada mes. Seleccionamos Informe. Y empleamos el asistente. En la primera opción elegimos el origen de los datos, en nuestro caso va a ser la consulta “Cobros de cuotas”.

Después seleccionamos todos los campos de las consulta que queremos que aparezcan en el informe. En el segundo paso del asistente, le damos a siguiente, salvo que queramos cambiar alguna etiqueta del campo, es decir si en ves de la palabra “puerta”, queremos que en el informe aparezca la palabra “piso”. En el tercer paso del asistente para informes, elegimos como campo de agupamiento “mes”, ya que es un dato común a todos los inquilinos, así, tendremos lo que han pagado cada mes. El paso 4 está inactivo. En los pasos 5 y 6 podemos elegir lo predeterminado por el asistente, así, que Con lo hecho hasta ahora, tenemos todo lo básico para comenzar a utilizar nuestra base de datos de la comunidad de vecino. Para probarla, vamos a introducir en los formularios los siguientes datos de ejemplo. Nombre 1er apellido 2º apellido Dirección Puerta c.p. Loc Tlf. Fijo Tlf.móvil DNI 1111111 Juan 2222222 Pepe Sin Poco Miedo Pelo Verbi, 5 Verbi, 5 1º A 2º B 41000 Sevilla 555 41000 Sevilla 557 888 890

3333333 Luis Leo Libros Verbi, 5 3º C 41000 Sevilla 559 892 Fíjese que en la tabla, existe datos diferenciados y datos comunes, entre los datos
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag.69

Módulo 5.- Base de datos “Base” diferenciados esta el DNI, que en el diseño de la tabla lo hemos usado como llave. Los datos comunes nos pueden servir en una base de datos para agrupar los datos, por ejemplo, buscar a todas las personas que vivan en una calle, etc. Una vez que copiemos los datos del ejemplo a través del formulario de “datos personales”, rellenaremos las cuotas a través del otro formulario, asignando a cada piso la cuota simbólica de 50 € del mes de marzo. Para movernos por el formulario usamos el ratón o la tecla de tabulación. Al finalizar de introducir los datos del primer inquilino, pulsamos tabulación y seguimos con el siguiente. Si abro la tabla “Datos personales” podré comprobar si los datos se han introducido correctamente.

Seguimos ahora con la cuota del mes de marzo. El primer campo del formulario, aparece con el número 1000, indicando que es un campo numérico, nosotros introducimos el apunte que corresponda, en nuestro caso el nº 1 para el primero , 2 para el segundo y 3 para el tercero. Si abro la tabla “Cuotas mensuales” compruebo que los datos se han introducido correctamente.

Ahora abro el informe y compruebo el resultado.

Evidentemente este es un ejemplo muy sencillo del empleo de las tablas, las consultas, los formularios y los informes. Pero seguro que el campeón del mundo de los cien metros lisos, empezó gateando.
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag.70

Módulo 6.- Editor de fórmulas y ecuaciones “Math”

Módulo 6 “Editor de fórmulas y ecuaciones”
Introducción teórica Prácticas

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag. 71

66

Módulo 6.- Editor de fórmulas y ecuaciones “Math”

Introducción teórica “Math”
Este programa es un editor, para realizar fórmulas diversas, que son dificiles de conseguir realizar en los otros programas. Una vez realizada las fórmulas, estas pueden insertarse en cualquier programa de la suite openoffice. Para abrir el programa pulsamos sobre su icono. La pantalla que nos aparece tiene tres partes bien diferenciada. 1ª.- La parte superior donde tenemos las diferentes barras. Título, menús e iconos. 2ª.- En la parte central aparecerá la fórmula propiamente dicha. 3ª.- En la parte inferior, apreciamos la ventana de comandos, como indica su nombre es donde introduciremos los comandos correspondiente a la fórmula.

Ventana de comandos

Para conocer el comando que corresponde a algún parámetro de la fórmula, es mejor ir a la ayuda y consultar nuestras dudas. Los comandos se introduce con la ayuda de la ventana de selección. Esta se activa en el menú Ver. Distinguimos dos partes diferenciadas en la ventana de selección, en la parte superior aparecen los posibles parámetros a elegir: Operadores unitarios/binarios, relaciones, operaciones de conjuntos, funciones, operadores, atributos, otros, paréntesis, formatos. El elegido se destaca porque aparece con un marco. En la parte inferior aparecen todas las combinaciones a las que hace referencia el parámetro elegido en la parte superior, es aquí donde elegimos los símbolos que se irán introduciendo en la fórmula. En la ventana de comando aparecerá un símbolo o un comando. Para empezar a trabajar con el editor de fórmulas, debemos tener muy claro cual es la estructura de la fórmula, casi todas empezarán por una igualdad y tendremos que ir añadiendo comandos a los términos de la igualdad. Es mas que probable que os montéis una carpeta en el disco duro en la cual tengáis
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0 Pag. 73

Módulo 6.- Editor de fórmulas y ecuaciones “Math” guardadas las mayoría de las fórmulas mas habituales, tanto de matemática, de física como de estadística según vuestra necesidad y después las importáis a vuestros trabajos. Algunos ejemplos: Fórmula resultante
sen 45º=

Comandos a introducir sen 45º = sqrt 2 over 2 1 over 10 = 10 over 100 y = ax^2 + bx + c x_1 + x_2 = y

Observaciones Raiz cuadrada sqrt Fracción over Exponente ^ Subíndice _

2
2

1 10 = 10 100 y=ax 2 bxc x 1 x 2= y =



1 N
1

x ∑  x i−  
i =1 2

N

2

%sigma = sqrt{1 over N sum from{i=1} to{N} (x_{i} - bar x ) ^{2}} %pi = 2 cdot int from{-1} to{1} sqrt{1 x^{2} } dx left [ matrix{a_1^1#a_1^2 #a_1^3 ## a_2^1#a_2^2#a_2^3 ##a_3^1 #a_3^2#a_3^3} right ]

=2⋅∫ 1−x dx

[ ]
a1 a2 a3 1 1 1 1 2 a2 a2 a3 2 a1 a2 a3 3 3 3

−1

Lo habitual es estar trabajando con el editor de texto y en algún momento surge la necesidad de introducir alguna fórmula. Para ello nos iríamos al menú Insertar-Objeto-Fórmula y en la ventana de comando que nos aparece escribiríamos los símbolos y comando con la ayuda de la ventana de selección. El editor de fórmulas también tiene la posibilidad de personalizar los catálogos de símbolos para adaptarlos a nuestras necesidades, como puede ser formulación sencilla de química.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag. 74

Módulo 6.- Editor de fórmulas y ecuaciones “Math” Práctica nº 1 M (Base de datos “Math”). Objetivo: Introducir al alumno en el uso del editor de fórmulas Método Realización de fórmulas conocidas, paso a paso. 1º Vamos a crear una carpeta en nuestro disco duro con el nombre de “fórmulas”, en ella archivaremos las formulas que realicemos, posteriormente, las podremos usar para nuestro trabajos. 2º Abrimos el editor de ecuaciones. 3º Si no se abre de inicio, abriremos la ventana de selección, a través del menú VerSelección. 4º Identificamos y analizamos las fórmulas que vamos a realizar. En nuestro caso , el volumen de la esfera. 5º Procedemos siguiendo los pasos de nuestros análisis, introduciendo los símbolos y los comandos que irán sustituyendo a los símbolos de interrogación que irán apareciendo en el proceso, con la ayuda de la ventana de selección y del menú ayuda para aclararnos las dudas. La fórmula del volumen de la esfera, análisis. Al volumen lo llamaremos “V”, que será el término de la izquierda de la igualdad. En el término de la derecha nos encontramos, un producto de tres términos, primero una fracción con el número 4 en el numerador y el número 3 en el denominador, tras esta tenemos la representación del número PI, y por último la R del radio de la esfera y un superíndice con el número 3 para elevar al cubo el radio de la esfera. Procedemos a realizar la sencilla fórmula. a) De la ventana de selección elegimos el icono de “Relaciones” y el símbolo de igualdad. Aparecerá en la ventana de comando “<?> = <?>”

Como es una igualdad la fórmula a realizar, pulsamos en este símbolo, “es igual”

b) Nos vamos a la ventana de comando y sustituimos el símbolo de interrogación de la
17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Vemos que nos aparece el principio de nuestra fórmula, tanto en el área de trabajo como en la ventana de comandos

Pag. 75

Módulo 6.- Editor de fórmulas y ecuaciones “Math” izquierda por la letra V “V = <?>”. c) Ahora tenemos que proceder sobre el segundo término de la igualdad. Señalamos el símbolo de interrogación de la derecha y pulsamos en la ventana de selección el icono superior izquierdo, “Operadores unitarios/binarios” d) después seleccionamos el símbolo de la fracción, . Nos aparecerá lo siguiente “V =
<?> over <?>”. e) sustituimos ? por los números 4 y 3 respectivamente.

f) Después del 3 insertamos el símbolo de a.b de la ventana de selección, tendremos “V = 4 over 3<?> cdot <?>” g) Para escribir la representación del número PI,escribiremos esto mismo con el símbolo de interrogación delante. %PI h) Nos queda el radio elevado al cubo, para ello, señalamos el ? que nos queda y escribimos R^3 i) La fórmula terminada en la ventana de comando “V = 4 over 3%PI cdot R^3”. Comprobamos que todos los cambios se van produciendo casi simultaneamente en la fórmula del área central, comprobando con ello que todo se va desarrollando adecuadamente. j) Guardamos la formula en la carpeta creada para ello, con el nombre volumen de la esfera. k) Para insertar en un documento como puede ser este mismo, me voy al menú InsertarObjeto-Fórmula. l) Se nos abre dentro del documento la aplicación Math.

m)Ahora elegimos Herramientas-Importar fórmula... y buscamos nuestro archivo llamado “volumen de la esfera”. La fórmula aparecerá en donde hubiéramos puesto el cursor antes de llamar a la aplicación “Math”. n) Al salir del editor “Math” se hará visible la fórmula. Volumen de la esfera 4 V = ⋅R3 3

ñ) Si queremos mover libremente la fórmula por nuestro documento, debemos ponerle con el menú contextual del botón derecho de ratón, el Anclaje-A la página.

17 ejercicios prácticos de OpenOffice 2.0

Pag. 76

BIBLIOGRAFÍA Y DOCUMENTACIÓN

INTERNET