Archivado Lotus Notes (002)
Content
Cómo archivar
Lotus Notes
Galo Torres
Especialista Técnico de Servidores y Comunicaciones Unificadas
Impresión y
Escaneo
Cómo
archivar Lotus Notes
Si te falta espacio en tu correo de
Lotus Notes, pero no estás listo para
borrar
los
correos,
considera
archivarlos. Archivar correos significa
copiar los mensajes a diferentes
ubicaciones en tu computadora.
Aprender a archivar Lotus Notes para
liberar espacio en tu cuenta mientras
guardas los correos originales también
te ayudará a que tu computadora y
software tengan un mejor desempeño.
Impresión y
•Limita el tamaño de tu
Escaneo
correo. Mantén
el tamaño de tus
correos a menos de 500MB.
(Algunas
organizaciones
requieren una limitación más
estricta, como 200MB).Revisa el
tamaño de la información yendo
a Archivo > Base de Datos >
Propiedades. En Lotus 8, vas a
Archivo
>
Aplicaciones
>
Propiedades.
•Haz clic en la pestaña “i”. El
número después de “Espacio de
Disco”
muestra
cuanta
información tienes actualmente
en tu Lotus Notes.
Primero:
seleccionamos
acciones, luego
archivar y
creamos un
criterio el formato
debe ser de la
siguiente manera.
y Escaneo
GTORRES-25-02-2016
Formato obligatorio:
• Primera letra del nombre
• Apellido (sin espacios)
• Fecha de la archivación de correos: dd-mm-aa
En el momento que
damos en aceptar,
podremos
Visualizar el criterio
ya creado,
Luego click en ok.
Empezamos el archivado
•Determina tus ajustes de
archivo que deseas. Puedes
archivar todos los correos de
Lotus Notes o seleccionar unos
específicos. También necesitas
decidir que tan a menudo vas a
querer archivar Lotus Notes. Abre
la aplicación apropiada (Mail).
•Ve a Acciones, Archivo, Ajustes.
•Ve a la pestaña de Criterio y
asegúrate que “Predeterminado
de la última modificación” esté
seleccionado.
•Haz clic en “ok” para guardar los
cambios.
•Asegúrate de que el Criterio esté
habilitado.
Impresión y
Escaneo
•Manualmente archiva
Lotus Notes. Incluso si lo
tienes automáticamente,
también puedes hacerlo
manualmente cuando
quieras. Abre la aplicación
apropiada (Mail).
•Abre el correo o carpeta
que quieras archivar.
•Ve a Acciones, Archivo,
Archivar Ahora.
•Haz clic en Si para
archivar de acuerdo a tus
ajustes predeterminados.
Impresión y
• Escaneo
Archivar usando el método
de “arrastrar y soltar”. Esta
es otra forma simple de
archivar manualmente Lotus
Notes. Abre la aplicación
apropiada (Mail).
•Abre el correo o carpeta que
quieras archivar.
•Selecciona el mensaje(s)
apropiado.
•Arrastra el mensaje(s) al
archivo requerido en tu panel
de Navegación.
•Ve los mensajes
archivados. Aunque
tengas un correo
archivado, todavía puedes
acceder a él. Tu archivo
copiará las carpetas que
tienes en tu cuenta Lotus
Notes. Todo permanecerá
organizado de la misma
forma que tú lo diseñaste.
Abre la aplicación
apropiada (Mail).
•Haz clic en Archivo en tu
panel de Navegación.
•Selecciona el archivo
apropiado.
Gracia
s!
Lotus Notes
Galo Torres
Especialista Técnico de Servidores y Comunicaciones Unificadas
Impresión y
Escaneo
Cómo
archivar Lotus Notes
Si te falta espacio en tu correo de
Lotus Notes, pero no estás listo para
borrar
los
correos,
considera
archivarlos. Archivar correos significa
copiar los mensajes a diferentes
ubicaciones en tu computadora.
Aprender a archivar Lotus Notes para
liberar espacio en tu cuenta mientras
guardas los correos originales también
te ayudará a que tu computadora y
software tengan un mejor desempeño.
Impresión y
•Limita el tamaño de tu
Escaneo
correo. Mantén
el tamaño de tus
correos a menos de 500MB.
(Algunas
organizaciones
requieren una limitación más
estricta, como 200MB).Revisa el
tamaño de la información yendo
a Archivo > Base de Datos >
Propiedades. En Lotus 8, vas a
Archivo
>
Aplicaciones
>
Propiedades.
•Haz clic en la pestaña “i”. El
número después de “Espacio de
Disco”
muestra
cuanta
información tienes actualmente
en tu Lotus Notes.
Primero:
seleccionamos
acciones, luego
archivar y
creamos un
criterio el formato
debe ser de la
siguiente manera.
y Escaneo
GTORRES-25-02-2016
Formato obligatorio:
• Primera letra del nombre
• Apellido (sin espacios)
• Fecha de la archivación de correos: dd-mm-aa
En el momento que
damos en aceptar,
podremos
Visualizar el criterio
ya creado,
Luego click en ok.
Empezamos el archivado
•Determina tus ajustes de
archivo que deseas. Puedes
archivar todos los correos de
Lotus Notes o seleccionar unos
específicos. También necesitas
decidir que tan a menudo vas a
querer archivar Lotus Notes. Abre
la aplicación apropiada (Mail).
•Ve a Acciones, Archivo, Ajustes.
•Ve a la pestaña de Criterio y
asegúrate que “Predeterminado
de la última modificación” esté
seleccionado.
•Haz clic en “ok” para guardar los
cambios.
•Asegúrate de que el Criterio esté
habilitado.
Impresión y
Escaneo
•Manualmente archiva
Lotus Notes. Incluso si lo
tienes automáticamente,
también puedes hacerlo
manualmente cuando
quieras. Abre la aplicación
apropiada (Mail).
•Abre el correo o carpeta
que quieras archivar.
•Ve a Acciones, Archivo,
Archivar Ahora.
•Haz clic en Si para
archivar de acuerdo a tus
ajustes predeterminados.
Impresión y
• Escaneo
Archivar usando el método
de “arrastrar y soltar”. Esta
es otra forma simple de
archivar manualmente Lotus
Notes. Abre la aplicación
apropiada (Mail).
•Abre el correo o carpeta que
quieras archivar.
•Selecciona el mensaje(s)
apropiado.
•Arrastra el mensaje(s) al
archivo requerido en tu panel
de Navegación.
•Ve los mensajes
archivados. Aunque
tengas un correo
archivado, todavía puedes
acceder a él. Tu archivo
copiará las carpetas que
tienes en tu cuenta Lotus
Notes. Todo permanecerá
organizado de la misma
forma que tú lo diseñaste.
Abre la aplicación
apropiada (Mail).
•Haz clic en Archivo en tu
panel de Navegación.
•Selecciona el archivo
apropiado.
Gracia
s!
