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Published on July 2016 | Categories: Types, School Work | Downloads: 50 | Comments: 0 | Views: 409
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Microsoft WORD

Traitement de Textes

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Arnoh MBEGHA B

Démarrage de Word



Par le Menu Démarrer Ouvrir le menu DÉMARRER, Sélectionner le sous menu PROGRAMMES, Sélectionner le raccourci Microsoft Word. A partir d¶un document existant Ouvrir le dossier contenant le document Word, Double-cliquer sur le document à ouvrir. L¶application Word est ouverte ou activée (si elle était déjà ouverte) et le document est chargé dans une nouvelle fenêtre.
Arnoh MBEGHA B



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Démarrage de Word



  

A partir du gestionnaire Microsoft Office Le gestionnaire Microsoft Office reste visible lorsque l¶on travaille dans des applications. Un double-clic sur l¶icône du programme Word permet l¶ouverture d¶une session Word. Cette barre d¶outils peut être enrichie d¶icônes de raccourci vers des documents pour un accès rapide. A l¶ouverture de l¶application Word 7, une fenêtre d¶informations apparaît. Pour afficher cette fenêtre ultérieurement, Sélectionner dans le menu AIDE (?) la commande AIDE
INTUITIVE, Taper Nouveautés dans la zone n°1.
Arnoh MBEGHA B

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L'écran Word



Lorsque vous entrez dans le logiciel Word, vous vous retrouvez dans une fenêtre de travail contenant un document vierge. Vous trouverez ci-dessous le schéma et le descriptif e tu re de C a s e d e fe rm cette fenêtre de travail.
M e n u s y s tè m e W o rd 7 B a rre d e titre C a s e d e p le in é c ra n M e n u s y s tè m e D o c u m e n t B a rre d e m e n u s C a s e d e ré d u c tio n

B a rre s d ¶o u tils

R è g le M a rq u e d e fin d e fic h ie r

E s p a c e d e tra v a il

M o d e s d ¶a ffic h a g e

4
B a rre d ¶é ta t

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B a rre s d e d é file m e n t

L'écran Word


Il se peut que les barres d'outils ou la règle n'apparaissent pas à l¶écran. Dans ce cas, sélectionnez dans le menu AFFICHAGE la commande BARRE D¶OUTILS ou REGLE. Pour afficher ou masquer la règle, seule une sélection de la commande dans le menu permet de basculer d¶un mode vers l¶autre. Une coche "˜" apparaît devant l'option quand elle est active. Pour les barres d¶outils, une boîte de dialogue apparaît et nous permet d¶agir sur 9 barres d¶outils prédéfinies, de créer de nouvelles barres d¶outils ou de modifier celles existantes.
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Les barres d'outils





Les boutons qui se trouvent sur les barres d'outils sont des raccourcis qui permettent de sélectionner plus rapidement les commandes les plus souvent utilisées dans un traitement de texte. La barre d¶outils Standard
Couper Copier Coller Caractères non imprimables Composition automatique Zoom Insertion d¶une adresse Créer tableau Assistant conseil

Nouveau document un document Ouvrir Enregistrer

Reproduire mise en forme

Correcteur d¶orthographe Aperçu avant impression Imprimer le document

Répéter dernières actions Annuler dernières actions

Barre d¶outils dessin Colonnes Insérer une feuille Excel

Aide

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Les barres d'outils



La barre d¶outils Mise en forme
Cette barre d¶outils permet de mettre un document en forme rapidement sans utiliser les commandes des menus. Elle comporte uniquement les mises en forme standards.
Aligner à gauche Surlignage Styles Taille des caractères Centrer Aligner à droite Justifier Bordures Augmenter le retrait

Polices de caractères Gras

Souligné continu Italique

Diminuer le retrait Liste à puces Liste numérotée

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Les barres d'outils


La barre d¶outils Dessin
ouleur de remplissage ouleur du trait Style du trait Sélection rouper issocier iroir vertical iroir horizontal réer image adre

Trait simple ectangle ou arré val ou ercle llipse

Format de légende égende one de texte Forme libre

Texte au dessus Texte au dessous rrière plan remier plan

lignement Quadrillage odi ication orme libre otation droite

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La règle

 

Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande RÈGLE. La règle permet de modifier les marges, de faire des retraits de paragraphes, de mettre en place des taquets de tabulation ou de modifier la taille des colonnes de texte ou de tableau.
arque de retrait gauche imite de page

Types de tabulation

Tabulations prédé inies

arque de retrait droit Université Internationale

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La règle


En mode d¶affichage Page, une règle verticale apparaît en même temps que la règle horizontale et permet de modifier les marges haut et bas.

ar e

Retrait re ière li e Retrait a tres li es Retrait t tes les li es

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L¶affichage

 



Les différents mode d¶affichage Pour la saisie et la mise en forme d¶un document, Word propose deux modes d¶affichage différents. Le mode Page affiche une page et met en évidence les marges du document. Le mode Normal affiche les différentes pages les unes à la suite des autres et ne fait pas apparaître les marges du document. Pour passer d¶un mode à l¶autre,
* Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande voulue : - PAGE pour activer le mode Page, - NORMAL pour activer le mode Normal.
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M ode Page

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M o d e N o rm a l

Saisie de texte
Dès qu'on entre dans WORD, on dispose d¶un nouveau document vierge. La zone de texte comporte deux objets : - un curseur qui clignote; le curseur joue un rôle fondamental : il indique où sera inséré le prochain caractère tapé il indique aussi à quoi va s¶appliquer la prochaine commande effectuée - un petit trait noir horizontal qui est la marque de fin de document. Cette marque se déplace au fur et à mesure que du texte sera tapé.
Arnoh MBEGHA B



   

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Saisie de texte





On peut donc commencer à taper son texte dès qu¶on entre dans Word. On remarquera que contrairement aux machines à écrire, les "retour Charriot" se font automatiquement en fin de ligne. Autrement dit, il ne faut pas taper ENTREE (RC) à la fin de chaque ligne. La frappe de la touche ENTREE se fait seulement à la fin d'un paragraphe ou créer une ligne "blanche" (sans texte). En effet, chaque fois que la touche ENTREE est tapée, le logiciel considère qu'il doit clôturer un paragraphe et forcer le retour « à la ligne ».
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Saisie de texte





Pour forcer une fin de ligne ("aller à la ligne"), sans changer de paragraphe, il faut taper non pas la touche ENTREE mais plutôt la combinaison "MAJ + ENTREE" (maintenir la touche MAJ appuyée et taper sur ENTREE). [Cette dernière indication suppose que le modèle NORMAL.DOT n'a pas été modifié au point d'entraîner un changement des effets des touches ou combinaisons de touches]. Lorsque la dernière ligne de l'écran est pleine, on remarquera que Word fait disparaître certaines lignes du haut et aménage de la place pour de nouvelles ligne.
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Saisie de texte



Quand le document est long, il n'apparaît pas entièrement à l'Ecran. Sur cet écran, la zone de texte donne seulement une vue partielle du document. Pour voir les autres parties du documents, il faut utiliser les touches de déplacement et faire "défiler le texte" sur l'écran comme fait le paysage observé à travers la fenêtre d'un train qui roule.

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Déplacement dans un document



Utiliser les barres de défilement, à droite et en bas de la fenêtre ou bien l¶ascenseur (rectangle gris), avec l¶aide de la souris pour faire défiler le document jusqu¶à l¶emplacement souhaité, Lorsque vous utilisez l¶ascenseur, Word affiche une infobulle affichant le numéro de la page.



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Déplacement dans un document
 

   

Cliquer pour positionner le curseur. Certaines touches ou combinaisons de touches permettent de déplacer rapidement le point d¶insertion dans un document. « ORIGINE » place le curseur en début de ligne, « FIN » place le curseur en fin de ligne, « CTRL » + « ORIGINE » amène le curseur au début du document. « CTRL » + « FIN » amène le curseur à la fin du document.

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Sélection de texte







La sélection est une étape importante pour travailler avec Word. Elle précise au système la partie du texte sur laquelle va agir une commande. La barre de sélection est une zone invisible, qui se trouve du côté gauche de la fenêtre de document. Le pointeur prend la forme d¶une flèche blanche dirigée vers la droite, lorsqu¶il se trouve dans cette zone. Un texte sélectionné est mis en relief par une couleur inverse (texte blanc sur fond noir) à l¶écran.

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Sélection de texte et graphisme

       

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Un ou plusieurs caractères Positionner le curseur devant le premier caractère puis cliquer, En maintenant le bouton de la souris enfoncé, faire glisser jusqu¶au dernier caractère. La touche « MAJ » associée aux touches de direction peut aussi être utilisée pour les sélections. Un mot Double-cliquer sur le mot. Une ligne Cliquer dans la barre de sélection à gauche de la ligne.
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Sélection de texte et graphisme

 

   

Plusieurs lignes Positionner le pointeur dans la barre de sélection, cliquer et faire glisser vers le bas ou vers le haut. Une phrase Maintenir la touche « CTRL » enfoncée et cliquer à un endroit quelconque de la phrase. Un paragraphe Cliquer deux fois dans la barre de sélection en face du paragraphe ou cliquer trois fois dans le paragraphe.
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Sélection de texte et graphisme

 

     

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Plusieurs paragraphes Positionner le pointeur dans la barre de sélection, cliquer et faire glisser vers le bas ou vers le haut. Le document entier Cliquer trois fois dans la barre de sélection, Ou Appuyer sur la combinaison de touches « CTRL » + « A », Ou Sélectionner dans le menu EDITION la commande SELECTIONNER TOUT.
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Sélection de texte et graphisme


Un bloc vertical de texte (à l ¶exception du texte d¶une cellule de tableau) Maintenir la touche «ALT» enfoncée, cliquer et faire glisser.



Un objet Cliquer sur l¶objet, des poignées apparaissent.

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Annulation d¶une sélection

 Cliquer

n¶importe où dans le texte, Ou

 Appuyer
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sur une touche des touches de direction o, , , .
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Correction des fautes de frappe



Positionner le point d¶insertion à l¶endroit voulu, puis appuyer sur la touche « RET.ARR. » ou « n » pour effacer le caractère qui précède le point d¶insertion ou sur la touche «SUPPR» pour effacer le caractère qui suit le point d¶insertion. Par défaut, Word déplace le texte existant vers la droite lorsque l¶on insère de nouveaux caractères. C¶est le mode Insertion.



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Correction des fautes de frappe


Si on désire que les modifications apportées au texte recouvrent le texte existant, caractère après caractère, il faut passer en mode Refrappe ; pour cela double-cliquer dans la barre d¶état sur «RFP RFP». Pour revenir en mode Insertion double-cliquer sur Insertion, «RFP RFP». La touche «INSER du clavier permet aussi de INSER» basculer du mode Insertion au mode Refrappe et vice versa.
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Suppression de texte



Utiliser les touches suivantes : La touche «SUPPR supprime le caractère qui suit SUPPR» le point d'insertion ou le texte sélectionné. La touche «RET. ARR.» supprime le caractère qui RET. ARR. précède le point d¶insertion ou le texte sélectionné.

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Suppression de texte


La combinaison de touche «CTRL + «RET. ARR» CTRL» RET. ARR supprime le mot précédant le point d¶insertion. La combinaison de touche «CTRL + «SUPPR CTRL» SUPPR.» supprime le mot suivant le point d¶insertion. La commande EFFACER du menu EDITION, supprime le texte sélectionné. Pour remplacer une sélection par un nouveau texte, sélectionner le texte à remplacer, taper le texte de remplacement, le nouveau texte saisi remplace la sélection. Université Internationale







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Suppression de texte


Si on ne veut pas que le texte sélectionné soit supprimé lors de la saisie, Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS, Sélectionner l¶onglet «Edition», Dans la zone « Paramètres », désactiver la case La frappe remplace la sélection.

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Remplace la sélection


Pour annuler une suppression de texte, choisir immédiatement après avoir supprimé le texte, la commande ANNULER FRAPPE du menu EDITION ou cliquer sur le bouton Annuler de la barre d¶outils.

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Déplacement - copie de texte
Sélectionner le texte,  Pour copier le texte utiliser la commande COPIER du menu EDITION, Ou  Pour déplacer le texte utiliser la commande COUPER du menu EDITION,

± ±

Placer le point d¶insertion à l¶endroit voulu, Sélectionner la commande COLLER du menu EDITION.

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Déplacement - copie de texte


Il est possible d¶utiliser les boutons de la barre d¶outils ou les raccourcis clavier correspondants pour couper, copier et coller.



Le texte copié ou coupé est stocké temporairement dans le presse-papiers en vue d¶un collage.

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Déplacer un texte avec la souris

     

Une sélection de texte peut être déplacée rapidement à l¶aide de la souris. Cette procédure est à éviter pour des déplacements de longue distance. Sélectionner le texte et relâcher le bouton de la souris. Placer le pointeur de la souris sur cette sélection. Le pointeur prend la forme d¶une flèche. Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé afin d¶afficher un rectangle en pointillé. Faire glisser le texte jusqu¶au nouvel emplacement et relâcher le bouton de la souris.
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Déplacer un texte avec la souris



On peut annuler ce déplacement, en utilisant la commande ANNULER DEPLACER du menu EDITION. Déplacements du curseur dans un document * Les touches fléchées permettent de déplacer le curseur d'un cran (un caractère dans le sens horizontal, une ligne dans le sens vertical) : - vers la droite avec la touche "Flèche vers la droite" (FD) - vers la gauche avec la touche "Flèche vers la gauche" (FG)
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Déplacer un texte avec la souris

- vers le haut avec la touche "Flèche vers le haut" (FH) - vers le bas avec la touche "Flèche vers le bas" (FB) * La touche ORIGINE place le curseur en début de ligne. * La touche FIN place le curseur en fin de ligne.
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Déplacer un texte avec la souris



La touche PAGE SUIVANTE déplace le curseur d'un écran vers le bas. La touche PAGE PRECEDENTE déplace le curseur d'un écran vers le haut. Ces touches peuvent être combinées avec la touche CTRL pour donner d'autres effets.





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Déplacer un texte avec la souris



Ainsi, dans le tableau suivant, chaque des combinaisons de touches place le curseur comme indiqué à sa droite - CTRL + FD au début du mot suivant - CTRL + FG au début du mot précédent - CTRL + FB au début du paragraphe suivant - CTRL + FH au début du paragraphe précédent - CTRL + ORIGINE au tout début, sur le premier caractère du document - CTRL + FIN à la fin, sur le dernier caractère du document
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Sélectionner avant de faire une commande




Dans Word, pour agir non plus sur un seul caractère mais sur un bloc de texte, il faut d'abord le sélectionner. Cela revient à dire à Word : "voici la portion de document à laquelle il faut appliquer les instructions ou commandes que je vais donner". Ce bloc, pourra par exemple être effacé, déplacé, copié; il peut être mis en italique, en gras, ... La démarche de travail est la suivante : ± Sélectionner ± Effectuer ensuite une commande qui s'applique à la sélection
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Sélectionner un bloc de texte avec le clavier
 

Placer le point d'insertion sur le premier caractère du bloc Maintenir la touche MAJ (MAJUSCULE) enfoncée et utiliser les touches de déplacement pour aller à la fin du bloc à sélectionner. On remarquera qu'au fur et à mesure, le texte est mis en surbrillance (ou en vidéoinverse) ce qui montre qu'il est sélectionné.

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Sélectionner un bloc de texte avec la souris
Cliquer juste avant le premier caractère du bloc et, tout en maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer la souris jusqu'à la fin du bloc; quand tout le bloc est bien sélectionné, relâcher le bouton de la souris. Une deuxième méthode plus pratique consiste à cliquer juste avant le premier caractère du bloc à sélectionner; puis, dans un deuxième temps, maintenir la touche MAJ appuyée et cliquer juste après le dernier caractère du bloc.
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Sélectionner un bloc de texte avec la souris


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Dans l'hypothèse où il faut sélectionner un bloc d'une ou de plusieurs lignes adjacentes, ± placer le pointeur de la souris à gauche de la première ligne à sélectionner (donc dans la barre de sélection) où il prend alors la forme d'une flèche oblique dirigée vers la droite et le haut ± cliquer une seule fois s'il faut sélectionner cette ligne seule ± maintenir appuyé le bouton de la souris tout en déplaçant celle-ci jusqu'à sélectionner la dernière ligne du bloc Université Internationale

Ne plus sélectionner


Si après avoir sélectionné du texte, on ne veut plus le faire, il suffit de cliquer n'importe où dans la zone de texte, ou bien d'appuyer sur une touche de déplacement.

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Insérer du texte


Par défaut, Word fonctionne en mode INSERTION. Cela veut dire qu'au moment de la saisie, le texte tapé est automatiquement inséré à la position du curseur. Ce mode insertion peut être désactivé en appuyant sur la touche de fonction INSER qui fait passer au mode dit REFRAPPE (et vice-versa). Quand le mode REFRAPPE est activé, le message RFP est affiché en bas d'écran, sur la Barre d'Etat. Dans ce dernier cas, si un caractère est tapé, il efface et remplace le caractère sur lequel se trouvait le curseur.
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Effacer du texte


Plusieurs manières d'effacer un texte s'offrent à l'utilisateur. 1ere manière : avec la touche SUPPR
± ±



1) Sélectionner le texte 2) Appuyer sur la touche SUPPR



NB: Cette façon de faire est radicale : le texte ainsi effacé devra être retapé.
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Effacer du texte


 

2ème manière : avec la touche RETOUR ARRIERE ± 1) Placer le curseur juste à droite du dernier caractère du texte à effacer ± 2) Appuyer autant de fois que nécessaire sur la touche RETOUR ARRIERE (touche marquée avec une flèche dirigée vers la gauche, et qui se trouve juste au-dessus de la touche RC RC). La touche RETOUR ARRIERE efface le caractère qui se trouve à gauche du curseur. La touche SUPPR quant à elle, efface le caractère à droite duquel se trouve le curseur et le place dans la corbeille.
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Effacer du texte


3ème manière : Utiliser l'option COUPER ± 1) Sélectionner le texte ± 2) Aller au Menu EDITION cliquer sur COUPER EDITION, [Un raccourci consiste à cliquer sur l'icône COUPER représenter par des ciseaux ou à taper la combinaison de touches CTRL + X] NB : Cette option est recommandée pour effacer du texte car le texte effacé est enlevé de l'écran mais il est gardé en mémoire (dans le presse-papier) et peut être récupéré (commande COLLER tant qu'aucun autre COLLER) texte n'a pas été par la suite placé en mémoire.
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Déplacer du texte


La fonctionnalité ci-dessus est mise à profit pour DEPLACER du texte. Dans cette optique,
±

1) le texte à déplacer doit préalablement être sélectionné, 2) ensuite supprimé avec l'option COUPER 3) en dernier lieu, après déplacement du curseur à l'endroit où le texte doit être (dé)placé, réinséré encore une fois en cliquant sur COLLER (dans le Menu Edition ou avec l'icône Coller)
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± ±

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Déplacer du texte


Remarque : Il est aussi possible d¶utiliser la procédure GLISSER-DEPLACER GLISSER± ± ± ±

De pointer dans la sélection De maintenir le bouton gauche appuyé De faire glisser jusqu¶à un autre emplacement De lâcher le bouton de la souris.

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Copier du texte
 

  

1) Sélectionner le texte à copier 2) dans le menu EDITION cliquer sur l'option coller EDITION, ou bien cliquer directement sur l'icône Copier qui est juste à droite de l'icône Couper 3) le texte sélectionné est alors placé en mémoire 4) déplacer le point d'insertion là où le texte doit être copié, 5) cliquer sur l'option Coller du menu EDITION ou cliquer directement sur l'icône Coller qui est juste à droite de l'icône Copier

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Copier du texte




NB : Le dernier texte placé en mémoire peut être recopié autant de fois que l'on veut et en autant d'endroits voulus. Remarque : Il est aussi possible d¶utiliser la procédure GLISSER COPIER : ± De pointer dans la sélection ± De maintenir la touche CTRL enfoncée pendant que le bouton gauche est appuyé ± De faire glisser jusqu¶à un autre emplacement ± De lâcher le bouton de la souris.
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Les subdivisions d'un document de WORD


MS WORD a une terminologie et une logique qu'il est important de garder à l'esprit. Word considère l'ensemble de votre texte comme un DOCUMENT. DOCUMENT Ce document est constitué par une (au moins) ou plusieurs SECTIONS SECTIONS. Une section peut n'occuper qu'une partie d'une page ou s'étendre sur plusieurs PAGES PAGES.





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Les subdivisions d'un document de WORD


Dans une page il y a un ou plusieurs PARAGRAPHES comportant un ensemble de LIGNE LIGNE(S). Dans WORD dès que vous appuyez sur la touche WORD, ENTREE vous venez de clôturer un paragraphe. ENTREE, Sur une ligne il y a un ou plusieurs MOTS MOTS. Chaque mot comprend un ou plusieurs CARACTERES adjacents suivis d'un espace ou d'un signe de ponctuation.
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Les subdivisions d'un document de WORD


Cependant, pour la mise en forme d'un Document, Word intervient essentiellement à trois niveaux :
Caractère, Paragraphe, Section. Caractère Paragraphe Section

Les différents paramètres de mise en forme sont répartis entre ces trois niveaux.

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Création de sauts de pages, de section


Utiliser le menu INSERTION, SAUT« qui conduit à la boîte de dialogue suivante :

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Création de sauts de pages, de section
  

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Une nouvelle section est créée, à partir de la position du curseur, ou pour tout le texte sélectionné. Cliquer sur INSERTION puis sur SAUT... Indiquer si ± la nouvelle section continue sur la même page que la précédente ± la nouvelle section commence sur la page suivante ± la nouvelle section commence sur une nouvelle page qui doit forcément avoir un numéro impair ± la nouvelle section commence sur une nouvelle page qui doit forcément avoir un numéro pair.
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Création de sauts de pages, de section


La frontière entre deux section (le saut de section) est matérialisée sur l'écran par une double ligne en pointillés. En effaçant cette double ligne (y placer le curseur, puis SUPPR on unifie les deux sections qui SUPPR) deviennent ainsi une seule et même section. Une nouvelle page peut être créée dans le même menu. Elle peut aussi être créée, là où se trouve le curseur, avec les touches CTRL + ENTREE En ENTREE. affichage Normal, la frontière entre deux pages (le saut de page) est matérialisée à l'écran par une ligne en pointillés. En effaçant cette ligne, on supprime le saut de page.
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MISE EN FORME D'UNE SECTION
Au niveau de la Section, certains paramètres de mise en forme restent constants. Il s'agit notamment des paramètres suivants : Tout ce qui se trouve dans la boîte de dialogue "Fichier, Mise en page" : la taille du papier et son orientation, les marges, la disposition la numérotation des pages (Format, Position, premier numéro,...) les entêtes et pieds de pages, etc. L'organisation du texte en colonnes«





  

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MISE EN FORME D'UNE SECTION


Si à un point d'un document on veut changer l'un quelconque de ces paramètres, il faut créer (ou passer à) une nouvelle Section. Rappelons que les sections ne sont que des frontières, des subdivisions du document que l'on crée juste pour gérer des paramètres de mise en forme.



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Modification des marges de la page


Pour spécifier des largeurs (ou hauteurs) de marge exactes, cliquez dans le menu Fichier sur Mise en page, puis sur l'onglet Marges. Vous pouvez également définir d'autres options sous cet onglet (reliure, pages en vis-à-vis, etc.). Pour modifier les marges d'une partie d'un document, sélectionnez le texte souhaité, puis définissez les marges sous l'onglet Marges (menu Fichier, boîte de dialogue Mise en page, voir graphique ci-après)).





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Modification des marges de la page
Dans la zone Appliquer, cliquez sur Au texte sélectionné. Word insère alors automatiquement des sauts de section avant et après le texte dont les marges viennent d'être modifiées. Si votre document est déjà subdivisé en sections, vous pouvez cliquer dans l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis modifier les marges.



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Modification des marges de la page


Passez en mode d'affichage Page ou Aperçu avant impression. Pour modifier la marge de page de droite ou de gauche, pointez sur une limite de marge (frontière entre la partie grise et la partie blanche, voir graphique ci-après) au niveau de la règle horizontale. Lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, faites glisser la limite de marge.
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Modification des marges de la page


Pour modifier la marge de page du haut ou du bas, pointez sur une limite de marge (frontière entre la partie grise et la partie blanche, voir graphique ciaprès) au niveau de la règle verticale. Lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, faites glisser la limite de marge.

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Choix d'un format de papier


1 - Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Taille. 2 - Cliquez sur un format de papier.



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Choix d'un format de papier


Pour changer de format de papier pour une partie d'un document, sélectionnez les pages souhaitées et procédez au changement de format comme d'habitude. Dans la zone Appliquer, cliquez sur Au texte sélectionné. Word insère alors automatiquement des sauts de section avant et après les pages pour lesquelles vous venez de changer de format de papier. Si votre document est déjà subdivisé en sections, vous pouvez cliquer dans l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis changer le format du papier.
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Sélection d'une orientation de page


Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Taille. Sous Orientation, cliquez sur Portrait ou sur Paysage
(voir graphique ci-dessous).



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Sélection d'une orientation de page


Pour changer l'orientation d'une partie d'un document, sélectionnez les pages souhaitées et procédez au changement d'orientation comme d'habitude. Dans la zone Appliquer, cliquez sur Au texte sélectionné.

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Sélection d'une orientation de page



Word insère alors automatiquement des sauts de section avant et après les pages dont vous venez de changer l'orientation. Si votre document est déjà subdivisé en sections, vous pouvez cliquer dans l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis changer l'orientation.

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MISE EN FORME DE PARAGRAPHES


Le menu FORMAT, PARAGRAPHE permet d'agir sur la plupart des attributs de mise en forme des paragraphes sélectionnés.

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MISE EN FORME DE PARAGRAPHES


La boîte de dialogue suivante se présente :

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L¶alignement du paragraphe
 

l' Alignement du paragraphe : Gauche : lorsque les premiers caractères des différentes lignes du paragraphes sont sur la même ligne verticale Droite lorsque les derniers caractères des différentes lignes du paragraphes sont sur la même ligne verticale Justifié : lorsque lorsqu'il y a en même temps alignement à gauche et alignement à droite.
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Lµalignement du paragraphe




Centré lorsque le paragraphe (donc ses différentes lignes) sont au centre (horizontalement : par rapport aux marges gauche et droite). Une méthode rapide consiste à utiliser la barre d'outil format.
A lig n e m e n t c e n tré A lig n e m e n t ju s tifié

A lig n e m e n t g a u c h e

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A lig n e m e n t g a u c h e
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Lµalignement du paragraphe
Lors de la justification d¶un texte, il est fréquent d¶avoir des espaces trop grands entre les mots. Dans ce cas il est préférable de demander à Word de faire des césures à l¶aide de la commande COUPURE DE MOTS du menu OUTILS OUTILS.



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l'Alignement du paragraphe
 

Espacements horizontaux : (Les retraits) Retrait 1ere ligne : lorsque la première ligne du paragraphe commence à un point qui est en décalage (en retrait) par rapport aux autres lignes du même paragraphe. Word nous demande de taper la valeur qui donne la mesure de ce retrait. cette valeur peut être positive ou négative. Avec une valeur positive, le retrait, le décalage se fait vers la marge droite. Tandis qu'avec une valeur négative, le retrait se fait vers la marge gauche.

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l'Alignement du paragraphe
 Retrait

à gauche : lorsque l'ensemble du paragraphe (toutes ses lignes) est décalé par rapport à la marge gauche.
* Retrait à droite : lorsque l'ensemble du paragraphe (toutes ses lignes) est décalé par rapport à la marge droite.
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Définition de retraits droit et gauche à l'aide de la règle


1 Sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait ou décaler par rapport à la marge de droite ou de gauche. 2 Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du document pour l'afficher ou cliquez dans le menu Affichage sur Règle.
R e tr a it p r e m iè r e lig n e R e tr a it a u tr e s lig n e s R e t r a i t t o u t e s l e s l i g n e s .R e s p e c t d u r e t r a i t p r e m i è r e l i g n e d é i n i



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Lµalignement du paragraphe


Pour modifier le retrait gauche de la première ligne de texte, faites glisser l'indicateur de retrait de la première ligne en haut de la règle (partie supérieure du "sablier"). Pour modifier le retrait de la deuxième ligne de texte, faites glisser l'indicateur de retrait gauche (partie centrale du "sablier"). Pour modifier le retrait gauche de l'ensemble des lignes de texte d'un paragraphe, faites glisser le cadre situé sous l'indicateur de retrait gauche (partie inférieure du "sablier").
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Lµalignement du paragraphe




Pour modifier le retrait droite de l'ensemble des lignes de texte, faites glisser l'indicateur de retrait gauche ("fragment de sablier" à droite sur la règle). Il est aussi possible d'utiliser les boutons de la barre d¶outils Augmenter retrait ou Diminuer retrait. Ces boutons amènent la marque de retrait gauche sur la tabulation prédéfinie la plus proche vers la droite ou la gauche.
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l'Alignement du paragraphe
 

  

Création d'un retrait négatif de première ligne Pour créer un retrait négatif de première ligne à l'aide de la touche TAB, commencez par vérifier que la case à cocher TAB et RET.ARR définissent les retraits à gauche est activée sous l'onglet Édition (menu Outils, commande Options). 1 Tapez le texte ou le nom de l'élément à positionner à gauche. 2 Appuyez sur TAB. 3 Tapez le texte positionner à droite, jusqu'à ce qu'il passe sur la seconde ligne.
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l'Alignement du paragraphe
  

 

4 Cliquez devant le texte situé sur la seconde ligne. 5 Appuyez sur TAB jusqu'à ce que le texte se trouve à l'emplacement où doit commencer la seconde ligne. Word crée un retrait négatif de première ligne afin que le premier élément soit en retrait, ou décalé vers la gauche, par rapport aux lignes de texte situées sous la première ligne. Remarque : Vous pouvez modifier les paramètres de retrait négatif de première ligne en faisant glisser les indicateurs de retrait sur la règle ou dans la boîte de dialogue Paragraphes (menu Format).
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Espacements verticaux : L¶INTERLIGNE


L'interligne correspond à la quantité d'espace vertical qui sépare des lignes de texte. Par défaut, Word utilise un interligne simple. L'interligne que vous sélectionnez s'applique à toutes les lignes de texte du paragraphe sélectionné ou du paragraphe contenant le point d'insertion. Simple : Interligne déterminé en fonction de la police la plus grande auquel est ajouté un petit espace. La quantité d'espace supplémentaire varie en fonction de la police utilisée.
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Espacements verticaux : L¶INTERLIGNE


1,5 ligne : Interligne correspondant à une fois et demie l'interligne simple. Par exemple, si vous appliquez un espacement de 1,5 ligne aux lignes d'un texte dont la taille est de 10 points, l'interligne sera d'environ 15 points. Double : Interligne correspondant à deux fois l'interligne simple. Par exemple, si vous attribuez un interligne double à un texte dont la taille est 10 points, l'interligne sera d'environ 20 points.



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Espacements verticaux : L¶INTERLIGNE
Au moins : Interligne minimal que Word peut appliquer en tenant compte de la police ou des graphismes les plus grands, auxquels l'espacement spécifié ne suffirait pas. Exactement : Interligne fixe que Word ne modifie pas. Cette option permet d'espacer la totalité des lignes de façon uniforme.





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Espacements verticaux : L¶INTERLIGNE


Multiple Interligne qui augmente ou diminue selon le pourcentage que vous spécifiez. Par exemple, si vous spécifiez le multiple 1,2, l'interligne augmentera de 20 pour cent, tandis que si vous indiquez le multiple 0,8, l'interligne diminuera de 20 pour cent. Définir un interligne avec un multiple de 2 revient en fait à utiliser un interligne double. Dans la zone De, tapez ou sélectionnez l'espacement souhaité. La valeur par défaut correspond à trois lignes. De Interligne que vous sélectionnez. Cette option sélectionnez est disponible uniquement si vous cliquez dans la zone Interligne sur Au moins, Exactement ou Multiple.
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Espacements verticaux : L¶INTERLIGNE


Remarque : Si une ligne contient un caractère, un graphisme ou une formule de grande taille, Word augmente l'interligne. Pour que toutes les lignes soient espacées de façon uniforme, cliquez dans la zone Interligne sur Exactement puis sélectionnez dans la Exactement, zone De un espacement suffisant pour pouvoir afficher le plus grand caractère ou graphisme de la ligne. Si les caractères ou les graphismes sont encore tronqués, cliquez dans la zone De sur un nombre plus élevé.

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Espacements verticaux : L¶INTERLIGNE


Espace Avant : indique l'espace qui s'ajoute (à l'interligne) toujours avant le paragraphe. Son effet est de "décaler" davantage le paragraphe vers le bas de la page et cela par rapport au paragraphe qui le précède (qui vient avant lui). Espace Après : indique l'espace qui s'ajoute (à l'interligne) toujours après le paragraphe. Son effet est de "décaler" davantage le paragraphe vers le bas de la page et cela par rapport au paragraphe qui le suit (qui vient après lui).
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Ajout d'une bordure




Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un seul ou à tous les côtés d'un tableau, d'un paragraphe ou d'un texte sélectionné dans un document. Vous pouvez ajouter une bordure, notamment une bordure d'images (par exemple, une rangée d'arbres), à une seule ou à toutes les pages d'un document. Il est également possible d'ajouter une bordure ou un trait à un dessin, notamment une zone de texte, une forme automatique, une image ou une image importée.

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Ajout d'une trame de fond à un tableau, un paragraphe ou au texte sélectionné






Vous pouvez ajouter une trame de fond pour habiller l'arrière-plan d'un tableau, d'un paragraphe ou d'un texte sélectionné. 1 Pour ajouter une trame de fond à un tableau, cliquez n'importe où dans le tableau. Pour ajouter une trame de fond à des cellules déterminées, sélectionnez uniquement ces cellules, y compris les marques de fin de cellule. Pour ajouter une trame de fond à un paragraphe, cliquez n'importe où dans le paragraphe. Pour ajouter une trame de fond à un texte déterminé, notamment un mot, sélectionnez-le.
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Ajout d'une trame de fond à un tableau, un paragraphe ou au texte sélectionné


2 Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Trame. 3 Sélectionnez les options souhaitées. 4 Sous Appliquer à, cliquez sur la partie du document à laquelle vous souhaitez ajouter la trame de fond. Si, par exemple, vous avez cliqué sur une cellule sans l'avoir sélectionnée à l'étape 1, cliquez sur Cellule. Sinon, Word applique la trame de fond à l'ensemble du tableau.
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LES TABLEAUX
   



Créer un tableau avec le Générateur de Tableau Placer le curseur là où doit se situer le tableau Cliquer au Menu TABLEAU, INSERER TABLEAU. Dans la boîte de dialogue qui se présente, indiquer le nombre de colonnes du tableau, ainsi que le nombre de lignes. Dès que vous cliquez sur OK, WORD crée les frontières du tableau, c¶est à dire un espace délimité en colonnes (verticales) et en lignes (horizontales). Le croisement d¶une colonne et dµune ligne de tableau délimite une cellule.
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LES TABLEAUX


Pour Appuyez sur
±

Passer à la cellule suivante TAB (Si le point d'insertion se trouve dans la dernière cellule d'un tableau, le fait d'appuyer sur la touche TAB ajoute une nouvelle ligne.) Passer à la cellule précédente MAJ+TAB Passer à la ligne précédente ou suivante HAUT ou BAS Passer à la première cellule de la ligne ALT+ORIG ou ALT+7 sur le pavé numérique
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±

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LES TABLEAUX
±

Passer à la dernière cellule de la ligne ALT+FIN ou ALT+1 sur le pavé numérique Passer à la première cellule de la colonne ALT+ PG. PREC ou ALT+9 sur le pavé numérique Passer à la dernière cellule de la colonne ALT+ PG. SUIV ou ALT+3 sur le pavé numérique Commencer un nouveau paragraphe ENTREE Ajouter une nouvelle ligne en bas du tableau TAB à la fin de la dernière ligne Ajouter du texte avant un tableau, au début d'un document ENTREE au début de la première cellule
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±

±

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Sélection d'éléments dans un tableau


Pour sélectionner Procédez comme suit ± Une cellule Cliquez sur le bord gauche de la cellule. ± Une ligne Cliquez à gauche de la ligne. ± Une colonne Cliquez sur le quadrillage ou la bordure supérieure de la colonne. ± Plusieurs cellules, lignes ou colonnes Faites glisser la souris sur la cellule, la ligne ou la colonne ou bien sélectionnez une cellule, une colonne ou une ligne, maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur une autre cellule, ligne ou colonne.

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Sélection d'éléments dans un tableau
Du texte dans la cellule suivante Appuyez sur TAB. ± Du texte dans la cellule précédente Appuyez sur MAJ+TAB. ± La totalité du tableau Cliquez sur le tableau et appuyez sur ALT+5 sur le pavé numérique. VERR. NUM doit être désactivée. Vous pouvez aussi sélectionner des lignes, des colonnes ou la totalité du tableau en cliquant sur le tableau, puis en utilisant les commandes Sélectionner du menu Tableau ou bien les raccourcis clavier. Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier, cliquez sur :
±
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Modification de la largeur de colonnes d'un tableau


1 Sélectionnez les colonnes dont vous voulez modifier la largeur. 2 Dans le menu Tableau, cliquez sur Taille des cellules, puis sur l'onglet Colonne. 3 Pour spécifier une dimension exacte, tapez un nombre dans la zone Largeur des colonnes. Pour ajuster la largeur de la colonne en fonction de son contenu, cliquez sur Ajuster.
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Modification de la largeur de colonnes d'un tableau
 



Remarque : Vous pouvez aussi modifier la largeur d'une colonne en faisant glisser ses lignes de quadrillage dans le tableau proprement dit ou en faisant glisser les marques de colonne correspondantes sur la règle horizontale. Pour afficher les largeurs de colonne, cliquez sur la règle horizontale, maintenez la touche ALT enfoncée et cliquez le bouton de la souris.

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Modification de la hauteur de lignes d'un tableau


  

Sauf indication contraire de votre part, la hauteur de chacune des lignes d'un tableau varie en fonction du contenu de ses cellules et de l'espacement des paragraphes que vous ajoutez avant ou après le texte. Vous pouvez faire varier la hauteur de chaque ligne, mais toutes les cellules d'une même ligne sont toujours de la même hauteur. 1 Sélectionnez les lignes que vous voulez modifier. 2 Dans le menu Tableau, cliquez sur Taille des cellules, puis sur l'onglet Ligne. 3 Pour ajuster la hauteur des lignes en fonction du contenu des cellules, cliquez sur Automatique dans la zone Hauteur des lignes.

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Modification de la hauteur de lignes d'un tableau


Pour spécifier une dimension exacte, cliquez sur Fixe dans la zone Hauteur des lignes, puis tapez une dimension dans la zone De. Si le contenu des cellules dépasse la hauteur fixe, Word coupe sa partie inférieure. Pour spécifier une hauteur de ligne minimum, cliquez sur Au moins dans la zone Hauteur des lignes, puis tapez une dimension dans la zone De. Si le contenu des cellules dépasse la hauteur minimum, Word ajuste la hauteur des lignes en fonction du contenu des cellules.

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Modification de la hauteur de lignes d'un tableau


Vous pouvez aussi modifier la hauteur de ligne à l'aide de la règle verticale en mode Page. Dans le menu Affichage, cliquez sur Page. Sur la règle verticale, faites glisser une marque de ligne.

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MISE EN FORME DE CARACTERES






La barre d'outils MISE EN FORME est nettement plus pratique, pour l'essentiel des mises en forme de caractère. Elle offre des boutons pour déterminer, en un seul clic, la Police de caractère, sa Taille, l'apparence (Gras, italique, Souligné). Le menu FORMAT, CARACTERES donne accès à une FORMAT boîte de dialogue qui présente beaucoup plus de paramètres liés au caractère. Lorsqu¶on désire mettre en forme un texte saisi, il est indispensable de sélectionner les caractères avant de spécifier les options de mise en forme. En cas de non sélection, la mise en forme s¶applique à la position du curseur sur les caractères éventuellement ajoutés.
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Menu FORMAT
Sélectionner le ou les caractères concernés, Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CARACTERES, La boîte de dialogue « Caractères » s¶affiche,

 

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Menu FORMAT
       

Onglet « Police, style et attributs » Vous pouvez modifier : La « Police » et la « Taille » des caractères. Le « Style » prédéfini de la police sélectionnée : Normal, Gras, Italique. Le « Soulignement » Mot à mot, Double... La « Couleur » des caractères. Les différents «Attributs» appliqués aux caractères. La zone « Aperçu » montre l'effet de la mise en forme choisie avant son application au document.
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10 0

Menu FORMAT




 

10 1

Le bouton Par défaut enregistre les sélections faites comme paramètres par défaut pour le document en cours et pour tous les nouveaux documents basés sur le modèle en cours. Les attributs Majuscules et de Petites majuscules ne peuvent être appliqués que sur des caractères minuscules : MAJUSCULES, petites majuscules. L¶attribut Masqué supprime le texte à l¶écran et à l¶impression. Cela permet de ne pas imprimer une information bien précise mais de la garder précieusement.
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Menu FORMAT




  

Pour imprimer un texte masqué, sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS puis l¶onglet « Impression » et cocher dans la zone « Inclure » la case Texte masqué. Le texte masqué apparaît dans le texte lorsque les caractères non imprimables sont affichés. Il apparaît souligné en pointillés. Texte masqué L¶attribut Texte Barré peut être utilisé pour éditer des documents de correction : Valeur erronée.
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Menu FORMAT
 

Les attributs Exposant et Indice sont utilisés pour hausser ou abaisser des caractères : 1er, CO2.

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Menu FORMAT
 

  

Onglet «Espacement » La zone « Espacement » propose plusieurs options pour l¶espacement entre les caractères sélectionnés : Normal, Étendu, Condensé. La zone « Position sur la ligne » permet de modifier l¶emplacement des caractères par rapport à la ligne : Normale, Décalée vers le haut, Décalée vers le bas.

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Menu FORMAT
 

 

Dans les deux cas, la zone « De » permet de préciser le nombre de points. Le crénage automatique permet d¶ajuster l¶espacement des caractères dans une police, elle doit être True Type, à espacement proportionnel. La zone « Aperçu » montre l'effet de la mise en forme choisie avant son application au document. Le bouton Par défaut enregistre les sélections faites comme paramètres par défaut pour le document en cours et pour tous les nouveaux documents basés sur le modèle en cours.
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Barre d¶outils Mise en forme


La mise en forme des caractères sélectionnés (Police Police, Taille, Taille Gras, Italique, Souligné) peut être réalisée à l¶aide de certains boutons de la barre d¶outils Mise en forme. Taille des caractères Surlignage

Souligné continu Polices de caractères G ras Italique



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Vous pouvez répéter la dernière opération de mise en forme en sélectionnant dans le menu ÉDITION la commande RÉPÉTER ou en cliquant sur le bouton Répéter de la barre d¶outils Standard.
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Ouverture d'un document


1 Cliquez sur le bouton de commande "OUVRIR" ou aller au menu FICHIER, OUVRIR. La boîte de dialogue suivante se présente.

10 7

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2 Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur qui contient le document. 3 Sous Regarder dans, dans la zone qui répertorie les dossiers et les fichiers, cliquez deux fois sur le nom du dossier où est stocké le document. Cliquez successivement deux fois sur chaque sous-dossier jusqu'à ce que vous atteigniez le sous-dossier qui renferme le document.



10 8

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Ouverture d'un document


4 Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom du document. 5 Cliquez sur Ouvrir. Ouvrir.

 

Pour ouvrir un document que vous avez utilisé récemment, cliquez sur son nom au bas du menu Fichier. Si la liste des derniers fichiers utilisés n'apparaît pas, cliquez dans le menu Outils sur Options, puis sur l'onglet Général. Activez ensuite la case à cocher Liste des derniers fichiers utilisés.
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10 9

Ouverture d¶un document existant

Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d¶outils, Ou

 

Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR, La boîte de dialogue « Ouvrir » s¶affiche,
Dossier courant Parcourir l¶arborescence Affichage Liste Affichage Détail Affichage Propriétés Aperçu Commandes et paramètres

11 0

Ajouter dans Documents favoris Regarder dans Documents favoris Université Internationale Dossier parent

La barre d¶outils de la boîte de dialogue « Ouvrir »
±

Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir, Cliquer sur le document voulu, Cliquer sur le bouton Ouvrir.

±

±

11 1

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Création d¶un nouveau document
   

Cliquer sur le bouton Nouveau document de la barre d¶outils. Ou Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU DOCUMENT. Le bouton Nouveau de la barre d¶outils Standard permet de créer directement un nouveau document basé sur le modèle Nouveau document de l¶onglet « Général » sans passer par la boîte de dialogue « Nouveau ».

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La barre d¶outils de la boîte de dialogue « Ouvrir »


Il est possible d¶ouvrir plusieurs documents et de passer d¶un document à l¶autre pour les modifier grâce au menu FENETRE qui affiche le nom des documents ouverts. Il suffit de sélectionner le nom du document à afficher à l¶écran. Une coche « ˜ » apparaît devant le nom du document actif.



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Enregistrement d'un document
Enregistrer un nouveau document  Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER, Ou  Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre  d¶outils Standard,


11 4

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Enregistrement d'un document


La boîte de dialogue « Enregistrer sous » s¶affiche,
o ssier courant

iste des documents sauvegardés dans le répertoire courant

Nom de sauvegarde du document Type du document



11 5



Sélectionner le lecteur, le dossier de sauvegarde, Taper le nom du fichier dans la zone «Nom de fichier» et cliquer sur le bouton Enregistrer.
Université Internationale

¢  

¡

a rre d¶outils

Enregistrement d'un document


La barre d¶outils de la boîte « Enregistrer sous »
ichage iste Dossier courant arcourir l¶arborescence ichage Détail ichage ropriétés ommandes et paramètres

réer un nouveau dossier Regarder dans Documents avoris

11 6

Dossier parent
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Enregistrement d¶un document existant
 

Pour enregistrer un document déjà nommé : Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER, Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d¶outils Standard. Lors de la saisie il sauvegarder régulièrement, afin travail déjà effectué. En effet, qu¶une panne de courant ou un peuvent survenir. est conseillé de de ne pas perdre le des problèmes tels incident informatique,
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Ou




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Créer une copie d¶un document existant




Crée une copie d¶un document existant lorsque l¶on spécifie un nouveau nom, un nouvel emplacement ou un format de fichier différent. Sélectionner dans le menu FICHIER la commande ENREGISTRER SOUS,

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Créer une copie d¶un document existant
   

La boîte de dialogue «Enregistrer sous s¶affiche, Enregistrer sous» voir page précédente. Sélectionner au besoin le lecteur et le dossier de sauvegarde, Sélectionner le type de fichier, Saisir le nom du fichier puis cliquer sur le bouton Enregistrer.

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