Database

MANAJEMEN DATABASE

10/08/15 21:45

by Marlien

1

Konsep Database
Suatu koleksi data yang :
Terintegrasi
Terorganisir
Disimpan
Mudah Pengambilannya

10/08/15

by Marlien

2

Keuntungan DBMS
 Redundant (Mengurangi Pengulangan Data)
 Independensi Data
 Integrasi Data
 Akses Data & Informasi secara cepat
 Meningkatkan Keamanan

10/08/15

by Marlien

3

FILE TERINTEGRASI

WIRANIAGA

Statistik
Penjualan

Pelanggan

Pemasok

Pembeli

Pesanan
Pembeli

10/08/15

Piutang
Dagang

Hutang
Dagang

Buku Induk

by Marlien

4

HUBUNGAN
AKTIVITAS - FUNGSIONAL - DATABASE

Activities

Market

Prod

Logs

Pers

Finc &
Act

Infom

Top
Mngt

Strategic Planning
Management Control
Operational Control
Transaction Processing

Database Management System
Database

10/08/15

by Marlien

5

Konsep Database

Personal DATABASE

FILE Payroll FILE Benefit

RECORD #1
PEGAWAI
Field
NIP

Field
NAMA

8503026 ARYA G

10/08/15

Field
GAJI

2.000.000,-

RECORD #2
PEGAWAI
Field
NIP

9004032

Field
NAMA

BATARA

RECORD #3
PEGAWAI

Field
Insurance

Field
NIP

Field
NAMA

2.250.000,- 9807045

by Marlien

Field
Insurance

MEITHA

6

1.750.0

KONSEP DATABASE

 ITEM / FIELD
 CATATAN / RECORD
 FILE
 DATABASE

10/08/15

by Marlien

7

ITEM / FIELD

NIP :
NAMA :

NIP : harus UNIQUE artinya tidak ada
yang sama
NAMA : tidak harus UNIQUE
10/08/15

by Marlien

8

FLAT FILE
PEMAKAI

APLIKASI

Data Pelanggan

Sistem Piutang Dagang

Akuntansi

Faktur Penjl.
Penerimaan Kas

Pemasaran

Sistem Promosi Produk

Data Pelanggan
Faktur Penjualan

Service Produki

Data Pelanggan

Sistem Jadwal Jasa

Jadwal Serv.Prod.

10/08/15

by Marlien

9

MODEL DATABASE
PEMAKAI

Akuntansi

APLIKASI

SOFTWARE

DATABASE DISTRIBUSI

Sistem Piutang Dagang
D
B

Pemasaran

Sistem Promosi

M
S

Data Pelanggan
Faktur Penjualan
Penerimaan Kas
Jadwa; Serv. Produk
Data Entitas Lain

Sistem Jadwal
Serv.Produk

10/08/15

by Marlien

10

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

CUSTOMER TRANSACTION PROCESSING

Inquiry
Checking
Account
Program

Saving
Account
Program

Installment
Loan
Program

DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

Customer
Database

10/08/15

by Marlien

11

DATABASE ENVIRONMENT

Integrated
HR Database
Employees
Nip
Nama
Alamat

Payroll
Jam kerja
Rate
Pajak

Benefit
Pensiun
Asuransi

10/08/15

Database
Management
System

Personal
Aplikasi Prog.

Personel
Dept

PayRoll
Applikasi
Prog.

Personel
Dept

Benefit
Aplikasi
Prog.

Benefit
Dept

by Marlien

Sumber :Kenneth C. Laudon

12

DATA WAREHOUSE
APPLICATION

DATA MART

MRP

FINANCE

LOGISTIC
MARKETING
SHIPPING

RAW GOODS

DATA
WAREHOUS
E

SALES

ORDER
CONTROL

HUMAN RSC

PURCHASING

ENGINEERIN
G

10/08/15

by Marlien

13

DATA RESOURCE MANAGEMENT

DATA
ADMI
N
DATA PLANNING

DATABASE
ADMINISITRATION

10/08/15

by Marlien

14

FILE KONSEPTUAL
Tabel Pelanggan
No. Plggn
23456

Nama
Semar

Alamat
Astina 123

No. Tlp
987-6543

Batas Kr
5 juta

Tgl Tagih
12

Tabel Faktur
No. Faktur
98765

Tgl Faktur
09/09/03

Tgl Penj.
09/09/03

Syarat
Net 30

No. Plggn
23456

Tabel jalur Item
No. Produk
X21

No. Faktur
98765

Unit Jual
5

Tabel Produk
No. Produk
X21

Nama Produk
Monitor

10/08/15

Harga Jual
1.500.000,-

Biaya/Unit
1.000.000,-

by Marlien

Q. on Hand
200

Reorder Point
10

15

Database Administration

 DBA : Agen Perubahan ( Change Agen ),

bertanggung jawab pemanfaatan Teknologi
Database

 Tugasnya :
 Pemutakhiran Database
 Data yang tersedia dapat diandalkan
 Data dapat digunakan bersama oleh

organisasi
10/08/15

by Marlien

16

GEOGRAFI DATABASE
Database Terpusat
Kantor Pusat

Divisi

10/08/15

Database

Divisi

by Marlien

17

Database Tersebar

Kantor Pusat

Database

Divisi

10/08/15

Database

Divisi

by Marlien

Database

18

Database Terdistribusi

Database
Kantor Pusat

Database

Database

Divisi

Divisi

File secara fisik terpisah tetapi secara logis terintegrasi

10/08/15

by Marlien

19

FILE KONSEPTUAL
FILE BARANG
Kode

Nama

Kode

Harga

Tgl

Tgl

Barang

Barang

Supplier

Jual

Masuk

Keluar

FILE SUPPLIER
Kode

Nama

Supplier

Supplier

Alamat

NO
Telepon

FILE PENJUALAN
Nama

Alamat

Pelangg.

10/08/15

by Marlien

Kode

Kuantity

Barang

20

DAFTAR ATRIBUT

PERSEDIAAN

PESANAN PEMBELIAN
*No. Pesanan Pembelian
*No. Suku Cadang
Kuantitas Pesanan
Harga/unit
*No.Pemasok

* No. Suku Cadang
Kuantitas
Reorder
Harga/unit
No. Permt.
Pembelian

PEMASOK
*No.Pemasok
Nama Pemasok
Alamat
No. Telepon

PERMINTAAN
PEMBELIAN

*No. Permintaan Pembelian
*No.Suku Cadang
Kuantitas
Harga beli
*No. Pemasok
*No. Pesanan

LAPORAN PEMBELIAN
*No.Laporan Penerimaan
*No. Pesanan
*No.Suku Cadang
*Kode Kuriir
*No.Pemasok

* Field kunci

10/08/15

by Marlien

21

RELASI ANTAR TABEL

Tabel
Permintaa
n
Pembelian

No. Permintaan
Pembelian

1:1
Tabel Persediaan
No. Suku Cadang

1:M
Tabel
Pesanan
Pembelian

1:M

No. Pesanan
Pembelian

M:M

1:1

Tabel Pemasok
No. Pemasok

Tabel
Laporan
Penerimaa
n

No. Laporan
Penerimaan

10/08/15

by Marlien

22

RELATIONAL
 Relasi 1 : 1
 Setiap satu item Persediaan berkorespondensi dengan satu item
Permintaan Pembelian
 Setiap item Pesanan Pembelian berkorespondensi dengan satu
item Laporan Penerimaan
 Relasi M : M
 Item-item Persediaan dapat dipasok oleh lebih dari satu Pemasok, dan setiap
Pemasok dapat Memasok satu atau lebih item Persediaan
 Relasi 1 : M
 Satu Pemasok Tunggal dipilih untuk tiap peristiwa pembelian
 Setiap item Pesanan Pembelian dapat berkorespondensi dengan banyak Permintaan
Pembelian dri Pemasok yang sama, tetapi tiap Permintaan berkaitan dengan satu
item pesanan pembelian

10/08/15

by Marlien

23

Aplikasi Database
(Kasus)

Tabel Pelanggan
No.Plgg

Nama Plgg

Alamat

Kota

No.Tlp

Batas Kredit

No.Plgg

Tgl Jual

Tgl Kirim

Tgl Jatuh
Tempo

No.Bukti Kas

Tabel Faktur Penjualan
No.Faktur
Tabel Item Garis
No.Faktur

No.Barang

Harga Jual

Kuantitas

Tabel Persediaan
No.Barang

Nama Barang

Tabel Pengiriman

10/08/15

Lokasi Gdg

No.Kirim

No.Pemasok

Q_onhand

No.Faktur

Reorder Point

Tgl.Kirim

by Marlien

Harga/Unit

No.Kurir

24

PEMROSESAN FILE

Pemrosean

Laporan u/
Pelanggan

Rek Giro
Program
Rekening
GIRO

Pembaruan
File Rek
GIRO
Pemrosesan

Transaksi
Pelanggan

Tanda Terima
Pelanggan

Tabungan
Pembaruan
File
Tabungan

Program
TABUNGAN
Pemrosesan

10/08/15

Program
Cicilan
Pinjaman

Laporan
Analisis Pinj.

Cicilan
Pinjaman

by Marlien

Pembaruan
File Cicilan
Pinjaman

25

SISTEM ONLINE

Pelanggan

Persediaan

Sist. Pengolahan
Sist. Pengolahan
Order
OrderPenj.
Penj.Secara
Secara
Online
&
Real
Online & RealTime
Time

Front-end
Front-endProcessor
Processor

Terminal

Piutang

Pesanan
Dalam
Proses

Pernyataan
Piutang
Faktur

10/08/15

Buku
Besar

Penjualan
Penjualan
Gudang
Gudang
Order
Penjualan

Terminal
Terminal

Ikhtisar
Penjualan

by Marlien

Analisis
Penjualan

26

SISTEM DOKUMENTASI

Departemen Penjualan

Pelanggan

Departemen Kredit

Gudang

Depart. Pengiriman
A

Pesanan
penjualan 1

Pesanan
penjualan 2

Pesanan
Penj. 3,4

Pesanan
Pelanggan
Cek Kredit

Catatan
Kredit

Mengambil
Barang

Siapkan
Pesanan Penj.
Penandatangan
Penj. Pesanan 1
Pesanan
Pelanggan

Pesanan
Penjualan 2

N

Catatan
Stok

Mengambil
Barang

Pesanan
Penj. 2

Pelanggan

A
10/08/15

by Marlien

27

Pesanan
Penj.3,4

BAGAN ALIR PROSEDUR GAJI
PABRIK
Kartu
Jam Kerja

PENCATATAN
Kartu
Jam Kerja
Dicocokan

Kartu
Jam Kerja

Input Data
Jam Kerja

PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK
Sortir Gaji
& Upah

PERSONALIA

KASIR

Perubahan
data

Perubahan
Gaji & upah

Gaji & upah

Input
Gaji, Upah
Gaji & upah
Updated

Updating
Gaji & Upah

Data Jam
Kerja

Cek

Slip
Gaji
Slip
Setor

Hit.ung
Gaji, Upah
Buat
Daftar, Dok

Sortir Data
Jam Kerja

Daftar
Gaji, upah

Cek
Data Jam
Kerja

10/08/15

Slip
Gaji

Daftar
Gaji, Upah

BANK

Voucher
Jurnal

by Marlien

1

Voucher
Jurnal

R/K
Gaji, Upah

2

28