1.Analiza firmei expozante Descrierea firmei- Axelen este unul dintre cei mai mari importatori și distribuitori de tapet și folii decorative din Transilvania și activează pe această piață din anul 1994 . Și-a asumat provocarea de a construe decorul ideal – un décor de poveste , a reușit să-și dezvolte gama de produse , astefel că astăzi distribuie către mai mult de 200 de clienți revânzători din toată țara, tapet decorativ și profesional , folii decorative și altele. Descrierea produsului, liniei de produse- Tapetul Axelen , soluția modernă în amenajări , este o variantă rafinată pentru decorarea pereților , care reușește să satisfacă orice cerință de personalizare , fiind ales din ce în ce mai des ca soluție de amenajare. Ca avantaje , tapetul are texturi , culori și modele variate, potrivite oricărui ambient, este ușor de montat , rezistent în timp , ușor de întreținut, permite montarea ușoară și îndepărtarea curată. În funcție de caracteristici și de destinații, există mai multe tipuri : Tapetul rezidențial Rasch și Zambaiti- cu texturi și culori diverse, Tapet Exquisite- cu caracteristici speciale și foarte rezistent , Tapet printabil , Tapet professional din fibră de sticlă. Analiza conjunturii Furnizori: parteneri furnizori de renume internațional, precum : Zabati Parati, Rasch Tapeten , Rasch Textil , Khroma, Texam , Bruxsafol , Friedola. Concurenți: Prim Decor SRL, Caprice , Regal Decor. Clienți: Clienții reprezintă totalitatea persoanelor care consumă produsul . Aceștia sunt foarte importanți , deoarece în funție de nevoile lor firma își adaptează materiile prime, producția și canalele de distribuție. Distribuitori: Verla , Pepetuum.
2. Alegerea expoziției conform domeniului de activitate Numele expoziției – Decor de poveste Perioada – 14-17 iunie 2012
Locație- Iulius Mall, Cluj-Napoca Descriere- La aniversarea a 18 ani de activitate , Grupul Verla Axelen a organizat Decor de poveste la Iulius Mall, Cluj Napoca. Expoziția de Print & Foto ilustrează opțiunile pentru materialele de print ale momentului și impactul fotografiei în crearea ambianței de décor . Expoziția este o incursiune în primul rând în universul materialelor textile pentru printurile de mari dimensiuni unde designerii ,arhitecții, specialiștii în industria producției publicitare pot găsi soluții creative și profesionale la provocarea de a oferi ceva nou și de impact clienților. Grupuri țintă- persoanele care-și doresc să-și personalizeze spațiul , celor pasionați de design, print și fotografie la nivel amator și profesionist, designerilor, arhitecților , specialiștilor în industria producției publicitare , jurnaliștilor , bloggerilor. Rezultate anterioare- Statistica primei zile a fost aproximativ 500 de vizitatori ai standului și peste 100 de cărți poștale individuale și două tablouri vândute în scop caritabil.
3. Stabilirea obiectivelor Obiective directe- cunoașterea noilor piețe , verificarea competitivității , informarea asupra șanselor de export , schimbul de experiență , deschiderea căilor pentru colaborare, îmbinarea participării la târguri cu acțiuni complementare (vizita la firmă) , creșterea vânzărilor. Obiective indirecte- stabilirea de contacte personale, creșterea notorietății firmei, sporirea eficienței reclamei întreprinderii asupra clienților și publicului , relația cu mass-media , discuții referitoare la cerințe.
4. Definirea strategiei de participare Alegerea standului (Tip de stand, suprafață,localizare, schiță) – stand de rând , modular , în zona de trafic mediu ; acesta este localizat in Iulius Mall , Cluj-Napoca;
Alegerea produselor ce vor fi expuse : fotografii, materiale de print și decor , tablouri și cărți poștale , iar banii strânși în urma vânzării ultimilor , fiind donați copiilor cu autism de la Asociația Autism Transilvania) Selectarea personalului ce va participa- o echipă de 40 de persoane formată din fotografi amatori și profesioniști , reprezentanți ai birourilor de arhitectură și design , ai agențiilor de publicitate , specialiști în industria publicitară, bloggeri și jurnaliști, specialiști în print , echipa de montaj , colaboratori . Probleme logistico-tehnice- descărcarea coletelor din camion și transportarea lor la stand , depozitarea ambalajelor , închiriere mijloacelor de transport; Promovare – reclamă în catalogul oficial , campanii video pe ecrane LED , distribuția de materiale promoționale , anuțuri în ziar și pe internet. Servicii adiacente: echipamente TV plasmă, instalaţii electrice, servicii de telecomunicaţii şi internet, linie telefonică, fax.
5. Expunerea planului operațional Perioada expoziției + Perioada de organizare + Perioada instalare, dezistalare : - perioada expoziției : 14-17 iunie 2012 - perioada de organizare: pentru organizarea acestei expoziții a fost nevoie de o perioada de aproximativ o lună de zile , timp în care atât fotografii , cât și arhitecții au putut pune in scenă Decorul de poveste . - perioada de instalare și dezinstalare: câte două zile înainte , dar și după îmcheierea expoziției; Descrierea activităților – Adulții au putut viziona cum bordurile , cuburile de ciment și băncile au fost decorate cu tapet și alte materiale decorative , transformîndu-se peste noapte în spații verzi cu iarbă și flori. - Copiii s-au relaxat în pufi personalizați , realizaţi din materialul textil tipărit Eco Display 210 FR w, au confecționat origami din tapet și au participat la o ședință foto profesională.
Responsabili- fotografii Cristian Sutu, Radu Badoiu , Adrian Petrișor și Teodora Neagu ( blogger și fotograf); Resurse implicate – Rezervația Naturală Sic , iar ca materiale : folii adezive , tapet printabil Buget aferent resurselor: 15000 RON.