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Published on December 2016 | Categories: Documents | Downloads: 58 | Comments: 0 | Views: 515
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Guida Rapida all’utilizzo di Microsoft Word
Giorgio Delzanno
Contenuti
L’ambiente Word..................................................................................................................................................................1
Guida in linea (Help)............................................................................................................................................................1
Gestione dei File...................................................................................................................................................................1
Visualizzazione (View).........................................................................................................................................................2
Impostazione pagine (age setup)........................................................................................................................................2
Intestazione e i! di agina (Header and Footer)................................................................................................................2
Inserimento di testo..............................................................................................................................................................2
"elezione...............................................................................................................................................................................#
$aratteri spe%iali ("&mbols).................................................................................................................................................#
"illabazione (H&p'enation)..................................................................................................................................................#
$an%ellazione e((etto delle operazioni ()ndo).....................................................................................................................#
*i%er%a e sostituzione per %'ia+i (Find and *epla%e)..........................................................................................................#
Formattazione %aratteri e paragra(i (Format).......................................................................................................................#
,abulazione (,abs)...............................................................................................................................................................#
Formattazione "ezioni ("e%tions).........................................................................................................................................-
$olonne ($olumns)..............................................................................................................................................................-
)so degli stili per titoli e%%...................................................................................................................................................-
.ote (Footnotes)...................................................................................................................................................................-
*i(erimenti in%ro%iati ($ross/re(eren%es).............................................................................................................................-
"ommari e indi%i (Inde0 and tables).....................................................................................................................................1
2pzioni di stampa (rint options).........................................................................................................................................1
$osa sono i 3odelli (3odels)..............................................................................................................................................1
$reazione di .uo+i "tili.......................................................................................................................................................1
,abelle..................................................................................................................................................................................1
4lementi di Gra(i%a...............................................................................................................................................................5
L’ambiente Word.
$onsiste di una (inestra di editing per inserire il testo %on un %ursore %'e indi%a la posizione %orrente nel testo6 barre di
spostamento6 e barre di %omandi. La barra prin%ipale %ontiene una serie di menu denominati File, Modifica (Edit)6
Visualizza (View)6...6Help %'e a loro +olta %ontengono sotto/menu o %omandi. .el seguito utilizzeremo la notazione
FileApri e%% per identi(i%are la +o%e Apri del menu File e %os7 +ia.
Il la&out della (inestra di la+oro (barre di %omandi e%%) pu8 essere personalizzato utilizzando la +o%e Visualizza(View)
(+edi es Barre degli strumenti) e la +o%e StrumentiOpzioni (ools Options).
)na %on(igurazione iniziale ragione+ole9 barra degli strumenti Standard e barra di Formattazione (Formatting).
Guida in linea (Help).
"i seleziona tramite la +o%e ! di ogni (inestra. u8 essere utile per %onsultazione rapida del manuale. Il manuale si pu8
%onsultare attra+erso la +o%e ! della (inestra prin%ipale di Word..
Gestione dei File
La +o%e File presenta le operazioni per gestire File.
1. "uo#o("ew)9 apre un nuo+o do%umento: si possono utilizzare modelli di formattazione.
.el dubbio utilizzate il modello $ocumento #uoto (Blan% $ocument).
2. Apri (Open)9 apre un (ile preesistente. ermette di selezionare il tipo del (ile6 la dire%tor&6 e%%.
#. Sal#a (Sa#e) e Sal#a come (Sa#eas)9 permettono di sal+are (ile preesistenti e %on nuo+o nome (ile appena %reati.
-. &'iudi (&lose)9 %'iude il do%umento in e+idenza nella (inestra.
Suggerimento: dopo aver creato un nuovo documento salvatelo subito con un nuovo nome.
25;1<;1- 1=.<1 1
Opzioni per gestione file
>lla +o%e StrumentiOpzioni (oolsOptionsSa#e)6 tro+are due opzioni molto utili9
1. sal+are automati%amente (ogni ? minuti) il (ile su %ui si sta la+orando (Sa#e Autoreco#er)
2. ad ogni sal+ataggio del (ile nome.dot sal+are automati%amente una %opia di si%urezza denominata ~nome.dot
(Alwa(s create )ac%up cop().
Visualizzazione (View)
La (inestra di editing la+ora %on +ari (ormati.
1. Visualizzazione"ormale (View "ormal *a(out)9 per le normali operazioni di elaborazione
In @uesto modus operandi non +iene +isualizzata la suddi+isione tra le pagine6 l’intestazione e le note a pi! pagina.
2. Visualizzazione*a(out pagina (View +rint *a(out), per la+orare su un (ormato simile al (ormato (inale di
stampa9 +engono +isualizzate sia la suddi+isione in pagine del do%umento6 sia l’intestazione e le note a pi! pagina
(in %aratteri di+ersi dai %aratteri del testo).
Inoltre ! possibile +edere il risultato (inale (%io! il do%umento nel (ormato in %ui +errA stampato) utilizzano la +o%e
File Anteprima Stampa (File +rint +re#iew)-
l
Impostazione pagine (Page setup)
er impostare il la&out delle pagine si utilizza la +o%e File, .mposta pagina (File +age Setup) %'e permette di
de(inire
1. margini d0 (rig't) 6s0 (le(t)6 sup (top)6 in( (bottom):
2. spazio rilegatura (gutter)6
#. posizione dell’intestazione rispetto al bordo della pagina ('eader/edge)6 e%%.
,ali parametri si possono (issare per tutto o parte (a partire dalla pagina sulla @uale %i si tro+a) del do%umento.
Intestazione e Pi di Pagina (Header and Footer)
Innanzitutto ! importante ri%ordarsi %'e l’intestazione ('eader) e le note a pi! pagina sono parti separate dal %orpo del
do%umento e solitamente posizionate all’interno dei margini superiore ed in(eriore rispetti+amente.
"ulla base di tale premessa ! %'iaro %'e possiamo impostare tali %omponenti solo tramite operazioni spe%iali
(ad es. non sono +isibili tramite il modo di la+oro .ormal La&outB)9
L’intestazione e il pi! di pagina di un do%umento si possono impostare tramite la +o%e Visualizza, .ntestazione
(ViewHeader and Footer)-
,ramite la (inestra di dialogo risultante possiamo (tra le altre %ose)9
inserire testo ((ormattato %ome +edremo in seguito)6 il numero della pagina6 la data6 l’ora6 e%%.
impostare 'eader and (ooter di+ersi per pagine pari e dispari9
er passare dall’impostazione delll’intestazione a @uella del pi! di pagina o%%orre selezionare il tasto Alterna (Switc')
(@uart’ultimo da destra)9
L’impostazione +iene appli%ata a tutto il do%umento al momento della %'iusura della (inestra tramite &'iudi (&lose)
Inserimento di testo
Il testo +iene inserito a partire dalla posizione corrente del cursore (la barra +erti%ale nella (inestra di editing).
.otare %'e la posizione del mouse e del %ursore %oin%idono solo @uando si preme una +olta sul pulsante a s0 del mouse.
"i pu8 na+igare nel testo utilizzando @uindi il mouse6 oppure le sbarre di spostamento (riposizionando poi il %ursore %on
il mouse)6 i tasti (re%%ia (66 e%%.)6 ed in(ine i tasti +agup, +age$own, &trl/Fine (&trl/End),&trl/.nizio (&trl/
Home),Fine (End), .nizio(Home).
er de(ault il testo +iene inserito e non so+ras%ritto (per personalizzare +edi StrumentiOpzioniModifica (ools
OptionsEdit)).
$ome detto sopra il testo +iene inserito all’interno di un paragra(o %'e possiede un proprio stile di (ormattazione.
"e durante l’inserimento non si utilizza mai il tasto 4nter6 il testo +iene (ormattato automati%amente a se%onda dello
stile %orrente (+isibile nella barra di (ormattazione).
1. er andare a %apo all’interno dello stesso paragra(o premete S'ift/Enter do+e S'ift ! il tasto per selzionare le
lettere maius%ole:
25;1<;1- 1=.<1 2
2. er iniziare un nuo+o paragra(o (e+entualmente %on un altro stile) premete Enter direttamente.
Nota: er rendere +isibile la struttura del do%umento (suddi+isione in paragra(i e%%) si puo utilizzare il tasto
C nella barra Standard degli strumenti. $os7 (a%endo i (ine linea +erranno indi%ati da 6 i (ine paragra(o dal simbolo C6
gli spazi da un punto6 e le tabulazioni da  (+edremo piD a+anti %osa sono)9
!elezione
er poter modi(i%are e spostare testo si utilizza la selezione di testo attra+erso il mouse.
remendo due +olte si seleziona la parola sulla @uale ! posizionato il mouse6 tre +olte6 l’intero paragra(o %orrispondente
(pro+are dopo a+er selezionato C).
"i pu8 spostare il testo selezionato premendo due +olte sul testo e tras%inandolo nella nuo+a posizione %on il mouse.
>lternati+amente si possono usare le +o%i aglia (&ut), &opia (&op() ed .ncolla (+aste) sotto Modifica (Edit) per
tagliare e spostare o sempli%emente %opiare il testo selezionato.
Il tasto Eelete o Fa%Gspa%e (della tastiera) %an%ella il testo a partire dalla posizione del %ursore6 oppure %an%ella il testo
selezionato %on il mouse.
Caratteri spe"iali (!#mbols)
er inserire %aratteri spe%iali (ad es. le maius%ole a%%entate %ome H6 I6 J6 e%%.) %'e non sono direttamente a%%essibili
tramite tastiera si utilizza la +o%e .nserisciSim)olo (.nsertS(m)ol).
$os7 (a%endo il sistema mostra una nuo+a (inestra %on il set dei %aratteri a disposizione.
!illabazione (H#p$enation)
er suddi+idere le parole in sillabe @uando si raggiunge il %arattere di (ine riga si utilizza la +o%e Strumenti, *ingua,
Silla)azione (ools*anguageH(p'enation).
Can"ellazione e%%etto delle operazioni (&ndo)
er %an%ellare o ripristinare l’e((etto delle ultime operazioni si utilizza la +o%e Edit 0ndo (ping (o le (re%%e in
+anati o indietro nella barra standard degli strumenti).
'i"er"a e sostituzione per "$ia(i (Find and 'epla"e)
er %er%are parole %'ia+e nel testo ed e+entualmente sostituirle %on nuo+e6 si utilizzano i %omandi Modificaro#a
(EditFind) e ModificaSostituisci (Edit1eplace) .
Il %omando ModificaVai (Edit 2o to) permette di spostarsi rapidamente su elementi del testo @uali sezioni6
pagine e%%.
Formattazione "aratteri e paragra%i (Format)
$ome anti%ipato nella sezione pre%edente6 ! possibile personalizzare lo stile di un paragra(o attra+erso la barra di (or/
mattazione6 il rig'ello e la +o%e Formato (Format)-
1. Formattazione %aratteri9 si possono modi(i%are lo stile6 dimensione6 o%%upazione6 e%% (+edi (inestra a s0 barra (or/
mattazione e Formato&arattere (FormatFont).
2. >llineamento (alignment)9 s06 d0 6 %entrato. (+edi Formato +aragrafo (Format +aragrap'))
#. "tile liste (numeri6 punti6 e%%) (+edi Formato, Elenc'i (Format Bullets and "um)ering))
-. *ientri e indentazione (indentation6 spe%ialKrientro prima riga e%%) (+edi Formato +aragrafo
(Format+aragrap'))
1. Eistribuzione del testo (L)
5. Fordi e %orni%i paragra(i (+edi FormatoBordi (Format Borders and S'ading))
=. $olore del testo e dello s(ondo del paragra(o.
In realtA si pu8 modi(i%are lo stile an%'e di singoli %aratteri6 parole o (rasi all’interno di un paragra(o selezionando
l’elemento e poi %ambiando il suo la&out utilizzando ad esempio la %asella di stile nella barra di (ormattazione.
.ota,e %'e la modi(i%a rimane lo%ale alla parte selezionata6 mentre lo stile del paragra(o ! lo%ale a tutta la parte di testo
%ompresa tra due (ine paragra(o (%io! C).
I fine paragrafo si possono cancellare (lavorando sulla struttura del documento) selezionandoli e premendo Delete.
)abulazione ()abs)
)na tabulazione non e’ altro %'e una posizione (o un margine +irtuale) all’interno del testo.
er posizionarsi su una determinata tab. 2%%orre utilizzare il tasto ,ab sulla tastiera.
25;1<;1- 1=.<1 #
er impostare la posizione delle tabulazioni (%io! la posizione alla @uale %i si sposta premendo il tasto ,ab) si utilizza il
Rigello(Ruler) oppure la +o%e Formatoa)ulazioni (Format  a)s).
4sistono 1 tipi di tabulazione9
• allineamento a destra (rig't)6 sinistra (le(t)6 e %entrato (%enter) rispetto alla posizione della tabulazione
• de%imale (de%imal)
• a barra (bar)
I primi # spe%i(i%ano l’allineamento del testo rispetto alla tabulazione6 la tabulazione de%imale si utilizza per allineare i
numeri %on %i(re de%imali rispetto al punto de%imale6 e la barra inseris%e una barra di separazione.
4%%o un esempio %on tre tabulazioni inserite rispetti+amente a 2%m (allineata a s0)6 #%m (barra)6 5%m (de%imale) dal
margine s0.
Eiametro 1156MN
Lung'ezza 156N#
>ltezza -16MN
La posizione delle tabulazioni +iene e+idenziata nel rig'ello. Inoltre la posizione delle tabulazioni si pu8 spe%i(i%are
direttamente tramite il @uadratino alla sinsitra del rig'ello (selezionando il tipo di tabulazione e poi tras%inandola nella
posizione desiderata). er eliminare una tabulazione basta rimuo+e il relati+o segnale dal rig'ello (spostarlo al di (uori
del rig'ello).
Gli indi%atori %'e %ompaiono sul rig'ello ser+ono per de(inire indentazioni (d0e s0) e rientri (indi%atore superiore a
sinistra).
Nota: le tabulazioni non vanno usate per definire i rientri (vi sono comandi opportuni per tale scopo). Infatti le
tabulazioni inseriscono degli spazi ce vengono mantenuti ad esempio unendo due paragrafi successivi il
secondo del !uale utilizza una tabulazione per indentare il testo.
Formattazione !ezioni (!e"tions)
)n do%umento pu8 essere suddi+iso in +arie sezioni %'e possiedono la&out di testo6 intestazioni6 e%% di((erenti (ad es.
testo su una %olonna in una sezione su piD %olonne nella seguente). La suddi+isione in sezioni +iene (atta tramite
l’inserimento di separatori %'iamati .nterruzioni (Brea%) e selezionabili tramite .nserisci, .nterruzioni
(.nsertBrea%)-
)n interruzione introdu%e una nuo+a sezione %'e pu8 essere disposta
1. sulla stessa pagina
2. sulla pagina seguente (ad es. per iniziare un nuo+o %apitolo)
#. sulla prima pagina pari dal punto di inserimento (se la pagina %orrente e’ pari6 la pagina su%%essi+a rimane +uota)
-. sulla prima pagina dispari dal punto di inserimento (L.)
Colonne (Columns)
er la suddi+isione di sezioni (o di tutto il testo) in %olonne6 si utilizza la +o%e Formato&olonne (Format
&olumn) oppure il tasto $olonne ($olumn) nella barra standard degli strumenti . La dimensione delle %olonne pu8
essere aggiustata utilizzando il rig'ello.
Suggerimento: posizionandosi sopra i tasti della barra il sistema automaticamente mostra la funzione del tasto. "er#
care la funzione denominata "olonne nella barra standard.
$e interruzioni si possono cancellare selezionandole e premendo Delete.
&so degli stili per titoli e"".
er de(inire titoli6 sottotitoli6 autori.6 e%%. si pu8 usare la +o%e Formato Stile (Format  St(le) %'e presenta una
lista di stili prede(initi.
Gli stili prede(initi permettono di gestire automati%amente (o meglio senza ulteriori operazioni di %on(igurazione)6
sommari6 indi%i6 e ri(erimenti in%ro%iati. Vedremo in seguito %ome %reare nuo+i stili.
*ote (Footnotes)
"i inseris%ono utilizzando la +o%e .nserisci, "ota (.nsertFootnote)
25;1<;1- 1=.<1 -
'i%erimenti in"ro"iati (Cross+re%eren"es)
er inserire ri(erimenti in%ri%iati si utilizza la +o%e .nserisci1iferimenti incrociati (.nsert&ross/reference) %'e
presenta la lista (selezionabile) di titoli6 nomi di (igure (+edi Gra(i%a) e%% attualmente presente nel testo.
!ommari e indi"i (Inde, and tables)
"i per inserire sommari e indi%i si utilizza la +o%e .nserisci .ndici e Sommario (.nsert.nde3 and a)les)-
I sommari +engono %reati sulla base degli stile ,itolo (orniti da Word.
,utta+ia ! possibile personalizzare an%'e tale opzione e ad esempio de(inire sommari per altri stili de(initi dall’utente
(.nserisci .ndici e SommarioSommarioOpzioni (.nsert.nde3 and a)lesa)le of &ontents
Options).
)n pro%edimento simile si pu8 e((ettuare per gli indi%i.
-pzioni di stampa (Print options)
Eopo a+er +eri(i%ato il risultato dell’elaborazione tramite File, Anteprima di Stampa (File +rint +re#iew) per
stampare il do%umento %'e si tro+a nella (inestra di editing (atti+o) si utilizza la +o%e File, Stampa (File +rint)-
,ramite tale +o%e ! possibile selezionare ad es. l’inter+allo delle pagine da stampare6 il numero di %opie6 e%%..
.odelli (.odels)
I modelli permettono di %reare ambienti di la+oro prede(initi da utilizzare per appli%azioni spe%ializzate. er ambiente di
la+oro si intende sia la %on(igurazione della (inestra di la+oro (ad es. barre degli strumenti) sia la libreria di stili messa a
disposizione per la %omposizione di un do%umento. Word (ornis%e un insieme di modelli prede(initi %'e possono essere
selezionati al momento della %reazione di un nuo+o do%umento (+o%e File, "uo#o e opzioni %enerale& $ettera e 'a(6
e%%). er %reare un nuo+o modello o%%orre selezionare l’opzione 3odello nella (inestra di dialogo della +o%e
File,"uo#o- I modelli 'anno l’estensione -dot. >d esempio6 al momento della %reazione di do%umenti generi%i si
seleziona il modello prede(inito Documento vuoto.
Creazione di *uo(i !tili
2gni modello (ornis%e una libreria di stili di base c'e possono essere utilizzati per la %omposizione del do%umento.
>d esempio6 il %orpo del testo di un do%umento %reato dal modello Documento vuoto usa lo stile %'iamato Normale
%ome mostrato nella %asella a s0 della barra di (ormattazione.
• Gli stili a disposizione nel modello %orrente possono essere selzionati tramite il menu a %as%ata della %asella a s0
nella barra.
• La galleria degli stili a disposizione in tutti i modelli prede(initi (non solo @uello %orrente) pu8 essere esplorata
utilizzando la +o%e Formato1accolta Stili (FormatSt(le).
Gli stili di base possono essere modi(i%ati a pia%imento utilizzando la barra di (ormattazione e la +o%e
Formato+aragrafo (Format +aragrap')-Le modi(i%'e possono essere rese persistenti (e non solo lo%ali al
paragra(o %orrente) tramite la +o%e FileSal#a (FileSa#e)- Inoltre si possono de(inire nuovi stili (sempre a partire
dagli stili di base) utilizzando la +o%e FormatoStile"uo#o (Format St(le"ew) oppure utilizzando la barra di
(ormattazione. Gli stili esistenti si possono modi(i%are tramite la +o%e +o%e FormatoStileModifica (Format
St(leModif()-
er %reare un nuo+o stile tramite la barra6 dopo a+er selezionato i parametri desiderati6 basta inserire il nome del nuo+o
stile nella %asella a s0 della barra e @uindi premere 4nter. Il nuo+o stile +errA @uindi aggiunto alla lista di stili del
do%umento (modello) in +ia di %ostruzione.
Nota9 ogni modifica (memorizzata tramite FormatoStileModifica (FormatSt(leModif()) ad uno stile viene
ereditata da tutti gli altri stili definiti a partire da esso.
)abelle
)na tabella permette di organizzare dati in %elle suddi+ise in rig'e e %olonne. 4%%o un esempio generato %onWord
2ennaio Fe))raio
Spese $uce 1M<<<< #<<<<<
Spese %as 1#<<<< 1N<<<<
25;1<;1- 1=.<1 1
La gestione delle tabelle ! molto sempli%e ea++iene tramite il mouse6 la barra delle tabelle e bordi6 e la +o%e a)ella
(a)le). ,ramite la +o%e a)ella.nserisci (a)le.nsert) o il bottone %orrispondente nella barra6 ! possibile inserire
selezionare una bozza della tabella da inserire. Eopo a+er disegnato al tabella ogni %ella pu8 essere (ormattata %ome se
(osse un paragrafo di+erso (e @uindi si pu8 ad esempio s%ri+ere su piD rig'e e%%). Inoltre tramite il mouse ! possibile
selezionare (gruppi di) rig'e e %olonne per (ormattazioni da estendere a piD %elle. >spetti gra(i%i @uali dimensione e
(orma dei bordi6 %olori6 e%% possono essere selezionati tramite le +o%i %orrispondenti nella barra delle tabelle e bordi
(prima selezionare le %elle e poi appli%are la (ormattazione). Il menu ,abella (ornis%e an%'e opzioni per la ripartizone
automati%a di rig'e e %olonne6 per unire e di+idere gruppi di %aselle6 ordinare i %ampi delle tabelle e%%.
/lementi di Gra%i"a
2ltre alla tabelle si possono inserire in un do%umento Word elementi gra(i%i @uali (igure6 (oto6 e%%. er tale s%opo si
uilizza la +o%e .nserisci File (.nsertFile) (per inserire un oggetto pre/esistente) oppure .nserisciOggetto
(.nsertO)4ect) per %reare tramite le appli%azioni suggerite da Word un oggetto gra(i%o nuo+o da inserire (es. Gra(i%i
%on 3" Grap'6 diapositi+e %on ower oint e%%). In(ine6 utilizzando la +o%e FormatoOggetto (FormatO)4ect) si
possono selezionare opzioni @uali la dispozione del testo rispetto alla (igura inserita6 la
dimensione della (igura e%%.
>d esempio la (igura @ui di seguito ! stata inserita in modo %'e il testo +enga allineato alla
sua sinistra. er (are %i8 dopo a+er inserito la (igura tramite la barra di disegno6 selezionare
la (igura %on il mouse e @uindi spe%i(i%are la disposizione del testo tramite
FormatoForme $ispozione testo (FormatAutos'ape/5*a(out) oppure utilizzare il menu asso%iato al taso a
destra del mouse.
Formule matemati"$e (/0uation /ditor)
2ltre ai simboli %'e (%ome +isto pre%edentemente) si possono inserire nel testo attra+erso la +o%e .nsert  S(m)ol 6 e’
possibile an%'e %ostruire ed inserire (ormule matemati%'e tramite il so(tware E6uation Editor.
er inserire una (ormula selezionate .nsert  O)4ect e poi nella lista risultante 3i%roso(t 4@uation.
Oueste operazioni aprono una nuo+a (inestra %'e +i permette di %reare (ormule matemati%'e an%'e molto %omplesse
tramite una (inestra di dialogo %'e mostra +ari simboli matemati%i.
Il punto importante da ri%ordare e’ %'e le (ormule +anno %ostruite seguendo una @ual%'e strategia6 ad esempio dalla
(ormula piu esterna a @uella piu interna. 4@uation editor +i (a%ilita tale %ompite in @uanto +i (ormis%e ambienti
prede(initi ad esempio le parentesi [ ] in %ui inserire la sotto(ormula.
>d esempio per %ostruire la (ormula
[ ]

+
2
i (
basta selezionare nell’ordinei simboli per la parte intera6 la radi%e6 inserire l’espressione 0P e @uindi selezionare il
simbolo di sommatoria6 inserire i e @uindi usare l’abiente per l’api%e.
25;1<;1- 1=.<1 5

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