Check Adr Mac et Clé.....................................................................................................36
7- Fenêtre : .................................................................................................................................36
8- Aide : .......................................................................................................................................36
ANNEXE .........................................................................................................................................37
Caractéristique du logiciel .............................................................................................................37
Présentation du logiciel.................................................................................................................37
Objectifs tracés de ce logiciel ........................................................................................................37
Structure de l’application ..............................................................................................................38
Septembre 2011
3
Manuel d’utilisation R.C.T.C
I-
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Objectif du document
L’objectif de ce document est de présenter l’ensemble des fonctionnalités offertes par le
logiciel RCTC. Attention, ce document doit être adapté en fonction des droits rattachés à
chaque utilisateur. En effet, tous les utilisateurs n’accèdent pas à la même liste de
fonctionnalités (boutons ou menus déroulants).
Ce document propose les fonctionnalités offertes par le logiciel RCTC pour un statut
administrateur disposant de tous les droits.
II-
Boutons et principes généraux ergonomiques
1. Quelques boutons du logiciel RCTC
Appel fiche règlementaire
Appel fiche informative
Recherche des tiers
Barre de navigation de la
base de données.
Nouveau : pour ajouter un nouveau enregistrement
Supprimer : permet supprimer l’enregistrement en cours
Modifier : permet l’autorisation pour la modification
Enregistrer : valider les modifications en cour
Annuler : annule les modifications en cours
Actualiser : rafraichi les données à partir du serveur, cas des modifications multiples.
Septembre 2011
4
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
La couleur verte : signifiée l’étape traitée et
l’ingénieur a déclaré conforme
La couleur rouge : signifiée l’étape traitée et
l’ingénieur a déclaré non conforme
La couleur grisée : signifiée l’étape n’est pas active,
soit par manque de déclaration ou n’est pas concerné
dans ce traitement.
La couleur bleue : signifiée l’étape n’est pas encore
traitée
Bouton de validation/annulation
Lance l’aperçu de l’impression
Supprime la ligne en cours
Étape suivante ou enregistrement suivant
Appel fenêtre multi sélection
Insert nouvel enregistrement
Accède au renseignement de l’affaire
Accède à l’ouverture de projet
Accède au module Rapport d’Examen Préalable (REP)
Accède aux Règles de dispositions générales
Accède au module de Reconnaissance de sol
Septembre 2011
5
DRIT/SDSI
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Accède au module du Superstructure
Accède au module d’Infrastructure et fondation
Accède au module d’Etanchéité
Accède au module d’Autre ouvrage
Accède au Renseignements généraux du rapport de contrôle
Accède au Courrier libre
Accède à l’envoi du mail
2. Quelques principes ergonomiques
Possibilité de trier les colonnes constituant les écrans :
En cliquant deux fois sur le libellé d’une colonne constituant l’écran, un petit carré est
affiché à droite de la cellule permettant un tri par ordre croissant ou décroissant des valeurs
affichées. Et le libellé bascule en zone éditable permettant la recherche de la donnée tapée.
Cellule de recherche
Bouton de tri
Septembre 2011
6
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
N.B : Ce manuel décrit l’utilisation du logiciel suivant l’ordre des menus.
III-
Accès à l’application
Lancer l’application en cliquant double clique sur l’icon RCTC se trouvant sur le bureau
L’application RCTC ce lance avec l’interface suivante :
Menu Aide
Accès au menu
(Figure 1)
Figure 1
L’interface offre à l’utilisateur un menu restreint donnant accès à la fenêtre
d’authentification, et quitter, et donne aussi accès à ce manuel d’utilisation et la rubrique à
propos, le reste des menus sera actif une fois l’utilisateur s’est bien authentifié.
Figure 2
En cliquant sur connexion la figure 3 apparait, et l’utilisateur est appelé à saisir son
identifiant, et son mot de passe. (Le mot de passe est personnalisable depuis le menu
Paramétrage/Gestion du mot de passe qu’on verra plus loin dans ce manuel).
Figure 3
Septembre 2011
7
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
L’écran suivant donne accès aux différentes rubriques du logiciel à savoir : Paramétrage,
banque de données, contrôle plans, contrôle chantier, contrôle des équipements
techniques1, l’accès à chacune de ces rubriques est définit selon les privilèges de chaque
utilisateur2.
Figure 4
IV-
Fenêtre principale
La fenêtre principale de l’application contient :
ü un menu principal de l’application (Fichier, Gestion, Edition,…), ce menu n’est
actif en sa totalité qu’après authentification et sélection de l’affaire à traiter
ü une barre des boutons de raccourci du menu [Gestion]
ü et une barre des informations de l’affaire sélectionnée à savoir : le numéro et
l’intitulé de l’affaire, le numéro du rapport de contrôle et le numéro du site (s’il
s’agit d’un projet multi sites)
Bouton de raccourci du menu Gestion
Menu principal
Coordonnées de l’affaire
Figure 5
1
: Passer la souris en dessus des icônes pour lire leurs fonctions,
: Les rubriques contrôle chantier, contrôle des équipements techniques ne sont pas encore
opérationnelle.
2
Septembre 2011
8
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
1- Menu Fichier :
Ce menu donne accès aux commandes permettant de :
Créer une nouvelle affaire
Ouvrir une affaire existante
Sélection d’un site (cas de multi site)
Renseigner la feuille de temps
Passer à un nouveau numéro de rapport C.T
Informations
Envoyer un mail à l’administrateur
Partager une affaire
Transférer une affaire
Courrier Secrétariat
Déconnexion
Quitter le programme
a- Nouvelle affaire (Renseignement affaire):
Cette commande permet la création d’une nouvelle affaire et le renseignement des
informations de base de l’affaire, on verra le détail de cette fenêtre dans le menu
Gestion/Renseignement affaire.
b- Ouvrir affaire :
Cette commande permet l’affichage de la liste des affaires de l’ingénieur, sur
laquelle on peut appliquer un tri ou bien faire une recherche et ce sur n’importe quelle
colonne (code affaire, Intitulé), une fois l’affaire est ciblée, il suffit de double cliquer
pour pouvoir la traiter ou valider avec la touche « Entrée ».
c- Sélectionner un site (si l’affaire est en multi sites) :
Si l’affaire contient plusieurs sites d’implantation, cette commande permet le basculement
entre les différents sites préalablement déclarés.
Figure 7
N.B : pour le traitement d’une affaire à plusieurs localités, le traitement de chaque site
(localité) se fait, exactement, comme une affaire à site unique. Chaque site aura ses
propres documents (fiche d’ouverture, REP, rapport de contrôle).
d- Feuille de temps :
Sur cette interface, l’ingénieur est appelé à renseigner les durées réelle de chaque étapes de
contrôle après avoir renseigné les durées prévues dans la phase d’ouverture de projet (Voir figure
13) et ce pour chaque affaire et chaque site (en cas de multi site).
Septembre 2011
9
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Figure 8
e- Nouveau rapport :
Le renseignement et l’édition du rapport (n+1) n’est possible qu’après la validation est la
clôture du rapport (n) (voir ci-dessous)
Figure 9
En cliquant sur le bouton [Ajouter un Nouveau Rapport] le rapport (n+1) est inséré, il suffit
donc de confirmer l’incrémentation (voir la figure 9 ci-dessus)
f- Information
Cette commande permet d’afficher à titre d’information la liste des affaires transférées depuis le
dernier accès.
Septembre 2011
10
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
g- Envoi mail
Cette fenêtre pour rédiger un mail, avec la possibilité d’attacher un fichier pour l’envoyer à
l’administrateur.
h- Partage de l’affaire (désignation de délégué):
Cette commande, comme son nom l’indique, permet l’accessibilité à une affaire d’un ou
plusieurs ingénieurs, en dehors de l’ingénieur chargé de l’affaire. (Cet accès ou habilitation
est effectué par l’utilisateur ayant le privilège adéquat).
La liste de gauche contient l’ensemble des ingénieurs de l’agence à partir de laquelle
l’utilisateur ayant le privilège adéquat pourra choisir un ou plusieurs ingénieurs pour le suivi
de l’affaire en cours. Il suffit donc de se pointer sur l’ingénieur puis cliquer sur le bouton
[Ajouter].
Les boutons [Affectation des sites] et [Affectation des blocs] permettent de sélectionner
respectivement les sites et/ou les blocs à attribuer à l’ingénieur sélectionné.
Septembre 2011
11
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Bouton
ajouter
Bouton
retirer
Figure 10
i-
Transfert de l’affaire :
A la différence du partage de l’affaire où l’ingénieur chargée de l’affaire garde toujours
l’accès à son affaire, le transfert de l’affaire est une passation définitive de l’affaire d’un
ingénieur X vers un ingénieur Y, où le premier ingénieur chargé de l’affaire n’aura plus la
possibilité de voir cette affaire dans sa liste. Cette commande n’est exécutée que par
l’utilisateur ayant le privilège adéquat.
Le bouton [Transfert Inter-agences] offre la possibilité de transférer l’affaire encours de
l’agence X à l’agence Y et c’est à l’utilisateur ayant le privilège adéquat de l’agence Y
d’affecter cette affaire à un des ingénieurs de son agence.
Septembre 2011
12
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Figure 11
j-
Courrier Secrétariat
Cette fenêtre est accessible par l’ensemble des utilisateurs administratifs afin d’établir leurs courriers
selon la charte graphique défini.
k- Déconnexion
Cette commande permet la déconnexion de la base de données.
Septembre 2011
13
Manuel d’utilisation R.C.T.C
l-
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Quitter:
Cette commande permet de quitter le programme, un message d’avertissement est
affiché pour confirmer la sortie du programme.
2- Menu Gestion :
Ce menu donne accès aux commandes suivantes :
Renseignement de l’affaire
Ouverture de projet
Rapport d’examen préalable
Règles générales de conception
Renseignement des blocs
Reconnaissance de sol
Superstructure
Infrastructure et fondation
Etanchéité
Autres ouvrages
Renseignements généraux du Rapport de Contrôle Technique.
Fermeture projet
Courriers Divers
a- Renseignement de l’affaire:
Dans cette fenêtre, l’utilisateur est appelé à renseigner les principales informations
relatives à son projet. Il est à noter que le N° du dossier est un code formaté3 sur dix (10)
positions tel que:
xxxx : pour l’année
xxx : pour le code agence
xxx : pour le numéro d’enregistrement de la convention
Ce format est illustré dans l’info bulle en passant la souris au dessus de l’icône point
d’interrogation
à droite de la zone de saisie du numéro de dossier (Voir la figure cidessous)
3
: Il est aussi possible d’utiliser un numéro de dossier libre (non formaté), si le paramétrage le précise voir
figure 37
Septembre 2011
14
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Information sur le mono ou multi site
Figure 12
b- Ouverture de projet :
Sur cette fenêtre, se fait la saisie des informations complémentaires du projet à savoir : la
localité du projet, les durées prévues pour les différentes opérations de contrôle,…
Quant à la liste des sites du projet (voir la figure 13), ce tableau n’est affiché que si le projet
contient plusieurs sites d’implantation et cette information est introduite préalablement dans
la fenêtre de renseignement de l’affaire voir la figure 12
Septembre 2011
15
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Liste des sites
Figure 13
Validation Fiche Ouverture Projet : Le clique sur le bouton [Validation Fiche Ouverture
projet] verrou toutes les données de l’affaire (renseignées dans la fenêtre renseignement
affaire et les données du site en cours) et aucune autre modification ne sera possible que si
le directeur annule cette validation4.
c- Rapport d’examen préalable:
Le concept de ce module est d’établir le rapport d’examen préalable.
La zone A de la figure ci-dessous représente un menu d’accès aux différents volets
du renseignement du REP à savoir : Renseignements contractuels, Caractéristiques
techniques, Renseignements divers,… (L’élément sélectionné est celui qui porte un fond en
couleur)
4
Le directeur aura la possibilité de verrouiller définitivement la fiche ou bien d’annuler la validation du
contrôleur.
Septembre 2011
16
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Bouton liste
Liste déroulante
Zone A
Zone B
Figure 14
Les boutons de liste
de la figure 14 ci-dessus, donnent accès à une liste de choix de
sélection multiple en utilisant la touche Ctrl et le clique de la souris (voir la figure 15 cidessous)
Figure 15
Les listes déroulantes du programme sont définies et enrichies au niveau des tables de
configuration qu’on verra plus loin.
La zone B de la figure 14, est un espace de saisie des observations de l’ingénieur qui seront
par la suite importées vers la conclusion finale du module « REP ».
Le lien [Intervenants] fait appel à espace d’insertion des tiers (Bureau d’étude, Maitre de
l’œuvre et Entreprise de réalisation), le bouton « + » affiche la liste des tiers « figure 14-1 »
pour la recherche et la validation de votre choix, la fenêtre de la date d’insertion apparaitra
automatiquement pour modifier la date d’insertion. En cas d’erreur le bouton «-» permet la
suppression du tiers sélectionné.
Septembre 2011
17
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Figure 14-1
Sélection Tiers : afin de faciliter la recherche, plusieurs scénarios ont été développé, vous
avez la possibilité de trier la liste sur n’importe quelle colonne (voir principe ergonomique).
Dans la zone « rechercher par nom », taper une partie du nom et cliquer sur le bouton
« rechercher ».
Rechercher
Septembre 2011
18
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Le lien [conclusion] fait appel à un éditeur de texte, sur ce dernier seront affichées les
remarques et observations intermédiaires et ce, en cliquant sur le [Bouton d’import] voir la
figure ci-après.
Après importation, toute modification, suppression ou insertion de données est possible sur
la conclusion, de même qu’il est possible de copier, couper, ou coller du texte et d’utiliser les
outils de formatage (gras, italique, soulignement, alignement, puce,…)
Cette conclusion sera imprimée sur le rapport d’examen préalable.
Bouton d’import
Figure 16
Validation REP : Le clique sur le bouton [Validation REP] verrou définitivement toutes les
données du REP et aucune autre modification ne sera possible, cette validation permet par
la suite l’impression d’un REP propre qu’on verra plus loin. La date d’approbation est
obligatoire pour la validation du REP.
Figure 17
Septembre 2011
19
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
d- Règles générales de conception
Ce module est un espace de vigilance, l’ingénieur veillera au respect des grandes lignes de
la réglementation vis-à-vis du projet à savoir : le choix du site, reconnaissance et étude de
sol, implantation des ouvrages,…
N.B : L’ingénieur peut à tout moment faire appel à la fiche réglementaire/normative
de la vérification en cours et ce en cliquant sur l’icône
. Il est aussi possible d’ouvrir la
fiche à titre indicatif en cliquant sur cette icône
Figure 18
e- Reconnaissance de sol
Dans ce module, l’ingénieur aura à faire une analyse critique du rapport de sol. Les
vérifications ne seront pas accessibles dans les parties [Examen de reconnaissance
géotechnique] et [Visite de site], si elles n’ont pas été activées dans la partie [Essais
effectués] Voir les deux figures ci-après.
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Zone d’activation des différentes vérifications
Figure 19
La conformité et la non-conformité sont représentées respectivement par les couleurs
verte et rouge du titre de la vérification, la couleur bleu indique que l’ingénieur ne s’est pas
encore prononcé sur ce point.
Consultation des fiches
Vérification désactivée
Vérification activée
Figure 20
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
f- Renseignement des blocs
L’identification et les informations relatives à chaque bloc en cours de traitement se fait à
partir de la fenêtre ci-dessous.
Lien pour le renseignement des documents
Bouton
désactivation
Lien pour activation du traitement de l’étanchéité
Figure 21
La première fois, un bloc créé est activé automatiquement, pour désactiver un bloc, il suffit
de cliquer sur le bouton de désactivation, pour les révisions il suffit d’activer les blocs
concernés en cliquant sur le bouton d’activation.
N.B : le choix du bloc « physique » est pour un bloc implanté physiquement (figure dans le
plan de masse), le choix du bloc « plans communs » est un bloc fictif (ne figure pas dans le
plan de masse), afin de renseigner les documents communs de plusieurs blocs physiques
(cas de similarité des plans pour des blocs non identiques)
Selon la déclaration des informations du bloc, des étapes du traitement seront activées ou
désactivée, Ex. blocs limitrophes signifié la proximité du bloc vis-à-vis le joint sismique qui
permet l’activation ou la désactivation la vérification du joint dans le module de la
superstructure partie vérification de la sécurité.
En cliquant sur les lignes des blocs activés, la fenêtre des renseignements des documents
des blocs s’affiche (plans d’exécution, plans d’architecture et pièce écrite) (voir figure 21-1).
Les étapes des renseignements des documents sont :
La saisie des documents : permet la saisies des plans d’exécution dont le filtre « plan
relatif » permet de les classer dans le rapport de contrôle chaque type a part, par
contre « l’affectation du plan » permet de filtrer les plans dans des différents modules
du logiciel (plan superstructure, plans infrastructure, plan étanchéité)
Septembre 2011
22
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
L’activation des documents : une fois la saisie est établie, l’activation pour l’ajout de
ces documents dans le rapport de contrôle en cours (en ajoutant les informations
complémentaire : N° de révision, Date de réception et le nombre d’exemplaire reçu).
La conformité des documents : à ce stade, lae prononciation sur la conformité est
indispensable pour commencer le traitement des modules infrastructure,
superstructure, étanchéité et autre ouvrage.
Figure 21-1
Le bouton « retour » affiche à nouveau la fenêtre de saisie des blocs, le bouton « x »
permet de quitter la fenêtre.
g- Superstructure
Ce module traite bloc par bloc, les charges et actions externes (séisme, vent,
température, neige), les éléments structuraux (verticaux et horizontaux), la justification de
la sécurité; pour différents type de structure (En béton armé, charpente métallique, bois,
maçonnerie...)
La fenêtre principale du module Superstructure contient la liste des blocs pour la
sélection du bloc à traiter, ainsi qu’un bouton d’accès rapide à la fenêtre de
renseignement des blocs et ses documents (plan d’exécution, plan d’architecture, pièces
écrites), le volet de droite contenant l’accès aux différents traitements.
Septembre 2011
23
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Mise à jour bloc
Sélection du bloc à
traiter
Traitement des données de la super
Figure 22
Dans la vérification de la structure aux sollicitations réglementaires d’origines
sismiques, l’accès à l’onglet [Action de calcul] est conditionné par le choix de la méthode
de calcul appropriée.
Pour la vérification des éléments de structure, l’utilisateur est dirigé vers un ensemble
d’informations selon le type de structure (Béton armé, Charpente métallique, …) défini
dans la fenêtre renseignement des blocs.
Les planchers, escalier, sont traités avec les éléments structuraux selon le choix fait
sur le type de plancher au niveau de la fenêtre renseignement des blocs.
Le renseignement des données de la justification de la sécurité est conditionné par
l’identification de la zone sismique, le système affiche un message d’information et dirige
l’utilisateur automatiquement vers l’endroit où il faut renseigner l’information.
h- Infrastructure et Fondation
Le concept de ce module, repose sur le traitement par bloc des différents types de
fondations (Superficielles/Profondes), sous sols/vide sanitaire, dallage pour finir avec une
conclusion.
De même que pour la fenêtre principale du module Superstructure, ce module
contient la liste des blocs pour la sélection du bloc à traiter, ainsi qu’un bouton d’accès
rapide à la fenêtre de renseignement des blocs et des plans, le volet de droite contenant
les différents traitements.
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Mise à jour des
données du bloc
Sélection du bloc à traiter
Traitement des données de l’Infra
Figure 23
L’utilisateur ne pourra effectuer ses traitements qu’après avoir identifié les blocs en cours de
traitement et d’avoir prononcer sur la conformité des plans se trouvant sur la fenêtre de
saisie des plans onglet [conformité].
Le lien [Fondation] dirige l’utilisateur vers deux ensembles d’informations différents selon le
type de fondation (superficielle ou profonde) défini dans la fenêtre de renseignement du bloc.
Le lien [Sous sol] est actif si la case [Nombre de sous sols] contient un chiffre supérieur ou
égal à 1 ou [vide sanitaire] est coché dans le cas contraire le lien est désactivé.
De même le lien [Dallage] est actif selon l’existence ou non du dallage, cette information est
aussi renseignée au niveau de la fenêtre de renseignement du bloc, et l’ensemble des
informations affichées correspond au type de dallage sélectionné à savoir : Usage
d’habitation, Industriel ou autre.
Le lien [Conclusion] comme les autres modules offre la possibilité d’importer les
commentaires intermédiaires saisis dans le module infrastructure.
Septembre 2011
25
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Saisie des Nota
Figure 24
Figure 25
i-
Etanchéité
Ce module traite les étanchéités terrasses (avec tous type d’accessibilité) en pleine et
sous climat de montagne.
La fenêtre principale de ce module contient la liste des blocs pour la sélection du bloc à
traiter, ainsi qu’un bouton d’accès rapide à la fenêtre de renseignement des blocs et des
plans, le volet de droite contenant l’accès aux différents traitements qui ne sont accessible
qu’une fois activés à partir de la fenêtre de renseignement des blocs .
Septembre 2011
26
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Figure 26
j-
Autres ouvrages
Ce module traite le cas des autres ouvrages, tels que les murs de soutènement, les
réservoirs et les pylônes.
De même que pour les fenêtres principales des modules Infrastructure et superstructure,
ce module contient la liste des blocs (autres ouvrages) pour la sélection de l’ouvrage à
traiter, ainsi qu’un bouton d’accès rapide à la fenêtre de renseignement des blocs et des
plans, le volet de droite contenant l’accès aux différents traitements.
Septembre 2011
27
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Figure 27
k- Renseignement général du R.C.T
Dans ce module, l’ingénieur est appelé à compléter les informations générales du projet :
Données générales, données du projet, Hypothèse de calcul, éléments incidents pris en
compte…
Désactivation
tiers
Figure 28
Septembre 2011
28
Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
En cas de résiliation du contrat avec un tiers déjà utilisé, vous devez le désactiver en
cliquant sur la ligne de colonne date de désactivation, afin d’éviter son apparition dans les
rendus.
Bouton import
Données du
Rapport n-1
Bouton import
Données de la
visite préliminaire
Pour le rapport N° 2 et plus, vous avez la possibilité d’importé les informations saisies
dans le rapport n-1 et les modifier selon vos besoins, aussi l’importation des observations
émises dans la rubrique visite préliminaire vers les observations relatives aux éléments
incidents.
Ajoutant que dans cette fenêtre, vous cocher les plans visés des différents blocs
(bâtiment ou autre ouvrage) avec un simple clique dans la case à cocher.
En fin, à partir de ce module se fait la validation finale du rapport en cours. La condition
nécessaire pour la validation du rapport de contrôle est la validation de la fiche d’ouverture
au préalable. Par la suite, la validation du directeur est nécessaire pour imprimer le rapport
de contrôle propre.
l- Fermeture Projet :
Cette phase sera traitée une fois la partie chanté sera terminé
m- Courriers Divers
L’ingénieur pourra à tout moment rédiger, dans le cadre du projet, un courrier aux
partenaires, gardant ainsi toute la traçabilité des courriers émis dans le traitement de l’affaire
en cours.
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Impression du courrier
Figure 29
3- Edition :
Ce menu donne accès aux fonctions permettant les impressions des états suivants :
Fiche d’ouverture de projet
Rapport d’examen préalable
Rapport de contrôle
Fiche de fermeture de projet
Courrier
En cliquant sur l’un des états, un aperçu est affiché via un éditeur permettant d’agrandir
l’affichage de l’aperçu, de naviguer entre les pages et faire une recherche afin de vérifier les
données avant de lancer l’impression du document.
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Bouton de recherche
Figure 30
Chacun des états est affiché initialement avec le mot « Brouillon », après validation
par l’ingénieur ce mot est remplacé par « Validé », ce dernier ne disparaitra qu’après
validation par le directeur d’agence qui pourra même annuler la validation de l’ingénieur s’il
juge qu’une modification de certaines informations est nécessaire. Et donc à la validation du
directeur, l’état sera imprimé en propre, et aucune autre modification ne sera permise.
4- Outils de vérification :
Ce menu permet de faire appel aux logiciels de calcul utilisés par l’ingénieur et
préalablement installés sur sa machine à savoir : ROBOT MILLENIUM, …
L’ingénieur contrôleur pourra donc, à n’importe quel moment de son processus de
vérification faire appel aux logiciels de vérification à l’exemple de Robot Millenium pour
visualiser les résultats exprimés par le logiciel d’une affaire donnée.
5- Pièce jointe
Ce menu permet l’importation de différents types de document à savoir : Note de
calcul, Rapport de sol, Minute de contrôle, Plan de masse, Autres (Avis techniques),… et ce
afin de garder toute la traçabilité d’une affaire dans un répertoire défini.
Le document importé peut être à tout moment consulté ou bien supprimé.
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Figure 31
6- Paramétrage
Ce menu donne accès aux commandes suivantes :
Bibliothèque (Tables de base, Tables de configuration)
Gestion du mot de passe
Connexion à la base de données
Personnalisation des états
Options
Check Adr Mac et Clé
a- Bibliothèque
1- Tables de base
Cette fonction est réservée à l’Administrateur ou aux utilisateurs disposant des droits
nécessaires pour l’alimentation de la banque de données à savoir : la mise à jour de la
liste des utilisateurs, partenaires5, fonction,….
5
Voir plus de détail dans le manuel « Manuel de mise à jour des tiers»
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
Figure 32
2- Tables de configuration
Cette fonction est aussi réservée à l’Administrateur ou aux utilisateurs disposant des
droits nécessaires pour la mise à jour des données des différentes listes déroulantes
contenues dans le programme, comme les types de toiture, Nature contractant, Eléments
porteurs…
Figure 33
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
b- Gestion du mot de passe :
Cette fonction permet d’enregistrer ou de modifier le mot de passe d’un utilisateur.
Figure 34
c- Connexion à la base de données
Cette fenêtre sert pour le paramétrage d’accès de l’application à la base de données, il faut
fournir le nom du serveur ou l’adresse IP où la base de données est hébergée, ainsi définir le
mode d’authentification et fournir le nom d’utilisateur et son mot de passe.
Figure 35
d- Personnalisation des états
Cette fonction est réservée uniquement à l’Administrateur, elle donne accès à un
véritable logiciel de mise en page comportant ses propres menus. Ce programme sert à
l’élaboration et la mise à jour des états, appelé « Report Builder ».
Septembre 2011
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
e- Options
Cette commande n’est accessible que par un administrateur, elle permet le
renseignement des données de l’entreprise ainsi que la saisie des paramètres généraux, à
savoir : le chemin d’accès aux fiches, chemin de sauvegarde des documents du projet, mise
à jour de la version de la base de données,…
Figure 36
Figure 37
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
DRIT/SDSI
f- Check Adr Mac et Clé
Cette commande n’est accessible que par un administrateur, elle permet l’enregistrement
des adresses Mac des PC des utilisateurs, ainsi que la vérification des versions installées, le
dernier accès des utilisateurs et plein d’autres informations.
Figure 38
7- Fenêtre :
Ce menu permet le basculement entre les différents modules ouverts ainsi que la
réorganisation des fenêtres présentent à l’écran : affichage côte à côte, l’une sous l’autre,…
8- Aide :
Ce menu permet de consulter ce manuel d’utilisation du R.C.T.C et donne accès
aussi à la fenêtre [A propos] afin d’obtenir des informations générales sur le programme.
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
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ANNEXE
Caractéristique du logiciel
Le logiciel Rapport de contrôle Technique de la construction par abréviation R.C.T.C, est
une application Windows possédant une interface conviviale. La gestion de sa base de
données est assuré par le système de gestion des bases de données « Microsoft SQL
serveur ». Le logiciel est caractérisé par sa fonctionnalité réseau et l’accès de plusieurs
utilisateurs en même temps, l’architecture du RCTC est basée sur le principe client/serveur,
a ce titre les utilisateurs se connectent vers la base de données hébergée au niveau du
serveur.
Présentation du logiciel
Le logiciel Rapport de Contrôle Technique de la Construction (R.C.T.C) permet de guider
le contrôleur dans sa mission de contrôle technique d’une opération.
Il s’agit d’un canevas d’examens par arborescence dont la trame est générée par une
succession de modules, ces modules sont indépendants et interagissent entre eux.
Il s’agit des modules ayant trait à l’examen de tous les aspects liés au contrôle de la
conception d’un ouvrage, tel que le type de sol et fondations, le système constructif etc…
Un référentiel réglementaire et normatif est lié à l’application au moyen de fiches illustrant les
points repérés dans le processus de contrôle. En effet ; le logiciel permet à l’ingénieur
d’écrire les remarques et observations constatées en faisant référence aux documents
techniques disponibles dans ce logiciel, lesquels remarques et observations constituent en
soi les actes d’information dans le processus de contrôle.
Aborder et examiné ce qui est imposé comme actes de contrôle. En effet; ce logiciel dispose
d’une méthodologie qui permet d’établir la liste des points à examiner lors du contrôle ;
ü
Introduire les données du projet ;
ü
Conserver la traçabilité des actions réalisées ;
ü
Accès aux différents supports techniques ;
ü
Enfin un éditeur de rapports (fiche de projet, Rapport d’examen préalable, Rapport
de Contrôle et Rapport de clôture des travaux de contrôle).
Objectifs tracés de ce logiciel
-
Uniformiser la méthodologie du contrôle technique de la construction
-
Procéder au traitement d’une affaire, étape par étape, permettant de défiler toutes les
procédures liées au contrôle de la conception d’un ouvrage
-
Permettre des enregistrements et une traçabilité détaillés de toutes les étapes du
contrôle
-
Documenter l’acte d’examen, par un ingénieur, lors du contrôle d’une opération,
-
Faciliter l’accès à l’ingénieur contrôleur aux référentiels réglementaires et normatifs
(Le RCTC dispose d’une banque de données structurée en fiches tirées des
documents techniques réglementaires et des normes en vigueurs)
-
Permettre une meilleure gestion d’une affaire en optimisant le temps de vérification
tout en réduisant les risques d’erreurs quant au déroulement des étapes de contrôle.
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Manuel d’utilisation R.C.T.C
Version logiciel 1.0.5.0
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Structure de l’application
.
Renseignement Projet
Renseigner l’ouverture d’une affaire (projet)
- Informations sur le projet
- Fiche ouverture projet
- Rapport d’Examen Préliminaire (REP)
Observer la conformité des règles générales de
conception par rapport aux RPA