Ms Project

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Ms Project 2013, guía practica de Proyectos

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Content

MICROSOFT
PROJECT 2013
Prof. Iskra Marín R.
Maestría en Gerencia Pública UNELLEZ

INTRODUCCION
QUE ES MICROSOFT PROJECT?
 Es una herramienta que permite
planear sistemáticamente las
fases y tareas de un proyecto.


Facilita al usuario la
administración de los proyectos,
en cuestión de calidad, tiempo,
esfuerzo, progreso, y seguimiento.

FUNCIONES DE MS PROJECT


Organizar la lista de actividades en
una estructura jerárquica.



Asignar recursos y costos a las
diferentes actividades.



Obtener el diagrama de Gantt, de
red y otras vistas del proyecto.



Imprimir diversidad de informes.

BENEFICIOS DE MS PROJECT


¿Para qué conocer el tiempo necesario para
completar el proyecto? Si no se cumple con el
tiempo del proyecto, se generan daños, pero si se
trata de un retraso justificado en el seguimiento,
se protege el proyectista y ejecutor.



¿De qué me sirve saber cuando empieza cada
actividad? Es importante conocer esto, para
asegurar los recursos disponibles (materiales,
mano de obra y equipo).



¿Por qué saber la duración total del proyecto? El
responsable podrá conocer cuanto le afecta el
proyecto en costos y en días si ocurre un cambio
de una actividad.

Abrir MS Project


Para ingresar al programa MS Project se
debe seguir la siguiente ruta:

Inicio > Todos los programas > Microsoft
Office > Microsoft Office Project
Como podemos apreciar en la siguiente
gráfica:

Proyecto en blanco

¿Cómo
Comenzar?

Ambiente de trabajo MS Project:
Barra de Herramientas

Tabla de Datos del
Proyecto

Área Grafica
Temporal

BARRA DE VISTAS

OPCIONES DE VISUALIZACION
Una vista es un formato en donde se puede
introducir y visualizar información de un proyecto.
La vista por defecto es el diagrama de Gantt
Calendario
Diagrama de Gantt
Diagrama de Red
Escala de tiempo
Formulario de tareas
Gantt de seguimiento
Hoja de tareas
Uso de tareas
Formulario de recursos
Gráfico de recursos
Hoja de recursos
Organizador de equipo
Entre otras vistas

CALENDARIO

DIAGRAMA DE
GANTT

ESCALA DE TIEMPO

Organizador de Equipo

INFORMACIÓN DEL PROYECTO

1.
2.

3.
4.
5.

Título de su proyecto (Guardar)
Calendario: Estándar, 24 horas,
Turno de noche.
Fecha de Inicio y de Fin
Programar a partir de fecha de inicio o fecha de finalización.

COMENZAR EL PROYECTO

Lista de tareas
principales
Dividir cada tarea en
subtareas (Pasos para
ejecutar la Tarea
principal)
3.
Determinar la
duración de cada
tarea y subtarea.
4.
Establecer las
relaciones entre las
tareas.

1.
2.

OPCIONES PARA CADA
TAREA

ASIGNAR RECURSOS

1.
2.
3.
4.
5.

Nombre del recurso
Tipo (trabajo, material, costo – asociar
costos)
Etiquetas de material (unidad de medida)
Grupo (Servicios, Personal, Equipos, etc.)
Capacidad máxima (%), Tasa estándar
(costo), Tasa horas extra, Costo uso,
Acumular (comienzo, prorrateo, fin),
calendario.

DIAGRAMA DE GANTT
FORMATO
Escala temporal -Formato de Barra - Texto de la barra

VISTA PRELIMINAR E IMPRESION

INFORMES

Ver ejemplos….

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