Ms. Project

Published on July 2017 | Categories: Documents | Downloads: 24 | Comments: 0 | Views: 323
of 11
Download PDF   Embed   Report

Comments

Content

1 MODUL I PRAKTIKUM KPPL MS PROJECT CACA E. SUPRIANA, S.Si ([email protected]) 1. Pendahuluan Salah satu kakas (tools) untuk membantu penjadwalan proyek adalah Microsoft Project, fasilitas yang disediakan adalah editor kegiatan yang mudah diisi (mirip dengan Microsoft Excel), menyediakan Gantt Chart, pengecekan ‘jalur kritis’ dalam pelaksanaan proyek, pengecekan penyelesaian tahap-tahap proyek (kemajuan dari proyek), penggunaan wizard serta beberapa fasilitas pelengkap lainnya. Fasilitas tersebut diatas akan sangat membantu dalam mengatur sebuah proyek terutama dua bagian penting yaitu perencanaan proyek dan kontrol kemajuan proyek.

2. Memulai MS Project 2003 Tampilan awal MS Project 2003

Menu Toolbar

Project Tasks Wizard

Gantt Chart Worksheet Project Worksheet

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

2 Untuk membuat sebuah project baru pilihlah : -

File di menu ToolBar

-

New

-

Klik Blank Project di Project Tasks Wizard

-

Selanjutnya pilih Define Project Pada perintah ‘Enter Project Information’ isilah tanggal (date) dengan tanggal hari ini (nilai default), artinya proyek akan di mulai berdasarkan input tanggal hari ini.

-

Save and go to Step 2

-

Untuk ‘Collaborate on your project’ pilih No

-

Save and go to Step 3

-

Save & Finish

3. Perencanaan Proyek Perhatikan Project Worksheet, isilah Task Name (nama tugas) dan Duration (durasi/hari) seperti gambar berikut :

Indicator

Isi

Isi

Isilah Task Name mulai dari Identifikasi Perusahaan sampai dengan Penulisan Proposal, untuk Duration hanya perlu diisikan angkanya saja. Selanjutnya untuk menyisipkan Task baru : -

Pilih Insert di menu ToolBar

-

Pilih New Task

Sisipkan beberapa Task baru sehingga menghasilkan Project Worksheet berikut (lihat gambar) :

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

3

Perhatikan untuk Survey, Pengumpulan Data Sekunder dan Analisis Data menjadi bagian dari Phase Penelitian. Gunakan menu Indent untuk ke tiga Task Name tersebut

Indent

Pilih ke tiga Task Name tersebut lalu klik Indent. Jika terjadi kesalahan dalam menyisipkan Task Name hapuslah Task tersebut dengan memilih menu Edit lalu pilih Delete Task.

4. Predecessor Task Perhatikan Gantt Chart Worksheet, dari hasil input Task Name diatas chart yang dihasilkan dimulai dari tanggal yang sama. Untuk mengatur tahapan penyelesaian sebuah proyek lakukan hal sebagai berikut : -

double klik di Indicator ‘Identifikasi Perusahaan’

-

perhatikan menu Task Information

-

pilih sub menu Predecessor Menu, gambarnya adalah sebagai berikut :

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

4 -

Pada Task Name Predecessor pilih Mulai Proyek (1), pilih Type ‘Finish-to-Start’ (default), artinya tahap Identifikasi Perusahaan (2) dapat dilaksanakan setelah tahap Mulai Proyek (1) selesai

-

Klik Ok

-

Lakukan hal yang sama pada Task Name yang lain sehingga hasil di Project Worksheet adalah sebagai berikut :

Hasil Task Information

-

Perhatikan nilai Predecessor, artinya setiap Task Name akan dilaksanakan maka harus menunggu Task Name Predecessor nya selesai

-

Perhatikan Task Name Analisis Data (7) mempunyai 2 Predecessor yaitu Survey (5) dan Pengumpulan Data Sekunder (6)

-

Hasil Gantt Chart nya adalah sebagai berikut :

5. Ganti Skala Waktu Perhatikan skala waktu di Gantt Chart diatas, itu adalah ‘default’ tampilannya. Untuk mengubahnya adalah sebagai berikut : -

Pilih Format di menu ToolBar

-

Pilih Time Scale

-

Keluar tampilan berikut

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

5

-

Ganti Units ‘Months’ (bulanan) dengan dengan ‘Weeks’ (mingguan)

-

Ganti Label ‘January 2002’ dengan ‘January 27, 2002’

-

Klik Ok

-

Perhatikan Gantt Chart

-

Untuk melihat Gantt Chart keseluruhan gunakan menu Zoom In / Zoom Out

6. Critical Task Untuk menentukan tahap proyek mana saja yang termasuk tahap kritis, pilihlah : -

Format di menu ToolBar

-

Pilih Gantt Chart Wizard

-

Pilih Next

-

Pilih Critical Path

-

Selanjutnya pilih Next sampai dengan ada pilihan Format It

-

Perhatikan Gantt Chart

-

Setiap Critical Task Chart akan berwarna merah

7. Project Tracking Untuk mengevaluasi tahap kemajuan proyek atau seberapa jauh sebuah tahap proyek telah diselesaikan, contohnya untuk mengisi kemajuan tahap ‘Identifikasi Perusahaan’ pilihlah : -

Tools di menu ToolBar

-

Pilih Tracking

-

Pilih Update Task

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

6

-

Isi % Complete dengan 80%, artinya tahap ‘Identifikasi Perusahaan’ telah dikerjakan sampai 80%

-

Klik Ok

-

Perhatikan Gantt Chart

-

Perhatikan Chart ‘Identifikasi Perusahaan’

8. View Selain Gantt Chart cobalah untuk melihat penggambaran Chart lainnya di menu View seperti •

Calendar



Network Diagram



Task Usage



Tracking Gantt

9. Latihan 1 Ubahlah tampilan Gantt Chart proyek di atas menjadi seperti gambar berikut :

-

gunakan Gantt Chart Wizard untuk menampilkan tanggal awal dan akhir setiap tahap

-

gunakan Project Tracking dimana tahap 2 selesai 100%, tahap 3 selesai 100%, tahap 5 selesai 50% dan tahap 6 selesai 50%

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

7 MODUL LATIHAN MS PROJECT PRAKTIKUM KPPL MS PROJECT CACA E. SUPRIANA, S.Si ([email protected]) 1. Menghubungkan Tasks Menghubungkan satu task dengan task lainnya di Microsoft Project dapat dilakukan dalam empat cara yaitu : -

Finish-to-Start (FS) dimana task berikutnya akan dimulai setelah predecessor selesai

-

Start-to-Finish (SF) dimana task berikutnya diakhiri pada saat predecessor dimulai

-

Start-to-Start (SS) dimana task berikutnya dimulai bersamaan dengan predecessor

-

Finish-to-Finish (FF) dimana task berikutnya diakhiri bersamaan dengan predecessor

Latihan : buatlah proyek baru dengan 2 kegiatan, untuk Predecessor di Task Information cobalah ke empat cara di atas dan perhatikan Gantt Chart yang dihasilkan.

2. Proyek Pembangunan Perangkat Lunak Perhatikan sebuah proyek pembangunan perangkat lunak di bawah ini :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Tasks Cakupan Proyek Menentukan cakupan proyek Persiapan pelaksanaan proyek Cakupan proyek selesai Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Analisis Kebutuhan Analisis dan persiapan kebutuhan biaya Review spesifikasi perangkat lunak Penentuan sumber kebutuhan Analisis selesai Desain Membangun spesifikasi fungsional Membangun prototype Penilaian dan perbaikan prototype Persetujuan desain Desain selesai Pembangunan Identifikasi modul program Pengkodean dan pemrograman Penyatuan modul Debugging Pembangunan selesai Pengetesan Pengetesan modul Identifikasi anomali per modul Perbaikan modul Pengetesan ulang per modul

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

Duration 10 days 7 days 10 days 0 days 16 days 2 days 2 days 2 days 2 days 0 days 19 days 5 days 10 days 3 days 1 day 0 days 54 days 14 days 30 days 7 days 3 days 0 days 30 days 5 days 5 days 5 days 5 days

Pre.

Resources

2SS

manajer proyek manajer proyek

3 6 7 8SS

analis analis analis manajer proyek

9 12 13 14FF 15

analis analis analis manajer proyek

15 18 19 20 21

programmer programmer programmer programmer

22 24SS 25 26

tester programmer programmer tester

8 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54

Pengetesan integrasi Identifikasi anomali integrasi Perbaikan integrasi Pengetesan ulang integrasi Pengetesan selesai Pelatihan Persiapan bahan dan jadwal pelatihan Persiapan pelaksanaan pelatihan Bahan pelatihan selesai Dokumentasi Pembuatan sistem bantuan (help) Pembuatan manual untuk pengguna Pemeriksaan dokumentasi Dokumentasi selesai Pilot Instalasi perangkat lunak Evaluasi usul pengguna Pilot selesai Instalasi Instalasi perangkat lunak di server Instalasi perangkat lunak di terminal Instalasi selesai Pengecekan Pasca Implementasi Pengecekan performansi perangkat lunak Pembentukan tim pemelihara perangkat lunak Pengecekan Pasca Implementasi selesai Pembangunan perangkat lunak selesai

5 days 5 days 5 days 5 days 0 days 7 days 7 days 7 days 0 days 9 days 7 days 7 days 2 days 0 days 6 days 3 days 3 days 0 days 7 days 2 days 5 days 0 days 6 days 3 days 3 days 0 days 0 days

27 28SS 29 30 31

tester programmer programmer tester

32SS 34SS 35

trainer trainer

34SS 38SS 39 40

dokumentasi dokumentasi dokumentasi

41 43 44

tim instalasi manajer proyek

45 47 48

tim instalasi tim instalasi

49

analis

51 52 53

manajer proyek

Perhatikan, task yang tercetak tebal (1, 5, 11 dst.) adalah task utama sedangkan task di bawahnya adalah sub task (perlu di indent). Pre adalah Predecessor, untuk Predecessor dengan tambahan SS berarti link nya Start-to-Start. Resources yang terlibat dalam proyek ini adalah : -

manajer proyek

-

analis

-

programmer

-

tester

-

dokumentasi

-

tim instalasi

Untuk resources di atas, dapat diisi melalui Indicators > Task Information > Resources atau langsung di kolom Resources di Worksheet. Untuk latihan ini, proyek ini dimulai pada tanggal 1 Oktober 2007. Buatlah proyek diatas lalu tampilkan : -

Gantt Chart

-

Critical Tasks

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

9 3. Input Gaji / Material (Cost Resources) Setelah Gantt Chart proyek diatas selesai selanjutnya adalah menghitung biaya (cost) proyek, hal yang pertama dilakukan adalah menentukan gaji dari para pelaksana proyek. Caranya adalah sebagai berikut : -

Pilih View di Toolbar Menu

-

Pilih Resource Sheet

-

Klik dua kali pada kolom Resource Name, akan keluar tampilan berikut :

-

Pilih sub information Costs

-

Isilah :

Resource Name

Standard Rate

Overtime Rate

Manajer proyek

Rp. 100.000/hour

Rp. 25.000/hour

Analis

Rp. 75.000/hour

Rp. 20.000/hour

Programmer

Rp. 50.000/hour

Rp. 15.000/hour

Tester

Rp. 25.000/hour

Rp. 10.000/hour

Dokumentasi

Rp. 15.000/hour

Rp. 7.500/hour

Trainer

Rp. 15.000/hour

Rp. 7.500/hour

Tim Install

Rp. 15.000/hour

Rp. 7.500/hour

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

10 -

Hasilnya input diatas ditampilkan dalam Resource Sheet

-

kembali ke Gantt Chart View

catatan : untuk mengubah mata uang $ (default MS Project) menjadi Rp, pilih Tools Æ Options Æ Views Æ ubahlah Symbol $ menjadi Rp dan atur Placements.

4. Mengatur Waktu Kerja (Working Time) Pilih Resource Information dan pilih halaman Working Time dengan tampilan :

Memilih type shift kerja

Memilih hari kerja & hari libur

Kalender kerja

Mengisi jam kerja

Nilai default dari Working Time MS Project adalah hari kerja mulai Senin sampai dengan Jumat dengan jam kerja 08.00 – 12.00 dan 13.00 – 17.00. Latihan : karena proyek dimulai tanggal 1 Oktober 2007 tentukan hari libur karyawan selain hari Sabtu dan Minggu sesuai dengan kalender hari libur nasional tahun 2006 (contoh : hari raya Idul Fitri, Natal dan Tahun Baru), pilihlah Nonworking Time untuk tanggal tersebut. Hal ini harus dilakukan terhadap semua Resource yang terlibat dalam proyek.

Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

11 5. Menghitung Total Biaya Caranya adalah sebagai berikut : -

Pilih View di Toolbar Menu

-

Pilih More Views

-

Pada window View List pilih Task Sheet

-

Klik Apply

-

Pilih Tools di Toolbar Menu

-

Pilih Options

-

Pada window Options pilih sub window Views

-

Perhatikan di bawah teks Outline options for {nama file MSP2003}

-

Pilih Show project summary tasks

-

Klik Ok

-

Pilih View di Toolbar Menu

-

Pilih Table

-

Pilih Cost

-

Perhatikan Task Worksheet

6. Tugas I Praktikum MS Project Buatlah sebuah proyek dengan bantuan aplikasi MS Project dengan kasus persiapan laboratorium komputer UNPAS menghadapi praktikum mahasiswa semester baru. Buatlah kegiatan-kegiatan yang mencakup : •

persiapan ruangan



pemasangan dan pemeriksaan jaringan komputer



pemeriksaan dan perawatan hardware



instalasi software

dengan waktu proyek tidak lebih dari 10 (sepuluh) hari dimulai tanggal 10 November 2007. Syarat lainnya : •

jam kerja mulai jam 09.00 – 05.00



istirahat jam 12.00 – 13.00



hari Sabtu libur



biaya untuk pemasangan dan pemeriksaan jaringan komputer rp. 5.000,- / jam



biaya untuk pemeriksaan dan perawatan hardware rp. 2.500,- / jam



hitung total biaya

Tugas per grup (1 grup = 2 orang) per kelas praktikum. Dikumpulkan dalam bentuk softcopy (file) dan laporan print out. Isi laporan : •

cover (nama, nim, hari dan shift praktikum)



daftar urutan kegiatan dan keterangannya



print out MS Project (task dan gantt chart)

Dikumpulkan pada pertemuan berikutnya ! Selamat mengerjakan ! Modul I KPPL – MS Project - UNPAS 2007 Caca E. Supriana, S.Si

Sponsor Documents

Or use your account on DocShare.tips

Hide

Forgot your password?

Or register your new account on DocShare.tips

Hide

Lost your password? Please enter your email address. You will receive a link to create a new password.

Back to log-in

Close