Outlook 2007
Content
CONFIGURANDO O OUTLOOK 2007
Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. O Outlook é extremamente fácil de configurar, conforme poderá ser comprovado ao longo deste tutorial. Esta é a tela inicial para configuração do Outlook, onde serão definidos alguns parâmetros para permitir o acesso aos e-mails. Clique em Avançar
Selecione Sim
Selecione Definir manualmente
Clique em Avançar
Clicar em Mais Configurações
Dê um nome para a conta de e-mail
Marque a opção Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação
Defina a porta de entrada e saída de e-mails, note que no exemplo abaixo são utilizados valores padrão, lembrando que estes podem mudar conforme as configurações do provedor do sistema de mensagens.
No exemplo abaixo as configurações se aplicam ao provedor de e-mail do Google, no caso, Gmail. Pode-se optar por manter as mensagens no servidor de e-mail, lembrando que se esta opção não estiver selecionada todas as mensagens serão baixadas do servidor de e-mails para o Outlook, caso seja necessário formatar o HD as mensagens serão perdidas se não houver backup. Normalmente o Outlook cria um arquivo denominada Outlook.pst, que contém todos os e-mails recebidos, enviados, pastas pessoais e etc, este arquivo fica na pasta: C:\Documents and Settings\Usuario\Configurações locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook
Ao finalizar a configuração dos parâmetros é só clicar em Testar configurações da conta, onde o sistema verifica a conectividade e fornece uma mensagem indicando que tudo ocorreu conforme esperado.
Clique em Enviar/Receber para que as mensagens sejam baixadas
O Outlook permite uma série de personalizações, no exemplo abaixo é possível definir como será apresentada a exibição do painel de leitura, portanto fica a critério do usuário escolher a opção que melhor se adapta à sua necessidade.
Lembrando que para cada pasta é necessário configurar o tipo de visualização.
Organizar mensagens por Data, Assunto, Anexos e etc
O Outlook permite importar mensagens de versões anteriores de clientes de e-mail, como por exemplo, o Outlook Express, automaticamente o aplicativo procura pelos arquivos da versão anterior e converte todos em um arquivo.
Podem ser definidas categorias de e-mail visando facilitar a localização de e-mails por setor, departamento, etc.
O uso de sinalizadores é um recurso muito útil para facilitar tarefas, criar lembretes, definir datas de entrega de projetos ou atividades.
Você pode personalizar os sinalizadores conforme necessário.
Filtro para lixo eletrônico
Gerencie tarefas
Criando pastas para uso específico
Adicionando regras para e-mails
Microsoft Outlook é um cliente de e-mail, integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e email de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. O Outlook é extremamente fácil de configurar, conforme poderá ser comprovado ao longo deste tutorial. Esta é a tela inicial para configuração do Outlook, onde serão definidos alguns parâmetros para permitir o acesso aos e-mails. Clique em Avançar
Selecione Sim
Selecione Definir manualmente
Clique em Avançar
Clicar em Mais Configurações
Dê um nome para a conta de e-mail
Marque a opção Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação
Defina a porta de entrada e saída de e-mails, note que no exemplo abaixo são utilizados valores padrão, lembrando que estes podem mudar conforme as configurações do provedor do sistema de mensagens.
No exemplo abaixo as configurações se aplicam ao provedor de e-mail do Google, no caso, Gmail. Pode-se optar por manter as mensagens no servidor de e-mail, lembrando que se esta opção não estiver selecionada todas as mensagens serão baixadas do servidor de e-mails para o Outlook, caso seja necessário formatar o HD as mensagens serão perdidas se não houver backup. Normalmente o Outlook cria um arquivo denominada Outlook.pst, que contém todos os e-mails recebidos, enviados, pastas pessoais e etc, este arquivo fica na pasta: C:\Documents and Settings\Usuario\Configurações locais\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook
Ao finalizar a configuração dos parâmetros é só clicar em Testar configurações da conta, onde o sistema verifica a conectividade e fornece uma mensagem indicando que tudo ocorreu conforme esperado.
Clique em Enviar/Receber para que as mensagens sejam baixadas
O Outlook permite uma série de personalizações, no exemplo abaixo é possível definir como será apresentada a exibição do painel de leitura, portanto fica a critério do usuário escolher a opção que melhor se adapta à sua necessidade.
Lembrando que para cada pasta é necessário configurar o tipo de visualização.
Organizar mensagens por Data, Assunto, Anexos e etc
O Outlook permite importar mensagens de versões anteriores de clientes de e-mail, como por exemplo, o Outlook Express, automaticamente o aplicativo procura pelos arquivos da versão anterior e converte todos em um arquivo.
Podem ser definidas categorias de e-mail visando facilitar a localização de e-mails por setor, departamento, etc.
O uso de sinalizadores é um recurso muito útil para facilitar tarefas, criar lembretes, definir datas de entrega de projetos ou atividades.
Você pode personalizar os sinalizadores conforme necessário.
Filtro para lixo eletrônico
Gerencie tarefas
Criando pastas para uso específico
Adicionando regras para e-mails
