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EXAMEN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
1. El sistema de numeración de una EDT permite al personal del proyecto:
a. Estimar la forma sistemática los costos de los elementos de la EDT
b. Proporciona la justificación del proyecto
c. Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales
d. Usarlo en un software para la dirección de proyecto
2. La EDT puede considerarse mejor como una ayuda efectiva para las comunicaciones
del______:
a. Equipo
b. Director del proyectos
c. Cliente
d. Interesado
3. Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso verificar alcance?
a. Un plan para la gestión del alcance más completo
b. La aceptación del cliente de los entregables del proyecto
c. Estimaciones del cronograma mejoradas
d. Un sistema de información para la dirección de proyectos mejorados.
4. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al DP porque no está
seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. Cuál de los siguientes documentos
contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
a. Diccionario EDT
b. Lista de actividades
c. Enunciado del alcance del proyecto
d. Plan para la gestión del alcance
5. Durante qué parte del proyecto de DP se crea el enunciado del alcance del proyecto?
a. Iniciación
b. Planificación
c. Ejecución
d. Monitoreo y Control
6. El programa planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva
tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el DP ha ampliado el
plan para la gestión del alcance porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el
nivel de incertidumbre en el alcance:
a. Permanece igual
b. Disminuye
c. Disminuye y luego aumenta
d. Aumenta
7. Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se les pide al DP añadir
trabajo al alcance del proyecto. El director de proyectos tuvo acceso a correspondencia sobre
el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el
patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado
por estos interesados. Lo mejor que el DP puede hacer es:
a. Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
b. Evaluar el impacto de añadir el alcance.
c. Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
d. Añadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.
8. Un director del proyectos nuevo tiene como mentor a un profesional de la DP certificado con
mayor experiencia. Al DP nuevo se le está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir
el proyecto porque los alcances del producto y del proyecto se están elaborando
progresivamente. El DP certificado menciona que las herramientas básicas para la DP, tales
como el EDT, pueden usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al DP. Para cuál de
las siguientes puede usarse una EDT?
a. Comunicación con el cliente.
b. Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
c. Mostrar a los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
d. Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto
9. Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para
el alcance que más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El DP señala que el
equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Este es un
ejemplo de:
a. Proceso de la gestión de cambios
b. Gestión de alcance
c. Análisis de calidad
d. Desglose del alcance.
10. Cuándo debería hacerse el proceso de verificar el alcance?
a. Al final del proyecto
b. Al inicio del proyecto
c. Al final de cada fase del proyecto
d. Durante los procesos de planificación
11. El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una
variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado,
salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de
polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a
punto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente
notifica al DP que quieren hacer un cambio importante al alcance. El DP deber:
a. Reunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este cambio.
b. Pedir al cliente una descripción del cambio.
c. Explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
d. Informar a la gerencia.
12. Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de DP. Una
de las cosas que quieres introducir en tu compañía es la necesidad de crear y utilizar las
estructuras de desglose del trabajo EDT´s. Algunos de los DP están enojados por que les estás
pidiendo que hagan “trabajo de más” Cuál de las siguientes sería la mejor cosa que les puedes
decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las EDT´s?
a. Decirles que ésta va a prevenir que el trabajo se les vaya de las manos.
b. Decirles que no es necesaria
c. Decirles que necesaria sólo si el proyecto implica contratos.
d. Decirles que es la única manera para identificar los riesgos.
13. Un DP nuevo ha pedido un consejo sobre la creación de una EDT. Después de explicarle el
proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT y qué debe hacer con ella
cuando haya terminado de crearla. Quizá respondas que el diagrama no es el resultado más
valioso de crear una EDT, sino:
a. Un diagrama de barras
b. El visto bueno del equipo
c. Actividades
d. Una lista de riesgos
14. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas.
Cuál de las siguientes no describe hasta dónde se desglosa el trabajo?
a. Hasta que tiene una conclusión significativa
b. Hasta que lógicamente no se puede subdividir más.
c. Hasta que se puede hacer por una persona
d. Hasta que se puede estimar de modo realista
15. Un DP quizá use ________________para asegurarse de que los miembros del equipo conocen
claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
a. EL enunciado del alcance del proyecto
b. El alcance del producto
c. EL diccionario de la EDT
d. Un cronograma
1. El sistema de numeración de una EDT permite al personal del proyecto:
a. Estimar la forma sistemática los costos de los elementos de la EDT
b. Proporciona la justificación del proyecto
c. Identificar el nivel en el cual se encuentran los elementos individuales
d. Usarlo en un software para la dirección de proyecto
2. La EDT puede considerarse mejor como una ayuda efectiva para las comunicaciones
del______:
a. Equipo
b. Director del proyectos
c. Cliente
d. Interesado
3. Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso verificar alcance?
a. Un plan para la gestión del alcance más completo
b. La aceptación del cliente de los entregables del proyecto
c. Estimaciones del cronograma mejoradas
d. Un sistema de información para la dirección de proyectos mejorados.
4. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo se acerca al DP porque no está
seguro sobre qué trabajo debe realizar en el proyecto. Cuál de los siguientes documentos
contiene descripciones detalladas de los paquetes de trabajo?
a. Diccionario EDT
b. Lista de actividades
c. Enunciado del alcance del proyecto
d. Plan para la gestión del alcance
5. Durante qué parte del proyecto de DP se crea el enunciado del alcance del proyecto?
a. Iniciación
b. Planificación
c. Ejecución
d. Monitoreo y Control
6. El programa planificó años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva
tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el DP ha ampliado el
plan para la gestión del alcance porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el
nivel de incertidumbre en el alcance:
a. Permanece igual
b. Disminuye
c. Disminuye y luego aumenta
d. Aumenta
7. Durante una reunión con algunos de los interesados del proyecto, se les pide al DP añadir
trabajo al alcance del proyecto. El director de proyectos tuvo acceso a correspondencia sobre
el proyecto antes de que el acta de constitución del proyecto se firmara y recuerda que el
patrocinador del proyecto negó, específicamente, financiamiento para el alcance mencionado
por estos interesados. Lo mejor que el DP puede hacer es:
a. Dejar que el patrocinador se entere de la solicitud de los interesados.
b. Evaluar el impacto de añadir el alcance.
c. Decirle a los interesados que no se puede añadir el alcance.
d. Añadir el trabajo si en el cronograma del proyecto hay tiempo disponible.
8. Un director del proyectos nuevo tiene como mentor a un profesional de la DP certificado con
mayor experiencia. Al DP nuevo se le está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir
el proyecto porque los alcances del producto y del proyecto se están elaborando
progresivamente. El DP certificado menciona que las herramientas básicas para la DP, tales
como el EDT, pueden usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al DP. Para cuál de
las siguientes puede usarse una EDT?
a. Comunicación con el cliente.
b. Mostrar las fechas del calendario para cada paquete de trabajo
c. Mostrar a los gerentes funcionales para cada miembro del equipo
d. Mostrar la necesidad de negocio para el proyecto
9. Durante una reunión del equipo del proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora para
el alcance que más allá del alcance del acta de constitución del proyecto. El DP señala que el
equipo necesita concentrarse en finalizar todo el trabajo y sólo el trabajo solicitado. Este es un
ejemplo de:
a. Proceso de la gestión de cambios
b. Gestión de alcance
c. Análisis de calidad
d. Desglose del alcance.
10. Cuándo debería hacerse el proceso de verificar el alcance?
a. Al final del proyecto
b. Al inicio del proyecto
c. Al final de cada fase del proyecto
d. Durante los procesos de planificación
11. El proyecto está casi finalizado. El proyecto tiene una variación del cronograma de 300 y una
variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado,
salvo una, y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de
polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a
punto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente
notifica al DP que quieren hacer un cambio importante al alcance. El DP deber:
a. Reunirse con el equipo del proyecto para determinar si se puede hacer este cambio.
b. Pedir al cliente una descripción del cambio.
c. Explicar que no se puede hacer el cambio en ese momento del proceso.
d. Informar a la gerencia.
12. Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de DP. Una
de las cosas que quieres introducir en tu compañía es la necesidad de crear y utilizar las
estructuras de desglose del trabajo EDT´s. Algunos de los DP están enojados por que les estás
pidiendo que hagan “trabajo de más” Cuál de las siguientes sería la mejor cosa que les puedes
decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las EDT´s?
a. Decirles que ésta va a prevenir que el trabajo se les vaya de las manos.
b. Decirles que no es necesaria
c. Decirles que necesaria sólo si el proyecto implica contratos.
d. Decirles que es la única manera para identificar los riesgos.
13. Un DP nuevo ha pedido un consejo sobre la creación de una EDT. Después de explicarle el
proceso, te pregunta qué software debe usar para crear la EDT y qué debe hacer con ella
cuando haya terminado de crearla. Quizá respondas que el diagrama no es el resultado más
valioso de crear una EDT, sino:
a. Un diagrama de barras
b. El visto bueno del equipo
c. Actividades
d. Una lista de riesgos
14. Para dirigir un proyecto de manera efectiva se debe desglosar el trabajo en piezas pequeñas.
Cuál de las siguientes no describe hasta dónde se desglosa el trabajo?
a. Hasta que tiene una conclusión significativa
b. Hasta que lógicamente no se puede subdividir más.
c. Hasta que se puede hacer por una persona
d. Hasta que se puede estimar de modo realista
15. Un DP quizá use ________________para asegurarse de que los miembros del equipo conocen
claramente qué trabajo se incluye en cada uno de sus paquetes de trabajo.
a. EL enunciado del alcance del proyecto
b. El alcance del producto
c. EL diccionario de la EDT
d. Un cronograma
