Project Management Menggunakan MS Project

Published on June 2016 | Categories: Documents | Downloads: 46 | Comments: 0 | Views: 278
of 36
Download PDF   Embed   Report

Comments

Content

Manajemen Proyek
Menggunakan MS Project 2003

Membuka MS Project 2003
• Buka dan simpan proyek dengan nama yang diinginkan

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Double klik kolom Task Name dan akan muncul tampilan seperti berikut.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Pada baris Title ganti tulisan Task Name dengan Kegiatan, lalu klik Ok.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Lakukan hal yang sama terhadap kolom-kolom yang lainnya seperti di bawah:

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Mengisi Kolom Baru. Tambahkan kolom Output dan Biaya. Kolom Output ditempatkan sebelum kolom Lama dan kolom Biaya ditempatkan sebelum kolom Pelaksana.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Kolom Output. Highlight Kolom Lama Klik Kanan dan pilih Insert Kolom.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Kolom Kos. Lakukan Hal yang sama. Ganti Field Name  Cost dan Isi Title  Kos.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Kolom Output. Ganti Field Name  Text1 dan Isi Title  Output.

Pengaturan Awal MS Project 2003
• Mengganti simbol valuta. Tools  Options.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Proyek Konsultasi SAP untuk FT UR akan dimulai melalui jarak jauh. Buatlah inisiasi proyek dimulainya konsultasi SAP FT UR jarak jauh. • Tips: Tulislah dari kegiatan paling akhir dalam proyek agar lebih mudah pengaturannya.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Kegiatan akhir: “Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai”. Isilah Kolom Kegiatan dengan judul tersebut.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Sisipkan kegiatan baru “Penetapan Aturan Main” dengan cara: Highlight Kegiatan pertama yang diisi, klik kanan pada mouse  New Task.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Sisipkan juga kegiatan “Sosialisasi Draft” dan “Pertemuan Awal”.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Klik 2 x pada garis antara Kolom Kegiatan dan Output agar Nama Kegiatan tampak semua. Lakukan hal yang sama untuk setiap Kolom yang tidak terbaca nantinya (pilihan).

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengisi Kolom Output, Lama, Mulai, Selesai, dan Pendahulu. • Output
– Pertemuan Awal: Ada Draft Aturan Main – Sosialisasi Draft: Peserta pertemuan awal mengetahui draft – Penetapan Aturan Main: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi – Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai: Ada peraturan mengenai mekanisme konsultasi

Mulai Melaksanakan Proyek
• Lama
– – – – Pertemuan Awal: 5 days atau cukup ditulis 5 d Sosialisasi Draft:10 days Penetapan Aturan Main: 2 days Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai: 3 days

• Mulai
– Diisi sesuai dengan kesepakatan

• Selesai
– Kosongkan saja karena akan otomatis terisi

• Pendahulu
– Diisi dengan urutan dari atas ke bawah: baris paling atas kosongkan, baris dibawahnya diisi 1, kemudian baris dibawahnya diisi 2, kemudian 3, dan seterusnya.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Tampilan sbb:

Mulai Melaksanakan Proyek
• Menuliskan Sumber Daya. View  Resource Sheet. (Pilihan: Silahkan ganti Title untuk masing-masing kolom sesuai preferensi masingmasing)

Mulai Melaksanakan Proyek
• • • • Pada Pertemuan Awal
– Orang: Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E – Benda: makan siang dan fotokopi

Pada Sosialisai Draft
– Orang: Arif, Rini, Adam – Benda: Fotokopi

Pada Penetapan Aturan Main
– Orang: Arif, Dini, Adam, Dekan – Benda: Fotokopi

Pada Konsultasi SAP FT UR Jarak Jauh Mulai
– Orang:Tim SIFT, Narasumber – Benda: Pengadaan Telpon, Biaya pulsa



Kita akan menuliskan semua sumber daya ini pada kolom Resource Name. Arif, Rini, Adam, Narasumber, Kepala Program Studi A, B, C, D, E, Makan siang, Fotokopi, Dekan, Tim SIFT, Pengadaaan Telpon, dan Biaya pulsa.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Aturan mengedit sumber daya:
• Untuk nama orang
– Pada kolom Type dipilih Work. Biaya untuk orang (gaji) ditulis pada kolom – Std.Rate dengan perhitungan per hari sehingga ditulis Rp ../d.

• Untuk benda
– Pada kolom Type dipilih Material. Biaya untuk benda ditulis pada kolom – Std.Rate dengan perhitungan harga per unit.

• Accrue at
– Pada kolom Accrue at dipilih Start.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengedit Sumber Daya. Klik Nama Arif 2x.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Pilih Tab Cost. Buat Rate per hari Rp50,000 dan mulai Akrual Kosnya.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Lakukan hal yang sama untuk sumber daya yang lain. Isilah biaya terserah kalian. Setelah selesai kembali ke Gantt Chart View.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengisi Pelaksana. Klik 2 x pada baris 1 di kolom Pelaksana. Pilih Tab Resources pada Kotak Dialog yang muncul. Pada Resource Name, pilih resource yang diinginkan untuk setiap kegiatan.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengisi Pelaksana. Contoh untuk Pertemuan Awal:
– Arif, Rini, Adam bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan – Narasumber bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan – Kepala Program Studi ABCDE bekerja sebanyak 50% dalam kegiatan – Jumlah makan siang dalam 5 hari sebanyak 45 paket – Jumlah fotokopi dalam 5 hari sebanyak 5 paket

Mulai Melaksanakan Proyek
• Mengisi Pelaksana. Isilah untuk kegiatan yang lain sesuai dengan informasi sebelumnya. Isilah menurut preferensi masing-masing.

Mulai Melaksanakan Proyek
• Melihat detil pembiayaan. Masuk ke Task Usage View. Insert Kolom baru bertitle “Kos” dengan Field Name “Cost” setelah Kolom Work.

Membuat Laporan Proyek
• Misal: Laporan Anggaran (Budget Report) • Pilih View  Reports  Costs

Membuat Laporan Proyek
• Pilih Budget

Membuat Laporan Proyek
• Saudara/i bisa membuat laporan kegiatan yang lain sesuai preferensi masing-masing.

Mencetak Laporan Proyek
• Untuk setiap View yang dipilih, Saudara/I bisa mencetaknya. Misal pada Network Diagram View. Klik Print Preview dan lakukan penyesuaian sehingga bisa di cetak dalam satu halaman.

Mencetak Laporan Proyek

Proyek Akhir
• Lex Corp. berencana membuat database mengenai karyawan-karyawannya yang terkena dampak Kryptonite, ada dua alternatif proyek yang ditawarkan: (1) membuat database sendiri dan (2) menyewa konsultan. • Buatlah laporan dalam bentuk MS Word (Times New Roman: 12 spasi Single) dimulai dari:

Proyek Akhir
• Proposal proyek, termasuk di dalamnya evaluasi alternatif proyek (gunakan MS Excel), GANTT chart serta laporan anggaran (gunakan MS Project). • Proyek database yang sudah selesai, berikut Form dan Laporannya. Buatlah laporan Karyawan berdasarkan syndrome Kryptonite yang dimiliki. Sertakan Foto dalam laporan.

Proyek Akhir
• Desainlah Tabel dalam database sbb:
– Tabel Karyawan – Tabel Bagian – Tabel Jenis Kryptonite (A:Air,B:Udara,C:Tanah,D:Api,E:Baja,X:Kripto) – Tabel Karyawan Terjangkit

• Tidak semua karyawan (total 25 orang) terjangkit oleh syndrom kryptonite.

Sponsor Documents

Or use your account on DocShare.tips

Hide

Forgot your password?

Or register your new account on DocShare.tips

Hide

Lost your password? Please enter your email address. You will receive a link to create a new password.

Back to log-in

Close