ROI for ERP Implementation
Content
Menghitung ROI terhadap Investasi Sistem ERP di Perusahaan Written by Feby Yanviery Thursday, 17 April 2008 I. Apa itu ROI (Return on Investment)? Dalam dunia keuangan rate of return (ROR) atau return on investment (ROI), atau terkadang biasa disebut dengan return, adalah suatu ratio peroleh atau kehilanga n uang dari sebuah investasi berhubungan dengan jumlah uang yang telah di invest asikan. Jumlah perolehan ataupun kehilangan uang merujuk kepada bunga, profit/lo ss, gain/loss atau net income, sedangkan uang yang telah di investasikan merujuk pada asset, modal/capital, uang pokok/principal atau basis biaya/cost basis dar i investasi tersebut. ROI adalah juga dikenal sebagai tingkat laba (rate of profit). ROI adalah hasil di suatu investasi saat ini atau masa lampau, atau hasil yang diperkirakan di su atu investasi masa depan. ROI pada umumnya dinyatakan sebagai persentase dibandi ng/bukannya nilai sistim desimal. ROI tidak mengindikasikan berapa lama suatu investasi dikelola. Bagaimanapun, RO I paling sering dinyatakan sebagai suatu tingkat pengembalian tahunan, dan palin g sering dinyatakan untuk suatu tahun fiskal atau penanggalan. Maka bisa dikatakan bahwa ROI digunakan oleh kebanyakan perusahaan untuk memband ingkan hasil investasi di mana uang yang diperoleh atau hilang (atau uang yang t elah diinvestasikan), dan tidaklah mudah melakukan perbandingan tersebut dengan menggunakan nilai moneter. II. Konsep Dasar Penghitungan ROI terhadap Investasi Sistem ERP
Konsep dari ROI adalah salah satu dari sedikit prinsip yang berlaku bagi segala bentuk dalam kehidupan. Inti sari dari ROI adalah jika anda mendapat balasan leb ih dari apa yang anda taruhkan? Apa yang anda taruhkan dan balasan apa yang anda dapatkan bisa diartikan dari berbagai hal, kedua-duanya bisa bersifat terukur d an tak terukur (tangible and intangible). Pada metodologi perhitungan cost-benefit, perhitungan ROI (Return On Investment) tersebut dilakukan berdasarkan perkiraan manfaat implementasi sistem ERP (Enter prise Resources Planning) yang dinyatakan dalam ukuran keuangan atau finansial s eperti dalam rupiah atau dolar Amerika. Perkiraan manfaat tersebut didasari pada sejumlah asumsi yang berhubungan dengan harapan manfaat (expected return) yang akan diperoleh perusahaan seandainya sebuah sistem ERP (Enterprise Resources Pla nning) digunakan atau diaplikasikan. Harapan manfaat yang dimaksud dapat berasal dari berbagai sumber dan beraneka ra gam rupanya, yang antara lainnya dapat dideskripsikan sebagai berikut: Nilai transaksi yang didapat melalui mekanisme sistem ERP Fee yang diperoleh perusahaan untuk setiap transaksi yang terjadi atau dibukukan Penghematan biaya overhead karena adanya implementasi sistem ERP Pengurangan total biaya yang diperlukan untuk melakukan proses komunikasi, koord inasi, dan kooperasi Dan lain sebagainya Dalam perhitungan yang lebih akurat, nilai manfaat yang diharapkan tersebut sebe narnya harus dikalikan dengan sejumlah probabilitas agar sesuai dengan kenyataan yang ada. Rumus atau formula yang kerap dipergunakan untuk hal tersebut adalah sebagai berikut: Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation dimana nilai sebenarnya dari manfaat yang akan diperoleh perusahaan adalah merup
akan hasil perkalian antara besarnya nilai yang diharapkan dengan sebuah nilai p robabilitas tertentu, yang pada dasarnya merupakan persamaan dari investasi tekn ologi informasi. Adapun persamaan dari investasi sistem aplikasi ERP tersebut dapat dinyatakan se bagai: ERP Investment Equation = P(ROI Type) x P(Conversion Success) dimana, ERP Investment Equation = P(Success Return) yang berarti bahwa probabilitas kesuksesan dalam sebuah investasi sistem aplikas i ERP sehingga mendatangkan atau memberikan manfaat tertentu, akan sangat bergan tung dari probabilitas tercapainya ROI dari sistem ERP terkait dan probabilitas suksesnya proses pengembangan dan sistem aplikasi ERP tersebut. Contoh kasus sebagai penggambaran penghitungan ROI dapat di ilustrasikan sebagai berikut: Sebuah perusahaan bermaksud untuk membeli dan mengimplementasikan sistem ERP unt uk membantu manajemen dalam memonitor dan mengawasi pekerjaan karyawannya. Alasa n sistem ini diimplementasikan karena melihat kenyataan bahwa produktifitas penj ualan tidak berkembang yang diakibatkan karena banyak pengurusan administrasi pe njualan barang yang memakan waktu lama. Sehingga perusahaan mengalami â kehilanganâ k uang karena harus membiayai penalti kepada pelanggan yang diakibatkan karena h al tersebut. Diharapkan dengan diimplementasikannya sistem ERP tersebut, perusah aan dapat menghemat misalnya sekitar Rp 75 juta per bulan, hasil dari proses pen alti terhadap keterlambatan administrasi yang tidak perlu. Berdasarkan keterangan yang didapat bahwa probabilitas terjadinya pengembalian i nvestasi atau ROI dari implementasi sistem ERP di perusahaan adalah sekitar 0.75 , sementara diperoleh data yang mengatakan bahwa 8 dari 10 proyek implementasi s istem ERP berhasil dilakukan. Artinya adalah bahwa: Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation = Rp 75 juta x ERP Investment Equation = Rp 75 juta x P(Success Return) = Rp 75 juta x P(ROI Type) x P(Conversion Success) = Rp 75 juta x 0.75 x 0.8 = Rp 45 juta Maka nilai yang harus dimasukkan sebagai value manfaat dari implementasi sistem ERP tersebut adalah Rp 45 juta per bulan, bukan Rp 75 juta per bulan seperti yan g diperkirakan sebelumnya. Contoh ilustrasi dari penghitungan lainnya adalah katakanlah sebuah perusahaan y ang berniat untuk mengimplementasikan sistem ERP ingin melakukan perhitungan man faat yang mendekati akurat. Melalui perhitungan kasar, didapatkan keuntungan per usahaan dalam satu tahun sebesar Rp 10 Milyar, dimana nilai ini merupakan estima ted return. Ketika dilakukan pencarian referensi, didapatkan dua buah informasi yang kurang lebih dapat dipergunakan sebagai parameter probabilitas yang diingin kan untuk menghitung expected return dari manfaaat implementasi sistem ERP. Dari data tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa probabilitas diperolehnya manf aat dari implementasi sistem ERP adalah sekitar 76% (26% highly successful dan 5 0% moderately successful); sementara probabilitas keberhasilan kebanyakan proyek ERP di perusahaan adalah sekitar 45% (implementation complete), sehingga member ikan:
bany
Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation = Rp 10 Milyar x ERP Investment Equation = Rp 10 Milyar x P(Success Return) = Rp 10 Milyar x P(ROI Type) x P(Conversion Success) = Rp 10 Milyar x 76% x 45% = Rp 3,420 Milyar Dari 2 contoh kasus perhitungan diatas, ada 4 bentuk prinsip utama dalam berinve stasi yang telah didefinisikan oleh Lucas pada tahun 1991 yaitu: Terdapat beraneka ragam jenis manfaat atau value bagi perusahaan melalui penerap an teknologi informasi, dimana Return On Investment dalam satuan dan bentuk uang hanyalah merupakan salah satu jenis dari value tersebut; Setiap jenis investasi di teknologi informasi memiliki probabilitas pengembalian atau pemberian manfaat yang berbeda-beda; Probabilitas diperolehnya keuntungan dari investasi teknologi informasi sangat b ergantung dengan probabilitas keberhasilan implementasi; dan Nilai riil yang didapat perusahaan sebagai manfaat dari implementasi teknologi i nformasi di kebanyakan kasus lebih kecil dari nilai manfaat yang diharapkan mela lui hasil perhitungan. Dalam banyak kasus beberapa perusahaan tidak memperhatikan aspek penyusutan dari suatu proyek implementasi sistem ERP kecuali jika komitmen proyek tersebut mele bihi suatu nilaian rupiah atau dollar tertentu. Bagaimanapun, ini tidak termasuk faktor yang mendorong kearah keputusan investasi yang lemah/miskin. Banyak peru sahaan senang untuk memperhatikan hanya implikasi pendapatan gross. Sebagai tambahan, dengan menyediakan semua asumsi dan angka-angka tersebut dapat membantu anda untuk melihat bagaimana proyek implementasi sistem ERP ini akan m empengaruhi keuangan perusahaan anda. Sumber: Wikipedia Artikelekoindrajit Artikel Terkait: Pembangunan ERP - Bagian Pertama Pembangunan ERP - Bagian Kedua Pemilihan Sistem ERP
Konsep dari ROI adalah salah satu dari sedikit prinsip yang berlaku bagi segala bentuk dalam kehidupan. Inti sari dari ROI adalah jika anda mendapat balasan leb ih dari apa yang anda taruhkan? Apa yang anda taruhkan dan balasan apa yang anda dapatkan bisa diartikan dari berbagai hal, kedua-duanya bisa bersifat terukur d an tak terukur (tangible and intangible). Pada metodologi perhitungan cost-benefit, perhitungan ROI (Return On Investment) tersebut dilakukan berdasarkan perkiraan manfaat implementasi sistem ERP (Enter prise Resources Planning) yang dinyatakan dalam ukuran keuangan atau finansial s eperti dalam rupiah atau dolar Amerika. Perkiraan manfaat tersebut didasari pada sejumlah asumsi yang berhubungan dengan harapan manfaat (expected return) yang akan diperoleh perusahaan seandainya sebuah sistem ERP (Enterprise Resources Pla nning) digunakan atau diaplikasikan. Harapan manfaat yang dimaksud dapat berasal dari berbagai sumber dan beraneka ra gam rupanya, yang antara lainnya dapat dideskripsikan sebagai berikut: Nilai transaksi yang didapat melalui mekanisme sistem ERP Fee yang diperoleh perusahaan untuk setiap transaksi yang terjadi atau dibukukan Penghematan biaya overhead karena adanya implementasi sistem ERP Pengurangan total biaya yang diperlukan untuk melakukan proses komunikasi, koord inasi, dan kooperasi Dan lain sebagainya Dalam perhitungan yang lebih akurat, nilai manfaat yang diharapkan tersebut sebe narnya harus dikalikan dengan sejumlah probabilitas agar sesuai dengan kenyataan yang ada. Rumus atau formula yang kerap dipergunakan untuk hal tersebut adalah sebagai berikut: Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation dimana nilai sebenarnya dari manfaat yang akan diperoleh perusahaan adalah merup
akan hasil perkalian antara besarnya nilai yang diharapkan dengan sebuah nilai p robabilitas tertentu, yang pada dasarnya merupakan persamaan dari investasi tekn ologi informasi. Adapun persamaan dari investasi sistem aplikasi ERP tersebut dapat dinyatakan se bagai: ERP Investment Equation = P(ROI Type) x P(Conversion Success) dimana, ERP Investment Equation = P(Success Return) yang berarti bahwa probabilitas kesuksesan dalam sebuah investasi sistem aplikas i ERP sehingga mendatangkan atau memberikan manfaat tertentu, akan sangat bergan tung dari probabilitas tercapainya ROI dari sistem ERP terkait dan probabilitas suksesnya proses pengembangan dan sistem aplikasi ERP tersebut. Contoh kasus sebagai penggambaran penghitungan ROI dapat di ilustrasikan sebagai berikut: Sebuah perusahaan bermaksud untuk membeli dan mengimplementasikan sistem ERP unt uk membantu manajemen dalam memonitor dan mengawasi pekerjaan karyawannya. Alasa n sistem ini diimplementasikan karena melihat kenyataan bahwa produktifitas penj ualan tidak berkembang yang diakibatkan karena banyak pengurusan administrasi pe njualan barang yang memakan waktu lama. Sehingga perusahaan mengalami â kehilanganâ k uang karena harus membiayai penalti kepada pelanggan yang diakibatkan karena h al tersebut. Diharapkan dengan diimplementasikannya sistem ERP tersebut, perusah aan dapat menghemat misalnya sekitar Rp 75 juta per bulan, hasil dari proses pen alti terhadap keterlambatan administrasi yang tidak perlu. Berdasarkan keterangan yang didapat bahwa probabilitas terjadinya pengembalian i nvestasi atau ROI dari implementasi sistem ERP di perusahaan adalah sekitar 0.75 , sementara diperoleh data yang mengatakan bahwa 8 dari 10 proyek implementasi s istem ERP berhasil dilakukan. Artinya adalah bahwa: Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation = Rp 75 juta x ERP Investment Equation = Rp 75 juta x P(Success Return) = Rp 75 juta x P(ROI Type) x P(Conversion Success) = Rp 75 juta x 0.75 x 0.8 = Rp 45 juta Maka nilai yang harus dimasukkan sebagai value manfaat dari implementasi sistem ERP tersebut adalah Rp 45 juta per bulan, bukan Rp 75 juta per bulan seperti yan g diperkirakan sebelumnya. Contoh ilustrasi dari penghitungan lainnya adalah katakanlah sebuah perusahaan y ang berniat untuk mengimplementasikan sistem ERP ingin melakukan perhitungan man faat yang mendekati akurat. Melalui perhitungan kasar, didapatkan keuntungan per usahaan dalam satu tahun sebesar Rp 10 Milyar, dimana nilai ini merupakan estima ted return. Ketika dilakukan pencarian referensi, didapatkan dua buah informasi yang kurang lebih dapat dipergunakan sebagai parameter probabilitas yang diingin kan untuk menghitung expected return dari manfaaat implementasi sistem ERP. Dari data tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa probabilitas diperolehnya manf aat dari implementasi sistem ERP adalah sekitar 76% (26% highly successful dan 5 0% moderately successful); sementara probabilitas keberhasilan kebanyakan proyek ERP di perusahaan adalah sekitar 45% (implementation complete), sehingga member ikan:
bany
Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation = Rp 10 Milyar x ERP Investment Equation = Rp 10 Milyar x P(Success Return) = Rp 10 Milyar x P(ROI Type) x P(Conversion Success) = Rp 10 Milyar x 76% x 45% = Rp 3,420 Milyar Dari 2 contoh kasus perhitungan diatas, ada 4 bentuk prinsip utama dalam berinve stasi yang telah didefinisikan oleh Lucas pada tahun 1991 yaitu: Terdapat beraneka ragam jenis manfaat atau value bagi perusahaan melalui penerap an teknologi informasi, dimana Return On Investment dalam satuan dan bentuk uang hanyalah merupakan salah satu jenis dari value tersebut; Setiap jenis investasi di teknologi informasi memiliki probabilitas pengembalian atau pemberian manfaat yang berbeda-beda; Probabilitas diperolehnya keuntungan dari investasi teknologi informasi sangat b ergantung dengan probabilitas keberhasilan implementasi; dan Nilai riil yang didapat perusahaan sebagai manfaat dari implementasi teknologi i nformasi di kebanyakan kasus lebih kecil dari nilai manfaat yang diharapkan mela lui hasil perhitungan. Dalam banyak kasus beberapa perusahaan tidak memperhatikan aspek penyusutan dari suatu proyek implementasi sistem ERP kecuali jika komitmen proyek tersebut mele bihi suatu nilaian rupiah atau dollar tertentu. Bagaimanapun, ini tidak termasuk faktor yang mendorong kearah keputusan investasi yang lemah/miskin. Banyak peru sahaan senang untuk memperhatikan hanya implikasi pendapatan gross. Sebagai tambahan, dengan menyediakan semua asumsi dan angka-angka tersebut dapat membantu anda untuk melihat bagaimana proyek implementasi sistem ERP ini akan m empengaruhi keuangan perusahaan anda. Sumber: Wikipedia Artikelekoindrajit Artikel Terkait: Pembangunan ERP - Bagian Pertama Pembangunan ERP - Bagian Kedua Pemilihan Sistem ERP
