setting email
Content
SOP, SETTING DAN
PENGGUNAAN
E-MAIL BKKBN.GO.ID
SETTING E-MAIL DENGAN
Microsoft Office OUTLOOK 2007
1. Buka start pililih control panel
2. Kemudian ketik add terus ketik nama profile
3. Kemudian beri tanda centang pada manualy configure server……..
4. Next
5. Pilih/centang pada Microsoft exchange
6. Next
7. Di Miccrosoft Exchange server ketik JKTEXHC01.BKKBN.GO.ID
8. Didikolom Username ketik user anda contoh dittifdok
9. Next
9. Setelah muncul wizard seperti dibawah in kemudian ketik nama bapak/ibu, jangan lupa
sertakan bkkbn diawal username /username diikuti tanda @ contoh : [email protected]
10. Next………
11. Congratulations! You have succefully… kemudian
pilih selesai
12. Kemudian pilih Ms.outlook tunggu
proses memindahkan mailbox sampai
selesai
13. Proses sudah selesai..
Public Folder
1. Dari tanda panah berikut dibawah ini untuk melihat public folder,
Kemudian cari file (tentukan pilihan folder contoh : RADALGRAM yang berisi file bahan
Radalgram.
2. Posting public folder
- Tentukan public folder yang mau di posing kemudian isi di subjectnya pilih attachment kemudian pilih browse
untuk mengmbil file dari My Computer/dari Flasdisk/dari media penyimpanan lainnya
3. Mengambil lampiran dari public folder
- pilih file di Public folder (contoh PF RADALGRAM) kemudian pilih filenya lalu klik save as
Membuat Signature outomatic
1.
Pilih New kemudian pilih insert ,signature pilih new di select signature dan edit kemudian tulis.. Contoh;
dittifdok Seperti conoh dibawah ini
2. Kemudian pilih new email/repaly email dengan otomatis akan tampil yang tadi kita
buat di awal
“Selamat Mencoba”
AUTOMATIC REPLAY DI OWA
http://webmail.bkkbn.go.id
Auotomatic replay digunakan pada saat bapak/ibu sedang diluar kantor
Berikut cara settingnya
1.Nyalakan OWA/webmail dengan mengisi username dan password
2. Sign in
3. Setelah login click Option dan click Organize E-mail
4. Kemudian pilih Automatic replays
5. Centang di send automatic replays kemudian tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhirnya
4. Kemudian isi dikolom Send a repay…… Contoh: “Maaf saya sedang berada diluar kota”
5. Pilih save
Setting e-mail bkkbn.go.id dengan
Black Berry
Setting Email BKKBN di BlackBerry
1. Pastikan Blackberry sudah punya Internet
Connection ( BIS=Blackberry Internet Service)
2. Apabilal BIS sudah tersedia, Cari Menu :
E-mail Settings, Click atau Jalankan Menu
tersebut, Akan tampil keluar pesan License
Agreement, Scroll terus sampe ada pilihan :
Accept
Decline
Add my existing email account to my device
(e.g. Yahoo!(R), Google ®).
Email address: ?
[email protected]
e.g. Yahoo!,Gmail, Microsoft Outlook
Email Password
********
Show Password
Cancel
Next
Close
Need an Email Address ?
[email protected]
The email address or password is incorrect, or we need more
details.
Retype the information or provide additional settings
Email address: ?
[email protected]
e.g. Yahoo!, Gmail, Microsfot Outlook
Email Password : ?
********
Show Password
Cancel
Next
Close
Need an Email Address ?
[email protected]
Provide additional settings
O POP/IMAP (Most Common)
O Microsoft® Outlook(R) Web Access
< Back
Next >
Close
E mail address
[email protected]
e.g. Yahoo!, Gmail, Microsfot Outlook
Email Password : ?
********
Show Password
Web Access URL:?
https://webmail.bkkbn.go.id
e.g. http://exchange.domainname.com/exchange
User Name : ?
ditttfifdok
Lisa.perry or domain\lisa.perry
Tips. Contact your Microsoft Exchange administrator if you need
Help settings
< Back
Next >
Close
E mail address
[email protected]
e.g. Yahoo!, Gmail, Microsfot Outlook
Email Password : ?
********
Show Password
Web Access URL:?
https://webmail.bkkbn.go.id
e.g. http://exchange.domainname.com/exchange
User Name : ?
dittifdok
Lisa.perry or domain\lisa.perry
Mailbox
DIREKTORAT TEK INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Tips. Contact your Microsoft Exchange administrator if you need
Help settings
< Back
Next >
Close
Processing…….
Success!
An Icon to access [email protected] will be added to your
device Home Screen. You can click this icon to access your
Email inbox.
Signature and Settings
Finish
Ad Another Account >
[email protected]
Email Accounts
Edit Delete
Add An Email Account
(e.g. Yahoo!(R), Google, or Create new address)
Settings
Help
Close
Setting e-mail bkkbn.go.id dengan
iPad Apple dan samsung Galaxy Tab
Configurasi
1. Pastikan iPad/samsung tablet sudah
berlangganan internet
2. Pilih menu setting
3. Pilih mail,Contacts and Calender
4. Add Account
5. Pilih Microsoft Exchange
6. Kemudian ikiti perintah seperti dibawah ini
Email
[email protected]
Domain
Bkkbn.go.id
Username
dittifdok
Password
***********
VERIFYING……………..
Server
Webmail.bkkbn.go.id
Pilih Next
Exchange Account
Mail
Contact
Calender
ON
OF
ON
OF
ON
OF
SAVE
6. Kembali ke Home
7. Di halaman home pilih mail (tunggu
beberapa saat untuk memindahkan
mailbox ke ipad/tab
8. Selamat menggunakan email bkkbn di iPad
Bapak/ibu
TIPS MENGELOLA EMAIL
1.
2.
3.
Ikutilah tatakrama dalam mengirim e-mail
Buatlah pesan secara singkat,berfokus dan jelas
Perhatikan sebelum mengirim pesan jangan sampai mengirim pesan
pada orang yang salah
4. Jangan tekan tombol kirim /send terlalu cepat
5. Serin kali lupa bahwa anda perlu mencantumkan lampirkan (banyak
yang lampirannya ketinggalan)
6. Jangan sembarangan register keanggotaan pada suatu layanan website
7. Atur email dengan mengelompokkannya kedalam folder sesuai
kategorinya
8. Apabila e-mail sering dapat spam maka masukkan di junkmail/ forward
ke Admin pusat untuk dimasukkan ke Antispam
9. Hargai penerima e-mail anda dengan ucapan terimakasih dan sebagainya
10. Menghapus Inbox yang sudan tidak diperlukan dan jangan lupa di delete
item klik kanan empty
Sekian
Terimakasih
PENGGUNAAN
E-MAIL BKKBN.GO.ID
SETTING E-MAIL DENGAN
Microsoft Office OUTLOOK 2007
1. Buka start pililih control panel
2. Kemudian ketik add terus ketik nama profile
3. Kemudian beri tanda centang pada manualy configure server……..
4. Next
5. Pilih/centang pada Microsoft exchange
6. Next
7. Di Miccrosoft Exchange server ketik JKTEXHC01.BKKBN.GO.ID
8. Didikolom Username ketik user anda contoh dittifdok
9. Next
9. Setelah muncul wizard seperti dibawah in kemudian ketik nama bapak/ibu, jangan lupa
sertakan bkkbn diawal username /username diikuti tanda @ contoh : [email protected]
10. Next………
11. Congratulations! You have succefully… kemudian
pilih selesai
12. Kemudian pilih Ms.outlook tunggu
proses memindahkan mailbox sampai
selesai
13. Proses sudah selesai..
Public Folder
1. Dari tanda panah berikut dibawah ini untuk melihat public folder,
Kemudian cari file (tentukan pilihan folder contoh : RADALGRAM yang berisi file bahan
Radalgram.
2. Posting public folder
- Tentukan public folder yang mau di posing kemudian isi di subjectnya pilih attachment kemudian pilih browse
untuk mengmbil file dari My Computer/dari Flasdisk/dari media penyimpanan lainnya
3. Mengambil lampiran dari public folder
- pilih file di Public folder (contoh PF RADALGRAM) kemudian pilih filenya lalu klik save as
Membuat Signature outomatic
1.
Pilih New kemudian pilih insert ,signature pilih new di select signature dan edit kemudian tulis.. Contoh;
dittifdok Seperti conoh dibawah ini
2. Kemudian pilih new email/repaly email dengan otomatis akan tampil yang tadi kita
buat di awal
“Selamat Mencoba”
AUTOMATIC REPLAY DI OWA
http://webmail.bkkbn.go.id
Auotomatic replay digunakan pada saat bapak/ibu sedang diluar kantor
Berikut cara settingnya
1.Nyalakan OWA/webmail dengan mengisi username dan password
2. Sign in
3. Setelah login click Option dan click Organize E-mail
4. Kemudian pilih Automatic replays
5. Centang di send automatic replays kemudian tentukan tanggal mulai dan tanggal berakhirnya
4. Kemudian isi dikolom Send a repay…… Contoh: “Maaf saya sedang berada diluar kota”
5. Pilih save
Setting e-mail bkkbn.go.id dengan
Black Berry
Setting Email BKKBN di BlackBerry
1. Pastikan Blackberry sudah punya Internet
Connection ( BIS=Blackberry Internet Service)
2. Apabilal BIS sudah tersedia, Cari Menu :
E-mail Settings, Click atau Jalankan Menu
tersebut, Akan tampil keluar pesan License
Agreement, Scroll terus sampe ada pilihan :
Accept
Decline
Add my existing email account to my device
(e.g. Yahoo!(R), Google ®).
Email address: ?
[email protected]
e.g. Yahoo!,Gmail, Microsoft Outlook
Email Password
********
Show Password
Cancel
Next
Close
Need an Email Address ?
[email protected]
The email address or password is incorrect, or we need more
details.
Retype the information or provide additional settings
Email address: ?
[email protected]
e.g. Yahoo!, Gmail, Microsfot Outlook
Email Password : ?
********
Show Password
Cancel
Next
Close
Need an Email Address ?
[email protected]
Provide additional settings
O POP/IMAP (Most Common)
O Microsoft® Outlook(R) Web Access
< Back
Next >
Close
E mail address
[email protected]
e.g. Yahoo!, Gmail, Microsfot Outlook
Email Password : ?
********
Show Password
Web Access URL:?
https://webmail.bkkbn.go.id
e.g. http://exchange.domainname.com/exchange
User Name : ?
ditttfifdok
Lisa.perry or domain\lisa.perry
Tips. Contact your Microsoft Exchange administrator if you need
Help settings
< Back
Next >
Close
E mail address
[email protected]
e.g. Yahoo!, Gmail, Microsfot Outlook
Email Password : ?
********
Show Password
Web Access URL:?
https://webmail.bkkbn.go.id
e.g. http://exchange.domainname.com/exchange
User Name : ?
dittifdok
Lisa.perry or domain\lisa.perry
Mailbox
DIREKTORAT TEK INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Tips. Contact your Microsoft Exchange administrator if you need
Help settings
< Back
Next >
Close
Processing…….
Success!
An Icon to access [email protected] will be added to your
device Home Screen. You can click this icon to access your
Email inbox.
Signature and Settings
Finish
Ad Another Account >
[email protected]
Email Accounts
Edit Delete
Add An Email Account
(e.g. Yahoo!(R), Google, or Create new address)
Settings
Help
Close
Setting e-mail bkkbn.go.id dengan
iPad Apple dan samsung Galaxy Tab
Configurasi
1. Pastikan iPad/samsung tablet sudah
berlangganan internet
2. Pilih menu setting
3. Pilih mail,Contacts and Calender
4. Add Account
5. Pilih Microsoft Exchange
6. Kemudian ikiti perintah seperti dibawah ini
[email protected]
Domain
Bkkbn.go.id
Username
dittifdok
Password
***********
VERIFYING……………..
Server
Webmail.bkkbn.go.id
Pilih Next
Exchange Account
Contact
Calender
ON
OF
ON
OF
ON
OF
SAVE
6. Kembali ke Home
7. Di halaman home pilih mail (tunggu
beberapa saat untuk memindahkan
mailbox ke ipad/tab
8. Selamat menggunakan email bkkbn di iPad
Bapak/ibu
TIPS MENGELOLA EMAIL
1.
2.
3.
Ikutilah tatakrama dalam mengirim e-mail
Buatlah pesan secara singkat,berfokus dan jelas
Perhatikan sebelum mengirim pesan jangan sampai mengirim pesan
pada orang yang salah
4. Jangan tekan tombol kirim /send terlalu cepat
5. Serin kali lupa bahwa anda perlu mencantumkan lampirkan (banyak
yang lampirannya ketinggalan)
6. Jangan sembarangan register keanggotaan pada suatu layanan website
7. Atur email dengan mengelompokkannya kedalam folder sesuai
kategorinya
8. Apabila e-mail sering dapat spam maka masukkan di junkmail/ forward
ke Admin pusat untuk dimasukkan ke Antispam
9. Hargai penerima e-mail anda dengan ucapan terimakasih dan sebagainya
10. Menghapus Inbox yang sudan tidak diperlukan dan jangan lupa di delete
item klik kanan empty
Sekian
Terimakasih
